Podróż służbowa - porada

Podróż służbową i związane z nią należności służbowe reguluje art. 775 K. p. Zgodnie z nim, pracownikowi wykonującemu na polecenie pracodawcy zadanie służbowe poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy, lub poza stałym miejscem pracy przysługują należności na pokrycie kosztów związanych z podróżą służbową.

Warunki wypłacania pracownikowi należności z tytułu podróży służbowej powinny być z góry określone bądź w umowie o pracę bądź w regulaminie wynagradzania albo w układzie zbiorowym pracy.

Czas spędzony w podróży służbowej zasadniczo nie jest wliczany do czasu pracy, chyba że podróż odbywa się w godzinach pracy.

Dieta za dobę podróży służbowej na obszarze kraju oraz poza jego granicami nie może być niższa niż dieta z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju przysługująca pracownikom zatrudnionym w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej.Jeżeli warunki wypłacania należności za podróż służbową nie zostały przez pracodawcę ustalone, to pracownik ma prawo do uzyskania kwot ustalonych dla pracowników sfery budżetowej.

Urzędnicy i inni pracownicy sfery budżetowej otrzymują z tytułu podróży służbowych należności w wysokościach określonych w rozporządzeniu ministra właściwego do spraw pracy.

Rozporządzenie Ministra Prawy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju jest więc regulacją bardzo istotną. Jeszcze raz warto podkreślić, że unormowania w nim zawarte dotyczą pracowników sfery budżetowej oraz wszystkich innych, których pracodawcy nie ustalili właściwych reguł.

Polecamy: Nadgodziny nawet bez wyraźnej zgody pracodawcy - porada

Zgodnie z przepisami rozporządzenia, miejscowość rozpoczęcia i zakończenia podróży określa pracodawca.Z tytułu podróży odbywanej w terminie i miejscu określonym przez pracodawcę pracownikowi przysługują diety oraz zwrot kosztów:

- przejazdów,
- noclegów,
- dojazdów środkami komunikacji miejscowej,
- innych udokumentowanych wydatków, określonych przez pracodawcę odpowiednio do uzasadnionych potrzeb.

Dieta jest przeznaczona na pokrycie zwiększonych kosztów wyżywienia w czasie podróży i wynosi 23 zł za dobę podróży. Jeżeli podróż trwa od 8 do 12 godzin, przysługuje połowa diety. Podróżowanie ponad 12 godzin uprawnia do diety w pełnej wysokości.