Dodatkowe dochody pracownika a Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych

Taką sytuacją jest niewątpliwie korzystanie z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS). Taki Fundusz powoływany jest przez pracodawcę w celu zaspakajania potrzeb głównie socjalnych swoich pracowników. Do takich świadczeń mogą należeć:
1. dofinansowanie zajęć sportowych,
2. dofinansowanie wyjść do kina, teatru,
3. finansowanie bonów świątecznych,
4. wczasy pod gruszą i inne.

Często korzystanie ze świadczeń z ZFŚS uzależnione jest od dochodów uzyskiwanych przez pracownika, bądź średniej dochodów przypadającej na jednego członka rodziny. Aby wyliczyć taką średnią, pracodawca potrzebuje nie tylko informacji o dodatkowych dochodach pracownika, ale także informacji o dochodach jego współmałżonka czy innych dorosłych osób pozostających we wspólnym gospodarstwie domowym.

Przeczytaj również: Czy pracodawca może monitorować pracę pracowników?

Utworzenie ZFŚS jest uzależnione od woli pracodawcy i to on ustala regulamin korzystania z niego, wobec tego samodzielnie może określać kryteria, jakie musi spełniać pracownik, aby z takich środków móc korzystać.

Regulamin ZFŚS powinien określać także sposób dokumentowania dochodów, bądź też wzór oświadczenia pracownika o braku innych dochodów. Takie oświadczenie może zawierać także pouczenie o obowiązku podania prawdziwych danych.

Polecamy serwis: Ubezpieczenia społeczne

Warto jeszcze wskazać orzeczenie Sądu Najwyższego w tej kwestii, w którym Sąd ten stwierdził, że pracodawca nie narusza dóbr osobistych pracownika, zobowiązując go zgodnie z postanowieniami regulaminu przyznawania zapomóg z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych do złożenia zaświadczenia o zarobkach uzyskiwanych u drugiego pracodawcy.
(Wyrok SN z 8 maja 2002 r., I PKN 267/01).