Praca zdalna. Nareszcie można pracować zdalnie

• Praca zdalna uzgodniona w dowolnym momencie
• Praca zdalna na polecenie pracodawcy
• Praca zdalna tylko na określonych zasadach
• Jakie zasady pracy zdalnej muszą być określone

Praca zdalna – zgodnie z nowymi przepisami Kodeksu pracy – może być wykonywana całkowicie lub częściowo w miejscu wskazanym przez pracownika i każdorazowo uzgodnionym z pracodawcą, w tym pod adresem zamieszkania pracownika, w szczególności z wykorzystaniem środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość.

Praca zdalna uzgodniona w dowolnym momencie

Uzgodnienie między stronami umowy o pracę dotyczące wykonywania pracy zdalnej przez pracownika może nastąpić:

• przy zawieraniu umowy o pracę albo
• w trakcie zatrudnienia.

Uzgodnienie dotyczące wykonywania pracy zdalnej w trakcie zatrudnienia może być dokonane z inicjatywy pracodawcy albo na wniosek pracownika. 

Polecamy: „Praca zdalna. Praktyczny komentarz z przykładami”

Praca zdalna na polecenie pracodawcy

Praca zdalna może być wykonywana na polecenie pracodawcy:

• w okresie obowiązywania stanu nadzwyczajnego, stanu zagrożenia epidemicznego albo stanu epidemii oraz w okresie 3 miesięcy po ich odwołaniu lub
• w okresie, w którym zapewnienie przez pracodawcę bezpiecznych i higienicznych warunków pracy w dotychczasowym miejscu pracy pracownika nie jest czasowo możliwe z powodu działania siły wyższej 

– jeżeli pracownik złoży bezpośrednio przed wydaniem polecenia oświadczenie w postaci papierowej lub elektronicznej, że posiada warunki lokalowe i techniczne do wykonywania pracy zdalnej.

Praca zdalna tylko na określonych zasadach

Zasady wykonywania pracy zdalnej określa się w porozumieniu zawieranym między pracodawcą i działającymi u pracodawcy zakładowymi organizacjami związkowymi. 

Zasady wykonywania pracy zdalnej mogą być określone także w regulaminie wydanym przez pracodawcę w przypadku jeżeli:

• nie jest możliwe uzgodnienie treści porozumienia z organizacjami związkowymi albo
• u danego pracodawcy nie działają zakładowe organizacje związkowe.

Zasady wykonywania pracy zdalnej mogą być określone także wtedy, kiedy nie zostało zawarte ani porozumienie z zakładowymi organizacjami związkowymi, ani pracodawca nie wydał regulaminu. W takich przypadkach zasady te określa się w: 

• poleceniu o wykonywaniu pracy zdalnej, jakie w niektórych sytuacjach ma prawo wydać pracodawca, albo
• dwustronnym porozumieniu o wykonywaniu pracy zdalnej zawartym pomiędzy pracodawcą a pracownikiem.

Jakie zasady pracy zdalnej muszą być określone

W dokumencie dotyczącym zasad wykonywania pracy zdalnej powinny być określone w szczególności: 

• grupa lub grupy pracowników, którzy mogą być objęci pracą zdalną; 
• zasady pokrywania przez pracodawcę kosztów związanych z instalacją, serwisem, eksploatacją i konserwacją narzędzi pracy, w tym urządzeń technicznych, niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej, oraz kosztów energii elektrycznej oraz usług telekomunikacyjnych niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej;
• zasady ustalania ekwiwalentu pieniężnego za wykorzystywanie przez pracownika wykonującego pracę zdalną materiałów i narzędzi pracy, w tym urządzeń technicznych, niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej, niezapewnionych przez pracodawcę lub ryczałtu zastępującego obowiązek pokrycia wymienionych powyżej kosztów albo wypłaty ekwiwalentu; 
• zasady porozumiewania się pracodawcy i pracownika wykonującego pracę zdalną, w tym sposób potwierdzania obecności na stanowisku pracy przez pracownika wykonującego pracę zdalną; 
• zasady kontroli wykonywania pracy przez pracownika wykonującego pracę zdalną; 
• zasady kontroli w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy; 
• zasady kontroli przestrzegania wymogów w zakresie bezpieczeństwa i ochrony informacji, w tym procedur ochrony danych osobowych; 
• zasady instalacji, inwentaryzacji, konserwacji, aktualizacji oprogramowania i serwisu powierzonych pracownikowi narzędzi pracy, w tym urządzeń technicznych.