Dokumenty dotyczące powierzenia pracownikowi mienia

Pracownik, któremu powierzono z obowiązkiem zwrotu albo do wyliczenia się:
1) pieniądze, papiery wartościowe lub kosztowności,
2) narzędzia i instrumenty lub podobne przedmioty, a także środki ochrony indywidualnej oraz odzież i obuwie robocze,
- odpowiada w pełnej wysokości za szkodę powstałą w tym mieniu.

Polecamy: Świadectwo pracy jako część akt osobowych pracownika

Takie powierzenie mienia, a tym bardziej odpowiedzialność za nie, nie powstaje na mocy prawa. Konieczne jest zawarcie umowy pomiędzy pracodawcą a pracownikiem, lub między kilkoma pracownikami, dotyczącej przyjęcia na siebie odpowiedzialności materialnej. Taka umowa musi znajdować się w aktach osobowych pracownika, jeżeli została zawarta, a może ona zwierać w szczególności:
• Podstawowe elementy umowy, takie jak data, strony, przedmiot;
• Oświadczenie, że pracodawca powierza dane mienie pracownikowi lub pracownikom, oraz oświadczenie tych pracowników, że takie mienie przyjmują;
• Oświadczenie o przyjęciu odpowiedzialności materialnej za powierzone mienie;
• Prawo pracownika do wglądu w akta pracodawcy, szczególnie dotyczących rozliczania powierzonego mienia;
• Odniesienie do Kodeksu cywilnego w sprawach nieuregulowanych;
• Podpisy stron.

Polecamy: Krytyka pod adresem pracownika

Oczywiście prawo nie ogranicza dokumentacji pracowniczej związanej z powierzonym mieniem tylko do umowy pomiędzy pracownikiem i pracodawcą. W dokumentacji takiej mogą znaleźć się także sprawozdania z wykonywania pieczy nad powierzonym mieniem, czy bilanse rozliczeń. Bezsprzecznie jednak, jeżeli pracownik i pracodawca zawierają umowę o powierzenie konkretnego mienia, to musi ona znaleźć się w dokumentacji pracowniczej danego pracownika.