O czym pracodawca musi poinformować zatrudnionych? Zmiany KP

• Nowe obowiązki informacyjne pracodawcy:  poinformowanie o siedzibie pracodawcy i miejscach wykonywania obowiązków
• Nowe obowiązki informacyjne pracodawcy: informacja o normach czasu pracy i przerwach w czasie pracy
• Nowe obowiązki informacyjne pracodawcy: informacja o wynagrodzeniach i ewidencji czasu pracy nieustalona w regulaminie pracy
• Nowe obowiązki informacyjne pracodawcy:  informacja o składkach na ubezpieczenia społeczne
• Sankcje za niedopełnienie obowiązków informacyjnych

Nowe obowiązki informacyjne pracodawcy:  poinformowanie o siedzibie pracodawcy i miejscach wykonywania obowiązków

Pracodawca ma obowiązek określić swoją siedzibę w umowie o pracę. Należy ponadto wskazać miejsce lub miejsca wykonywania pracy. W przypadku zmiany adresu siedziby pracodawcy konieczne jest poinformowanie zatrudnionych, papierowo lub elektronicznie, w terminie 7 dni.

W przypadku pracy zmianowej – należy przekazać informację o zasadach dotyczących przechodzenia ze zmiany na zmianę.

Jeśli miejsc pracy jest więcej, konieczne jest poinformowanie  o zasadach dotyczących przemieszczania się między miejscami wykonywania pracy.

Nowe obowiązki informacyjne pracodawcy: informacja o normach czasu pracy i przerwach w czasie pracy

Pracodawca ma obowiązek poinformować zatrudnionych o dobowej i tygodniowej normie czasu pracy, przysługujących przerwach w pracy oraz zasadach dotyczących pracy w godzinach nadliczbowych i rekompensaty za nią. Konieczne jest również udzielenie informacji o zmianie warunków zatrudnienia.

Nowe obowiązki informacyjne pracodawcy: informacja o wynagrodzeniach i ewidencji czasu pracy nieustalona w regulaminie pracy

Jeśli pracodawca nie ustalił regulaminu pracy, konieczne jest poinformowanie o terminie, miejscu, czasie i częstotliwości wypłacania wynagrodzenia za pracę, porze nocnej oraz przyjętym u danego pracodawcy sposobie potwierdzania przez pracowników przybycia i obecności w pracy oraz usprawiedliwiania nieobecności w pracy. Obowiązków informacyjnych w tym zakresie należy dopełnić w ciągu 7 dni od dopuszczenia do pracy.

Polecamy: Kodeks pracy 2023. Praktyczny komentarz z przykładami

Nowe obowiązki informacyjne pracodawcy:  informacja o składkach na ubezpieczenia społeczne

Zgodnie z treścią nowych przepisów, pracodawca ma obowiązek poinformowania o nazwie instytucji zabezpieczenia społecznego, do których wpływają składki na ubezpieczenia społeczne związane ze stosunkiem pracy oraz informacje na temat ochrony związanej z zabezpieczeniem społecznym, zapewnianej przez pracodawcę; nie dotyczy to przypadku, w którym pracownik dokonuje wyboru instytucji zabezpieczenia społecznego. Obowiązków informacyjnych w tym zakresie należy dopełnić w terminie 30 dni od dnia dopuszczenia do pracy.

Sankcje za niedopełnienie obowiązków informacyjnych

Nowe obowiązki informacyjne pracodawców zostały dopisane w art. 29 Kodeksu pracy. Jednocześnie nastąpiło rozszerzenie katalogu wykroczeń, za które pracodawca może odpowiadać w razie niedopełnienia obowiązków. Wymagane przez nowe przepisy Kodeksu pracy obowiązki informacyjne mogą być wykonane, w zależności od rodzaju, w informacji papierowej lub elektronicznej, umowie o pracę lub wewnątrzzakładowym akcie pracy.