Jak PIP dokumentuje kontrolę

Ustalenia kontroli dokumentowane są w formie protokołu, który powinien zawierać:

• nazwę podmiotu kontrolowanego w pełnym brzmieniu, jego adres i numer REGON oraz NIP,

• imię i nazwisko oraz stanowisko służbowe inspektora pracy,

• imię i nazwisko osoby reprezentującej podmiot kontrolowany oraz nazwę organu reprezentującego ten podmiot,

• datę rozpoczęcia działalności przez podmiot kontrolowany oraz datę objęcia stanowiska przez osobę lub powołania organu reprezentującego podmiot kontrolowany,

• oznaczenie dni, w których przeprowadzano kontrolę,

• informację o realizacji uprzednich decyzji i wystąpień organów PIP oraz wniosków, zaleceń i decyzji innych organów kontroli i nadzoru nad warunkami pracy,

• opis stwierdzonych naruszeń prawa oraz inne informacje mające istotne znaczenie dla wyników kontroli,

• dane osoby legitymowanej oraz określenie czasu, miejsca i przyczyny legitymowania,

• informację o pobraniu próbek surowców i materiałów używanych, wytwarzanych lub powstających w toku produkcji,

• treść decyzji ustnych oraz informację o ich realizacji,

• informację o liczbie i rodzaju udzielonych porad z zakresu prawa pracy,

• wyszczególnienie załączników stanowiących składową część protokołu,

• informacje o osobach, w obecności których przeprowadzano kontrolę,

• na wniosek podmiotu kontrolowanego – wzmiankę o informacjach objętych tajemnicą przedsiębiorstwa,

• wzmiankę o wniesieniu lub niewniesieniu zastrzeżeń do treści protokołu oraz ewentualnym usunięciu stwierdzonych nieprawidłowości przed zakończeniem kontroli,

• datę i miejsce podpisania protokołu przez osobę kontrolującą oraz przez osobę lub organ reprezentujący podmiot kontrolowany.

PIP - kontrola wypłaty wynagrodzeń pracownikom >>

Odmowa podpisania protokołu nie stanowi przeszkody do zastosowania przez inspektora pracy stosownych środków prawnych przewidzianych ustawą.

Kopię protokołu kontroli inspektor pracy pozostawia podmiotowi kontrolowanemu.

W wyniku ustaleń dokonanych w toku kontroli właściwy inspektor pracy może m.in.:

• wydać decyzję (w formie pisemnej, stanowiącej wpis do dziennika budowy, lub ustnej),

• kierować wystąpienia,

• wnosić powództwa,

• wstępować do postępowania.

Decyzja organu kontrolującego oprócz treści powinna zawierać określenie podstawy prawnej, termin usunięcia stwierdzonych uchybień oraz pouczenie o przysługujących podmiotowi kontrolowanemu środkach odwoławczych.

W przypadku wydania decyzji w formie wpisu do dziennika budowy kopia lub odpis tej decyzji stanowi załącznik do protokołu kontroli.

Postępowanie kontrolne PIP >>

Natomiast jeżeli ujawnione w toku kontroli uchybienia w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy mogą być usunięte podczas trwania kontroli, wydaje się decyzję ustną.

Wystąpienie zaś powinno zawierać wnioski pokontrolne i ich podstawę prawną.