Dofinansowanie urlopu wypoczynkowego pracowników

Jak ustalić zasady dofinansowania wypoczynku pracowników?

Samorządowy zakład budżetowy dofinansowuje z zfśs wypoczynek pracowników organizowany przez nich we własnym zakresie. Wysokość dofinansowania uzależniona jest od średniego dochodu brutto z ostatnich 3 miesięcy uzyskiwanego wyłącznie przez pracownika zakładu. Zasady takie unormowane zostały w regulaminie zfśs, sporządzonym przez naszego radcę prawnego i zatwierdzonym przez kierownika jednostki. Największe dofinansowanie otrzymują pracownicy, którzy są zatrudnieni na niepełnych etatach, dla których zakład jest jednym z kilku pracodawców, a ich sytuacja ekonomiczna jest niezła (radca prawny, inspektor ds. bhp). Czy w regulaminie zfśs może znaleźć się zapis, że wysokość kwoty dofinansowania do wypoczynku jest uzależniona jedynie od dochodu uzyskiwanego przez pracownika zakładu? – pyta Czytelniczka z Krakowa.

Zapisy w regulaminie zfśs, uzależniające wysokość kwoty dofinansowania od średniego dochodu brutto uzyskiwanego wyłącznie przez pracownika zakładu, są nieprawidłowe.

Zasady i warunki korzystania z usług i świadczeń finansowanych z zfśs oraz zasady przeznaczania środków funduszu na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej określa pracodawca w regulaminie zfśs uzgodnionym ze związkami zawodowymi, a w razie ich braku – z pracownikiem wybranym przez załogę do reprezentowania jej interesów. Zapisy uwzględnione w regulaminie obowiązującym w samorządowym zakładzie budżetowym nie mogą być sprzeczne z zapisami ustawy o zfśs. Z tego też względu pracodawca nie może ustanowić wewnętrznego regulaminu zfśs, w którym ustanowione reguły korzystania ze środków funduszu są sprzeczne z zasadami uregulowanymi w przepisach ustawy o zfśs.

Rekomendowany produkt: Serwis Prawno-Pracowniczy

Zapisy regulaminu zfśs muszą być zgodne z przepisami ustawy o zfśs.

Samorządowy zakład budżetowy, wypłacając świadczenia z zfśs swoim pracownikom, gdzie wysokość dofinansowania uzależniona jest wyłącznie od kryterium uzyskiwanego dochodu przez samego pracownika i tylko w samym zakładzie, postępuje nieprawidłowo i wbrew przepisom ustawy o zfśs. Ponadto sporządzony przez radcę prawnego zatrudnionego w zakładzie i zatwierdzony przez kierownika jednostki regulamin wewnętrzny zfśs zawiera postanowienia, które są sprzeczne i niezgodne z przepisami ustawy o zfśs.

Polecamy produkt: Urlopy wypoczynkowe dla pracowników - PDF

Przyznawanie ulgowych usług i świadczeń oraz wysokość dopłat z zfśs powinny być uzależnione od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do korzystania z funduszu. A zatem postępowanie samorządowego zakładu budżetowego było sprzeczne z przepisami ustawy o zfśs, gdyż nie uwzględniało ogólnej sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej pracowników zakładu uprawnionych do korzystania z zfśs.

Porozmawiaj o tym na FORUM

Najprawdopodobniej, jak wynika z okoliczności podanych w pytaniu, radca prawny, który sporządził regulamin zfśs samorządowego zakładu budżetowego, dostosował zasady określające wysokość dofinansowania do wczasów pod gruszą do swojej sytuacji, gdzie przy zatrudnieniu na niepełnym etacie i proporcjonalnie niższym wynagrodzeniu, braku uwzględniania dochodów z zatrudnienia w innych zakładach oraz dobrej sytuacji finansowej, korzystne dla niego było uwzględnianie wysokości dochodów uzyskiwanych wyłącznie w samorządowym zakładzie budżetowym.

Prawidłowo samorządowy zakład budżetowy powinien bezwzględnie zróżnicować wysokość wypłacanych świadczeń z zfśs pracownikom zakładu, uwzględniając ich wysokość od kryterium dochodowego całej rodziny pracownika, a nie wyłącznie od dochodu brutto uzyskiwanego w zakładzie.

Dodatkowo samorządowy zakład budżetowy zobowiązany jest do zmiany swojego wewnętrznego regulaminu zfśs, uwzględniając w nim zasady i zapisy, które nie będą sprzeczne z ogólnymi przepisami w zakresie działalności socjalnej organizowanej przez zakład pracy.

Zasady udzielania urlopu wypoczynkowego

Podstawa prawna:

• art. 1 ust. 1 i 2, art. 8 ust. 1 i 2, art. 12a ust. 1 ustawy z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (j.t. Dz.U. z 2015 r. poz. 111).