Kategorie

Zaległy urlop – jak poinformować pracownika o obowiązku jego wykorzystania

inEwi
inEwi to wygodna aplikacja do Zarządzania Czasem Pracy. Gwarantuje łatwą i precyzyjną kontrolę wszelkich aspektów ewidencji czasu pracy Twojego zespołu.
Zaległy urlop – jak poinformować pracownika o obowiązku jego wykorzystania/ fot. Fotolia
Zaległy urlop – jak poinformować pracownika o obowiązku jego wykorzystania/ fot. Fotolia
Mogłoby się wydawać, że spośród wszystkich próśb oraz zadań, jakie przedsiębiorca kieruje do swoich pracowników, obowiązek wykorzystania dni urlopowych jest najłatwiejszy do wyegzekwowania. Nic bardziej mylnego. Wielu pracowników trudno namówić na wzięcie wolnego, co w przypadku niewykorzystania zaległego urlopu grozi pracodawcy poważnymi konsekwencjami prawnymi. Urlop zaległy - dowiedz się, jak poinformować pracownika o obowiązku jego wykorzystania.

Zaległy urlop - do kiedy należy go wykorzystać?

Wymiar urlopu w Polsce dla pracownika zatrudnionego na umowę o pracę wynosi odpowiednio:

20 dni dla pracownika zatrudnionego krócej niż 10 lat

26 dni dla pracownika zatrudnionego ponad 10 lat

Do okresu pracy wymiar czasu urlopu liczmy wraz z:

nie więcej niż 3 lata szkoły zasadniczej lub zawodowej

nie więcej jednak niż 5 lat średniej szkoły zawodowej

5 lat średniej szkoły zawodowej dla absolwentów zasadniczych (równorzędnych) szkół zawodowych

4 lata średniej szkoły ogólnokształcącej

- 6 lat szkoły policealnej

- 8 lat szkoły wyższej.

Polecamy: Kodeks pracy 2019 – Nowe Wydanie. Praktyczny komentarz z przykładami

Pracodawca ma obowiązek udzielenia pracownikowi urlopu w roku kalendarzowym, w którym zatrudniony uzyskał prawo do określonego wymiaru dni wypoczynku. Na jego wniosek urlop może zostać podzielony, jednak co najmniej jedna z części wypoczynku powinna trwać nie krócej niż 14 kolejnych dni kalendarzowych, czyli np. 10 dni urlopowych, jeśli pracownik wykonuje obowiązki w dni robocze od poniedziałku do piątku. Pracownik może jednak nie korzystać z dostępnego urlopu, wtedy zachodzi zjawisko kumulowania dni urlopowych, które jest problemem dla przedsiębiorcy. Dlatego urlopy powinny być ustalane według planu urlopowego ustalonego przez pracodawcę przy uwzględnieniu wniosków urlopowych w taki sposób, by zapewnić ciągłość normalnego funkcjonowania przedsiębiorstwa, ale też by pracownicy nie kumulowali dni wolnych.

Urlop przedawniony należy wykorzystać do końca trzeciego kwartały następnego roku, czyli do 30 września.

Jak poinformować pracownika o obowiązku wykorzystania zaległego urlopu?

Plany urlopowe podaje się do wiadomości pracowników według sposobu ustalonego przez pracodawcę i obowiązującego w danej organizacji. Zazwyczaj są to rozmowy wewnętrzne, wysłanie grafiku pracy, na którym pracownicy zaznaczają planowane dni wolne zwłaszcza w okresie wakacyjnym lub po prostu zgłaszają okres urlopowy przełożonemu, który ustala możliwy grafik pracy w dziale, za który jest odpowiedzialny. Plany urlopowe i wniosek o urlop można zgłosić również w dedykowanym panelu do ewidencji czasu pracy, jeśli firma korzysta z elektronicznych systemów do mierzenia czasu pracy. Zazwyczaj w takiej sytuacji, zależnie od struktury organizacji, to kierownik zatwierdza zgłoszone zapotrzebowanie na urlop.

Pracodawca może też ustnie poinformować pracownika o obowiązku skorzystania z urlopu. Trzeba wiedzieć, że pracodawca ma prawo zmusić pracownika do wzięcia urlopu i wyznaczyć mu datę oraz długość trwania urlopu wypoczynkowego. Nawet w sytuacji, gdy pracownik nie chce wykorzystać urlopu.

Zaległe urlopy muszą być realnie wykorzystane

Zaległe urlopy muszą być wykorzystanie do 30 września następnego roku kalendarzowego. Kodeks pracy określa dokładnie, jakie konsekwencje czekają na pracodawcę, który nie wyegzekwuje zaległych urlopów swoich pracowników - na pewno może liczyć się z karą grzywny. W przypadku kontroli Państwowej Inspekcji Pracy i stwierdzenia nieprawidłowości w ewidencji czasu pracy zatrudnionych, kara może sięgać maksymalnie 30 tysięcy złotych.

Czy pracownik może wykorzystać zaległy urlop bez zgody pracodawcy?

Spójrzmy na przykład. Pracownik ma prawo do 26 dni urlopu w danym roku kalendarzowym. Do kiedy trzeba wykorzystać zaległy urlop 2019? Powiedzmy, że w 2019 roku wykorzystał tylko 6 dni urlopu. Wraz z 2020 rokiem nabywa kolejne 26 dni urlopu. Łącznie zaległe urlopy wynoszą 20 dni. Musi wykorzystać je do końca września przyszłego roku. Nie może jednak tego uczynić bez zgody pracodawcy. By pracownik mógł skorzystać z zaległego urlopu powinien złożyć wniosek o urlop wypoczynkowy, a pracodawca decyduje, czy zatwierdzić wniosek i wysłać pracownika na urlop w danym terminie. Podsumowując, nawet jeśli pracownik posiada zaległe dni urlopowe, nie może z nich skorzystać bez zgody pracodawcy.

Sankcje dla pracodawcy za przekroczenie terminu udzielenia zaległego urlopu

W rozdziale pierwszym Kodeksu pracy dotyczącym urlopów wypoczynkowych znajdziemy artykuł 168, mówiący do kiedy należy wykorzystać urlop:

“Urlopu niewykorzystanego w terminie ustalonym zgodnie z art. 163 należy pracownikowi udzielić najpóźniej do dnia 30 września następnego roku kalendarzowego [...]”.

Jeśli pracodawca nie dostosuje się do wypełnienia prawa pracownika do urlopu wypoczynkowego, a PIP wykaże nieprawidłowości w tym zakresie, sąd może nałożyć na właściciela firmy karę grzywny w wysokości od 1 do 30 tys. zł.

Poszerzaj swoją wiedzę, korzystając z naszego programu
INFORLEX Książki dla Firm
INFORLEX Książki dla Firm
Tylko teraz
598,00 zł
798,00
Przejdź do sklepu
Źródło: INFOR
Czy ten artykuł był przydatny?
tak
nie
Dziękujemy za powiadomienie
Jeśli nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania w tym artykule, powiedz jak możemy to poprawić.
UWAGA: Ten formularz nie służy wysyłaniu zgłoszeń . Wykorzystamy go aby poprawić artykuł.
Jeśli masz dodatkowe pytania prosimy o kontakt

Komentarze(0)

Uwaga, Twój komentarz może pojawić się z opóźnieniem do 10 minut. Zanim dodasz komentarz -zapoznaj się z zasadami komentowania artykułów.
    QR Code

    © Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

    Kadry
    Zapisz się na newsletter
    Zobacz przykładowy newsletter
    Zapisz się
    Wpisz poprawny e-mail

    Wzrost minimalnego wynagrodzenia - czy trzeba zmieniać umowę o pracę?

    Wzrost minimalnego wynagrodzenia - czy trzeba zmieniać umowę o pracę? Co roku rośnie kwota minimalnego wynagrodzenia za pracę (tzw. najniższej krajowej, płacy minimalnej) i minimalnej stawki godzinowej. Już dziś wiadomo, że minimalne wynagrodzenie wzrośnie w 2022 r. do 3010 zł brutto (w 2021 roku wynosi 2800 zł). Pracownicy i pracodawcy mają wątpliwości, czy z uwagi na wzrost płacy minimalnej od nowego roku trzeba zmienić postanowienia wszystkich umów o pracę, które obecnie opiewają na kwotę niższą niż 3010 zł? Czy można nie zmieniać umów a np. uzupełniać wynagrodzenie za pracę, premią do wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę? Co może zrobić pracownik, jeżeli pracodawca nie wypłaca mu minimalnego wynagrodzenia? Wyjaśnień w tym zakresie udzieliła Państwowa Inspekcja Pracy.

    Jak zapewnić bezpieczeństwo pracownikom zdalnym?

    Bezpieczeństwo pracowników zdalnych może stanowić duże wyzwanie. To w domu zdarza się najwięcej wypadków. Za co odpowiada pracodawca? Jakie są przepisy BHP?

    Potwierdzenie danych w ZUS - instrukcja

    Potwierdzenie danych w ZUS można otrzymać przez PUE ZUS. Jak samodzielnie utworzyć dokument? Oto instrukcja jak zrobić to krok po kroku.

    Potwierdzenie z PUE ZUS pobierze także świadczeniobiorca

    Elektroniczne Potwierdzenie z PUE ZUS pobierze teraz także świadczeniobiorca, np. potwierdzenie prawa do emerytury, renty, zasiłku.

    Od wypłat z PPK zazwyczaj nie pobiera się podatku Belki

    Wypłaty z PPK - uczestnik PPK może w każdym czasie skorzystać ze swoich środków. W niektórych przypadkach wiąże się to jednak z obowiązkiem zapłaty 19% zryczałtowanego podatku dochodowego (tzw. podatku Belki).

    Potrzeby pracowników - wnioski z pandemii

    Potrzeby pracowników różnią się w zależności od rodzaju pracowników: fizycznych i biurowych. Jakie wnioski można wyciągnąć z pandemii COVID-19?

    Nadgodziny średniotygodniowe Polaków - pandemia

    Nadgodziny średniotygodniowe Polaków w czasie pandemii wzrosły. Statystyczny pracownik ma w tygodniu 5,5 godziny nadgodzin.

    Narzędzia do identyfikacji talentów - 3 zalety

    Narzędzia do identyfikacji talentów pozwalają zwiększyć potencjał firmy. Jakie są 3 główne zalety tego typu narzędzi?

    Odprawa z tytułu zwolnienia z pracy w pandemii - wątpliwości

    Odprawa z tytułu zwolnienia z pracy w czasie pandemii została uregulowana przepisami ustawy covidowej. Czy nowy limit wysokości odpraw odnosi się do wszystkich świadczeń? Jakie wątpliwości budzą nowe przepisy?

    Nowe święto państwowe w Polsce od 2021 r.

    Nowe święto państwowe w Polsce od 2021 r. ustanawia Prezydent RP. Święto będzie w grudniu. Czy oznacza to kolejny dzień wolny od pracy?

    Niebieska Karta UE - będą zmiany

    Niebieska Karta UE dotyczy zatrudniania cudzoziemców spoza UE. Odbywa się na innych zasadach niż obywateli państw członkowskich UE. Europarlament przyjął przepisy ułatwiające zatrudnianie obcokrajowców.

    Jak najniższa krajowa rosła od 2015 do 2022 r.?

    Najniższa krajowa w 2015 r. wynosiła 1750 zł brutto. W 2022 r. będzie to 3010 zł brutto. Najniższa krajowa wzrosła o 1260 zł.

    Dzień próbny w pracy - płatny czy nie?

    Dzień próbny w pracy a wynagrodzenie - czy jest płatny? Co na to prawo? W celu sprawdzenia pracownika należałoby podpisać umowę na okres próbny.

    PIT-2 a ukończenie 26 roku życia - kiedy złożyć?

    PIT-2 a ukończenie 26 roku życia - kiedy należy złożyć oświadczenie? Co z podwyższonymi kosztami przychodu?

    ZUS ERO - emerytura z datą wsteczną

    ZUS ERO to wniosek o emeryturę z datą wsteczną. Podstawą przyznania lub przeliczenia emerytury z datą wcześniejszą są przepisy covidowe. Dla kogo jest ten wniosek?

    Odprawa emerytalna - wysokość, warunki

    Jaka jest wysokość odprawy emerytalnej? Jakie warunki należy spełnić, aby ją otrzymać? Czy odprowadza się od niej podatek i składki ZUS? Kiedy wypłacić odprawę?

    Jakie są składniki wynagrodzenia za pracę?

    Składniki wynagrodzenia za pracę to przede wszystkim wynagrodzenie zasadnicze i dodatki. Czym premia różni się od nagrody?

    PPK: od 2022 r. stan oszczędności na mojeppk.pl

    PPK - od 2022 r. stan oszczędności będzie można sprawdzić na mojeppk.pl. Do jakich danych będzie miał dostęp każdy uczestnik PPK?

    Płaca minimalna 2022 - jest decyzja rządu

    Płaca minimalna w 2022 r. wzrośnie o 210 zł. Ile wyniesie płaca minimalna 2022? Jest już ostateczna decyzja rządu.

    Praca zdalna a migracje zarobkowe

    Jak praca zdalna wpływa na migracje zarobkowe? Czy na pewno jest ich teraz mniej? Oto wyniki badania.

    Urlop okolicznościowy - śmierć ojca

    Urlop okolicznościowy - śmierć ojca to okoliczność uprawniająca pracownika do wolnego od pracy. Ile dni przysługuje? Jaki jest termin ich wykorzystania?

    Praca zdalna a kolejne fale pandemii [RAPORT]

    Praca zdalna zyskiwała na popularności wraz z nastaniem kolejnych fal pandemii COVID-19. Sprawdź, jaki wpływ na pracę miały fale koronawirusa w Polsce i Unii Europejskiej.

    Co pracownicy mówią o pracodawcach w sieci?

    Pracownik i pracodawca - jak wyglądają stosunki z szefem? Co można przeczytać na ten temat w Internecie? Okazuje się, że najważniejsze jest dobre rozstanie.

    Urodzeni w latach 1984-1994 chcą całkowitej pracy zdalnej

    Całkowita praca zdalna najwięcej zwolenników ma wśród pracowników urodzonych w latach 1984-1994.

    Niemcy: odszkodowanie za kwarantannę tylko dla zaszczepionych

    Odszkodowanie za czas kwarantanny będzie przyznawane tylko zaszczepionym pracownikom? Taki projekt nowych przepisów powstał w Niemczech.