Zasady udzielania urlopu okolicznościowego

Urlop okolicznościowy to dodatkowy czas wolny od pracy dla wszystkich zatrudnionych, których obowiązują przepisy Kodeksu pracy, czyli na podstawie umowy o pracę, mianowania, powołania lub wyboru.

Wymiar urlopu

Liczba dni urlopu uzależniona jest od okoliczności oraz stopnia spokrewnienia. Zgodnie z przepisami wolne może być udzielane w związku ze ślubem, narodzinami lub zgonem.

Dwa dni urlopu otrzyma pracownik w przypadku ślubu lub urodzenia się jego dziecka. Taki sam czas wolny będzie mu przysługiwał również z powodu zgonu i pogrzebu małżonka lub jego dziecka, ojca, matki, ojczyma lub macochy.

Dzień urlopu przysługuje w przypadku ślubu dziecka. Z powodu zgonu i pogrzebu siostry, brata, teściowej, teścia, babki, dziadka, a także innej osoby pozostającej na utrzymaniu pracownika lub pod jego bezpośrednią opieką, podwładny otrzyma również dzień wolny.

Polecamy: Kodeks pracy 2018. Praktyczny komentarz z przykładami.

Zasady udzielania - obowiązek potwierdzenia okoliczności

Warunkiem skorzystania z urlopu jest nie tylko wydarzenie wyżej wspomnianej okoliczności. Urlop nie jest udzielany na słowo pracownika. Wymaga potwierdzenia stosownym dokumentem. Dowodem usprawiedliwiającym nieobecność może być akt urodzenia, małżeństwa lub zgonu.

W przypadku uprawnienia do dwóch dni urlopu, nie trzeba wykorzystywać ich łącznie. Można je zaplanować w różnych terminach pod warunkiem, że zostanie wykazany związek między tymi dniami wolnymi a zdarzeniami, na jakie wnioskujemy o nie.

Należy również zaznaczyć, że urlop okolicznościowy z tytułu ślubu udzielany jest tylko w przypadku ślubu cywilnego lub konkordatowego, nie mają do niego prawa pracownicy biorący jedynie ślub kościelny.

Okoliczność uprawniająca jest, a urlopu nie ma

Nie zawsze, pomimo zachodzenia przesłanek do uzyskania urlopu okolicznościowego, można go faktycznie otrzymać. Pracodawca, w uzasadnionych przypadkach, może odmówić udzielenia wolnego. W piśmiennictwie wskazuje się jednak, że „w przypadku, gdy zdarzenie, które usprawiedliwiałoby nieobecność w pracy miało miejsce w okresie innej usprawiedliwionej nieobecności pracownika, dni wolne nie przysługują”. Przykład, jeśli pracownik bierze ślub lub uczestniczy w pogrzebie w trakcie urlopu wypoczynkowego, nie uzyska urlopu okolicznościowego.

Za czas urlopu pracownikowi przysługuje pełne wynagrodzenie za pracę, obliczone według zasad obowiązujących przy ustalaniu wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy.

Źródło: Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 15 maja 1996 r. w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy.