REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Czy pracownik może złożyć wniosek o urlop rodzicielski w formie elektronicznej?

Sebastian Kryczka
Sebastian Kryczka
Forma wniosku o urlop rodzicielski/fot. Fotolia
Forma wniosku o urlop rodzicielski/fot. Fotolia

REKLAMA

REKLAMA

Urlop rodzicielski udzielany jest na pisemny wniosek pracownika. Przepisy prawa pracy nie regulują w jakiej formie należy złożyć wniosek o urlop. W tym zakresie należy odwołać się do przepisów odrębnych w zakresie oświadczeń woli składanych w formie elektronicznej.

W jakiej formie należy złożyć wniosek o urlop rodzicielski

Czy pracownik może złożyć wniosek o urlop rodzicielski w formie elektronicznej? Czy jest to zgodne z przepisami i czy pracodawca będzie związany takim wnioskiem?

Autopromocja

Tak. Na równi z pisemnym oświadczeniem woli traktowane jest oświadczenie składane w formie elektronicznego dokumentu opatrzonego bezpiecznym podpisem elektronicznym. Stosując w tym zakresie posiłkowo przepisy Kodeksu cywilnego, pracodawca nie powinien kwestionować takiego elektronicznego wniosku.

Polecamy produkt: Zasiłki, urlopy, zwolnienia – nowe prawa rodziców (książka)

Urlop rodzicielski udzielany jest na pisemny wniosek uprawnionego składany w terminie nie krótszym niż 21 dni przed rozpoczęciem korzystania z urlopu. Przepisy prawa pracy nie regulują formy czynności prawnych – w tym formy pisemnej wymaganej dla wniosku o urlop rodzicielski. W tej sytuacji do stosunku pracy należy stosować odpowiednio przepisy Kodeksu cywilnego, jeżeli nie są one sprzeczne z zasadami prawa pracy (art. 300 Kodeksu pracy).

Do zachowania pisemnej formy czynności prawnej wystarczające jest złożenie własnoręcznego podpisu na dokumencie obejmującym treść oświadczenia woli (art. 78 § 1 Kodeksu cywilnego). Można zatem uznać, że w typowych sytuacjach forma pisemna będzie zachowana, jeżeli pracownik złoży pracodawcy pismo (papierowe) zawierające wniosek o urlop rodzicielski i opatrzy je własnoręcznym podpisem.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Więcej o urlopie rodzicielskim przeczytasz: Urlop rodzicielski po zmianach 2016

Warto jednak zauważyć, że zgodnie z zasadami wynikającymi z art. 78 § 2 Kodeksu cywilnego oświadczenie złożone w postaci elektronicznej opatrzone tzw. bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu jest równoznaczne w skutkach prawnych z oświadczeniem złożonym w formie pisemnej. Zatem w przypadku, gdy pracownik złożyłby wniosek w formie elektronicznej z zachowaniem wymogu, jakim jest podpis elektroniczny, pracodawca powinien uznać, że wniosek taki ma skuteczność taką, jak wniosek pisemny. Natomiast zwykły e-mail nie będzie mógł być zrównany pod względem wywołania skutków prawnych z dokumentem pisemnym.

Bezpieczny podpis elektroniczny jest niezbędny w razie złożenia wniosku o urlop rodzicielski w postaci elektronicznej.

Należy jednak zwrócić uwagę, że sam wniosek o urlop rodzicielski to nie wszystko – dołącza się bowiem do niego dodatkowe dokumenty. W przypadku gdy nie zostaną one załączone, nie można uznać, że pracownik złożył wniosek w sposób skuteczny – nawet jeżeli zachowa właściwą formę samego wniosku. Jeżeli zatem pracownik złoży wniosek o urlop rodzicielski w formie dokumentu elektronicznego opatrzonego podpisem elektronicznym i załączy skany dokumentów – wówczas pracodawca powinien uznać, że wniosek został złożony w sposób skuteczny. Oczywiście jeżeli zechce, może poprosić pracownika o dokumenty do wglądu w oryginalnej wersji papierowej – nie powinien jednak domagać się, aby pracownik obok wniosku złożonego drogą elektroniczną opatrzonego podpisem elektronicznym złożył dodatkowo wniosek w formie papierowej.

PODSTAWA PRAWNA:

● art. 1821a § 4, art. 1821d, art. 300 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (j.t. Dz.U. z 2014 r. poz. 1502; ost. zm. Dz.U. z 2015 r. poz. 1268),

● art. 78 ustawy z 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (j.t. Dz.U. z 2014 r. poz. 121; ost. zm. Dz.U. z 2015 r. poz. 1844).

Porozmawiaj o tym na FORUM Kadry!

Autopromocja

REKLAMA

Źródło: Serwis Prawno-Pracowniczy
Czy ten artykuł był przydatny?
tak
nie
Dziękujemy za powiadomienie - zapraszamy do subskrybcji naszego newslettera
Jeśli nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania w tym artykule, powiedz jak możemy to poprawić.
UWAGA: Ten formularz nie służy wysyłaniu zgłoszeń . Wykorzystamy go aby poprawić artykuł.
Jeśli masz dodatkowe pytania prosimy o kontakt

Komentarze(0)

Pokaż:

Uwaga, Twój komentarz może pojawić się z opóźnieniem do 10 minut. Zanim dodasz komentarz -zapoznaj się z zasadami komentowania artykułów.
    QR Code
    Uprawnienia rodzicielskie
    certificate
    Jak zdobyć Certyfikat:
    • Czytaj artykuły
    • Rozwiązuj testy
    • Zdobądź certyfikat
    1/10
    Ile tygodni urlopu macierzyńskiego można maksymalnie wykorzystać jeszcze przed porodem?
    nie ma takiej możliwości
    3
    6
    9 - tylko jeśli pracodawca wyrazi na to zgodę
    Następne
    Kadry
    Zapisz się na newsletter
    Zobacz przykładowy newsletter
    Zapisz się
    Wpisz poprawny e-mail
    Zwolnienie lekarskie na urlopie

    Co się dzieje, kiedy pracownik zachoruje w trakcie urlopu? Czy zwolnienie lekarskie przerywa urlop wypoczynkowy? Jak choroba pracownika wpływa na urlop macierzyński, rodzicielski, ojcowski, wychowawczy i bezpłatny?

    Kiedy można wziąć urlop w nowej pracy?

    Zmiana pracodawcy w trakcie roku powoduje wątpliwości dotyczące urlopu wypoczynkowego. Po jakim czasie można wziąć urlop w nowej pracy? Od czego zależy, kiedy można skorzystać z urlopu na żądanie?
     

    Wigilia 2023 bez handlu. Które niedziele grudnia będą handlowe. Senat przyjął nowelę dotyczącą handlu w niedziele

    Gdy niedziela przypada 24 grudnia, to handel pracuje w dwie kolejne niedziele poprzedzające Wigilię – to główne założenie ustawy zgłoszonej przez Polskę 2050. Sejm uchwalił ustawę w środę 29 listopada, Senat przyjął ją bez poprawek w czwartek 30 listopada. W 2023 r. niedziele handlowe przed świętami wypadają 10 i 17 grudnia. Teraz ustawa trafi na biurko prezydenta.

    Czy 3 grudnia to niedziela handlowa

    Które niedziele grudnia 2023  r. będą niedzielami handlowymi – wciąż trwają nad tym prace legislacyjne w Sejmie i Senacie. Łatwiej odpowiedzieć na pytanie, czy 3 grudnia będzie obowiązywał zakaz handlu. Wyjaśniamy.

    REKLAMA

    Świąteczne prezenty firmowe a skutki podatkowe

    Prezenty firmowe a skutki podatkowe – w świątecznym czasie nie zapominaj o fiskusie! Koniec roku to tradycyjnie okres, w którym firmy wyrażają wdzięczność swoim pracownikom i partnerom biznesowym. Jak rozliczyć podatek za świąteczne prezenty?

    Zatrudnianie cudzoziemców – Kto ma prawo do pracy w Polsce, jakie obowiązki ma pracodawca

    Pandemia koronawirusa przyczyniła się do tymczasowych zmian w kwestii zatrudniania cudzoziemców – w tym możliwości przedłużenia terminu na złożenie wniosku o zezwolenie pobytowe. Okres ich ważności zakończył się 31 lipca 2023 r. Tym samym do obowiązku pracodawcy należy zweryfikowanie dokumentów posiadanych przez zagranicznych pracowników dotyczących ich pobytu, pod względem legalności i ważności. O co jeszcze należy zadbać przy zatrudnianiu cudzoziemców? 

    Czy w 2024 roku korzystniej będzie wziąć zwolnienie z powodu działania siły wyższej, urlop na żądanie a może urlop opiekuńczy?

    Każde z tych rozwiązań jest do dyspozycji pracownika gdy musi pilnie – lub w miarę pilnie, np. z wyprzedzeniem co najmniej jednodniowym – skorzystać z przerwy w świadczeniu pracy, by zająć się pilnymi sprawami rodzinnymi. Na początku roku arsenał służących do tego dostępnych narzędzi jest teraz dość szeroki, można więc wybierać. Oceniając najkorzystniejsze rozwiązanie warto jednak mieć na względzie choćby: czy i jak za takie wolne jest płacone i jak np. wpływa ono na staż pracy.

    Sprawozdanie o zatrudnieniu w UE na 2024

    Wspólne sprawozdanie o zatrudnieniu Komisji Europejskiej i Rady monitoruje sytuację w zakresie zatrudnienia w Unii oraz wdrażanie wytycznych dotyczących zatrudnienia. W związku z konfliktami zbrojnymi, skutkami pandemii Covid-19, rosnącą inflacją i dużymi zmianami gospodarczymi, zachodzącymi na unijnym i światowym rynku pracy - wyzwania na 2024 r. są ogromne. Unijne sprawozdanie zawiera roczny przegląd najważniejszych zmian w dziedzinie zatrudnienia i spraw społecznych w UE, co ważne jest pierwszym, w którym przedstawiono postępy w realizacji unijnych i krajowych celów w zakresie zatrudnienia, umiejętności i spraw społecznych na 2030 r.

    REKLAMA

    Czy w 2024 przysługuje dodatek za czas przestoju?

    Czy w 2024 przysługuje dodatek za czas przestoju? Jeśli tak, to ile w 2024 wnosi wynagrodzenie za czas przestoju w zakładzie pracy? Czym jest gotowość do pracy? Jak zgłosić gotowość do pracy? Czy w okresie przestoju można wykonywać inną pracę?

    Dyżur 2024

    Czy za czas dyżuru w 2024 r. przysługuje wynagrodzenie? Ile za dyżur w 2024? Dyżur domowy czy przysługuje wynagrodzenie? Jak jest traktowany dyżur pod telefonem? Gdzie w ramach dyżuru pracownik powinien pozostawać w gotowości?

    REKLAMA