Jak ustalać średnią liczbę osób podlegających ubezpieczeniu wypadkowemu?

Przypomnijmy, że do samodzielnego ustalenia wysokość stopy procentowej składki na ubezpieczenie, na podstawie kodu PKD, zobowiązani są płatnicy, którzy jednocześnie:

• zgłaszali w poprzednim roku kalendarzowym do ubezpieczenia wypadkowego przeciętnie miesięcznie co najmniej 10 ubezpieczonych,
• podlegają wpisowi do rejestru REGON,
• nie byli zobowiązani do przekazania do ZUS informacji ZUS IWA za trzy kolejne, ostatnie lata kalendarzowe.

Płatnikom składek, którzy przez 3 ostatnie lata z rzędu byli zobowiązani złożyć dokument ZUS IWA, stopę procentową ustala ZUS, przesyłając stosowne zawiadomienie do 30 kwietnia danego roku.

Płatnicy składek zgłaszający do ubezpieczenia wypadkowego przeciętnie miesięcznie nie więcej niż 9 ubezpieczonych oraz ci, którzy nie podlegają wpisowi do rejestru REGON, ustalają stopę procentową składki wypadkowej w wysokości 50% najwyższej stopy procentowej ustalonej na dany rok składkowy dla grup działalności.
Ustalanie liczby ubezpieczonych.

Polecamy produkt: Kodeks pracy 2016 z komentarzem + poradnik w prezencie

Aby ustalić średnią liczbę osób objętych ubezpieczeniem wypadkowym w poprzednim roku kalendarzowym, należy:

Krok 1: Ustalić liczbę osób podlegających ubezpieczeniu wypadkowemu w poszczególnych miesiącach

Uwzględniamy wszystkich ubezpieczonych, którzy w danym miesiącu podlegali przynajmniej jeden dzień ubezpieczeniu wypadkowemu. Przy czym daną osobę liczymy jako jednego ubezpieczonego, niezależnie od tego ile razy, nawet z kilku tytułów wystąpiłby u tego płatnika w danym miesiącu, Nie ma również znaczenia wymiar czasu pracy danej osoby.

Oczywiście do liczby ubezpieczonych dodajemy również osobę prowadzącą działalność, osobę współpracującą, czy też wspólnika spółki, jeśli podlegają ubezpieczeniu wypadkowemu.

Przy ustalaniu liczby ubezpieczonych nie bierzemy pod uwagę osób, które:

• podlegają ubezpieczeniom społecznym, ale nie podlegają ubezpieczeniu wypadkowemu (np. zleceniobiorców wykonujących pracę poza siedzibą lub miejscem prowadzenia działalności przez płatnika),
• cały miesiąc przebywały na urlopie bezpłatnym, wychowawczym, pobierały zasiłek macierzyński, zasiłek w wysokości zasiłku macierzyńskiego bądź zostały powołane do odbywania zasadniczej służby wojskowej,
• którym wypłacane są wynagrodzenia/świadczenia po ustaniu tytułu do ubezpieczeń społecznych (tj. w miesiącu, za który składany jest imienny raport miesięczny za daną osobę, nie podlegała ona ubezpieczeniu wypadkowemu nawet przez jeden dzień, za osobę tę powinien zostać złożony imienny raport miesięczny z kodem tytułu ubezpieczenia 30 00 XX).

Pracownica przebywała na urlopie wychowawczym w okresie od 1 stycznia 2008r. do 30 marca 2008 r. Od 31 marca do 27 kwietnia 2008 r. była niezdolna do pracy z powodu choroby .Potem wróciła do pracy, którą wykonywała bez przerwy, do końca roku. Osobę taką należy uwzględnić w liczbie ubezpieczonych od marca do grudnia 2008 r.

Krok 2: Zliczyć Liczbę ubezpieczonych podlegających ubezpieczeniu wypadkowemu w ciągu poszczególnych miesięcy poprzedniego roku kalendarzowego i podzielić przez liczbę miesięcy

W liczbie miesięcy uwzględnia się tylko te miesiące, w których płatnik co najmniej jeden dzień był płatnikiem składek na ubezpieczenie wypadkowe, a więc w których co najmniej jeden ubezpieczony podlegał ubezpieczeniu wypadkowemu.

Polecamy: PIT-y 2015 (książka + CD)

Jeśli przez cały rok u danego płatnika w każdym miesiącu ktoś podlegał ubezpieczeniu wypadkowemu, dzielimy zliczoną ilość ubezpieczonych przez 12 miesięcy. Jeżeli w którymś z miesięcy nie było żadnej osoby podlegającej ubezpieczeniu wypadkowemu-wyłączamy ten miesiąc z naszych obliczeń.

W spółce cywilnej, która prowadziła działalność cały 2008 r. jest 3 wspólników. Dwóch z nich podlega tylko ubezpieczeniu zdrowotnemu, jeden z nich ubezpieczeniom społecznym i zdrowotnemu. W styczniu spółka nie zatrudniała żadnych pracowników. W lutym zatrudniła 2 pracowników. W marcu kolejnych dwóch. Od kwietnia do czerwca stan zatrudnienia nie uległ zmianie, natomiast na okres od lipca do września zatrudniono dodatkowo 3 zleceniobiorców, którzy podlegali ubezpieczeniom społecznym, ale nie podlegali ubezpieczeniu wypadkowemu. 31 października zwolniono pracowników, natomiast wspólnik dotychczas podlegający ubezpieczeniom społecznym, od 1 listopada do końca roku podlegał tylko ubezpieczeniu zdrowotnemu.

Liczba ubezpieczonych w poszczególnych miesiącach kształtowała się więc następująco:

W związku z tym, iż w dwóch miesiącach nikt nie podlegał ubezpieczeniu wypadkowemu, będziemy obliczać średnia liczbę osób podlegających ubezpieczeniu wypadkowemu z 10 miesięcy.

Suma ubezpieczonych podlegających ubezpieczeniu wypadkowemu w ciągu poszczególnych miesięcy 2008 r. wynosiła 44.

Średnia liczba ubezpieczonych dla celów ustalania składki na ubezpieczenie wypadkowe na rok składkowy trwający od 1.04.2009r. do 31.03.2010r. wynosi:
44:10 = 4,40

Krok 3: Zaokrąglić liczbę ubezpieczonych

Ustalona średnia liczba ubezpieczonych podlega zaokrągleniu do jedności w górę, jeśli końcówka jest większa lub równa 0,5 lub w dół, jeśli jest mniejsza od 0,5. A więc 9,49 to jeszcze 9 osób natomiast wynik 9,5 to już 10 osób.

Jeśli płatnik rozpoczął rozliczanie składek wypadkowych w trakcie roku

W przypadku, kiedy płatnik składek zgłaszany jest w trakcie roku kalendarzowego/składkowego, a więc pomiędzy 1 stycznia danego roku do 31 marca następnego roku, liczbę ubezpieczonych ustala się na podstawie ilości osób podlegających ubezpieczeniu wypadkowemu w pierwszym miesiącu, od którego płatnik składek został zgłoszony w ZUS.

Zobacz serwis: Ubezpieczenie wypadkowe

Taką zasadę ta stosujemy tylko dla płatników, którzy:

• są zgłaszani po raz pierwszy, przy czym przy ustalaniu liczby ubezpieczonych bierze się pod uwagę miesiąc, w którym podlega ubezpieczeniu wypadkowemu pierwszy ubezpieczony,
• w poprzednim roku kalendarzowym nie byli płatnikami składek na ubezpieczenie wypadkowe, tj. byli zarejestrowani w ZUS, ale w ciągu poszczególnych miesięcy poprzedniego roku nie zgłaszali ani jednej osoby do tego ubezpieczenia,
• byli skreśleni z krajowego rejestru gospodarki narodowej REGON na dzień 31 grudnia poprzedniego roku.

Spółka z o.o. rozpoczęła działalność w listopadzie 2008 r. Pierwsi pracownicy zostali zatrudnieni w styczniu 2009 r., było ich dziewięciu. W związku z powyższym Spółka dla ustalenia stopy procentowej na ubezpieczenie wypadkowe powinna uwzględnić liczbę ubezpieczonych 9.

Podstawa prawna:
Ustawa z dnia 13 października 1998r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 11 poz. 74, z późn. zm.)
Ustawa z dnia 30 października 2002r. o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych (Dz. U. z nr 199, po. 1673 z pózn. zm.)
Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 listopada 2002r. w sprawie różnicowania stopy procentowej składki na ubezpieczenie społeczne z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych w zależności od zagrożeń zawodowych i ich skutków (Dz. U. nr 200, poz. 1692 z późn. zm.)