Jak ustalić wysokość stopy procentowej składki wypadkowej

• Ustalenie stopy procentowej składki wypadkowej
• Ustalenie liczby ubezpieczonych zgłaszanych do ubezpieczenia wypadkowego

Sprawdź: Jak ustalić stopę procentową składki wypadkowej od 1 kwietnia 2017 r.

Ustalenie stopy procentowej składki wypadkowej

Płatnicy składek, którzy przez ostatnie 3 lata nie składali informacji ZUS IWA, muszą indywidualnie ustalić stopę procentową składki wypadkowej. Sposób ustalenia wysokości stopy procentowej zależy od liczby osób zgłoszonych do ubezpieczenia wypadkowego. Dla płatników zgłaszających mniej niż 10 ubezpieczonych stopa procentowa składki jest zryczałtowana i wynosi w obecnym roku składkowym 1,80%.

Od 1 kwietnia 2015 r. obowiązują nowe stawki stóp procentowych składki wypadkowej. Niektórzy płatnicy powinni indywidualnie ustalić wysokość stawki na podstawie obowiązujących w tym zakresie przepisów. Sposób jej ustalenia jest uzależniony od liczby osób zgłaszanych do ubezpieczenia wypadkowego – w przeważającej większości ustalanej na podstawie danych z poprzedniego roku kalendarzowego. Wysokość stopy procentowej składki na ubezpieczenie wypadkowe jest:

1. wyliczana płatnikowi przez ZUS, jeśli płatnik złożył za 3 ostatnie, kolejne lata kalendarzowe informację ZUS IWA,
2. ustalana samodzielnie przez płatnika w zryczałtowanej wysokości, jednakowej dla wszystkich płatników z tej grupy (w bieżącym roku składkowym wynosi 1,80% podstawy wymiaru składek),
3. ustalana samodzielnie przez płatnika w wysokości, jaka została przypisana grupie działalności, do której należy płatnik ze względu na swój rodzaj przeważającej działalności według PKD.

Rekomendowany produkt: Monitor Prawa Pracy i Ubezpieczeń

W pierwszym przypadku o wysokości tej stopy, ustalonej na dany rok składkowy na podstawie danych przekazanych w informacji ZUS IWA, płatnik jest zawiadamiany przez ZUS w terminie do 20 kwietnia danego roku (art. 28 ust. 2 oraz art. 32 ust. 1 ustawy wypadkowej).

Stopa procentowa składki na ubezpieczenie wypadkowe jest ustalana na rok składkowy, który trwa od 1 kwietnia danego roku do 31 marca następnego roku.

Porozmawiaj o tym na FORUM

W drugim przypadku wysokość ta jest z góry ustalana jako 50% najwyższej stopy procentowej składki na to ubezpieczenie określonej na dany rok składkowy dla grup działalności, zgodnie z tabelą stanowiącą załącznik nr 2 do rozporządzenia w sprawie różnicowania stopy procentowej składki na ubezpieczenie społeczne z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych w zależności od zagrożeń zawodowych i ich skutków. W roku składkowym rozpoczynającym się 1 kwietnia 2015 r. najwyższa stopa procentowa składki została ustalona dla grupy działalności Górnictwo ropy naftowej i gazu ziemnego w wysokości 3,60%, co oznacza, że zryczałtowana wysokość stopy procentowej składki w tym okresie wynosi 1,80%. W takiej wysokości będą opłacali składkę płatnicy:

• niewpisani do rejestru REGON oraz
• wpisani do tego rejestru, ale którzy zgłaszali do ubezpieczenia wypadkowego nie więcej niż 9 ubezpieczonych (art. 28 ust. 1 oraz art. 33 ust. 3 ustawy wypadkowej).

Od 1 kwietnia 2015 r. obowiązują nowe wysokości stóp procentowych składek dla grup działalności według PKD.

Trzeci sposób ustalenia obowiązującej wysokości stopy procentowej składki na ubezpieczenie wypadkowe dotyczy płatników, którzy zgłaszali do ubezpieczenia wypadkowego co najmniej 10 ubezpieczonych, ale nie składali informacji ZUS IWA za 3 ostatnie lata kalendarzowe (art. 33 ust. 1 ustawy wypadkowej). Wartość stopy procentowej jest ustalana przez tych płatników w wysokości określonej przepisami rozporządzenia dla grupy działalności, do której należą na podstawie swojego rodzaju przeważającej działalności według PKD. Wysokość stóp procentowych składek dla grup działalności według PKD określa bezpośrednio załącznik nr 2 do rozporządzenia w sprawie różnicowania stopy procentowej składki na ubezpieczenie społeczne z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych.

Ustalenie liczby ubezpieczonych zgłaszanych do ubezpieczenia wypadkowego

Na potrzeby ustalenia wysokości stopy procentowej składki na ubezpieczenie wypadkowe przyjmuje się, że płatnik należy do grupy działalności ze względu na swój rodzaj przeważającej działalności według PKD:

• z jakim był on ujęty w rejestrze REGON na 31 grudnia roku poprzedzającego dany rok składkowy (art. 29 ust. 1 ustawy wypadkowej) albo
• z jakim został on ujęty w rejestrze REGON na dzień, od którego został zgłoszony w ZUS (jako płatnik na ubezpieczenie wypadkowe) – w przypadku nowo zgłaszanych płatników składek (art. 29 ust. 2 ustawy wypadkowej).

Nowa wysokość składki wypadkowej od 1 kwietnia 2015 r.

Spółka jest zgłoszona jako płatnik składek od 15 czerwca 2012 r. Złożyła już informacje ZUS IWA za 2013 r. i 2014 r. Stopę procentową składki na ubezpieczenie wypadkowe na rok składkowy trwający od 1 kwietnia 2015 r. do 31 marca 2016 r. spółka ustala zatem samodzielnie w wysokości stopy procentowej określonej dla grupy działalności, do której należy ze względu na swój rodzaj działalności według PKD, z jakim była ujęta w rejestrze REGON na 31 grudnia 2014 r.

Spółka jest zgłoszona jako płatnik składek od 3 lutego 2014 r. Nie składała więc jeszcze żadnej informacji ZUS IWA. Liczbę ubezpieczonych ustaliła jako średnią miesięczną z 11 miesięcy 2014 r. Wyniosła ona 16 ubezpieczonych. Stopę procentową składki na ubezpieczenie wypadkowe na rok składkowy trwający od 1 kwietnia 2015 r. do 31 marca 2016 r. spółka ustala zatem samodzielnie w wysokości stopy procentowej określonej dla grupy działalności, do której należy ze względu na swój rodzaj działalności według PKD, z jakim była ujęta w rejestrze REGON na 31 grudnia 2014 r.

Spółka jest zgłoszona jako płatnik składek od 8 stycznia 2015 r. Od tej daty jest równocześnie płatnikiem składek na ubezpieczenie wypadkowe. Liczbę ubezpieczonych, która wynosiła 15 osób, spółka ustaliła ze stycznia 2015 r., gdyż tylu ubezpieczonych podlegało w tym miesiącu zgłoszeniu do ubezpieczenia wypadkowego. Stopę procentową składki na ubezpieczenie wypadkowe na rok składkowy trwający od 1 kwietnia 2015 r. do 31 marca 2016 r. spółka ustala zatem samodzielnie w wysokości stopy procentowej określonej dla grupy działalności, do której należy ze względu na swój rodzaj działalności według PKD, z jakim była ujęta w rejestrze REGON na dzień zgłoszenia w ZUS. Tak ustaloną liczbę ubezpieczonych oraz przynależność do grupy działalności spółka brała również pod uwagę, określając wysokość tej stopy na okres od 8 stycznia do 31 marca 2015 r. Za okres do 31 marca 2015 r. spółka stosowała ustaloną dla swojej grupy działalności stopę procentową składki obowiązującą do tej daty.

Podstawa prawna:

• art. 2 pkt 4, pkt 8 i pkt 10, art. 27–33 ustawy z 30 października 2002 r. o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych – j.t. Dz.U. z 2009 r. Nr 167, poz. 1322; ost.zm. Dz.U. z 2012 r., poz. 637
• § 3 i załącznik nr 2 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 29 listopada 2002 r. w sprawie różnicowania stopy procentowej składki na ubezpieczenie społeczne z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych w zależności od zagrożeń zawodowych i ich skutków – j.t. Dz.U. z 2013 r., poz. 878; ost.zm. Dz.U. z 2015 r., poz. 379