Zwolnienie lekarskie w formie elektronicznej

Od 1 stycznia 2016 lekarze mają możliwość wystawiania zwolnień lekarskich w formie elektronicznej, na Platformie Usług Elektronicznych ZUS (PUE ZUS). Pracodawcy, którzy również zarejestrują się na tej platformie, będą mieć automatyczny dostęp do zwolnień lekarskich wystawianych ich pracownikom. W takiej sytuacji pracownicy nie będą musieli doręczać pracodawcy zwolnienia lekarskiego.

Autopromocja

Więcej o zwolnieniach lekarskich przeczytasz: E-zwolnienia lekarskie od stycznia 2016 r.

Elektroniczne zwolnienia lekarskie 2016 - obowiązki pracodawców

Autopromocja

Zbiegi tytułów do ubezpieczeń społecznych

Sprawdź

Jeśli pracodawca nie posiada konta na PUE ZUS, jego pracownik powinien otrzymać od lekarza wystawiającego zwolnienie wydruk z PUE ZUS zawierający to zwolnienie. Nowe przepisy przewidują również sytuację, w której lekarz z przyczyn technicznych, np. brak dostępu do Internetu nie może wystawić elektronicznie zwolnienia lekarskiego. Wtedy wystawia je w formie papierowej, korzystając ze specjalnego formularza dostępnego w systemie PUE ZUS. Pracownik jest zobowiązany dostarczyć taki wydruk lub papierowe zaświadczenie pracodawcy. Nie jest już jednak związany 7-dniowym terminem pod sankcją obniżenia o 25% zasiłku przysługującego za okres od ósmego dnia orzeczonej niezdolności do pracy do dnia dostarczenia zaświadczenia lekarskiego.

Polecamy produkt: Jak należy płacić składki od umów zlecenia w 2016 r. (PDF)

Do 31 grudnia 2017 roku lekarze mogą wystawiać tradycyjne zwolnienie lekarskie w papierowej formie. W takiej sytuacji lekarz powinien poinformować pracownika, że pracownik jest zobowiązany w terminie siedmiu dni od wystawienia zwolnienia doręczyć pracodawcy to zwolnienie. Sankcją za niedopełnienie przez pracownika tego obowiązku pozostaje nadal obniżenie zasiłku o 25% przysługującego za okres od ósmego dnia orzeczonej niezdolności do pracy do dnia dostarczenia zaświadczenia lekarskiego.

Autopromocja

Zapłata zaległych składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne – skutki podatkowe i składkowe

Sprawdź

Płatnicy rozliczający składki za więcej niż pięciu osób są zobowiązani do założenia profilu informacyjnego płatnika składek na PUE ZUS. Jeżeli prowadzili działalność przed wejściem w życie nowelizacji, byli do tego zobowiązani do 31 grudnia 2015 roku.

Z powyższych względów pracodawcy muszą zachować dodatkową staranność, podejmując decyzję o rozwiązaniu umowy o pracę z powodu nieusprawiedliwionej nieobecności w pracy, gdy wiąże się ona z niedoręczeniem przez pracownika zwolnienia lekarskiego w terminie. 

Autopromocja

Jak optymalizować koszty zatrudnienia

Sprawdź

Autor: Kinga Jezierska

Porozmawiaj o tym na naszym Forum!