Co musisz wiedzieć o raporcie ZUS RMUA?

ZUS RMUA

Każdy płatnik składek (np. dla pracownika – pracodawca, dla zleceniobiorcy – zleceniodawca, dla pobierających zasiłek dla bezrobotnych – wypłacający Urząd Pracy) jest zobowiązany przekazywać swoim ubezpieczonym te same informacje, które przesyła za nich co miesiąc do ZUS-u w dokumentach rozliczeniowych.

Oznacza to, że jeśli ktoś za Ciebie oblicza i odprowadza składki na ubezpieczenia, to powinien Cię informować o tym szczegółowo, na piśmie, za każdy miesiąc odrębnie.

Jaka forma i termin wydania obowiązuje?

Informacja taka nie musi być sporządzona koniecznie na formularzu ZUS RMUA. Możesz otrzymywać informacje o ubezpieczeniu, składkach i świadczeniach w innej formie, np. z paskiem wypłaty. Obowiązkowo musi ona jednak zawierać te same dane określone przepisami, które wykazuje się w raporcie miesięcznym osoby ubezpieczonej.

Polecamy: Kodeks pracy 2016 z komentarzem + poradnik w prezencie

Płatnikom często wygodniej sporządzić druk RMUA, ponieważ gotowe formularze zawsze dają wygodę, zwłaszcza, jeśli można je wygenerować poprzez program do sporządzania dokumentacji płacowej/ubezpieczeniowej. Nic nie stoi jednak na przeszkodzie, by dany płatnik sporządzał taką informację w inny, przyjęty w danej jednostce sposób.

POBIERZ WZÓR DRUKU RMUA 2012/2013

Najważniejsze, by raport taki był sporządzony i dostarczony nam terminowo, za każdy miesiąc, na piśmie. Jeśli wyrazimy na to zgodę, nasz płatnik może również przekazywać nam taki dokument w formie elektronicznej, podpisany bezpiecznym podpisem elektronicznym.

Polecamy: INFORLEX.PL Księgowość i Kadry

Przepisy nie wskazują na konkretny termin, w którym powinno się wydawać RMUA. Logicznym i praktycznym jednak rozwiązaniem wydaje się być przekazanie takiego dokumentu nie później niż w terminie przekazywania dokumentów rozliczeniowych do ZUS (5, 10 lub 15 dzień miesiąca za poprzedni miesiąc). Umożliwia to posługiwanie się przez nas takim raportem na bieżąco w dokumentowaniu prawa do świadczeń opieki zdrowotnej i weryfikacji danych w nim zawartych. Nie jest więc dopuszczalne przekazywanie kilku raportów na raz, np. co kwartał. Ubezpieczony musi otrzymać taką informację co miesiąc, za każdy okres podlegania ubezpieczeniom. Również w przypadku, kiedy nasz płatnik koryguje już raz sporządzony i przekazany do ZUS raport miesięczny, musi wystawić kolejną, skorygowaną informację dla nas.

Forum Kadry

Jakie dane musi zawierać miesięczna informacja?

Jak wskazuje ZUS, raport powinien łączyć w sobie zawartość wszystkich raportów przekazanych do ZUS za ubezpieczonego za dany okres rozliczeniowy.
Powinien więc zawierać obowiązkowo następujące informacje:

1. Dane osoby ubezpieczonej - numery identyfikacyjne (PESEL, NIP) oraz nazwisko i imię.

2. Informacje dotyczące płatnika składek - w tym numery NIP i REGON oraz nazwę skróconą płatnika. W przypadku płatnika składek będącego osobą fizyczną, powinny zostać podane identyfikatory numeryczne NIP i REGON, a w razie gdy płatnikowi nie nadano tych numerów lub jednego z nich – numer PESEL lub seria i numer dowodu osobistego albo paszportu oraz nazwa skrócona lub imię i nazwisko.

Zobacz: Od 1 stycznia 2013 bez druku ZUS RMUA u lekarza

3. Dane dotyczące ubezpieczeń i składek:

• zestawienie należnych składek na ubezpieczenia społeczne w podziale na ubezpieczenie emerytalne, rentowe, chorobowe i wypadkowe, zawierające także dane o:
  • tytule ubezpieczenia (dla pracowników również wymiar czasu pracy)
  • podstawie wymiaru składek,
  • kwocie składki w podziale na należną od ubezpieczonego i płatnika składek oraz z innych źródeł finansowania,
  • kwocie obniżenia podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie emerytalne, rentowe, chorobowe i wypadkowe, wynikającego z ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o pracowniczych programach emerytalnych,
• podstawę wymiaru i kwotę składki na ubezpieczenie zdrowotne, z uwzględnieniem podziału na podmioty, które finansują składki.

W tej części mamy więc podane nasze wynagrodzenie brutto, podlegające składkowaniu, wypłacone nam w danym miesiącu, za który jest raport.

Zobacz: Do czego przydaje się RMUA?

4. Dane o zasiłkach finansowanych z budżetu państwa, rodzajach i okresach przerw w opłacaniu składek na ubezpieczenia społeczne, wypłaconych zasiłkach oraz wynagrodzeniach z tytułu niezdolności do pracy wypłaconych na podstawie Kodeksu pracy.

Jeśli nie pobieraliśmy żadnych świadczeń w danym miesiącu i płatnik składek nie wykazywał zasiłków lub przerw w opłacaniu składek w raporcie składanym w ZUS, to w informacji dla nas bloki takie nie muszą wystąpić.

5. Symbol wojewódzkiego oddziału Narodowego Funduszu Zdrowia, do którego przekazywana jest zgodnie z naszą deklaracją składka na ubezpieczenie zdrowotne.

6. Dane dotyczące okresu, którego raport dotyczy (m-c/rok).

7. Podpis płatnika składek lub osoby przez niego upoważnionej i pieczątka adresowa płatnika.

W dolnej części formularza ZUS RMUA umieszczony jest pasek, który zawiera :

• dane identyfikacyjne osoby ubezpieczonej,
• dane dotyczące okresu, którego raport dotyczy,
• kod wojewódzkiego oddziału Narodowego Funduszu Zdrowia,
• podpis płatnika składek lub osoby przez niego upoważnionej i pieczątka adresowa płatnika.

Pasek ten po odcięciu jest wygodną formą korzystania przez ubezpieczonego ze świadczeń leczniczych bez dodatkowych dokumentów.

Zobacz serwis: Opłacanie składek

Podstawa prawna:

Ustawa z dnia 13 października 1998 r o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 11, poz. 74 z późń. zm.)