Co musisz wiedzieć o raporcie ZUS RMUA?

ZUS RMUA

Każdy płatnik składek (np. dla pracownika – pracodawca, dla zleceniobiorcy – zleceniodawca, dla pobierających zasiłek dla bezrobotnych – wypłacający Urząd Pracy) jest zobowiązany przekazywać swoim ubezpieczonym te same informacje, które przesyła za nich co miesiąc do ZUS-u w dokumentach rozliczeniowych.

Oznacza to, że jeśli ktoś za Ciebie oblicza i odprowadza składki na ubezpieczenia, to powinien Cię informować o tym szczegółowo, na piśmie, za każdy miesiąc odrębnie.

Jaka forma i termin wydania obowiązuje?

Informacja taka nie musi być sporządzona koniecznie na formularzu ZUS RMUA. Możesz otrzymywać informacje o ubezpieczeniu, składkach i świadczeniach w innej formie, np. z paskiem wypłaty. Obowiązkowo musi ona jednak zawierać te same dane określone przepisami, które wykazuje się w raporcie miesięcznym osoby ubezpieczonej.

Polecamy: Kodeks pracy 2016 z komentarzem + poradnik w prezencie

Płatnikom często wygodniej sporządzić druk RMUA, ponieważ gotowe formularze zawsze dają wygodę, zwłaszcza, jeśli można je wygenerować poprzez program do sporządzania dokumentacji płacowej/ubezpieczeniowej. Nic nie stoi jednak na przeszkodzie, by dany płatnik sporządzał taką informację w inny, przyjęty w danej jednostce sposób.

POBIERZ WZÓR DRUKU RMUA 2012/2013

Najważniejsze, by raport taki był sporządzony i dostarczony nam terminowo, za każdy miesiąc, na piśmie. Jeśli wyrazimy na to zgodę, nasz płatnik może również przekazywać nam taki dokument w formie elektronicznej, podpisany bezpiecznym podpisem elektronicznym.

Polecamy: INFORLEX.PL Księgowość i Kadry

Przepisy nie wskazują na konkretny termin, w którym powinno się wydawać RMUA. Logicznym i praktycznym jednak rozwiązaniem wydaje się być przekazanie takiego dokumentu nie później niż w terminie przekazywania dokumentów rozliczeniowych do ZUS (5, 10 lub 15 dzień miesiąca za poprzedni miesiąc). Umożliwia to posługiwanie się przez nas takim raportem na bieżąco w dokumentowaniu prawa do świadczeń opieki zdrowotnej i weryfikacji danych w nim zawartych. Nie jest więc dopuszczalne przekazywanie kilku raportów na raz, np. co kwartał. Ubezpieczony musi otrzymać taką informację co miesiąc, za każdy okres podlegania ubezpieczeniom. Również w przypadku, kiedy nasz płatnik koryguje już raz sporządzony i przekazany do ZUS raport miesięczny, musi wystawić kolejną, skorygowaną informację dla nas.

Forum Kadry

Jakie dane musi zawierać miesięczna informacja?

Jak wskazuje ZUS, raport powinien łączyć w sobie zawartość wszystkich raportów przekazanych do ZUS za ubezpieczonego za dany okres rozliczeniowy.
Powinien więc zawierać obowiązkowo następujące informacje: