REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Świadczenie urlopowe

Subskrybuj nas na Youtube
Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów
Anna Łukaszewska

REKLAMA

Świadczenie urlopowe wypłacają pracodawcy spoza sfery budżetowej, którzy zrezygnowali z tworzenia zakładowego funduszu socjalnego oraz zatrudniali na dzień 1 stycznia danego roku kalendarzowego mniej niż 20 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty.

Okres letni to czas, kiedy pracownicy najchętniej korzystają z długich urlopów. Dla zatrudnionych to nie tylko szansa na zasłużony odpoczynek, ale również na uzyskanie dodatkowych świadczeń. Jednym z nich jest świadczenie urlopowe – w przypadku pracodawcy, który wypłaca takie świadczenie. Zasady jego wypłaty określa ustawa z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (zwana dalej ustawą o zfśs).

REKLAMA

WAŻNE!

Świadczenia urlopowego nie należy mylić z dofinansowaniem do wypoczynku z zfśs (tzw. wczasami pod gruszą), które jest wypłacane przez pracodawcę tworzącego fundusz socjalny.

Kto wypłaca świadczenie urlopowe

Pracodawcy spoza sfery budżetowej, zatrudniający według stanu na dzień 1 stycznia danego roku mniej niż 20 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty, mogą:

Liczba pracowników a konieczność utworzenia zfśs >>

Dalszy ciąg materiału pod wideo

WAŻNE!

Jeżeli pracodawca podejmie decyzję o wypłacaniu świadczenia urlopowego, wówczas jest już zobowiązany do jego wypłaty.

Pracodawca może jednak pod pewnymi warunkami całkowicie zaprzestać wypłaty świadczenia urlopowego. Pracodawca objęty układem zbiorowym pracy postanowienia w sprawie niewypłacania świadczenia urlopowego zawiera w układzie zbiorowym pracy. Jeżeli jego pracownicy nie są objęci układem zbiorowym pracy, decyzję w tej sprawie zapisuje się w regulaminie wynagradzania (art. 3 ust. 3b ustawy o zfśs). Pozostali pracodawcy, tj. nieobjęci układem zbiorowym pracy oraz niezobowiązani do wydania regulaminu wynagradzania, informacje o niewypłacaniu świadczenia urlopowego przekazują pracownikom do końca stycznia danego roku, w sposób przyjęty w danym zakładzie (art. 3 ust. 3a ustawy o zfśs). Mogą taką informację np. umieścić na tablicy ogłoszeń, w intranecie lub przesłać pocztą elektroniczną.

Przykład

Spółka X według stanu na 1 stycznia 2011 r. zatrudnia 24 pracowników, tj. 8 osób na pełny etat (8 pełnych etatów), 8 osób na 1/2 etatu (4 pełne etaty) i 8 osób na 1/4 etatu (2 pełne etaty). W przeliczeniu na pełne etaty zatrudnionych jest 14 osób. W związku z tym, że w przeliczeniu na pełne etaty pracodawca zatrudnia mniej niż 20 pracowników, ma możliwość wyboru między dobrowolnym utworzeniem zfśs lub wypłacaniem świadczenia urlopowego.


Świadczenie urlopowe ma charakter roszczeniowy. Pracownik nie musi składać żadnego wniosku o jego wypłatę. Jego wypłacenie zależy jedynie od długości urlopu pracownika. Roszczenie o wypłatę ulega przedawnieniu z upływem 3 lat od dnia, w którym stało się wymagalne (art. 291 § 1 k.p.).

Zasady wypłaty świadczenia urlopowego

U pracodawcy, który wypłaca świadczenie urlopowe zgodnie z przepisami ustawy o zfśs, przysługuje ono pracownikowi raz w roku. Jest wypłacane pracownikowi korzystającemu w danym roku kalendarzowym z urlopu wypoczynkowego w wymiarze co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych (art. 3 ust. 5 ustawy o zfśs).

WAŻNE!

Warunkiem wypłacenia świadczenia urlopowego jest korzystanie przez pracownika w danym roku kalendarzowym z nieprzerwanego wypoczynku trwającego co najmniej 14 dni kalendarzowych.

Pracodawca powinien wypłacić świadczenie urlopowe nie później niż w ostatnim dniu poprzedzającym rozpoczęcie urlopu przez pracownika (art. 3 ust. 5a ustawy o zfśs). Należy je wypłacić niezależnie od sytuacji materialnej i rodzinnej pracownika oraz jego stażu pracy.

Przykład

Pracownik złożył pracodawcy wniosek o udzielenie mu urlopu od 9 do 22 sierpnia 2011 r., tj. 9 dni roboczych (dzień 15 sierpnia jest świętem). Wykorzysta więc 9 dni urlopu. Licząc jednak z dniami wolnymi, będzie odpoczywał łącznie 14 dni kalendarzowych. W związku z tym pracodawca, który wypłaca świadczenie urlopowe, powinien wypłacić je nie później niż w ostatnim dniu poprzedzającym rozpoczęcie urlopu przez pracownika, tj. 8 sierpnia 2011 r.

Wysokość świadczenia urlopowego w 2011 r.

Pracodawca sam może określić wysokość świadczenia urlopowego w swojej firmie. Jednak jego wysokość jest ograniczona przepisami ustawy o zfśs i nie może przekroczyć równowartości odpisu podstawowego na fundusz socjalny, odpowiedniego do rodzaju zatrudnienia pracownika. Jego wysokość dla zatrudnionych w warunkach normalnych oraz w warunkach szczególnych lub przy pracy o szczególnym charakterze jest ustalana proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy danego pracownika (art. 3 ust. 4 ustawy o zfśs).

Świadczenie urlopowe dla nauczycieli w 2011 r. >>

Jednak w praktyce kwota ta zazwyczaj jest niższa od wysokości odpisu podstawowego dla danego rodzaju zatrudnienia pracownika. Wówczas wysokość tego świadczenia powinien określać przepis wewnątrzzakładowy.


Świadczenie urlopowe w 2011 r. ustalone w wysokości odpisu podstawowego na zfśs należy wypłacić w następującej wysokości:

  • pracownikowi zatrudnionemu w normalnych warunkach pracy:

– na pełny etat – 1093,93 zł,

– na 1/2 etatu – 546,97 zł,

  • pracownikowi wykonującemu prace w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze:

– na pełny etat – 1458,57 zł,

– na 1/2 etatu – 729,29 zł,

  • pracownikowi młodocianemu:

– w I roku nauki – 145,86 zł,

– w II roku nauki – 175,03 zł,

– w III roku nauki – 204,20 zł.

Świadczenie urlopowe a podatek i składki

Świadczenie urlopowe stanowi przychód ze stosunku pracy i niezależnie od tego, w jakiej wysokości będzie wypłacone, podlega opodatkowaniu (art. 12 ust. 1 updof).

REKLAMA

Świadczenie urlopowe do wysokości nieprzekraczającej rocznie kwoty odpisu podstawowego – odpowiedniego dla pracownika zatrudnionego w warunkach normalnych, szczególnych lub dla pracownika młodocianego oraz ustalonej odpowiednio do jego wymiaru czasu pracy – nie stanowi podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne (§ 2 ust. 1 pkt 21 rozporządzenia MPiPS z 18 grudnia 1998 r.).

Oznacza to, że świadczenie urlopowe wypłacone (zgodnie z przepisami ustawy o zfśs) pracownikowi zatrudnionemu na pełny etat w tzw. normalnych warunkach pracy w wysokości do 1093,93 zł, w 2011 r. nie podlega oskładkowaniu. Natomiast w całości stanowi ono przychód ze stosunku pracy, który należy opodatkować.

Podstawa prawna:

Zapisz się na newsletter
Kodeks pracy, urlopy, wynagrodzenia, świadczenia pracownicze. Bądź na bieżąco ze zmianami z zakresu prawa pracy. Zapisz się na nasz newsletter.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Źródło: INFOR

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

© Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

Uprawnienia rodzicielskie - QUIZ
certificate
Jak zdobyć Certyfikat:
  • Czytaj artykuły
  • Rozwiązuj testy
  • Zdobądź certyfikat
1/10
Ile tygodni urlopu macierzyńskiego można maksymalnie wykorzystać jeszcze przed porodem?
nie ma takiej możliwości
3
6
9 - tylko jeśli pracodawca wyrazi na to zgodę
Następne

REKLAMA

Kadry
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Masz świadczenie przedemerytalne i dorabiasz? Do 31 maja musisz rozliczyć się z ZUS

Osoby pobierające świadczenie przedemerytalne lub zasiłek przedemerytalny i jednocześnie dorabiające, muszą do 31 maja złożyć w ZUS-ie zaświadczenie o swoich przychodach. Brak rozliczenia może skutkować zmniejszeniem lub zawieszeniem świadczenia.

Polski rynek pracy przyciąga wykwalifikowanych pracowników z innych krajów

Polska na podium krajów UE przyciągających wykwalifikowanych pracowników. Choć do liderujących Niemiec wciąż nam daleko, Polska wyrasta na kluczowego gracza w regionie, jeśli chodzi o przyciąganie zagranicznych specjalistów.

Fachowiec na samozatrudnieniu: kontrakt menadżerski z polisami asekurującymi ryzyka, które musi podejmować menadżer

Okazuje się, że odpowiednio dobrane pakiety ochronne nie tylko zwiększają bezpieczeństwo freelancerów i osób zatrudnionych w oparciu o umowę B2B, ale również stanowią atrakcyjny benefit. Może on przyciągać najlepszych specjalistów i budować lojalność wobec firmy.

Wyższe wynagrodzenia młodocianych i nowe stawki wpłat na PFRON od czerwca 2025 r. – sprawdź, ile wyniosą

Od 1 czerwca 2025 roku wzrosną minimalne wynagrodzenia pracowników młodocianych odbywających przygotowanie zawodowe oraz kwoty wpłat na PFRON. To efekt ogłoszenia nowej wysokości przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia przez GUS. Sprawdź aktualne stawki obowiązujące w okresie wakacyjnym.

REKLAMA

Ekspertka BCC: Jawność wynagrodzeń nie jest przykrym obowiązkiem, tylko nowym rozdziałem w celu likwidacji nierówności czy świadomego zarządzania swoją karierą zawodową

W piątek, 9 maja 2025 r. posłowie przegłosowali w Sejmie nowelę Kodeksu pracy wprowadzającą nowy obowiązek dla pracodawców. Zgodnie z przegłosowaną dziś w Sejmie nowelizacją Kodeksu pracy, każdy pracodawca publikujący ogłoszenie o naborze na określone stanowisko będzie zobowiązany do podania przedziału wynagrodzenia – z jasno określoną kwotą minimalną i maksymalną.

Nie możemy zgubić człowieczeństwa

Rozmowa z Katarzyną Oksińską, dyrektorką Departamentu HR w Centralnym Ośrodku Informatyki, o tym, jak budować motywację do pracy w firmie sektora publicznego.

Boże Ciało 2025 i inne dni wolne [Czerwiec]

Zgodnie z ustawą o dniach wolnych od pracy w czerwcu 2025 roku występują 2 święta wolne od pracy. W całym roku jest ich 14. Kiedy wypada Boże Ciało? Ile jest dni wolnych od pracy w czerwcu?

Czy czterodniowy tydzień pracy jest realny?

Prawo do trzech wolnych dni w tygodniu to marzenie niejednego pracownika. Czy wkrótce ma szansę stać się realne? Czy czterodniowy tydzień pracy sprawdziłby się w polskich warunkach? Jak wygląda to w innych krajach?

REKLAMA

Wpłaty do PPK nalicza się od całego wynagrodzenia uczestnika PPK [Przykłady]

Jeśli uczestnikowi PPK przysługuje np. pakiet medyczny, finansowany w całości przez pracodawcę, również od wartości tego pakietu należy obliczyć i pobrać wpłaty do PPK. Wyjątek stanowi sytuacja, gdy uczestnik PPK nie otrzymał w danym miesiącu żadnego wynagrodzenia poza tym świadczeniem – w takim przypadku pracodawca nie ma z czego pobrać wpłat do PPK finansowanych przez uczestnika.

2 dni plus do urlopu wypoczynkowego za każde 5 lat pracy. Co się dzieje z propozycją… Nie słychać o niej w kampanii prezydenckiej 2025 r.

W kwietniu 2024 ministerstwo rodziny, pracy i polityki społecznej zapowiedziało wprowadzenie urlopu zależnego od stażu pracy dla grupy pracowników. 13 stycznia 2025 r., do wykazu prac legislacyjnych Rady Ministrów trafił projekt nowelizacji. Co dalej z projektem?

REKLAMA