Kategorie

Świadczenie urlopowe

Anna Łukaszewska
Świadczenie urlopowe wypłacają pracodawcy spoza sfery budżetowej, którzy zrezygnowali z tworzenia zakładowego funduszu socjalnego oraz zatrudniali na dzień 1 stycznia danego roku kalendarzowego mniej niż 20 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty.

Okres letni to czas, kiedy pracownicy najchętniej korzystają z długich urlopów. Dla zatrudnionych to nie tylko szansa na zasłużony odpoczynek, ale również na uzyskanie dodatkowych świadczeń. Jednym z nich jest świadczenie urlopowe – w przypadku pracodawcy, który wypłaca takie świadczenie. Zasady jego wypłaty określa ustawa z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (zwana dalej ustawą o zfśs).

WAŻNE!

Świadczenia urlopowego nie należy mylić z dofinansowaniem do wypoczynku z zfśs (tzw. wczasami pod gruszą), które jest wypłacane przez pracodawcę tworzącego fundusz socjalny.

Kto wypłaca świadczenie urlopowe

Pracodawcy spoza sfery budżetowej, zatrudniający według stanu na dzień 1 stycznia danego roku mniej niż 20 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty, mogą:

  • tworzyć zakładowy fundusz świadczeń socjalnych albo
  • wypłacać raz w roku świadczenie urlopowe (art. 3 ust. 3 ustawy o zfśs).

Liczba pracowników a konieczność utworzenia zfśs >>

WAŻNE!

Jeżeli pracodawca podejmie decyzję o wypłacaniu świadczenia urlopowego, wówczas jest już zobowiązany do jego wypłaty.

Pracodawca może jednak pod pewnymi warunkami całkowicie zaprzestać wypłaty świadczenia urlopowego. Pracodawca objęty układem zbiorowym pracy postanowienia w sprawie niewypłacania świadczenia urlopowego zawiera w układzie zbiorowym pracy. Jeżeli jego pracownicy nie są objęci układem zbiorowym pracy, decyzję w tej sprawie zapisuje się w regulaminie wynagradzania (art. 3 ust. 3b ustawy o zfśs). Pozostali pracodawcy, tj. nieobjęci układem zbiorowym pracy oraz niezobowiązani do wydania regulaminu wynagradzania, informacje o niewypłacaniu świadczenia urlopowego przekazują pracownikom do końca stycznia danego roku, w sposób przyjęty w danym zakładzie (art. 3 ust. 3a ustawy o zfśs). Mogą taką informację np. umieścić na tablicy ogłoszeń, w intranecie lub przesłać pocztą elektroniczną.

Przykład

Spółka X według stanu na 1 stycznia 2011 r. zatrudnia 24 pracowników, tj. 8 osób na pełny etat (8 pełnych etatów), 8 osób na 1/2 etatu (4 pełne etaty) i 8 osób na 1/4 etatu (2 pełne etaty). W przeliczeniu na pełne etaty zatrudnionych jest 14 osób. W związku z tym, że w przeliczeniu na pełne etaty pracodawca zatrudnia mniej niż 20 pracowników, ma możliwość wyboru między dobrowolnym utworzeniem zfśs lub wypłacaniem świadczenia urlopowego.


Świadczenie urlopowe ma charakter roszczeniowy. Pracownik nie musi składać żadnego wniosku o jego wypłatę. Jego wypłacenie zależy jedynie od długości urlopu pracownika. Roszczenie o wypłatę ulega przedawnieniu z upływem 3 lat od dnia, w którym stało się wymagalne (art. 291 § 1 k.p.).

Zasady wypłaty świadczenia urlopowego

U pracodawcy, który wypłaca świadczenie urlopowe zgodnie z przepisami ustawy o zfśs, przysługuje ono pracownikowi raz w roku. Jest wypłacane pracownikowi korzystającemu w danym roku kalendarzowym z urlopu wypoczynkowego w wymiarze co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych (art. 3 ust. 5 ustawy o zfśs).

WAŻNE!

Warunkiem wypłacenia świadczenia urlopowego jest korzystanie przez pracownika w danym roku kalendarzowym z nieprzerwanego wypoczynku trwającego co najmniej 14 dni kalendarzowych.

Pracodawca powinien wypłacić świadczenie urlopowe nie później niż w ostatnim dniu poprzedzającym rozpoczęcie urlopu przez pracownika (art. 3 ust. 5a ustawy o zfśs). Należy je wypłacić niezależnie od sytuacji materialnej i rodzinnej pracownika oraz jego stażu pracy.

Przykład

Pracownik złożył pracodawcy wniosek o udzielenie mu urlopu od 9 do 22 sierpnia 2011 r., tj. 9 dni roboczych (dzień 15 sierpnia jest świętem). Wykorzysta więc 9 dni urlopu. Licząc jednak z dniami wolnymi, będzie odpoczywał łącznie 14 dni kalendarzowych. W związku z tym pracodawca, który wypłaca świadczenie urlopowe, powinien wypłacić je nie później niż w ostatnim dniu poprzedzającym rozpoczęcie urlopu przez pracownika, tj. 8 sierpnia 2011 r.

Wysokość świadczenia urlopowego w 2011 r.

Pracodawca sam może określić wysokość świadczenia urlopowego w swojej firmie. Jednak jego wysokość jest ograniczona przepisami ustawy o zfśs i nie może przekroczyć równowartości odpisu podstawowego na fundusz socjalny, odpowiedniego do rodzaju zatrudnienia pracownika. Jego wysokość dla zatrudnionych w warunkach normalnych oraz w warunkach szczególnych lub przy pracy o szczególnym charakterze jest ustalana proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy danego pracownika (art. 3 ust. 4 ustawy o zfśs).

Świadczenie urlopowe dla nauczycieli w 2011 r. >>

Jednak w praktyce kwota ta zazwyczaj jest niższa od wysokości odpisu podstawowego dla danego rodzaju zatrudnienia pracownika. Wówczas wysokość tego świadczenia powinien określać przepis wewnątrzzakładowy.


Świadczenie urlopowe w 2011 r. ustalone w wysokości odpisu podstawowego na zfśs należy wypłacić w następującej wysokości:

  • pracownikowi zatrudnionemu w normalnych warunkach pracy:

– na pełny etat – 1093,93 zł,

– na 1/2 etatu – 546,97 zł,

  • pracownikowi wykonującemu prace w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze:

– na pełny etat – 1458,57 zł,

– na 1/2 etatu – 729,29 zł,

  • pracownikowi młodocianemu:

– w I roku nauki – 145,86 zł,

– w II roku nauki – 175,03 zł,

– w III roku nauki – 204,20 zł.

Świadczenie urlopowe a podatek i składki

Świadczenie urlopowe stanowi przychód ze stosunku pracy i niezależnie od tego, w jakiej wysokości będzie wypłacone, podlega opodatkowaniu (art. 12 ust. 1 updof).

Reklama

Świadczenie urlopowe do wysokości nieprzekraczającej rocznie kwoty odpisu podstawowego – odpowiedniego dla pracownika zatrudnionego w warunkach normalnych, szczególnych lub dla pracownika młodocianego oraz ustalonej odpowiednio do jego wymiaru czasu pracy – nie stanowi podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne (§ 2 ust. 1 pkt 21 rozporządzenia MPiPS z 18 grudnia 1998 r.).

Oznacza to, że świadczenie urlopowe wypłacone (zgodnie z przepisami ustawy o zfśs) pracownikowi zatrudnionemu na pełny etat w tzw. normalnych warunkach pracy w wysokości do 1093,93 zł, w 2011 r. nie podlega oskładkowaniu. Natomiast w całości stanowi ono przychód ze stosunku pracy, który należy opodatkować.

Podstawa prawna:

Źródło: INFOR
Czy ten artykuł był przydatny?
tak
nie
Dziękujemy za powiadomienie
Jeśli nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania w tym artykule, powiedz jak możemy to poprawić.
UWAGA: Ten formularz nie służy wysyłaniu zgłoszeń . Wykorzystamy go aby poprawić artykuł.
Jeśli masz dodatkowe pytania prosimy o kontakt

Komentarze(0)

Uwaga, Twój komentarz może pojawić się z opóźnieniem do 10 minut. Zanim dodasz komentarz -zapoznaj się z zasadami komentowania artykułów.
    QR Code

    © Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

    Kadry
    Zapisz się na newsletter
    Zobacz przykładowy newsletter
    Zapisz się
    Wpisz poprawny e-mail

    Elektroniczne wypowiedzenie umowy o pracę - jak przechowywać?

    Elektroniczne wypowiedzenie umowy o pracę polega na złożeniu oświadczenia woli w postaci elektronicznej i opatrzenia go kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Jak je przechowywać?

    Czas wolny za nadgodziny a odpoczynek tygodniowy

    Czas wolny za nadgodziny może zostać zaliczony do 35-godzinnego odpoczynku tygodniowego. To stanowisko MRPiT z dnia 5 maja 2021 r.

    PIP kontroluje małe budowy

    Kontrole PIP - mała budowa to miejsce, gdzie najczęściej w budownictwie występują wypadki przy pracy. PIP rozpoczęła więc akcję "Kontrole na małych budowach".

    Przeciętne wynagrodzenie 2021

    Przeciętne wynagrodzenie w 2021 r. wzrosło o 10% w stosunku do roku poprzedniego. Ile wynosi?

    Amerykański pracodawca wymarzony dla Polaków

    Amerykański pracodawca jest pracodawcą wymarzonym dla Polaków. Najchętniej pracowaliby dla korporacji z zagranicznym kapitałem, przede wszystkim z USA.

    Praca na magazynie - ile zarabia pracownik i kierownik magazynu

    Praca na magazynie - jakie są zarobki? Ile zarabia pracownik, a ile kierownik magazynu?

    Pandemia lekcją dla HR-owców

    Pandemia jest dla HR-owców lekcją, która wpłynie na przyszłość tego zawodu

    Stawka godzinowa 2022 – netto, zlecenie

    Stawka godzinowa 2022 i umowa zlecenie – kwota netto i brutto? Ile wynosi minimalne wynagrodzenie na umowach cywilnoprawnych, a ile na umowie o pracę?

    Elektroniczny system kadrowy na praca.gov.pl - nowa ustawa

    Elektroniczny system kadrowy na praca.gov.pl to ułatwienie dla mikroprzedsiębiorcy, rolnika i osoby fizycznej. Za pomocą systemu będzie można zawrzeć umowę o pracę i zlecenia. Automatycznie dokona zgłoszenia do ZUS i KAS, wyliczy wynagrodzenie, składki, podatki i rozliczy urlopy.

    Podwyżka minimalnego wynagrodzenia 2022 a inne świadczenia

    Podwyżka minimalnego wynagrodzenia w 2022 r. wpłynie na wysokość innych świadczeń, np. odprawy, odszkodowania, wynagrodzenia za czas gotowości do pracy i przestój, dodatek za pracę w nocy. Ile wyniosą?

    Praca w upały - zalecenia GIP

    Praca w upały - GIP wydał zalecenia dla pracodawców w związku z wysokimi temperaturami. Jakie obowiązki bhp mają pracodawcy względem pracowników?

    Staż z urzędu pracy 2021 - wynagrodzenie, urlop, L4, ciąża

    Staż z urzędu pracy odbywa osoba bezrobotna. Jakie wynagrodzenie za staż należy się w 2021 r.? Czy stażysta ma prawo do L4 i urlopu? Co w przypadku ciąży?

    Umowa o pomocy przy zbiorach - KRUS 2021

    Umowa o pomocy przy zbiorach w 2021 r. - rolnicy ubezpieczeni w KRUS mogą podpisywać umowy cywilnoprawne na pomoc przy zbiorach. Jaka jest stawka godzinowa?

    Strategia Demograficzna 2040 - zmiany w Kodeksie pracy

    Strategia Demograficzna 2040 przewiduje duże zmiany w Kodeksie pracy. Rodzice będą chronieni przed zwolnieniem i zapewnia się im elastyczną pracę.

    Urlop rodzicielski - rewolucyjne zmiany w 2022 r.

    Urlop rodzicielski - do 2 sierpnia 2022 r. wejdą w życie rewolucyjne zmiany w urlopach rodzicielskich dla ojców. Co się zmieni?

    Bonusy i dni wolne dla zaszczepionych pracowników - PIP

    Bonusy i dni wolne dla zaszczepionych pracowników - co na to PIP? Czy to zgodne z Kodeksem pracy?

    Sygnalista - nowe przepisy od grudnia 2021 r.

    Sygnalista - nowe przepisy implementujące dyrektywę unijną mają wejść w życie w grudniu 2021 r. Kto to sygnalista? Jaki będzie system zgłaszania nieprawidłowości w zakładzie pracy?

    Pracownicy fizyczni w czasie pandemii [RAPORT]

    Pracownicy fizyczni - jak wpłynęła na nich pandemia COVID-19? Zapoznaj się z wynikami raportu "Kariera okiem fachowca".

    Ilu Polaków pracuje po 60. roku życia?

    Praca po 60. roku życia - ilu Polaków nadal pracuje po ukończeniu 60 lat?

    Minimalne wynagrodzenie w 2022 r. netto

    Minimalne wynagrodzenie w 2022 r. wyniesie 3000 zł brutto. Ile to netto?

    Ustawa dezubekizacyjna - Trybunał Konstytucyjny

    Ustawa dezubekizacyjna - Trybunał Konstytucyjny orzekł, że obniżenie renty inwalidzkiej byłym funkcjonariuszom służb bezpieczeństwa PRL jest zgodne z konstytucją.

    Minimalna płaca w 2022 r. - 3000 zł brutto

    Minimalna płaca w 2022 r. - 3000 zł brutto to propozycja rządu. Minimalna stawka godzinowa wyniesie 19,50 zł brutto.

    Waloryzacja środków na kontach i subkontach ZUS 2021

    Waloryzacja środków zgromadzonych na kontach i subkontach w ZUS odbywa się corocznie w czerwcu. W 2021 r. wyniosła 5,41%. O ile zwiększył się stan kont przyszłych emerytów?

    System kadrowo-płacowy - od czego zależy cena?

    System kadrowo-płacowy a cena - od czego zależy, ile kosztuje?

    Konkurs "HR OF CHANGE" – 18 czerwca poznamy zwycięzców!

    Konkurs "HR OF CHANGE" - już 18 czerwca ogłoszeni zostaną zwycięzcy! Kto otrzyma nagrodę w kategoriach: szkolenia i rozwój, zarządzanie zmianą, HR Business Partnering?