Świadczenie urlopowe

Okres letni to czas, kiedy pracownicy najchętniej korzystają z długich urlopów. Dla zatrudnionych to nie tylko szansa na zasłużony odpoczynek, ale również na uzyskanie dodatkowych świadczeń. Jednym z nich jest świadczenie urlopowe – w przypadku pracodawcy, który wypłaca takie świadczenie. Zasady jego wypłaty określa ustawa z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (zwana dalej ustawą o zfśs).

WAŻNE!

Świadczenia urlopowego nie należy mylić z dofinansowaniem do wypoczynku z zfśs (tzw. wczasami pod gruszą), które jest wypłacane przez pracodawcę tworzącego fundusz socjalny.

Kto wypłaca świadczenie urlopowe

Pracodawcy spoza sfery budżetowej, zatrudniający według stanu na dzień 1 stycznia danego roku mniej niż 20 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty, mogą:

• tworzyć zakładowy fundusz świadczeń socjalnych albo
• wypłacać raz w roku świadczenie urlopowe (art. 3 ust. 3 ustawy o zfśs).

Liczba pracowników a konieczność utworzenia zfśs >>

WAŻNE!

Jeżeli pracodawca podejmie decyzję o wypłacaniu świadczenia urlopowego, wówczas jest już zobowiązany do jego wypłaty.

Pracodawca może jednak pod pewnymi warunkami całkowicie zaprzestać wypłaty świadczenia urlopowego. Pracodawca objęty układem zbiorowym pracy postanowienia w sprawie niewypłacania świadczenia urlopowego zawiera w układzie zbiorowym pracy. Jeżeli jego pracownicy nie są objęci układem zbiorowym pracy, decyzję w tej sprawie zapisuje się w regulaminie wynagradzania (art. 3 ust. 3b ustawy o zfśs). Pozostali pracodawcy, tj. nieobjęci układem zbiorowym pracy oraz niezobowiązani do wydania regulaminu wynagradzania, informacje o niewypłacaniu świadczenia urlopowego przekazują pracownikom do końca stycznia danego roku, w sposób przyjęty w danym zakładzie (art. 3 ust. 3a ustawy o zfśs). Mogą taką informację np. umieścić na tablicy ogłoszeń, w intranecie lub przesłać pocztą elektroniczną.

Przykład

Spółka X według stanu na 1 stycznia 2011 r. zatrudnia 24 pracowników, tj. 8 osób na pełny etat (8 pełnych etatów), 8 osób na 1/2 etatu (4 pełne etaty) i 8 osób na 1/4 etatu (2 pełne etaty). W przeliczeniu na pełne etaty zatrudnionych jest 14 osób. W związku z tym, że w przeliczeniu na pełne etaty pracodawca zatrudnia mniej niż 20 pracowników, ma możliwość wyboru między dobrowolnym utworzeniem zfśs lub wypłacaniem świadczenia urlopowego.