Ulgi w opłacaniu składek na ubezpieczenia społeczne

Do podstawowych zadań płatników składek w zakresie ubezpieczeń społecznych należą: ustalanie obowiązku ubezpieczeń społecznych, obliczanie prawidłowych kwot składek, rozliczanie składek od prawidłowo ustalonej podstawy wymiaru, a przede wszystkim terminowe opłacanie składek. Niestety ten ostatni obowiązek, zwłaszcza w czasach kryzysu gospodarczego, nie zawsze jest możliwy do zrealizowania.

Nieprzestrzeganie obowiązków w zakresie ubezpieczeń społecznych wynikających z przepisów wiąże się dla przedsiębiorcy z poważnymi sankcjami finansowymi. Należy pamiętać, że przedawnienie dochodzenia należności z tytułu składek upływa dopiero po 10 latach. Jeżeli płatnik nie opłaca składek w terminach określonych w ustawie o systemie ubezpieczeń społecznych, zobowiązany jest sam obliczyć odsetki za zwłokę na zasadach i w wysokości określonej w ustawie – Ordynacja podatkowa. Kwotę odsetek za zwłokę nalicza się oddzielnie od zaległości za każdy miesiąc od następnego dnia po upływie terminu płatności składki. Odsetki za zwłokę płatnik składek jest zobowiązany bez wezwania ZUS uregulować wraz z zaległą składką.

W przypadku nieopłacenia składek na ubezpieczenia społeczne lub opłacenia ich w zaniżonej wysokości ZUS może ponadto wymierzyć płatnikowi składek opłatę dodatkową w wysokości 100% nieopłaconej kwoty składek. Poza tym płatnik składek, który nie dopełnił obowiązku opłacenia składek, podlega karze grzywny. Należności z tytułu nieopłaconych składek mogą być także zabezpieczone na majątku dłużnika przez ustanowienie hipoteki ustawowej, która powstaje z dniem wydania przez ZUS decyzji określającej wysokość należności.

Czy płacić składki na FP i FGŚP od zwrotu składek opłaconych po przekroczeniu 30-krotności >>

Konsekwencją nieopłacenia składek w terminie może być również:

• wyłączenie nierzetelnego przedsiębiorcy z postępowania o zamówienia publiczne,
• odmowa otrzymania przez przedsiębiorcę kredytu bankowego,
• odpowiedzialność karna przedsiębiorcy (zgodnie bowiem z Kodeksem karnym, kto, wykonując czynności w sprawach z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, złośliwie lub uporczywie narusza prawa pracownika wynikające ze stosunku pracy lub ubezpieczeń społecznych, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności. Tej samej karze podlega ten, kto narusza przepisy o ubezpieczeniach społecznych, nie zgłaszając – nawet za zgodą ubezpieczonego – wymaganych danych albo zgłaszając dane nieprawdziwe mające wpływ na prawo do świadczeń albo na ich wysokość).

W związku z powyższym przedsiębiorca, który znalazł się w przejściowych trudnościach finansowych i ma problemy z terminowym opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne, powinien zastanowić się nad możliwością skorzystania z ulg w opłacaniu składek. Zastosowanie przewidzianych w ustawie o systemie ubezpieczeń społecznych rozwiązań może pomóc płatnikowi w uniknięciu dodatkowych obciążeń finansowych.

Odroczenie terminu płatności składek i rozłożenie na raty

ZUS może na wniosek dłużnika odroczyć termin płatności należności z tytułu składek oraz rozłożyć należność na raty. Jest to zawsze decyzja uznaniowa, którą ZUS podejmuje ze względów gospodarczych lub innych przyczyn zasługujących na uwzględnienie (np. nieskuteczność lub mała skuteczność prowadzonego postępowania egzekucyjnego, zdarzenia losowe, np. pożar), oceniając możliwości płatnicze dłużnika oraz stan finansów ubezpieczeń społecznych.