Komu trzeba oddać dodatkowy dzień wolny za poniedziałek wielkanocny

Pracownikom pracującym w podstawowym systemie czasu pracy przez 5 dni od wtorku do soboty powinni Państwo oddać dodatkowy dzień wolny za święto wielkanocne przypadające w poniedziałek 5 kwietnia br. W przypadku pracowników zatrudnionych na niepełny etat, którzy mają wolne niedziele, poniedziałki, wtorki i środy, a pracują w pozostałe dni tygodnia, nie mają Państwo obowiązku wyznaczania dodatkowego dnia wolnego w zamian za poniedziałek wielkanocny.

W każdym systemie czasu pracy, który dopuszcza pracę w niedziele i święta, pracownikowi należy zapewnić łączną liczbę dni wolnych od pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym, odpowiadającą co najmniej liczbie niedziel, świąt oraz dni wolnych od pracy w przeciętnie 5-dniowym tygodniu pracy przypadających w tym okresie (art. 147 Kodeksu pracy).

Należy pamiętać, że każde święto występujące w okresie rozliczeniowym i przypadające w innym dniu niż niedziela obniża wymiar czasu pracy o 8 godzin (art. 130 Kodeksu pracy). Jeżeli święto przypada w dniu wolnym od pracy wynikającym z zasady przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy (np. w wolny poniedziałek), dochodzi do sytuacji, gdy mimo dwukrotnego obniżenia nominału czasu pracy (zarówno z tytułu święta, jak i 5-dniowego tygodnia pracy) pracownik jest zwolniony z obowiązku świadczenia pracy tylko w jednym dniu. Dlatego w takim przypadku pracodawca ma obowiązek zaplanować w rozkładzie czasu pracy udzielenie innego dnia wolnego od pracy.

WAŻNE!

Święto przypadające w innym dniu niż niedziela obniża wymiar czasu pracy pracownika bez względu na to, czy w związku z tym świętem pracownik ma otrzymać dodatkowy dzień wolny od pracy.

Czy harmonogram czasu pracy powinien być uzgadniany ze związkami zawodowymi >>

Przyjmując jednomiesięczny okres rozliczeniowy czasu pracy, obejmujący pełne miesiące kalendarzowe, wymiar czasu pracy w kwietniu 2010 r. obliczamy następująco:

Krok 1. Liczbę pełnych tygodni występujących w kwietniu br. mnożymy przez 40 godzin:

40 godzin x 4 tygodnie = 160 godzin.

Krok 2. Do otrzymanej liczby godzin dodajemy dni wystające poza pełne tygodnie przypadające od poniedziałku do piątku:

2 x 8 godzin (za 29 i 30 kwietnia) = 16 godzin.

Krok 3. Od otrzymanej liczby godzin odejmujemy 8 godz. za każde święto przypadające w innym dniu niż niedziela:

W kwietniu br. odejmujemy 8 godzin za święto 5 kwietnia (poniedziałek wielkanocny). Nie odejmujemy natomiast 8 godz. z tytułu pierwszego dnia Wielkanocy, który przypada w niedzielę 4 kwietnia br.:

160 godzin + 16 godzin – 8 godzin = 168 godzin.

W kwietniu br. jest do przepracowania 168 godzin, czyli dla pracowników pracujących w systemie podstawowym czasu pracy po 8 godzin dziennie liczba dni pracy w kwietniu 2010 r. wynosi 21 dni.

Pracownik zatrudniony w miesięcznym okresie rozliczeniowym w kwietniu 2010 r. powinien mieć co najmniej 9 dni wolnych (4 niedziele + 1 święto + 4 dni wolne z tytułu 5-dniowego tygodnia pracy). Jeżeli pracownik pracuje od wtorku do soboty z wyłączeniem świąt, to w kwietniu br. bez wyznaczenia dodatkowego dnia wolnego miałby tylko 8 dni wolnych od pracy. Wobec tego pracodawca musi wyznaczyć dzień wolny za święto przypadające w poniedziałek.