Wynagrodzenie za skrócony okres wypowiedzenia

Rozwiązanie umowy o pracę zawartej na czas nieokreślony w wyniku wypowiedzenia dokonanego przez pracodawcę następuje po upływie okresu wypowiedzenia, który jest ściśle określony w Kodeksie pracy i zależy od długości zatrudnienia pracownika u danego pracodawcy. Jednak Kodeks pracy przewiduje również wyjątki od tej zasady i w art. 36¹ daje pracodawcy prawo do skrócenia okresu wypowiedzenia. Jest ono obwarowane pewnymi warunkami i wiąże się z koniecznością wypłacenia pracownikowi odszkodowania w wysokości wynagrodzenia za pozostałą część okresu wypowiedzenia.

Skrócenie okresu wypowiedzenia

Jeżeli wypowiedzenie umowy o pracę zawartej na czas nieokreślony następuje z powodu ogłoszenia upadłości lub likwidacji pracodawcy albo z innych przyczyn niedotyczących pracowników, pracodawca może w celu wcześniejszego rozwiązania umowy skrócić okres 3-miesięcznego wypowiedzenia najwyżej jednak do jednego miesiąca (art. 36¹ k.p.). W przypadku skrócenia okresu wypowiedzenia pracownikowi należy się odszkodowanie w wysokości wynagrodzenia za pozostałą część okresu wypowiedzenia (czyli za jeden lub dwa miesiące). Okres, za który odszkodowanie przysługuje, wlicza się pracownikowi pozostającemu w tym czasie bez pracy do okresu zatrudnienia.

Należy podkreślić, że skrócenie okresu wypowiedzenia może nastąpić tylko, gdy strony łączyła umowa na czas nieokreślony, a okres wypowiedzenia wynosił 3 miesiące (czyli przysługuje pracownikowi, który był zatrudniony u danego pracodawcy co najmniej 3 lata, z wyjątkami przewidzianymi w art. 36 § 1¹ i § 5 k.p.).

Pracodawca nie musi uzyskiwać zgody na skrócenie okresu wypowiedzenia. Wypowiedziana umowa o pracę rozwiązuje się z upływem skróconego okresu wypowiedzenia. Pracodawca jest zobowiązany wypłacić odszkodowanie najpóźniej w ostatnim dniu pracy. Brak wypłaty w terminie powoduje, że pracodawca ponosi odpowiedzialność za naruszenie Kodeksu pracy (art. 282 § 1 pkt 1 k.p.), a dodatkowo pracownik może żądać odsetek od nieterminowej wypłaty.

Autopromocja

ZFŚS 2023. Komentarz

Kup książkę:

ZFŚS 2023. Komentarz

Obliczanie wynagrodzenia za skrócony okres wypowiedzenia

Odszkodowanie w wysokości wynagrodzenia za pozostałą część okresu wypowiedzenia oblicza się na podstawie rozporządzenia w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy. Natomiast przy samym obliczaniu odszkodowania stosuje się zasady obowiązujące przy ustalaniu ekwiwalentu pieniężnego za urlop, o których mowa w rozporządzeniu w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (zwanym dalej rozporządzeniem).

WAŻNE!

Od odszkodowania za skrócenie okresu wypowiedzenia nie odprowadza się składek z tytułu ubezpieczenia społecznego. Natomiast odszkodowanie to jest opodatkowane podatkiem dochodowym od osób fizycznych.

Autopromocja

Szkolenie: Wdrożenie KSeF w firmie lub biurze – krok po kroku

Zapisz się na

Szkolenie: Wdrożenie KSeF w firmie lub biurze – krok po kroku

Ekwiwalent pieniężny za urlop wypoczynkowy (odszkodowanie za skrócony okres wypowiedzenia) ustala się, stosując zasady obowiązujące przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego ze zmianami, o których mowa poniżej (§ 14 rozporządzenia).

Ustalając podstawę odszkodowania stosownie do § 15-17 rozporządzenia:

Autopromocja

Bieżące aktualności o zmianach przepisów

Czy biuro rachunkowe ma nowe obowiązki w związku z wprowadzeniem KSeF? Zmiany w podatkach dochodowych na 2024 r. i innych zmianach w VAT 2024 oraz prawie pracy i ubezpieczeń społecznych. I wiele innych bieżących tematów ...

IFK Platforma Księgowych i Kadrowych

• stałe miesięczne składniki wynagrodzenia uwzględnia się w wysokości należnej w miesiącu nabycia prawa do tego odszkodowania,
• składniki wynagrodzenia przysługujące pracownikowi za okresy miesięczne, w zmiennej wysokości, uzyskane przez pracownika w okresie 3 miesięcy poprzedzających miesiąc nabycia prawa do odszkodowania, uwzględnia się w przeciętnej wysokości z okresu 3 miesięcy,
• składniki wynagrodzenia przysługujące pracownikowi za okresy dłuższe niż 1 miesiąc, wypłacone w okresie 12 miesięcy bezpośrednio poprzedzających miesiąc nabycia prawa do odszkodowania, uwzględnia się w średniej wysokości z tego okresu.

Obliczając wysokość odszkodowania stanowiącą równowartość wynagrodzenia miesięcznego (lub jego wielokrotność), poprzestajemy na ustaleniu średniego miesięcznego wynagrodzenia. Nie bierzemy natomiast przy wyliczeniach pod uwagę współczynnika, o którym mowa w § 19 rozporządzenia, służącego do obliczenia ekwiwalentu pieniężnego za dzień urlopu wypoczynkowego.

Przykład

Pracownik B. zatrudniony w firmie Y na umowę o pracę na czas nieokreślony otrzymał 25 maja 2009 r. 3-miesięczne wypowiedzenie w związku likwidacją pracodawcy, które pracodawca jednostronnie skrócił o 2 miesiące. Umowa rozwiąże się z upływem miesięcznego wypowiedzenia, czyli 30 czerwca. Za lipiec i sierpień pracownik powinien otrzymać odszkodowanie. Pracownik był wynagradzany stawką godzinową (12 zł/h) oraz otrzymywał premię regulaminową w wysokości od 20% do 30% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od rezultatów pracy. Ponieważ pracownik otrzymywał wynagrodzenie w wysokości zmiennej (za okresy nie dłuższe niż miesiąc), w celu obliczenia odszkodowania za lipiec i sierpień należy podzielić przez 3 wynagrodzenie otrzymane podczas 3 miesięcy poprzedzających miesiąc nabycia prawa do odszkodowania, czyli w marcu, kwietniu i maju.

Wynagrodzenie otrzymane w marcu:

zasadnicze - 2112 zł (22 dni x 8 h = 176 h x 12 zł),

premia - 20% wynagrodzenia zasadniczego, czyli 422,40 zł (2112 zł x 20% = 422,40 zł).

Wynagrodzenie otrzymane w kwietniu:

zasadnicze - 2016 zł (21 dni x 8 h = 168 h x 12 zł),

premia - 25% wynagrodzenia zasadniczego, czyli 504 zł (2016 zł x 25% = 504 zł).

Wynagrodzenie otrzymane w maju:

zasadnicze - 1920 zł (20 dni x 8 h = 160 h x x 12 zł),

premia - 25% wynagrodzenia zasadniczego, czyli 480 zł (1920 zł x 25% = 480 zł).

W ciągu 3 miesięcy poprzedzających miesiąc nabycia prawa do odszkodowania pracownik otrzymał 6048 zł wynagrodzenia zasadniczego oraz 1406,40 zł premii, czyli razem 7454,40 zł. Średnia kwota wynagrodzenia z 3 miesięcy wynosi zatem:

2484,80 zł (7454,40 zł : 3 = 2484,80 zł). Ponieważ pracownik ma prawo do 2-miesięcznego odszkodowania, otrzyma 4969,60zł.

Podstawa prawna:

• art. 36 § 1¹ i 5, art. 36¹, 282 § 1 pkt 1 Kodeksu pracy,
• § 15-17 rozporządzenia MPiPS z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (DzU nr 2, poz. 14 ze zm.),
• rozporządzenie MPiPS z 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy (DzU nr 62, poz. 289 ze zm.),
• § 2 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia MPiPS z 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (DzU nr 161, poz. 1106 ze zm.),
• art. 21 ust. 1 pkt 3 lit. a ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (DzU z 2000 r. nr 14, poz. 176 ze zm.).