Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Indywidualny rozkład czasu pracy

Monika Wacikowska
Na pisemny wniosek pracownika pracodawca może wprowadzić indywidualny rozkład czasu pracy. Musi przy tym pamiętać, aby nie naruszać przepisów o czasie pracy.

Rozkład czasu pracy to nic innego, jak wskazanie dni i godzin pracy, w których może być planowana praca pracowników. Rozkład czasu pracy wprowadzony w układzie zbiorowym pracy, regulaminie pracy czy obwieszczeniu obejmuje swoim zasięgiem wszystkich pracowników, do których jest skierowany, czyli co do zasady wszystkich pracowników zakładu pracy, pracowników danych działów czy pracowników zatrudnionych na danym stanowisku (art. 150 k.p.). Nie oznacza to jednak, że od tej zasady nie może być wyjątków. Pracodawca ma możliwość wprowadzenia tzw. indywidualnego rozkładu czasu pracy. Skorzystanie z tego prawa oznacza wprowadzenie dla danego pracownika innych dni lub godzin pracy niż te, w których pracują pozostali pracownicy danego zakładu pracy, działu czy zatrudnieni na danym stanowisku (art. 142 k.p.).

Przykład

Pracownicy zatrudnieni w dziale księgowości wykonują pracę w podstawowym systemie czasu pracy od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 16.00. Jeden z pracowników tego działu w związku z koniecznością odwożenia dziecka do przedszkola pracuje w ramach indywidualnego rozkładu pracy, w godzinach od 9.00 do 17.00.

Indywidualny rozkład w ramach danego systemu

Ustalanie odmiennych dni czy godzin pracy danego pracownika w indywidualnym rozkładzie czasu pracy musi mieścić się w ramach obowiązującego tego pracownika systemu czasu pracy. Pracodawca i pracownik powinni pamiętać o nienaruszaniu zasad związanych z danym systemem czasu pracy oraz innych przepisów o czasie pracy.

Określenie w ramach indywidualnego rozkładu czasu pracy dni i godzin pracy nie może powodować naruszenia:

  • maksymalnego dobowego wymiaru czasu pracy obowiązującego w danym systemie czasu pracy,
  • przeciętnie 40-godzinnej normy czasu pracy,
  • zasady przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy,
  • dobowych i tygodniowych odpoczynków,
  • zakazu pracy w niedziele i święta,
  • prawa do jednej na cztery tygodnie niedzieli wolnej od pracy.

Przykład

Pracownik zatrudniony w podstawowym systemie czasu pracy w związku z rozpoczęciem nauki na studiach zaocznych, na których zajęcia rozpoczynają się w piątki o godzinie 16.00, złożył wniosek o wprowadzenie takiego rozkładu czasu pracy, aby mógł pracować w następujących godzinach:

poniedziałek - wtorek: od 8.00 do 16.00

środa - czwartek: od 8.00 do 17.00

piątek: od 8.00 do 14.00.

Łącznie w każdym tygodniu pracownik pracowałby 40 godzin.

Pracodawca nie może się zgodzić na wprowadzenie takiego rozkładu czasu pracy. Narusza on bowiem maksymalny dopuszczalny dobowy wymiar czasu pracy przewidziany dla podstawowego systemu czasu pracy. Taki rozkład mógłby być jednak zaakceptowany, jeśli pracownik zatrudniony byłby w równoważnym systemie czasu pracy.

Indywidualny rozkład jako recepta na dobę pracowniczą

Pracownik w danej dobie pracowniczej nie może mieć zaplanowanej pracy w wyższym wymiarze niż maksymalny dobowy wymiar czasu pracy dopuszczalny w danym systemie czasu pracy. I tak np. w podstawowym systemie czasu pracy pracownik nie może mieć planowanej pracy w wymiarze wyższym niż 8 godzin, a w równoważnym - w wymiarze wyższym niż 12 godzin.

Zachowanie dobowego wymiaru czasu pracy oceniane jest zaś w dobie pracowniczej rozumianej jako 24 kolejne godziny, poczynając od godziny, w której pracownik rozpoczął pracę, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy.


Przykład

Pracownik zatrudniony w podstawowym systemie czasu pracy rozpoczął pracę w poniedziałek o godzinie 9.00. Doba pracownicza poniedziałkowa trwa zatem od godziny 9.00 w poniedziałek do godziny 9.00 we wtorek. W tym 24-godzinnym okresie pracownik nie może mieć zaplanowanych więcej niż 8 godzin pracy.

Z powyższego wynika, że pracownik nie może w danym dniu rozpocząć pracy o godzinie wcześniejszej niż w dniu poprzednim. Oznacza to co do zasady nie tylko ponowne rozpoczęcie pracy w tej samej dobie pracowniczej (co dopuszczane jest tylko w przerywanym systemie czasu pracy), ale również przekroczenie maksymalnego dobowego wymiaru czasu pracy.

Przykład

Pracownik zatrudniony w podstawowym systemie czasu pracy rozpoczął pracę w poniedziałek o godzinie 8.00, a we wtorek miał zaplanowaną pracę już od godziny 6.00. W poniedziałkowej dobie pracowniczej miał zaplanowanych aż 10 godzin pracy - najpierw od 8.00 do 16.00 w poniedziałek, a potem od godziny 6.00 do 8.00 we wtorek. Doba pracownicza poniedziałkowa trwała bowiem od godziny 8.00 w poniedziałek do godziny 8.00 we wtorek.

Wielu pracodawców błędnie uważa, że powyższy problem może być rozwiązany w drodze indywidualnego rozkładu czasu pracy. Uważają, że jeśli pracownik sam złoży wniosek o takie ukształtowanie jego czasu pracy, to stworzenie takiego rozkładu nie będzie stanowić naruszenia przepisów o czasie pracy. Z takim stanowiskiem nie można się jednak zgodzić. Indywidualny rozkład czasu pracy nie tylko musi być zgodny z zasadami wynikającymi ukształtowanymi dla danego systemu czasu pracy, w którym pracownik jest zatrudniony, ale również z wszelkimi innymi przepisami z zakresu czasu pracy - tu z przepisem definiującym pojęcie doby pracowniczej.

Wprowadzenie indywidualnego rozkładu

Indywidualny rozkład czasu pracy wprowadza się na wniosek pracownika. Pracodawca nie może podjąć takiej decyzji samodzielnie (art. 142 k.p.). Ponadto wniosek taki powinien być przekazany pracodawcy w formie pisemnej. Po jego otrzymaniu pracodawca powinien podjąć decyzję o jego przyjęciu bądź nie i umieścić go w aktach osobowych pracownika - w części B (§ 6 ust. 2 pkt 2ja rozporządzenia w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika).

Ponieważ indywidualny rozkład czasu pracy wprowadzany jest na wniosek pracownika, a co za tym idzie, w celu realizacji jego interesu należy przyjąć, że może on być odwołany w każdym czasie. Ze względu jednak na ewentualną dezorganizację pracy, jaką może powodować wycofanie takiego wniosku, należy uznać, że pracodawca, jeśli istnieją ku temu ważne przyczyny, może nie zgodzić się na jego wycofanie w trakcie okresu rozliczeniowego i wstrzymać się z przywróceniem pracownika do „ogólnego” rozkładu czasu pracy do zakończenia tego okresu. Ważne przyczyny muszą być jednak przez pracodawcę rozważane ze szczególną ostrożnością.

Podstawa prawna:

Chcesz dowiedzieć się więcej, sprawdź »
Komplet: Kodeks pracy, Czas Pracy, Wynagrodzenia 2022
Komplet: Kodeks pracy, Czas Pracy, Wynagrodzenia 2022
Tylko teraz
Źródło: INFOR
Czy ten artykuł był przydatny?
tak
nie
Dziękujemy za powiadomienie
Jeśli nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania w tym artykule, powiedz jak możemy to poprawić.
UWAGA: Ten formularz nie służy wysyłaniu zgłoszeń . Wykorzystamy go aby poprawić artykuł.
Jeśli masz dodatkowe pytania prosimy o kontakt

Komentarze(0)

Pokaż:

Uwaga, Twój komentarz może pojawić się z opóźnieniem do 10 minut. Zanim dodasz komentarz -zapoznaj się z zasadami komentowania artykułów.
    QR Code

    © Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

    Święta i dni wolne od pracy w Polsce
    certificate
    Jak zdobyć Certyfikat:
    • Czytaj artykuły
    • Rozwiązuj testy
    • Zdobądź certyfikat
    1/10
    Dniami wolnymi od pracy zgodnie z ustawą z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy są:
    poniedziałki
    środy
    piątki
    niedziele
    Następne
    Kadry
    Zapisz się na newsletter
    Zobacz przykładowy newsletter
    Zapisz się
    Wpisz poprawny e-mail
    Czy pracownik może wykorzystać czas wolny za nadgodziny w następnym okresie rozliczeniowym
    Pracownik złożył wniosek o udzielenie czasu wolnego za nadgodziny. Chce jednak wykorzystać czas wolny w przyszłym okresie rozliczeniowym. Czy pracodawca może udzielić wolne za nadgodziny w innym okresie rozliczeniowym?
    Czy przy zmianie wymiaru urlopu wypoczynkowego należy też zmienić informację o warunkach zatrudnienia
    Pracownikowi zmienił się wymiar przysługującego mu urlopu wypoczynkowego. Czy w tej sytuacji należy zaktualizować wręczoną mu przy zatrudnieniu informację o warunkach zatrudnienia? Jeśli tak, to w jakim terminie należy to zrobić?
    Samopoczucie pracowników a reorganizacja pracy
    Ostatnia ewolucja modelu pracy wywołała znaczną rewolucję w jej organizacji. Jesteśmy w centrum nieplanowanej i nieoczekiwanej transformacji, która nie tylko zmienia podejście do niej, ale wprowadza też nowy model współpracy.
    Służba wojskowa sposobem na unikanie zwolnień z pracy
    Część zatrudnionych wykorzystuje nowe przepisy o służbie wojskowej, by zyskać ochronę przed rozwiązaniem umowy o pracę. Ułatwiają to nieprecyzyjne regulacje.
    Pracownicy skarżą się na upały
    Mnożą się skargi na pracę w upale. Niektórzy piszą, że pracują w „nagrzanych, blaszanych puszkach”
    Polacy popierają strajkujące grupy zawodowe. Aż 61% wierzy w skuteczność protestu. Wyniki badania
    Badanie przeprowadzone przez serwis InterviewMe wykazało, że 78% Polaków popiera strajki jako formę protestu w pracy. Jednocześnie 61% badanych wierzy w to, że strajki mogą być skuteczne.
    Obowiązki pracodawców w czasie upałów
    Skrócenie czasu pracy pracowników, wprowadzenie dodatkowych przerw w pracy, zapewnienie klimatyzacji w pomieszczeniach - to niektóre z działań, jakie powinien podjąć pracodawca w celu poprawienia warunków pracy w czasie upałów.
    Minister Maląg o kontroli trzeźwości pracowników
    Minister rodziny i polityki społecznej Marlena Maląg zapowiedziała: W Kodeksie pracy wprowadzamy rozwiązanie, które umożliwi pracodawcy zbadanie, czy pracownik jest trzeźwy, czy po spożyciu alkoholu lub innych środków.
    10 kroków do sukcesu w procesie rekrutacyjnym
    Czy wiesz, że proces rekrutacji zaczyna się na długo przed bezpośrednimi spotkaniami z kandydatami? Zanim do nich dojdzie menedżer podejmuje szereg działań we współpracy z rekruterem, których celem jest osiągnięcie pożądanego efektu: zatrudnienie osoby, która najlepiej odnajdzie się w zespole i poradzi sobie z zadaniami. Czy są wśród nich tak zwane „must have”? Odpowiedź jest prosta: oczywiście!
    Czy pracownikowi odchodzącemu na emeryturę przysługuje dofinansowanie do wypoczynku, tzw. wczasów pod gruszą
    Nasz pracownik przebywa na świadczeniu rehabilitacyjnym do 23 maja 2022 r. Następnie od 24 maja do 31 maja 2022 r. będzie korzystał z urlopu wypoczynkowego. Jego umowa o pracę zostanie rozwiązana z 31 maja 2022 r. w związku z przejściem pracownika na emeryturę. Za niewykorzystany urlop firma wypłaci pracownikowi ekwiwalent. W firmie istnieje zakładowy fundusz świadczeń socjalnych, z którego wypłacane są tzw. wczasy pod gruszą. Czy pracownik nie otrzyma tego świadczenia z uwagi na niewykorzystanie urlopu w wymiarze 14 kolejnych dni? - pyta Czytelnik z Radomia.
    Czy można powierzyć obowiązki nieobecnego pracownika osobie zatrudnionej na innym stanowisku
    Jesteśmy małą firmą zatrudniającą osoby na pojedynczych stanowiskach (jedna księgowa, jedna kadrowa, jeden magazynier itp.). Czy w przypadku urlopu magazyniera jego obowiązki można powierzyć osobie zatrudnionej na stanowisku kadrowej? Osoba ta kilka lat temu prowadziła magazyn w ramach dodatkowych obowiązków, za które otrzymywała dodatek specjalny. W tej chwili w jej zakresie obowiązków nie ma informacji o prowadzeniu magazynu.
    Najważniejsi są właściwi ludzie. Podejście systemowe w doborze kluczowych pracowników
    Dobór personelu to jeden z kluczowych procesów nie tylko w obszarze HR, ale przede wszystkim w budowaniu efektywności organizacji. Nie jest bowiem prawdą, że ludzie są najważniejsi w organizacji, prawdą jest, że najważniejsi są właściwi ludzie. W procesie rekrutacji zwraca się szczególną uwagę na kompetencje kandydatów, zakładając, że wysokie kompetencje oznaczają wysoką energię działania, a co za tym idzie – wysoką efektywność i skuteczność zawodową. Doświadczenia ostatnich lat funkcjonowania w środowiskach VUCA i BANI pokazują, że proces doboru oparty na kompetencjach staje się niewystarczający i często mało skuteczny w odnajdowaniu właściwych osób pasujących do roli w organizacji i kultury organizacyjnej.
    KRUS: 40. Międzynarodowe Kolokwium Międzynarodowej Sekcji ISSA ds. Prewencji w Rolnictwie
    Przewodnicząca Międzynarodowej Sekcji ISSA ds. Prewencji w Rolnictwie zaprasza do udziału w Kolokwium Sekcji w dniach 22-23 września 2022 r. w Rzymie.
    Praca zdalna – przepisy i technologia
    Jeszcze w te wakacje mogą wejść w życie przepisy dotyczące pracy zdalnej, na które pracodawcy czekają od początku pandemii. Jakie najważniejsze kwestie zostaną uregulowane i czy w dużym stopniu wpłyną na dotychczasowe zasady pracy zdalnej – opowiada Maciej Kabaciński, Szef Pionu HR firmy Quercus, specjalizującej się we wdrożeniach SAP w obszarze HR.
    Migracja danych kadrowo-płacowych ze starego systemu do nowego
    Wraz z rozwojem firmy może pojawić się potrzeba przeniesienie się z dotychczas używanego oprogramowania kadrowo-płacowego na system bardziej zaawansowany i dający więcej możliwości automatyzacji procesów w obszarze kadr i płac. Co w takim przypadku z bazą pracowników i pozostałymi danymi zgromadzonymi w systemie często na przestrzeni wielu lat? Czy przeniesienie danych ze starego systemu do nowego jest możliwe?
    90 mln zł od ZUS na poprawę bezpieczeństwa pracy
    Trwa nabór wniosków w konkursie ZUS dla firm na dofinansowanie projektów poprawiających bezpieczeństwo pracy. Budżet konkursu wynosi 90 mln zł. Wnioski o dofinansowania można składać do 8 lipca – przypomina rzecznik ZUS Paweł Żebrowski.
    Zmiany w Kodeksie pracy: kontrola trzeźwości pracownika
    Jedną z planowanych zmian w Kodeksie pracy jest umożliwienie pracodawcom prewencyjnej kontroli trzeźwości pracowników. Jakie rozwiązania zaproponował Rząd w projekcie ustawy?
    Osadzeni pracują
    "Prawie każdy osadzony, który może wykonywać pracę, na którego nie są nałożone kary i obostrzenia, pracuje" - poinformował wiceminister sprawiedliwości Michał Woś. Poziom zatrudnienia osadzonych osiągnął w ubiegłym tygodniu rekordowy poziom 88 proc.
    Dekada z PUE
    Platforma Usług Elektronicznych ZUS (PUE) to pierwszy w Polsce e-urząd. Umożliwia dostęp online do wielu usług ZUS, jest źródłem informacji i daje możliwość samodzielnego tworzenia dokumentów.
    Analiza potrzeb pracowników jako baza pod wdrożenie nowego modelu pracy w firmie
    Komentarz Doroty Osieckiej, Partner w Colliers i Dyrektor platformy Colliers Define.
    Plan urlopów - czy gwarantuje dotrzymanie terminu?
    Czy zatwierdzony przez pracodawcę plan urlopów jest dla pracownika gwarancją jego otrzymania? Co z przesunięciem terminu urlopu?
    Webinarium „Nowe prawo pracy 2022 – przygotuj się do zmian”
    Zapraszamy na praktyczne webinarium „Nowe prawo pracy 2022 – przygotuj się do zmian” z gwarantowanym imiennym certyfikatem, które odbędzie się 4 lipca 2022 roku. Polecamy!
    Ponad ćwierć miliona obywateli Ukrainy zatrudnionych w ramach uproszczonej procedury
    Ponad ćwierć miliona obywateli Ukrainy zatrudniono w ramach uproszczonej procedury. Usprawniło to proces zatrudniania.
    Zasady pracy zdalnej - Sejm nad nimi debatuje
    Sejm debatuje nad zasadami pracy zdalnej. Co nowego w Kodeksie pracy?
    Więcej kobiet z wykształceniem wyższym niż mężczyzn
    Na 52 proc. kobiet z wykształceniem wyższym w wieku 25-35 lat przypada 32 proc. mężczyzn z wyższym wykształceniem - przekłada się na proces tworzenia nowych rodzin.