Rozwiązanie umowy o pracę: Obowiązek pracodawcy konsultacji zamiaru wypowiedzenia umowy o pracę. Wzór zawiadomienia organizacji związkowej

• Obowiązek konsultacji wypowiedzenia z organizacją związkową
• Pracodawca zawiadamia organizację związkową
• Kilka organizacji związkowych lub ich brak
• Co mogą zrobić związkowcy
• Co może zrobić pracodawca

Obowiązek konsultacji wypowiedzenia z organizacją związkową

W przypadku gdy przepisy przewidują współdziałanie pracodawcy z zakładową organizacją związkową w indywidualnych sprawach wynikających ze stosunku pracy, pracodawca ma obowiązek współdziałać w takich sprawach ze związkowcami z organizacji związkowej reprezentującej pracownika z tytułu:

• jego członkostwa w związku zawodowym albo
• wyrażenia zgody na obronę praw pracownika niezrzeszonego w związku.

Obowiązkiem pracodawcy jest skonsultowanie z organizacją związkową zamiaru wypowiedzenia umowy o pracę zawartej na czas określony lub umowy o pracę zawartej na czas nieokreślony. 

Pracodawca zawiadamia organizację związkową

O zamiarze wypowiedzenia pracownikowi umowy o pracę na czas określony lub na czas nieokreślony pracodawca zawiadamia reprezentującą pracownika zakładową organizację związkową, podając przyczynę uzasadniającą rozwiązanie umowy. Konsultacja związkowa jest jedną z przesłanek legalizujących wypowiedzenie umowy o pracę.

Zawiadomienie należy złożyć na piśmie.

Należy uznać, że pracodawca powinien wskazać w zawiadomieniu tą samą przyczynę, która będzie zakomunikowana pracownikowi w uzasadnieniu wypowiedzenia. Może się zdarzyć, że pracodawca wypowie umowę o pracę z innych powodów niż te, które zostały przekazane organizacji związkowej, albo w uzasadnieniu wypowiedzenia umowy poda także dodatkowe przyczyny swojej decyzji. W takim przypadku należy uznać, że modyfikacja lub uzupełnienie przyczyn wypowiedzenia zobowiązuje pracodawcę do ponownego skonsultowania zamiaru wypowiedzenia z organizacją związkową.

Wzór zawiadomienia o zamiarze wypowiedzenia umowy o pracę

Kilka organizacji związkowych lub ich brak

Częstym zjawiskiem w praktyce jest funkcjonowanie w zakładzie pracy kilku zakładowych organizacji związkowych. W takim przypadku obowiązek konsultacyjny pracodawcy jest ograniczony do organizacji, która pracownika reprezentuje. Obowiązek konsultacyjny wypowiedzenia uzależniony jest nie tyle od członkostwa w zakładowej organizacji związkowej, ile od faktu reprezentowania pracownika przez związek zawodowy.

Możliwa jest też sytuacja, gdy w zakładzie pracy nie funkcjonuje żadna organizacja związkowa. Należy zatem podkreślić, że obowiązek skonsultowania zamiaru wypowiedzenia będzie aktualny w przypadku, gdy u pracodawcy działa zakładowa organizacja związkowa reprezentująca pracownika.

Co mogą zrobić związkowcy

Chociaż zawiadomienie organizacji związkowej o zamiarze wypowiedzenia umowy o pracę jest obowiązkiem pracodawcy, jednak organizacja związkowa nie ma obowiązku odnieść się do zamiarów pracodawcy. 

Jeżeli jednak związkowcy uznają, że wypowiedzenie umowy jest bezzasadne, wówczas mogą w terminie 5 dni od otrzymania zawiadomienia zgłosić na piśmie umotywowane zastrzeżenia. 

Co może zrobić pracodawca

Pracodawca, po rozpatrzeniu stanowiska organizacji związkowej, a także w razie niezajęcia przez nią stanowiska w ustalonym terminie, może podjąć decyzję w sprawie wypowiedzenia umowy o pracę.

W przypadku gdy pracodawca nie wie, czy pracownika reprezentuje organizacja związkowa, powinien wystąpić w tej sprawie z zapytaniem do działających w zakładzie pracy związków zawodowych. 

Podstawa prawna:

• art. 37 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (j.t. Dz.U. z 2023 r. poz. 1465)