Jak liczyć pracowników

RADA

Prawidłową i najbardziej dokładną metodą liczenia pracowników będzie zsumowanie wszystkich zatrudnionych w danym miesiącu i podzielenie otrzymanej liczby przez liczbę dni występujących w tym miesiącu.

UZASADNIENIE

Aby określić, czy pracodawca jest objęty działaniem ustawy o radach pracowników, liczbę zatrudnionych pracowników ustala się na podstawie przeciętnej liczby zatrudnionych w ramach stosunku pracy w okresie ostatnich 6 miesięcy przed dniem powiadomienia pracowników o wyborach członków rady pracowników. Jeśli jednak pracodawca ze względu na zatrudnienie wahające się w granicach 50 pracowników nie wie, czy w ogóle ma obowiązek powołania rady pracowników, liczenie zatrudnionych w okresie 6 miesięcy przed powiadomieniem pracowników o wyborach jest niepraktyczne. Dlatego należy przyjąć, że w takim przypadku pracodawca powinien obliczyć stan zatrudnienia w okresie 6 miesięcy poprzedzających objęcie przepisami o radach pracowników pracodawców zatrudniających co najmniej 50 pracowników, czyli sprzed 24 marca br. Następnie, jeżeli okaże się, że nie jest zobowiązany do tworzenia rady pracowników, w razie dalszego wzrostu zatrudnienia powinien ponownie przeliczać stan zatrudnienia ustalając go z okresu 6 miesięcy poprzedzających dzień, w którym to zrobił ostatnio.

WAŻNE!

O podleganiu przepisom ustawy o informowaniu pracowników i przeprowadzaniu z nimi konsultacji nigdy nie decyduje aktualny stan zatrudnienia, ale przeciętny z okresu 6 miesięcy.

W celu obliczenia przeciętnej liczby zatrudnionych w okresie ostatnich 6 miesięcy dodaje się liczby zatrudnionych w kolejnych miesiącach i otrzymaną sumę dzieli przez 6.

W przypadku obliczenia przeciętnej liczby zatrudnionych u pracodawcy działającego krócej niż 6 miesięcy, liczby zatrudnionych w kolejnych miesiącach dodaje się i otrzymaną sumę dzieli przez liczbę tych miesięcy. Chodzi w tym przypadku o okres, od którego dany podmiot zatrudnił pierwszego pracownika, gdyż przedsiębiorca mógł prowadzić działalność znacznie dłużej, tyle że bez zatrudniania pracowników.

Liczba zatrudnionych nie odnosi się wyłącznie do osób pracujących przez pełne miesiące uwzględniane przy obliczaniu średniego zatrudnienia. Wliczeniu powinny zatem podlegać także osoby zatrudnione tylko przez część miesiąca.

Gdy na przestrzeni miesiąca występują znaczne wahania wielkości zatrudnienia, najlepszą (najdokładniejszą) metodą jest stosowanie algorytmu uwzględniającego sumę liczby pracowników zatrudnionych u pracodawcy każdego dnia miesiąca podzieloną przez liczbę dni tego miesiąca. Jeśli pracodawca w ciągu miesiąca zwolni kilku pracowników i następnie zatrudni na ich miejsce nowych, znajdzie to - przy zastosowaniu tej metody - pełne odzwierciedlenie w przeciętnym miesięcznym poziomie zatrudnienia proporcjonalnie do okresów świadczonej przez nich pracy.