Wprowadzenie nagród jubileuszowych przez pracodawcę a brak regulaminu wynagradzania

• Nagroda jubileuszowa nie jest obligatoryjna
• Nagroda jubileuszowa u pracodawców ze sfery budżetowej
• Nagroda jubileuszowa u prywatnego pracodawcy
• A jeśli u pracodawcy nie ma regulaminu wynagradzania?

Nagroda jubileuszowa nie jest obligatoryjna

Nagroda jubileuszowa jest świadczeniem pieniężnym wypłacanym z tytułu wieloletniej pracy w branży, zawodzie lub w zakładzie pracy. 

Autopromocja

Świadczenie to jest często spotykane u pracodawców ze sfery budżetowej. Nagroda jubileuszowa jest wypłacana według zasad i trybu określonego w odrębnych aktach prawnych, np. Karcie Nauczyciela, ustawy o służbie cywilnej, ustawy o pracownikach samorządowych.

Należy podkreślić, że nagroda jubileuszowa nie jest świadczeniem obligatoryjnym i powszechnie obowiązującym. Pracodawcy prywatni mogą (ale nie mają takiego obowiązku) przyznać swoim pracownikom prawo do nagrody jubileuszowej w przepisach wewnątrzzakładowych.

Nagroda jubileuszowa u pracodawców ze sfery budżetowej

Podstawowe reguły przyznawania nagrody jubileuszowej są zbieżne dla całej sfery budżetowej. Warunkiem nabycia prawa do tego świadczenia jest osiągnięcie przez pracownika określonego stażu pracy. 

Autopromocja

Webinarium: Sygnaliści w dokumentacji pracodawcy – wzory prawidłowych zapisów

Sprawdź

Wysokość tego świadczenia zależy od długości stażu pracy i wysokości miesięcznego wynagrodzenia.

Wypłata nagrody jubileuszowej powinna być dokonywana niezwłocznie po nabyciu do niej prawa przez pracownika.

Nagroda jubileuszowa u prywatnego pracodawcy

Nagroda jubileuszowa nie jest świadczeniem uregulowanym w Kodeksie pracy. Oznacza to, że pracownikom zatrudnionym u pracodawców prywatnych nie przysługuje to świadczenie „z urzędu”.

Autopromocja

Podstawa wymiaru składek ZUS. Praktycznie rozliczenia

Sprawdź

Na szczęście nic nie stoi na przeszkodzie, aby prywatny pracodawca z własnej woli wprowadził nagrodę jubileuszową do zakładu pracy. W takim przypadku zasady przyznawania tego świadczenia oraz jego wysokość powinny być uregulowane w:

• regulaminie wynagradzania, 
• układzie zbiorowym pracy 
• innych wewnątrzzakładowych regulacjach płacowych obowiązujących w danym zakładzie pracy. 

Pracodawcy ze sfery pozabudżetowej dysponują więc dużą swobodą w zakresie ustalania zasad przyznawania, naliczania oraz wypłacania nagrody jubileuszowej. Jednakże, „(…) wobec braku powszechnego wzorca jej regulacji, przepisy płacowe (zakładowe lub branżowe) mogą kształtować do niej prawo w sposób samodzielny i swobodny, przy zachowaniu jednak wymogu ich zgodności z przepisami prawa pracy, w tym w szczególności z zakazem naruszania zasady równego traktowania w zatrudnieniu" ( wyrok Sądu Najwyższego z dnia 27 stycznia 2021 r., sygn. akt II PSKP 3/21).

Autopromocja

Zbiegi tytułów do ubezpieczeń społecznych

Sprawdź

A jeśli u pracodawcy nie ma regulaminu wynagradzania?

Nie wszyscy pracodawcy mają obowiązek wprowadzenia regulaminu wynagradzania. Taki regulamin może – ale nie musi - wprowadzić pracodawca zatrudniający mniej niż 50 pracowników, nieobjętych zakładowym układem zbiorowym pracy ani ponadzakładowym układem zbiorowym pracy. 

Jeżeli u pracodawcy nie funkcjonuje regulamin wynagradzania, wówczas zasady przyznawania, naliczania i wypłacania nagrody jubileuszowej mogą być określone w innych aktach wewnątrzzakładowych (np. w zarządzeniu pracodawcy lub osoby upoważnionej do wykonywania czynności w sprawach z zakresu prawa pracy). 

Zasady przyznawania, naliczania i wypłacania nagrody jubileuszowej mogą być także uregulowane bezpośrednio w umowie o pracę z pracownikiem.