Wysokość wynagrodzenia - zmiana wynagrodzenia w trakcie miesiąca

PROBLEM

Jeden z naszych pracowników porozumiał się ze swoim kierownikiem i od połowy maja 2013 r. zgodził się na obniżenie wynagrodzenia. Za maj otrzymał jednak normalne wynagrodzenie, gdyż o tym fakcie dowiedzieliśmy się dopiero w czerwcu. Porozumienie zmieniające zostało sporządzone w czerwcu, ale obniżone wynagrodzenie przysługuje pracownikowi od 15 maja 2013 r. Jak powinniśmy obliczyć wysokość przysługującego mu wynagrodzenia za maj, jeżeli zmiana nastąpiła w trakcie miesiąca?

RADA

Powinni Państwo ustalić wysokość wynagrodzenia oddzielnie za okres przed i oddzielnie po zmianie, a następnie zsumować otrzymany wynik. Obliczając wysokość wynagrodzenia należy posiłkować się przepisami rozporządzenia w sprawie ustalania wynagrodzenia w przypadku nieobecności pracownika w pracy z innych przyczyn niż choroba. Szczegóły w uzasadnieniu.

UZASADNIENIE

W przepisach prawa pracy nie uregulowano wprost sposobu obliczania wynagrodzenia w przypadku, gdy jego wysokość zmieniła się w trakcie miesiąca, a pracownik był wynagradzany stawką miesięczną. Wskazówkę w tym zakresie zawiera jednak § 12 rozporządzenia w sprawie ustalania wynagrodzenia (...), dotyczący ustalania wynagrodzenia dla pracownika nieobecnego w pracy z innych przyczyn niż choroba.

Polecamy również: Nadpłata wynagrodzenia - czy pracodawca może ją odzyskać?

Sposób ustalania wynagrodzenia przed i po zmianie jego wysokości

	Wynagrodzenie przed zmianą	Wynagrodzenie po zmianie
1	miesięczną stawkę wynagrodzenia przed zmianą należy podzielić przez liczbę godzin przypadających do przepracowania w danym miesiącu	miesięczną stawkę wynagrodzenia po zmianie należy podzielić przez liczbę godzin przypadających do przepracowania w danym miesiącu
2	kwotę obliczoną w pkt 1 należy pomnożyć przez liczbę godzin, za które pracownikowi przysługiwało wynagrodzenie po zmianie	kwotę obliczoną w pkt 1 należy pomnożyć przez liczbę godzin, za które pracownikowi przysługiwało wynagrodzenie przed zmianą
3	kwotę wynagrodzenia obliczoną w pkt 2 należy odjąć od wynagrodzenia przysługującego przed zmianą	kwotę wynagrodzenia obliczoną w pkt 2 należy odjąć od wynagrodzenia przysługującego po zmianie
Obliczone wynagrodzenie przed i po zmianie należy zsumować

PRZYKŁAD

Anna H. jest zatrudniona na pełny etat po 8 godzin dziennie od poniedziałku do piątku, z wynagrodzeniem 2500 zł. Od 17 czerwca 2013 r. wynagrodzenie pracownicy wzrosło do 3200 zł. W takim przypadku należy osobno obliczyć wynagrodzenie przysługujące jej przed i po zmianie, tj. za okres od 1 do 16 czerwca i od 17 do 30 czerwca. Za czerwiec pracownica powinna otrzymać 2849,60 zł, zgodnie z obliczeniami:

• od 1 do 16 czerwca 2013 r.: 2500 zł : 160 godz. (liczba godzin do przepracowania w czerwcu) = 15,63 zł; 15,63 zł x 80 godzin (liczba godzin do przepracowania po zmianie wynagrodzenia) = 1250,40 zł; 2500 zł – 1250,40 zł = 1249,60 zł (wynagrodzenie za część miesiąca przed zmianą),
• od 17 do 30 czerwca 2013 r.: 3200 zł : 160 godz. (liczba godzin do przepracowania w czerwcu) = 20 zł; 20 zł x 80 godzin (liczba godzin do przepracowania przed zmianą wynagrodzenia) = 1600 zł; 3200 zł – 1600 zł = 1600 zł (wynagrodzenie za część miesiąca po zmianie).

Zadaj pytanie: Forum Kadry - ZUS i Płace

Zmiana warunków umowy o pracę, w tym zmiana warunków dotyczących wynagrodzenia wymaga formy pisemnej (art. 29 § 4 Kodeksu pracy). Niezachowanie tej formy nie oznacza jednak, że taka zmiana jest nieważna. W wyroku z 22 lutego 2008 r. (I PK 208/07) Sąd Najwyższy podkreślił, że:

(...) zmiana warunków pracy dokonać się może niekoniecznie w formie pisemnej, ponieważ przepis art. 29 § 4 k.p. taką formę przewiduje jedynie dla celów dowodowych (...).

Zastrzeżenie formy pisemnej bez rygoru nieważności ma ten skutek, że w razie niezachowania zastrzeżonej formy nie jest w sporze dopuszczalny dowód ze świadków ani dowód z przesłuchania stron na fakt dokonania czynności (art. 74 § 1 Kodeksu cywilnego w zw. z art. 300 Kodeksu pracy). Orzecznictwo Sądu Najwyższego wskazuje, że obniżenie wysokości wynagrodzenia za wypowiedzeniem dla swej skuteczności, co do zasady, nie może mieć charakteru dorozumianego i musi nastąpić z zachowaniem formy pisemnej. Jeżeli jednak modyfikacja warunków płacowych następuje na podstawie porozumienia stron, zachowanie tej formy nie jest bezwzględne. W wyroku z 23 sierpnia 2007 r. (I BP 6/07) Sąd Najwyższy stwierdził, że:

(...) oświadczenia woli stron umowy o pracę zarówno przy jej zawarciu, jak i przy modyfikacji jej treści nie muszą być złożone na piśmie ani nawet nie muszą być wyraźne (np. przez złożenie wyraźnego ustnego oświadczenia woli). Zgodnie z art. 60 k.c., który ma zastosowanie do stosunków pracy na podstawie art. 300 k.p., wola osoby dokonującej czynności prawnej może być wyrażona przez każde zachowanie się tej osoby, które ujawnia jej wolę w sposób dostateczny (...).

UWAGA!

Zmiana warunków wynagradzania bez zachowania formy pisemnej jest ważna, ale do celów dowodowych wskazane jest jej potwierdzenie na piśmie.

Podstawa prawna:

• art. 91, art. 29 § 4 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy – j.t. Dz.U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94; ost.zm. Dz.U. z 2013 r., poz. 2
• § 12 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy – Dz.U. Nr 62, poz. 289; ost.zm. Dz.U. z 2003 r. Nr 230, poz. 2292
• art. 60, art. 74 § 1 ustawy z 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny – Dz.U. Nr 16, poz. 93; ost.zm. Dz.U. z 2011 r. Nr 230, poz. 1370

Więcej w MONITORZE prawa pracy i ubezpieczeń - Zamów prenumeratę >>