REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Podstawa wymiaru składek a choroba pracownika i dodatek stażowy

Aldona Salamon
Specjalista prawa pracy i zarządzania personelem; doświadczony praktyk z wieloletnim stażem pracy w dziale personalnym, zajmujący się na co dzień zagadnieniami związanymi z prawem pracy, wynagrodzeniami oraz prawem ubezpieczeń społecznych. Trener i wykładowca, m.in. w zakresie szkoleń i kursów z tematyki naliczania wynagrodzeń (od podstaw i dla zaawansowanych) oraz prawa ubezpieczeń społecznych.
Podstawa wymiaru składek. /Fot. Fotolia
Podstawa wymiaru składek. /Fot. Fotolia
Fotolia

REKLAMA

REKLAMA

Regulamin pracy może przewidywać prawo do dodatku stażowego, który przysługuje również w okresach nieobecności pracownika w pracy z powodu choroby. W takim miesiącu podstawa wymiaru składek ulega pomniejszeniu. W jaki sposób należy dokonać pomniejszenia?

PROBLEM

Autopromocja

Zgodnie z obowiązującym w naszej firmie regulaminem wynagradzania, pracownicy mają prawo do dodatku stażowego w stałej kwocie miesięcznej (w zróżnicowanej wysokości, uzależnionej od zakładowego stażu pracy). Dodatek ten przysługuje w pełnej wysokości również za okresy absencji chorobowych.

W miesiącu, w którym pracownik choruje, kwotę dodatku w części przypadającej na absencję chorobową wyłączamy z podstawy wymiaru składek na podstawie § 2 ust. 1 pkt 24 rozporządzenia składkowego. Kwotę pomniejszenia ustalamy, dzieląc pełną kwotę dodatku przez 30 (niezależnie od liczby dni kalendarzowych danego miesiąca), a następnie mnożąc otrzymany wynik przez liczbę dni niezdolności do pracy wynikającą z zaświadczenia lekarskiego. Czy nasze postępowanie jest prawidłowe?

Zobacz: Jakie okresy wlicza się do stażu pracy

RADA

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Postępują Państwo prawidłowo wyłączając dodatek stażowy z podstawy wymiaru składek w części przypadającej na okres absencji chorobowej. Nie powinni jednak Państwo dzielić dodatku w każdym przypadku przez 30. Szczegóły w uzasadnieniu.

UZASADNIENIE

Podstawy wymiaru składek nie stanowią składniki wynagrodzenia, do których pracownik ma prawo w okresie pobierania wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy, zasiłku chorobowego, macierzyńskiego, opiekuńczego, świadczenia rehabilitacyjnego, na podstawie postanowień układów zbiorowych pracy lub przepisów o wynagradzaniu, jeżeli są one wypłacane za okres pobierania tego wynagrodzenia lub zasiłku (§ 2 ust. 1 pkt 24 rozporządzenia składkowego). Przytoczona regulacja oznacza, że jeżeli na podstawie przepisów płacowych obowiązujących u pracodawcy składnik wynagrodzenia przysługuje również za okres absencji i pobierania świadczeń chorobowych, to w części przypadającej na czas tej absencji nie stanowi podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. Zatem prawidłowo wyłączają Państwo dodatek stażowy z podstawy wymiaru składek w części przypadającej na okres absencji chorobowej.

Natomiast stosowany przez Państwa sposób ustalania kwoty, od jakiej nie należy naliczać składek, jeżeli absencja obejmuje niepełny miesiąc, jest nieprawidłowy. Ponieważ niezdolność do pracy z powodu choroby trwa przez część miesiąca, należy proporcjonalnie obniżyć kwotę składnika wynagrodzenia stanowiącego podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne. W praktyce polega to na podzieleniu kwoty składnika, w Państwa przypadku dodatku stażowego, przez liczbę dni kalendarzowych danego miesiąca, a następnie pomnożeniu uzyskanej wartości przez liczbę dni tego miesiąca, za które pracownik otrzymał świadczenie chorobowe. Uzyskaną wartość należy odjąć od pełnej kwoty składnika przysługującego za dany miesiąc. Otrzymana w ten sposób różnica powinna zostać uwzględniona w podstawie wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne.

Zobacz również: Forum Kadry - ZUS i Płace

PRZYKŁAD

Mirosław K. jest wynagradzany stałą stawkę miesięczną w kwocie 1800 zł i dodatkiem stażowym w stałej wysokości 600 zł. Dodatek wypłacany jest w pełnej wysokości również za okresy absencji chorobowych na podstawie regulaminu wynagradzania. Przez 5 dni lutego br. pracownik chorował i za ten okres nabył prawo do wynagrodzenia chorobowego (kwota wynagrodzenia chorobowego za 5 dni wynosi 207,10 zł). Mirosław K. jest uprawniony do podstawowych kosztów uzyskania przychodów (KUP) i złożył PIT-2.

Sposób pomniejszenia podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne pracodawca powinien ustalić dzieląc kwotę dodatku stażowego, tj. 600 zł przez 28 dni (liczba dni w lutym), a następnie mnożąc wynik przez 5 (liczba kalendarzowych dni absencji chorobowej). Kwota pomniejszenia wyniesie 107,14 zł (600 zł : 28 dni x 5 dni).

LISTA PŁAC – LUTY 2013 R.

1

2

Wynagrodzenie zasadnicze po pomniejszeniu o czas absencji chorobowej

1500,00

Dodatek stażowy w części oskładkowanej

492,86

Dodatek stażowy w pełnej wysokości

600,00

Wynagrodzenie chorobowe

207,10

Podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalno-rentowe

1992,86

Podstawa wymiaru składki na ubezpieczenia chorobowe i wypadkowe

1992,86

Składka na ubezpieczenie emerytalnepracownik – 9,76%

194,50

Składka na ubezpieczenie rentowe – pracownik – 1,5%

29,89

Składka na ubezpieczenie chorobowepracownik – 2,45%

48,83

Razem ZUSpracownik

273,22

KUP

111,25

Ulga podatkowa

46,33

Przychód

2307,10

Podstawa wymiaru składki zdrowotnej

1926,74

Składka zdrowotna 7,75% – do odliczenia od podatku

149,32

Składka zdrowotna 9% – do przekazania do ZUS

173,41

Podstawa opodatkowania

1923,00

Podatek

299,81

Zaliczka na podatek do US

150,00

Do wypłaty

1710,

Aby dokonać prawidłowego rozliczenia pracownika za luty 2013 r., należy ustalić wysokość:

wynagrodzenia zasadniczego po pomniejszeniu z tytułu choroby:

1800 zł : 30 dni = 60 zł

60 zł x 5 dni choroby = 300 zł

1800 zł – 300 zł = 1500 zł

● podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne:

1500 zł + 600 zł (dodatek stażowy) – 107,14 zł (kwota pomniejszenia dodatku stażowego) = = 1992,86 zł

● składek na ubezpieczenia społeczne finansowanych ze środków pracownika:

– emerytalna: 1992,86 zł x 9,76% = 194,50 zł,

– rentowa: 1992,86 zł x 1,5% = 29,89 zł,

– chorobowa: 1992,86 zł x 2,45% = 48,83 zł,

– suma składek: 273,22 zł;

● podstawy wymiaru składki zdrowotnej:

1992,86 zł (podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne) + 207,10 zł (wynagrodzenie chorobowe) – 273,22 zł (składki na ubezpieczenia społeczne) = 1926,74 zł,

● składki zdrowotnej odliczanej od podatku: 1926,74 zł x 7,75% = 149,32 zł,

● składki zdrowotnej przekazanej do ZUS: 1926,74 zł x 9% = 173,41 zł,

● przychodu: (1500 zł + 600 zł + 207,10 zł) = 2307,10 zł,

● podstawy opodatkowania:

2307,10 zł (przychód) – 111,25 zł (koszty uzyskania przychodu) – 273,22 zł (składki na ubezpieczenia społeczne) = 1923 zł (po zaokrągleniu do pełnych złotych),

● podatku:

1923 zł x 18% – 46,33 zł (ulga podatkowa) = 299,81 zł,

● zaliczki na podatek do US:

299,81 zł – 149,32 zł (składka zdrowotna 7,75%) = 150 zł (po zaokrągleniu do pełnych złotych),

● kwoty do wypłaty:

2307,10 zł – 273,22 zł (składki na ubezpieczenia społeczne) – 173,41 zł (składka zdrowotna) – 150 zł (zaliczka na podatek) = 1710,47 zł.

Podstawa prawna:

● § 2 ust. 1 pkt 24 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (Dz.U. Nr 161, poz. 1106 ze zm.)

Autopromocja

REKLAMA

Źródło: Sposób na płace
Czy ten artykuł był przydatny?
tak
nie
Dziękujemy za powiadomienie - zapraszamy do subskrybcji naszego newslettera
Jeśli nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania w tym artykule, powiedz jak możemy to poprawić.
UWAGA: Ten formularz nie służy wysyłaniu zgłoszeń . Wykorzystamy go aby poprawić artykuł.
Jeśli masz dodatkowe pytania prosimy o kontakt

Komentarze(0)

Pokaż:

Uwaga, Twój komentarz może pojawić się z opóźnieniem do 10 minut. Zanim dodasz komentarz -zapoznaj się z zasadami komentowania artykułów.
    QR Code
    Uprawnienia rodzicielskie
    certificate
    Jak zdobyć Certyfikat:
    • Czytaj artykuły
    • Rozwiązuj testy
    • Zdobądź certyfikat
    1/10
    Ile tygodni urlopu macierzyńskiego można maksymalnie wykorzystać jeszcze przed porodem?
    nie ma takiej możliwości
    3
    6
    9 - tylko jeśli pracodawca wyrazi na to zgodę
    Następne
    Kadry
    Zapisz się na newsletter
    Zobacz przykładowy newsletter
    Zapisz się
    Wpisz poprawny e-mail
    Nowe przepisy dla rolników od 7 marca 2024 r. Zmiany dot. BHP przy obsłudze ciągników, maszyn, urządzeń i narzędzi stosowanych w rolnictwie

    W czwartek 7 marca 2024 r. wchodzi w życie nowe rozporządzenie ministra rolnictwa i rozwoju wsi z 14 lutego 2024 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy obsłudze ciągników, maszyn, narzędzi i urządzeń technicznych stosowanych w rolnictwie. Jakie zasady BHP wynikają z tego rozporządzenia? Co muszą wiedzieć rolnicy?

    Posiłki profilaktyczne. Czy nadejście wiosny zwalnia pracodawców z obowiązku wydawania posiłków profilaktycznych pracownikom

    Mamy dopiero początek marca, ale temperatury sięgające nawet kilkunastu stopni Celsjusza sugerują koniec zimy i początek wiosny. Czy oznacza to, że pracodawca może zaprzestać wydawania posiłków profilaktycznych pracownikom wykonującym prace fizyczne na otwartej przestrzeni podczas zimy?

    Można zarobić 7500 zł za miesiąc. I to na początku kariery. Co trzeba zrobić, że dostać taką pracę?

    7500 zł może zarobić student lub absolwent na płatnym stażu. Na chętnych czeka ponad 50 firm w 14 miastach Polski. Oferują stażystom wynagrodzenia w wysokości co najmniej 4500 zł. 1 marca 2024 r. ruszył nabór aplikacji w dwudziestej pierwszej edycji Programu Kariera. Kto może wziąć w nim udział?

    Podwyżka wynagrodzeń dla młodocianych pracowników od 1 marca 2024 r. W czasie nauki zawodu młodociany może zarobić nawet 754,04 zł

    Młodociani zatrudnieni w celu przygotowania zawodowego dostają podwyżki wynagrodzeń. Począwszy od 1 marca 2024 r. obowiązują nowe stawki, których podstawą jest wysokość przeciętnego wynagrodzenia w IV kwartale 2023 r. Dzięki temu młodociany w pierwszym roku nauki zawodu zarobi 603,23 zł, a w trzecim roku – 754,04 zł. 

    REKLAMA

    Dodatek aktywizacyjny w 2024 r. wynosi nawet 745,95 zł. Od 1 czerwca 2024 r. maksymalna kwota wzrasta do 834,72 zł. Sprawdź, jakie warunki trzeba spełnić!

    Dodatek aktywizacyjny to jedno ze świadczeń wypłacanych na podstawie ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. Przepisy określają, komu należy się dodatek aktywizacyjnej oraz przesłanki przyznania tego świadczenia. Obecnie dodatek aktywizacyjny wynosi maksymalnie 745,95 zł. 1 czerwca 2024 r. osoby uprawnione dostaną podwyżkę – dodatek aktywizacyjny wzrośnie do 834,72 zł.

    PFRON: Program „Aktywny samorząd” będzie kontynuowany w 2024 r. Można uzyskać pomoc w uzyskaniu prawa jazdy, sprzętu elektronicznego, oprogramowania

    PFRON w 2024 r. będzie kontynuować program „Aktywny samorząd”. Można uzyskać pomoc w uzyskaniu prawa jazdy, sprzętu elektronicznego, oprogramowania a także pomoc w uzyskaniu wykształcenia na poziomie wyższym. Wnioski o dofinansowanie można składać od 1 marca 2024 r.

    Nie ma żadnych prac nad projektem ograniczającym zakaz handlu w niedziele

    Nie milkną dyskusje i spekulacje dotyczące ograniczenia zakazu handlu w niedziele. Tymczasem ministra Agnieszka Dziemianowicz-Bąk poinformowała, że na chwilę obecną MRPiPS nie prowadzi żadnych prac nad projektem dotyczącym niedziel handlowych.

    Krótszy czas pracy w Polsce? Min. Dziemianowicz-Bąk: skrócenie tygodnia pracy o 1 dzień organizacyjnie łatwiejsze niż skrócenie o kilka godzin

    Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej prowadzi analizy dotyczące czasu pracy, długości urlopów, dni pracy pod kątem ew. skrócenia tygodnia pracy. Resort pracy analizuje także pilotaże skrócenia tygodnia pracy, które wprowadzają same przedsiębiorstwa. Takie informacja przekazała 1 marca 2024 r. ministra rodziny, pracy i polityki społecznej Agnieszka Dziemianowicz-Bąk w Polsat News. Ministra wskazała, że osobiście jest najbardziej otwarta na propozycję premiera Donalda Tuska dotyczącą 4 dni, a nie 35 godzin pracy w tygodniu.

    REKLAMA

    5278,30 zł – tyle wynosi limit dorabiania na wcześniejszej emeryturze lub rencie

    Zwiększyły się limity dorabiania dla wcześniejszych emerytów i rencistów. Od 1 marca 2024 r. można dorobić 5278,30 zł. Wyższa kwota spowoduje zmniejszenie lub zawieszenie świadczenia.

    1 marca 2024 r. to Dzień Doceniania Pracownika. Co zrobił Twój pracodawca, żeby Cię docenić?

    1 marca 2024 r. to Dzień Doceniania Pracownika. Co zrobił Twój pracodawca, żeby Ci docenić? Prawie 80% ankietowanych przyznaje, że pracowałoby bardziej produktywnie, gdyby częściej otrzymywało uznanie za swoją pracę. Jakie uznanie? Przede wszystkim godne traktowanie pracowników, z poszanowaniem ich praw no i oczywiście finansowe świadczenia jak i różnego rodzaju benefity.

    REKLAMA