Jak obliczyć dodatek za pracę w porze nocnej

PROBLEM

RADA

Pracownika obowiązuje pora nocna określona w zakładzie pracy u pracodawcy, który go zatrudnia. Oznacza to, że Pana pracownik powinien otrzymać dodatek za pracę w porze nocnej oraz dodatek za pracę w godzinach nadliczbowych przypadających w porze nocnej począwszy od godz. 22.00. Szczegóły omówiono w uzasadnieniu.

UZASADNIENIE

 Każdy pracodawca określa porządek i organizację w procesie pracy swojej firmy. Jest to niezbędne, aby pracownicy wiedzieli, w jaki sposób mają wykonywać pracę oraz jakie są ich prawa i obowiązki związane z jej wykonywaniem u zatrudniającego ich pracodawcy. Do takich kwestii porządkowo-organizacyjnych należą m.in.:

● określenie systemu i rozkładu czasu pracy pracowników,

● przyjęte okresy rozliczeniowe czasu pracy,

● określenie miejsca, terminu i czasu wypłaty wynagrodzenia,

● przyjęty sposób potwierdzania przez pracowników przybycia i obecności w pracy oraz usprawiedliwiania nieobecności w pracy,

● wyznaczenie pory nocnej obowiązującej w zakładzie pracy.

W tym celu, w zależności od liczby zatrudnionych pracowników, organizację i porządek w pracy ustala obwieszczenie (w zakładach zatrudniających mniej niż 20 pracowników) lub regulamin pracy (u pracodawców zatrudniających co najmniej 20 pracowników nieobjętych układem zbiorowym pracy).

Pora nocna to 8 godzin między godz. 21.00 a 7.00, a każdy pracodawca ustala w tych granicach własny wariant pory nocnej, np. od 22.00 do 6.00.

Określona w przepisach wewnątrzzakładowych pora nocna obowiązuje wszystkich pracowników danego zakładu pracy, bez względu na to, czy wykonują pracę na terenie zakładu pracy, w miejscu wyznaczonym przez pracodawcę czy w podróży służbowej. Ma to istotne konsekwencje finansowe.

W związku z wykonywaniem pracy w porze nocnej pracownikowi przysługuje dodatek do wynagrodzenia za każdą godzinę pracy w porze nocnej w wysokości co najmniej 20% stawki godzinowej wynikającej z minimalnego wynagrodzenia za pracę (przepisy wewnątrzzakładowe mogą przewidywać wyższy dodatek). Dodatkowo, jeśli praca w godzinach nocnych jest pracą nadliczbową, oprócz dodatku za pracę w porze nocnej pracownikowi przysługuje osobny dodatek za pracę w godzinach nadliczbowych, który jest o połowę wyższy niż w przypadku godzin nadliczbowych przypadających w dzień, tj. poza porą nocną wyznaczoną w zakładzie pracy i wynosi 100% wynagrodzenia za każdą godzinę nadliczbową.

Na potrzeby ustalenia prawidłowej wysokości przysługującego pracownikowi wynagrodzenia za pracę istotna jest więc pora nocna określona w zakładzie pracy, w którym jest zatrudniony, nie zaś w zakładzie klienta, na terenie którego faktycznie wykonuje pracę.

Pana pracownik powinien otrzymać dodatek za pracę nocną począwszy od godz. 22.00, czyli za 2 godz. Podobnie w przypadku dodatku za nadgodziny przypadające w nocy – pracownik otrzyma 100% dodatku za nadgodziny przypadające od godz. 22.00, czyli za 2 godz. Za jedną godzinę dodatek za pracę w porze nocnej przysługuje w wysokości 20% stawki godzinowej wynikającej z minimalnego wynagrodzenia za pracę, oraz dodatek za pracę w godzinach nadliczbowych w wysokości 100% (chyba że praca za godziny nadliczbowe zostanie rozliczona w ten sposób, że pracownik otrzyma w zamian czas wolny).

PRZYKŁAD

Pracownik otrzymuje wynagrodzenie miesięczne w wysokości 3000 zł. Z powodu awarii w czerwcu br. przepracował dwie nadgodziny przypadające w porze nocnej oraz dwie nadgodziny przypadające poza porą nocną. Jego wynagrodzenie za czerwiec będzie wynosiło:

● dodatek za pracę w porze nocnej:

1276 zł (minimalne wynagrodzenie za pracę w 2009 r.) : 168 godzin (pełny wymiar czasu pracy do przepracowania w czerwcu) = 7,595 zł po zaokrągleniu = 7,60 zł,

stawka godzinowa w czerwcu za porę nocną:

7,60 zł x 20% = 1,52 zł,

● normalne wynagrodzenie za 4 nadgodziny:

3000 zł : 168 godzin = 17,857 zł; po zaokrągleniu = 17,86 zł stawka godzinowa w czerwcu wynikająca z płacy zasadniczej pracownika,

17,86 zł x 4 godziny = 71,44 zł,

● dodatek za jedną nadgodzinę dzienną:

3000 zł : 168 godzin = 17,857 zł; po zaokrągleniu = 17,86 zł,

17,86 zł x 50% = 8,93 zł,

● dodatek za jedną nadgodzinę nocną:

3000 zł : 168 godzin = 17,86 zł,

17,86 zł x 100% = 17,86 zł,

● w sumie wynagrodzenie za czerwiec:

3000 zł + (17,86 zł x 4 godziny) + (1,52 zł x 2 godziny) + (8,93 zł x 2 godziny) + (17,86 zł x 2 godziny) = 3000 zł + 71,44 zł + 3,04 zł + 17,86 zł + 35,72 zł = 3128,06 zł.

● art. 104, art. 104¹ § 1, art. 150 § 1, art. 151¹ § 1 pkt 1 lit. a i pkt 2, art. 151⁸ § 1 Kodeksu pracy,

● obwieszczenie z 24 lipca 2008 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę w 2009 r. (MP nr 55, poz. 499).