Diety zagraniczne 2018/2019

Rozporządzenie – zakres podmiotowy

Rozporządzenie określa wysokość oraz warunki ustalania należności, które przysługują pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu krajowej i zagranicznej podróży służbowej. Stosuje się je także do pracowników spoza sfery budżetowej, chyba że pracodawca określił inne zasady w regulaminie wynagradzania, układzie zbiorowym pracy bądź w umowie o pracę (jeżeli pracodawcy nie obejmuje układ zbiorowy pracy lub nie ma obowiązku ustalenia regulaminu wynagradzania).

Należności za podróż służbową

W świetle art. 77⁵ Kodeksu pracy: § 1. Pracownikowi wykonującemu na polecenie pracodawcy zadanie służbowe poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy, lub poza stałym miejscem pracy przysługują należności na pokrycie kosztów związanych z podróżą służbową. Aby dany wyjazd mógł być nazwany podróżą służbową musi spełniać trzy warunki: wyjazd na polecenie pracodawcy, wyjazd poza stałe miejsce pracy oraz w celu wykonania zadania służbowego.

Wspomniane w kodeksie należności to diety oraz zwrot kosztów:

1. przejazdów,
2. dojazdów środkami komunikacji miejscowej,
3. noclegów,
4. innych niezbędnych udokumentowanych wydatków, określonych lub uznanych przez pracodawcę odpowiednio do uzasadnionych potrzeb.

Polecamy: Kodeks pracy 2018. Praktyczny komentarz z przykładami.

Diety rozróżniamy, zgodnie z miejscem odbywania podróży, na krajowe i zagraniczne.

Zagraniczna podróż służbowa

W celu ustalenia prawidłowej wysokości diety za daną podróż należy w pierwszej kolejności zbadać, czy rzeczywiście mamy do czynienia z podróżą służbową, a następnie należycie określić długość wskazanego wyjazdu. W tym celu rozporządzenie doprecyzowuje moment jej rozpoczęcia i zakończenia. Uzależniony jest on od rodzaju środka komunikacji. Jeśli pracownik używa środka komunikacji lądowej podróż zagraniczną liczymy od chwili przekroczenia granicy państwowej w drodze za granicę do chwili jej przekroczenia w drodze powrotnej do kraju. W przypadku samolotu - od chwili startu w drodze za granicę z ostatniego lotniska w kraju do chwili lądowania samolotu w drodze powrotnej na pierwszym lotnisku w kraju. Natomiast w stosunku do środka komunikacji morskiej - od chwili wyjścia statku z ostatniego portu polskiego do chwili wejścia statku w drodze powrotnej do pierwszego portu polskiego.

Warto zwrócić uwagę na fakt łączenia się podróży krajowej z podróżą zagraniczną, gdy punktem docelowym wyjazdu pracownika jest miejsce poza granicami Polski. Czy taką podróż rozlicza się wspólnie, czy osobno dla kraju i zagranicy? Rozdzielne potraktowanie takiej podróży może skutkować przyznaniem niższej diety, gdyż krajowa podróż służbowa trwająca poniżej 8 godzin nie uprawnia do otrzymania diety. W związku z występowaniem licznych wątpliwości, Główny Inspektorat Pracy dnia 2 lutego 2009 r. wydał swoje stanowisko w tej sprawie (GPP-417-4560-10/09/PE/RP). Zdaniem GIP krajowe odcinki zagranicznej podróży służbowej należy traktować oddzielnie, chyba że przypadają one w tej samej dobie podróży, wówczas można je uznać za całość. Jeśli jednak wyjazd i przyjazd pracownika odbywały się w innej dobie, rozlicza się dwie podróże krajowe i jedną zagraniczną.

---

Nie można w tym miejscu nie przytoczyć opinii MPiPS z dnia 21 maja 2013 r. (nr DPR-V-4280-14BW/TW/13), zgodnie z którą z chwilą przekroczenia granicy polskiej kończy się podróż krajowa a rozpoczyna zagraniczna, zaś w drodze powrotnej moment przekroczenia granicy oznacza zakończenie podróży zagranicznej i początek podróży krajowej. Wydaje się więc, że zdaniem MPiPS krajowe odcinki zagranicznych podróży traktuje się oddzielnie.

Pracownik na polecenie pracodawcy w celu wykonania zadania służbowego udał się samochodem firmowym w poniedziałek 15 października 2018 r. z Warszawy o godz. 7:00 do Hamburga. Do granicy w miejscowości Frankfurt nad Odrą jechał 4 godz. 30 min. Na miejscu przebywał do środy 17 października 2018 r. Tego dnia wyruszył również w drogę powrotną. Do Frankfurtu dotarł o godz. 17. Natomiast w Warszawie był o godz. 22:00. Zgodnie z podanym przykładem pracodawca powinien rozliczyć 3 podróże służbowe: 2 krajowe i jedną zagraniczną. 1. Warszawa - Frankfurt 4 godz. 30 min. 2. Frankfurt-Hamburg-Frankfurt 2 doby i 4 godz. 30 min. 3. Frankfurt-Warszawa 5 godz.

Diety zagraniczne

Na wstępie należy określić, czym jest dieta. Otóż dieta to należność za podróż służbową, która przeznaczona jest na pokrycie kosztów wyżywienia i inne drobne wydatki. Przysługuje w takiej wysokości, jaką dla docelowego państwa podróży zagranicznej określa załącznik do rozporządzenia. Jeśli pracownik odbywa podróż służbową do więcej niż jednego państwa, wówczas pracodawca ma możliwość ustalenia więcej niż jednego państwa docelowego.

Aby obliczyć należną pracownikowi dietę, należy posłużyć się schematem zawartym w § 13 ust. 3 rozporządzenia. Za każdą dobę podróży zagranicznej przysługuje dieta w pełnej wysokości; za niepełną dobę podróży zagranicznej:

1. do 8 godzin – przysługuje 1/3 diety,
2. ponad 8 do 12 godzin – przysługuje 50% diety,
3. ponad 12 godzin – przysługuje dieta w pełnej wysokości.

Wykaz państw i wysokości diet zawiera załącznik do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r.

Wysokość diety za dobę podróży zagranicznej oraz limitu na nocleg w poszczególnych państwach

Lp.	Państwo	Waluta	Kwota diety	Kwota limitu na nocleg
1 Autopromocja Zatrudnianie cudzoziemców. Procedury i rozliczenia Sprawdź	2	3	4	5
1	Afganistan	EUR	47	140
2	Albania	EUR	41	120
3	Algieria	EUR	50	200
4	Andora	jak w Hiszpanii
5	Angola	USD	61	180
6	Arabia Saudyjska	EUR	45	180
7	Argentyna	USD	50	150
8	Armenia	EUR	42	145
9	Australia	AUD	88	250
10	Austria	EUR	52	130
11	Azerbejdżan	EUR	43	150
12	Bangladesz	USD	50	120
13	Belgia	EUR	48	160
14	Białoruś	EUR	42	130
15	Bośnia i Hercegowina	EUR	41	100
16	Brazylia	EUR	43	120
17	Bułgaria	EUR	40	120
18	Chile	USD	60	120
19	Chiny	EUR	55	170
20	Chorwacja	EUR	42	125
21	Cypr	EUR	43	160
22	Czechy	EUR	41	120
23	Dania	DKK	406	1 300
24	Egipt	USD	55	150
25	Ekwador	USD	44	110
26	Estonia	EUR	41	100
27	Etiopia	USD	55	300
28	Finlandia	EUR	48	160
29	Francja	EUR	50	180
30	Grecja	EUR	48	140
31	Gruzja	EUR	43	140
32	Hiszpania	EUR	50	160
1	2	3	4	5
33	Indie	EUR	38	190
34	Indonezja	EUR	41	110
35	Irak	USD	60	120
36	Iran	EUR	41	95
37	Irlandia	EUR	52	160
38	Islandia	EUR	56	160
39	Izrael	EUR	50	150
40	Japonia	JPY	7 532	22 000
41	Jemen	USD	48	160
42	Jordania	EUR	40	95
43	Kambodża	USD	45	100
44	Kanada	CAD	71	190
45	Katar	EUR	41	200
46	Kazachstan	EUR	41	140
47	Kenia	EUR	41	150
48	Kirgistan	USD	41	150
49	Kolumbia	USD	49	120
50	Kongo, Demokratyczna Republika Konga	USD	66	220
51	Korea Południowa	EUR	46	170
52	Koreańska Republika Ludowo-Demokratyczna	EUR	48	170
53	Kostaryka	USD	50	140
54	Kuba	EUR	42	110
55	Kuwejt	EUR	39	200
56	Laos	USD	54	100
57	Liban	USD	57	150
58	Libia	EUR	52	100
59	Liechtenstein	jak w Szwajcarii
60	Litwa	EUR	39	130
61	Luksemburg	jak w Belgii
62	Łotwa	EUR	57	132
63	Macedonia	EUR	39	125
64	Malezja	EUR	41	140
65	Malta	EUR	43	180
66	Maroko	EUR	41	130
67	Meksyk	USD	53	140
68	Mołdowa	EUR	41	85
1	2	3	4	5
69	Monako	jak we Francji
70	Mongolia	EUR	45	140
71	Niderlandy	EUR	50	130
72	Niemcy	EUR	49	150
73	Nigeria	EUR	46	240
74	Norwegia	NOK	451	1 500
75	Nowa Zelandia	USD	58	180
76	Oman	EUR	40	240
77	Pakistan	EUR	38	200
78	Palestyńska Władza Narodowa	jak w Izraelu
79	Panama	USD	52	140
80	Peru	USD	50	150
81	Portugalia	EUR	49	120
82	Republika Południowej Afryki	USD	52	275
83	Rosja	EUR	48	200
84	Rumunia	EUR	38	100
85	San Marino	jak we Włoszech
86	Senegal	EUR	44	120
87	Republika Serbii i Republika Czarnogóry	EUR	40	100
88	Singapur	USD	56	230
89	Słowacja	EUR	43	120
90	Słowenia	EUR	41	130
91	Stany Zjednoczone Ameryki (USA), w tym:	USD	59	200
	– Nowy Jork – Waszyngton			350 300
92	Syria	USD	50	150
93	Szwajcaria	CHF	88	200
94	Szwecja	SEK	459	1 800
95	Tadżykistan	EUR	41	140
96	Tajlandia	USD	42	110
97	Tanzania	USD	53	150
98	Tunezja	EUR	37	100
99	Turcja	USD	53	173
100	Turkmenistan	EUR	47	90
101	Ukraina	EUR	41	180
102	Urugwaj	USD	50	80
103	Uzbekistan	EUR	41	140
104	Wenezuela	USD	60	220
105	Węgry	EUR	44	130
1	2	3	4	5
106	Wielka Brytania	GBP	35	200
107	Wietnam	USD	53	160
108	Włochy	EUR	48	174
109	Wybrzeże Kości Słoniowej	EUR	33	100
110	Zimbabwe	EUR	39	90
111	Zjednoczone Emiraty Arabskie	EUR	39	200
112	Państwa inne niż wymienione w lp.1–111	EUR	41	140

Przy podróżach do:

– Gibraltaru dieta i kwota limitu na nocleg wynosi jak w Wielkiej Brytanii,

– Hongkongu dieta wynosi 55 USD, a kwota limitu na nocleg 250 USD,

– Tajwanu dieta wynosi 40 EUR, a kwota limitu na nocleg 142 EUR.

Pracownik 10 października 2018 r. wyleciał samolotem z Warszawy na polecenie pracodawcy na spotkanie służbowe do Berlina. Podróż wraz z powrotem trwała 50 godz. Dla Niemiec kwota diety wynosi 49 euro. Pracodawca rozliczając dietę powinien posłużyć się podanym przykładem: 49 euro x 2 + 49 euro x 1/3 = 98 euro + 16,33 euro = 114,33 euro

Pomniejszenie diety o bezpłatne wyżywienie

Ponadto jeśli pracownik ma zapewnione bezpłatne, całodzienne wyżywienie, przysługuje mu niższa dieta - 25% diety ustalonej zgodnie z § 13 ust. 3.

Do celu ustalenia kwoty diety przyjmuje się, że koszt zapewnionego bezpłatnego wyżywienia, stanowi odpowiednio:

• śniadanie – 15% diety;
• obiad – 30% diety;
• kolacja – 30% diety.

Powyższy przelicznik dotyczy również sytuacji korzystania przez pracownika z usługi hotelarskiej, w ramach której zapewnia się wyżywienie.

Jeśli pracownik przebywający w podróży zagranicznej otrzymuje pieniądze na wyżywienie, dieta mu nie przysługuje. Jednak, gdy kwota, którą otrzymuje jest niższa od należytej diety, należy wyrównać ją do wysokości określonej diety.

W przypadku pobytu pracownika w szpitalu lub innym zakładzie leczniczym podczas podróży zagranicznej za każą dobę takiego pobytu przysługuje 25% diety.

Podstawa prawna:

Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dziennik Ustaw rok 2018, poz. 917)

Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dziennik Ustaw rok 2013 poz. 167)