Dofinansowanie do kolonii dziecka z zakładu pracy 2024 r.

• Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych
• Regulamin funduszu
• Należy uwzględnić kryterium socjalne
• Pracodawcy bez ZFŚS

Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych

Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (ZFŚS) przeznaczony jest na finansowanie działalności socjalnej organizowanej na rzecz osób uprawnionych do korzystania z funduszu.

Działalnością socjalną są usługi świadczone przez pracodawców m.in. na rzecz różnych form wypoczynku. 

Natomiast osobami uprawnionymi do korzystania z funduszu są pracownicy i ich rodziny, emeryci i renciści - byli pracownicy i ich rodziny oraz inne osoby, którym pracodawca przyznał, w regulaminie ZFŚS, prawo korzystania ze świadczeń socjalnych finansowanych z funduszu.

Regulamin funduszu

Pracodawcy, którzy utworzyli zakładowy fundusz świadczeń socjalnych powinni przygotować regulamin gospodarowania środkami tego funduszu. W regulaminie ZFŚS należy określić:

• zasady i warunki korzystania z usług i świadczeń finansowanych z funduszu;
• zasady przeznaczania środków funduszu na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej.

Regulamin powinien ustalać krąg osób uprawnionych do korzystania z pomocy z ZFŚS oraz cele, na które będą przeznaczone środki funduszu. Dofinansowanie do kolonii dla dzieci ze środków ZFŚS będzie możliwe, jeśli ten rodzaj pomocy zostanie wymieniony w regulaminie funduszu. Należy też określić zasady i kryteria przyznawania pomocy.

Należy uwzględnić kryterium socjalne

Przyznawanie ulgowych usług i świadczeń oraz wysokość dopłat z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych powinno uwzględniać tzw. kryterium socjalne. Oznacza to, że zakres pomocy uzależniony jest od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do korzystania z funduszu.

Udostępnienie pracodawcy danych osobowych osoby uprawnionej do korzystania z ZFŚS, w celu przyznania ulgowej usługi i świadczenia oraz dopłaty z funduszu i ustalenia ich wysokości, następuje w formie oświadczenia. Pracodawca może żądać udokumentowania danych osobowych w zakresie niezbędnym do ich potwierdzenia. Potwierdzenie może odbywać się w szczególności na podstawie oświadczeń i zaświadczeń o sytuacji życiowej (w tym zdrowotnej), rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do korzystania z funduszu.

Pracodawcy bez ZFŚS

Pracodawcy, którzy nie utworzyli zakładowego funduszu świadczeń socjalnych także mogą dofinansować kolonie dzieci pracowników. Możliwe to jest z wykorzystaniem np. środków obrotowych. 

Podstawa prawna:

• art. 1, art. 2, art. 8 ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (j.t. Dz.U. z 2024 r. poz. 288)