Co na święta Bożego Narodzenia dla pracowników zamiast bonów?

W ostatnich latach popularność zdobywają tzw. przedpłacone karty płatnicze, które powoli zastępują wszechobecne do niedawna papierowe bony towarowe. Karty, w porównaniu z bonami, przynoszą spore korzyści podatkowe, z tego powodu są chętnie wybierane przez firmy. Są atrakcyjne również dla obdarowanych pracowników ze względu na dodatkowe atuty.

Zwolnienia z podatku dochodowego

Podarunkowa przedpłacona karta płatnicza, działająca w systemie Visa, jest zwolniona z podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 380 zł rocznie na osobę (przy finansowaniu z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych). Obowiązująca nowelizacja ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, uchwalona w 2009 r., objęła zwolnieniem od podatku dochodowego świadczenia pieniężne, otrzymywane przez pracownika w związku z finansowaniem działalności socjalnej, ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. Regulacja ta dotyczy gotówki, środków przekazywanych w formie przedpłaconej karty płatniczej, natomiast nie obejmuje bonów. Wręczając bony, pracodawca musi więc opodatkować pracownika, który po odliczeniu podatku dostaje w rezultacie mniejszą kwotę.

Skalę oszczędności dla pracownika łatwo sobie uświadomić, operując następującym przykładem. Jeśli pracownicy otrzymają karty o wartości 380 zł, to na jednej karcie – w porównaniu z „tradycyjną” premią – pracownik oszczędzi 68,40 zł. Spółka lub instytucja zatrudniająca 2 tysiące pracowników może więc przy tych samych nakładach finansowych dać pracownikom aż o 136 tys. zł więcej.

Mniejsze koszty operacyjne

Z punktu widzenia pracodawcy karty zmniejszają również koszty operacyjne, ponieważ można je wielokrotnie doładować, np. przy okazji kolejnych świąt. Karty standardowo ważne są przez dwa lata. Natomiast bony przy każdej okazji trzeba zakupić nowe i rozdać ponownie wszystkim pracownikom, co może być uciążliwe i pracochłonne w przypadku wielu tysięcy zatrudnionych. Stan karty można na bieżąco sprawdzać w internecie. Poza tym karty niosą ze sobą większy prestiż – ludzie po prostu lubią mieć je w portfelu i nimi płacić.

---

Większy wybór placówek

Dzięki karcie obdarowany pracownik będzie miał także nieporównywalnie większy wybór placówek, w których można z niej skorzystać. Karty płatnicze są w Polsce powszechnie akceptowane w ponad 200 tys. punktów usługowo-handlowych, można nimi również płacić za zakupy w internecie. Natomiast bony wykorzystywane są przede wszystkim w hipermarketach, co znacznie ogranicza pracownikom wybór tego, co za nie kupią. Gotówka zaś posłuży zazwyczaj pracownikom na pokrycie bieżących wydatków, a zamysłem pracodawcy jest przecież sprawienie im świątecznych prezentów.

Wygoda i zniżki

Karty są bardzo proste i przyjazne w użytkowaniu. W porównaniu z papierowymi kuponami są znacznie wygodniejsze, np. dlatego, że możemy dowolnie dysponować całą kwotą. W przypadku kuponu opiewającego np. na 100 zł musimy wykorzystać całą sumę naraz. Karta daje elastyczność przy płaceniu, możemy nią dokonać wielu transakcji na mniejsze kwoty.

Dodatkowym atutem karty, na którą pracodawca wpłacił np. 100 zł, jest to, że w rzeczywistości może być ona warta nawet ponad 170 zł, gdyż płacąc nią możemy skorzystać z różnorodnych rabatów, nawet do 70 proc., w zależności od miejsca, w którym realizujemy płatność. W oczywisty sposób gotówka takich korzyści nie daje.