Odpis na ZFŚS 2021

Co to jest?

ZFŚS to Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych. Tworzą go obowiązkowo jednostki budżetowe i samorządowe zakłady budżetowe i to bez względu na liczbę pracowników zatrudnianych na dzień 1 stycznia 2021 r. Natomiast pozostali pracodawcy mają ten obowiązek w zależności od liczby zatrudnianych pracowników na dzień 1 stycznia tego roku.

Autopromocja

Fundusz gromadzi środki z przeznaczeniem na finansowanie działalności socjalnej organizowanej na rzecz osób uprawnionych do korzystania z Funduszu, na dofinansowanie zakładowych obiektów socjalnych oraz na tworzenie zakładowych żłobków, klubów dziecięcych, przedszkoli oraz innych form wychowania przedszkolnego.

Polecamy: Pakiet Kadrowy: Wynagrodzenia 2021, Czas pracy 2021, Zatrudnianie i zwalnianie pracowników, Uprawnienia rodziców w pracy

Etaty czy osoby?

ZFŚS tworzy podmiot zatrudniający co najmniej:

Autopromocja

Webinarium: Sygnaliści w dokumentacji pracodawcy – wzory prawidłowych zapisów

Sprawdź

• 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty,
• Od 20 do 49 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty, gdy wnioskuje o to zakładowa organizacja związkowa.

Jeśli pracodawca zatrudnia do 49 pracowników i nie wnioskuje o to związek zawodowy, nie musi tworzyć ZFŚS i wypłacać świadczenia urlopowego. Decyzję o tym podejmuje do 31 stycznia każdego roku.

Odpis na fundusz socjalny 2021

Zgodnie z art. 5j ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych do ustalenia wysokości odpisu na fundusz socjalny w 2021 r. bierze się pod uwagę przeciętne wynagrodzenie miesięczne w gospodarce narodowej w drugim półroczu 2018 r., które ogłasza Prezes GUS. Prezes GUS podał przeciętne wynagrodzenie dla tego okresu 19 lutego 2019 r. w stosownym obwieszczeniu. Wynosi ono 4134,02 zł. Jest to więc podstawa do obliczeń odpisu na ZFŚS w 2021 r. W 2020 r. obowiązywała ta sama podstawa wymiaru odpisu na ZFŚS.

Jak obliczyć?

Odpis na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych oblicza się w ten sposób, że dla poszczególnych grup pracowników przyjmuje się inny procent od podstawy. Podstawą w 2021 roku jest zaś 4134,02 zł. Poniżej znajduje się szczegółowe wyliczenie.

Autopromocja

Podstawa wymiaru składek ZUS. Praktycznie rozliczenia

Sprawdź

Odpis podstawowy

Wyróżnia się obowiązkowy odpis podstawowy oraz odpis fakultatywny.

Dla pracownika zatrudnionego w pełnym wymiarze czasu pracy odpis podstawowy wynosi 37,5% podstawy, a więc 1550,26 zł. W przypadku pracownika wykonującego pracę w szczególnych warunkach lub prace o szczególnym charakterze (w rozumieniu przepisów o emeryturach pomostowych) będzie to 50% podstawy, a więc 2067,01 zł. Dużo niższe kwoty przekazuje się za pracownika młodocianego. Przewiduje się 3 różne wysokości w zależności od roku nauki:

Autopromocja

Zbiegi tytułów do ubezpieczeń społecznych

Sprawdź

• 1 rok nauki to 5% podstawy czyli 206,70 zł,
• 2 rok nauki to 6% podstawy czyli 248,04 zł,
• 3 rok nauki to 7% podstawy czyli 289,38 zł.

Odpis fakultatywny

Odpis fakultatywny można przekazywać dodatkowo w zależności od uznania pracodawcy. Wynosi odpowiednio:

• na każdą osobę zatrudnioną z orzeczeniem o znacznym lub umiarkowanym stopniu niepełnosprawności oraz na każdego emeryta i rencistę, nad którym zakład sprawuje opiekę – 6,25% podstawy a więc 258,38 zł,
• na każdą zatrudnioną osobę, pod warunkiem przeznaczenia całości tego zwiększenia na prowadzenie żłobka lub klubu dziecięcego (w przypadku utworzenia przez pracodawcę zakładowego żłobka lub klubu dziecięcego i przeznaczenia na to odpisu podstawowego w wysokości 7,5% tego odpisu) – 7,5% podstawy a więc 310,05 zł.

Tabela

Do kiedy przekazać odpisy w 2021 r.?

W ciągu roku kalendarzowego są dwa terminy przekazania odpisu na ZFŚS. Pierwszy przypada na 31 maja 2021 r. Należy do tego terminu przekazać 75% kwoty odpisów podstawowych. Drugi termin przypada na 30 września 2021 r. Wówczas przekazuje się na rachunek Funduszu pozostałą część odpisów.

Podstawa prawna:

Ustawa z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dziennik Ustaw rok 2020 poz. 1070)

Obwieszczenie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego z dnia 19 lutego 2019 r. w sprawie przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w 2018 r. i w drugim półroczu 2018 r. (Monitor Polski rok 2019 poz. 201)