Do 30 września 2020 r. należy przekazać II ratę odpisu na zfśs

Podmioty zobowiązane do utworzenia zakładowego funduszu świadczeń socjalnych w 2020 r., tj.:

• jednostki budżetowe bez względu na liczbę zatrudnianych pracowników,
• pracodawcy spoza sfery budżetowej zatrudniający przynajmniej 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty, a także zatrudniający co najmniej 20 i mniej niż 50 pracowników w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy - na wniosek organizacji związkowej,

przekazują odpisy na działalność funduszu, co do zasady, w dwóch ratach i terminach:

• do 31 maja - co najmniej 75% odpisów podstawowych,
• do 30 września - pozostałą część odpisów podstawowych i tzw. odpisy zwiększające (np. na emerytów i rencistów - byłych pracowników, pracowników niepełnosprawnych w stopniu znacznym i umiarkowanym).

Polecamy: Monitor Prawa Pracy i Ubezpieczeń – prenumerata.

Zobacz także: Czy wrześniową ratę odpisu na zfśs można skorygować według faktycznego stanu zatrudnienia

Nic nie stoi na przeszkodzie, aby środki na fundusz zostały przekazane przez pracodawcę w jednej wpłacie (przelewie). Przekazanie środków na zfśs po wyznaczonym terminie, np. po 30 września, nie powoduje powstania po stronie pracodawcy zobowiązania do odprowadzenia odsetek z tego tytułu (wyrok SN z 11 kwietnia 2012 r., III PK 66/11, OSNP 2013/5-6/54).

Wysokość wpłaty na fundusz

Wysokość wpłaty na fundusz ustala się na podstawie przeciętnej planowanej w danym roku kalendarzowym liczby osób zatrudnionych u pracodawcy. Należy w niej uwzględnić wyłącznie pracowników (zatrudnionych w pełnym, jak i niepełnym wymiarze czasu pracy), pomijając osoby wykonujące pracę na innej podstawie, np. zleceniobiorców czy współpracujące osoby samozatrudnione.

Po zakończeniu roku planowany stan zatrudnienia w danym roku wymaga skorygowania do rzeczywistego stanu przeciętnej liczby zatrudnionych i jednocześnie skorygowania dokonywanych wpłat na fundusz. Pracodawca ma możliwość bieżącej korekty stanu zatrudnienia, np. podczas dokonywania przelewu kolejnych rat.

W 2020 r. odpisu na zfśs (zarówno podstawowego, jak i fakultatywnego) dokonuje się od przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w drugim półroczu 2018 r., tj. od kwoty 4134,02 zł. Jest to nowa kwota bazowa obowiązująca od 1 stycznia 2020 r.

Wysokość odpisu podstawowego i odpisów dodatkowych (nieobowiązkowych) na zfśs w 2020 r.

Osoba, na którą jest dokonywany odpis	Wysokość odpisu podstawowego
na jednego pracownika zatrudnionego w normalnych warunkach (37,5%)	1550,26 zł
na jednego pracownika wykonującego pracę w szczególnych warunkach lub pracę o szczególnym charakterze w rozumieniu przepisów o emeryturach pomostowych (50%)	2067,01 zł
na jednego pracownika młodocianego:
w pierwszym roku nauki (5%) w drugim roku nauki (6%) w trzecim roku nauki (7%)	206,70 zł 248,04 zł 289,38 zł
Osoby, na które jest dokonywane dobrowolne zwiększenie	Zwiększenie odpisu podstawowego
na każdą zatrudnioną osobę, w stosunku do której orzeczono znaczący lub umiarkowany stopień niepełnosprawności, wysokość odpisu może być zwiększona o 6,25% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego	258,38 zł
Osoby, na które jest dokonywane dobrowolne zwiększenie	Zwiększenie funduszu
na każdego uprawnionego do opieki socjalnej emeryta i rencistę, w tym także ze zlikwidowanych zakładów pracy, nad którymi pracodawca sprawuje opiekę socjalną, fundusz może być zwiększony o 6,25% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego	258,38 zł
na każdą zatrudnioną osobę fundusz można zwiększyć o 7,5% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego, pod warunkiem przeznaczenia całości tych zwiększeń na prowadzenie żłobka lub klubu dziecięcego utworzonego przez pracodawcę	310,05 zł

Podstawa prawna:

• art. 3 ust. 1, ust. 1c i ust. 3, art. 4, art. 5, art. 5h-5i, art. 6, art. 12 ust. 1 ustawy z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych - j.t. Dz.U. z 2020 r. poz. 1070

• § 1, § 3 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 9 marca 2009 r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych - Dz.U. Nr 43, poz. 349

• obwieszczenie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego z 19 lutego 2019 r. w sprawie przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w 2018 r. i w drugim półroczu 2018 r. - M.P. z 2019 r. poz. 201