REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Szczepienia przeciw grypie dla pracowników z ZFŚS

Mariusz Pigulski
ekspert ds. prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, autor licznych opracowań i publikacji z dziedziny kadrowo-płacowej
Szczepienia przeciw grypie dla pracowników z ZFŚS. Podatek, składki ZUS.
Szczepienia przeciw grypie dla pracowników z ZFŚS. Podatek, składki ZUS.
shutterstock

REKLAMA

REKLAMA

Czy szczepienia przeciw grypie można sfinansować pracownikom ze środków ZFŚS? Wymaga się ustalenia kryterium socjalnego? Czy świadczenia te zwolnione są z podatku i składek ZUS?

Szczepienia przeciw grypie dla pracowników z ZFŚS

PROBLEM

REKLAMA

Autopromocja

W październiku 2020 r. chcielibyśmy sfinansować pracownikom szczepienia przeciw grypie. Czy możemy przeznaczyć na ten cel środki z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych? - pyta Czytelniczka z Gorzowa Wlkp.

Polecamy: Serwis Prawno-Pracowniczy – prenumerata.

Regulamin ZFŚS i kryterium socjalne

RADA

Tak. Mogą Państwo sfinansować szczepienia przeciw grypie ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. Warunkiem jest jednak, aby takie świadczenie przewidywał obowiązujący u Państwa regulamin zfśs i możliwość skorzystania przez pracowników ze szczepienia była uzależniona od spełnienia przez nich kryterium socjalnego, np. ustalonej w regulaminie wysokości dochodu przypadającego na członka rodziny pracownika.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

UZASADNIENIE

Ustawa o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych definiuje działalność socjalną jako:

  • usługi świadczone przez pracodawców na rzecz różnych form wypoczynku, działalności kulturalno-oświatowej, sportowo-rekreacyjnej, opieki nad dziećmi w żłobkach, klubach dziecięcych, sprawowanej przez dziennego opiekuna lub nianię, w przedszkolach oraz innych formach wychowania przedszkolnego;
  • udzielanie pomocy materialnej - rzeczowej lub finansowej, a także zwrotnej lub bezzwrotnej pomocy na cele mieszkaniowe na warunkach określonych umową.

Koszty szczepień ochronnych a środki ZFŚS

Wydatki związane z ochroną zdrowia, do których należałoby zaliczyć koszty szczepień ochronnych dla załogi, nie są wymienione wprost w definicji działalności socjalnej zawartej w ustawie o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych.

Resort pracy stoi jednak na stanowisku, że nie wyłącza to możliwości udzielenia z zfśs pomocy pracownikom i innym osobom uprawnionym także w formie sfinansowania lub dofinansowania kosztów szczepienia przeciw grypie. Tak wynika z odpowiedzi Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 2 grudnia 2009 r. na interpelację poselską nr 12568 w sprawie umożliwienia finansowania szczepień przeciw grypie ze środków funduszu świadczeń socjalnych.

Przypomniano w niej, że ustawowa definicja działalności socjalnej obejmuje oferowanie pomocy materialnej - rzeczowej lub finansowej - nie precyzując przypadków, w których uzasadnione jest udzielenie takiego wsparcia. Wobec tego za dopuszczalne należy uznać przeznaczenie środków zfśs na sfinansowanie pracownikom szczepień ochronnych, jednak przyznanie prawa do skorzystania ze świadczenia musi:

  • wynikać z postanowień regulaminu gospodarowania zfśs,
  • następować na podstawie kryterium socjalnego, czyli z uwzględnieniem sytuacji życiowej, rodzinnej oraz materialnej pracowników i innych osób uprawnionych, do których świadczenie będzie skierowane.

Ponadto świadczenie z zfśs przyznane na wskazanych wyżej warunkach jest zwolnione z podatku do kwoty 1000 zł w roku podatkowym oraz w całości ze składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne (art. 21 ust. 1 pkt 67 ustawy o pdof i § 2 ust. 1 pkt 19 rozporządzenia w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe).

Wartość otrzymanych przez pracownika świadczeń sfinansowanych w całości ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, łącznie do wysokości nieprzekraczającej w roku podatkowym kwoty 1000 zł, jest zwolniona z podatku dochodowego od osób fizycznych.

Pracodawca zatrudniający ponad 50 pracowników zapewnił im w październiku 2020 r. szczepienia przeciw grypie. Sfinansował je ze środków przeznaczonych na działalność socjalną, gdyż taką formę wsparcia przewidział w regulaminie gospodarowania zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. Pracodawca, oferując pracownikom szczepienie, uwzględnił kryterium socjalne w postaci średniego przychodu na członka rodziny. Ustalenia w regulaminie były następujące:

  • pracownicy ze średnią przychodu na osobę w rodzinie poniżej 1500 zł mają prawo do szczepienia nieodpłatnie,

  • pracownicy ze średnią przychodu mieszczącą się w przedziale od 1500 zł do 2500 zł ponoszą częściową odpłatność za szczepionkę w wysokości 5 zł,

  • pracownicy ze średnią przychodu powyżej 2500 zł dopłacają do szczepienia 10 zł.

Biorąc pod uwagę opisane okoliczności należy uznać, że przyznanie prawa do skorzystania ze szczepienia było prawidłowe.

Kryterium socjalne a zwolnienie z podatku i składek ZUS

Przyznanie prawa do szczepienia bez uwzględnienia kryterium socjalnego powoduje, że takie świadczenie należy zaliczyć do przychodów pracownika ze stosunku pracy. Oznacza to zatem konieczność odprowadzenia składek ZUS i podatku (art. 18 ust. 1 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych i art. 12 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych).

Od świadczeń przyznanych pracownikowi bez uwzględnienia kryterium socjalnego odprowadza się podatek dochodowy i składki ZUS.

W interpretacji indywidualnej z 4 kwietnia 2014 r. (znak DI/100000/43/128/2014) ZUS stwierdził, że:

"(...) dla zwolnienia z podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne przyznawanych świadczeń należy mieć na uwadze generalną zasadę, wynikającą z art. 8 ust. 1 ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, w myśl której przyznawanie ulgowych usług i świadczeń oraz wysokość dopłat z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych uzależnia się od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do korzystania z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. Powyższe oznacza wykluczenie możliwości przyznawania wszystkim uprawnionym świadczeń socjalnych w jednakowej wysokości".

Podstawa prawna:

Źródło: Serwis Prawno-Pracowniczy

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code
Uprawnienia rodzicielskie - QUIZ
certificate
Jak zdobyć Certyfikat:
  • Czytaj artykuły
  • Rozwiązuj testy
  • Zdobądź certyfikat
1/10
Ile tygodni urlopu macierzyńskiego można maksymalnie wykorzystać jeszcze przed porodem?
nie ma takiej możliwości
3
6
9 - tylko jeśli pracodawca wyrazi na to zgodę
Następne

REKLAMA

Kadry
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Jak prawidłowo określać wynagrodzenie w umowie o pracę

Prawidłowo sporządzona umowa o pracę powinna określać wynagrodzenie odpowiadające rodzajowi pracy, ze wskazaniem składników wynagrodzenia. Wskazane przez strony wynagrodzenie jest jednym z obligatoryjnych elementów umowy o pracę.

Przerwy w pracy dla osób niepełnosprawnych w 2025 r.

Przerwy w pracy dla osób niepełnosprawnych w 2025 r. Jakie przerwy należą się pracownikom posiadającym orzeczenie o niepełnosprawności? Co w przypadku obsługi komputera? Czy przerwy wliczają się do czasu pracy?

Komu można nie płacić za godziny nadliczbowe?

Przepisy prawa pracy dopuszczają, aby niektórzy pracownicy nie mieli prawa do rekompensaty za pracę w godzinach nadliczbowych. Są jednak sytuacje, gdy z winy pracodawcy taka rekompensata jednak im przysługuje. O jakich pracowników chodzi?

Co daje II stopień niepełnosprawności w 2025 r.?

Zgodnie z ustawą o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wyróżnia się trzy stopnie niepełnosprawności: znaczny, umiarkowany i lekki stopień niepełnosprawności. Kiedyś używało się określeń I,II i III grupa inwalidzka.

REKLAMA

1550 zł dofinansowania do zatrudnienia osób niepełnosprawnych z umiarkowanym stopniem niepełnosprawności. Trzeba wypełnić Wn-D i dołączyć INF-D-P

1550 zł dofinansowania do zatrudnienia osób niepełnosprawnych z umiarkowanym stopniem niepełnosprawności. Trzeba wypełnić Wn-D i dołączyć INF-D-P. Można wystąpić z korektą wniosku i otrzymać wyższe dofinansowanie z wyrównaniem od lipca 2024 r.

Webinar: Rodzicielstwo po nowemu, czyli zmiany w Kodeksie pracy 2025 + certyfikat gwarantowany

Praktyczny webinar „Rodzicielstwo po nowemu, czyli zmiany w Kodeksie pracy 2025” poprowadzi Aleksander Kuźniar, prawnik, specjalista z zakresu prawa pracy oraz ochrony danych osobowych, ekspert INFORAKADEMII. Uczestnicy dowiedzą się, kiedy i na jakich warunkach pracownicy mogą skorzystać z uzupełniającego urlopu macierzyńskiego oraz co musi się znaleźć we wniosku o jego udzielenie. Każdy z uczestników otrzyma imienny certyfikat i dostęp do retransmisji webinaru wraz z materiałami dodatkowymi.

Wzrosną wynagrodzenia pracowników samorządowych. Podwyżki z wyrównaniem od 1 stycznia 2025 r.

W 2025 r. wzrosną wynagrodzenia osób zatrudnionych w samorządach na podstawie wyboru oraz powołania. Zwiększą się także stawki minimalnego poziomu wynagrodzenia zasadniczego pracowników samorządowych zatrudnionych na podstawie umowy o pracę.

Do 28 lutego 2025 r. emeryci i renciści muszą rozliczyć dodatkowe przychody

ZUS przypomina o obowiązku rozliczenia dodatkowych przychodów przez osoby, które pobierają emeryturę lub rentę, mimo że nie osiągnęły wieku emerytalnego, a w zeszłym roku dorabiały do swojego świadczenia. Termin mija 28 lutego 2025 r.

REKLAMA

Najniższa emerytura, renta rodzinna i socjalna: 1878,91 zł brutto od 1 marca. Waloryzacja 2025 - emerytury i renty wzrosną o 5,5 proc.

Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej poinformowało 12 lutego 2025 r., że od 1 marca 2025 roku emerytury i renty zostaną zwaloryzowane o wskaźnik 105,5%. Oznacza to, że renty i emerytury wzrosną o 5,5 procent.

Od 1 marca 2025 r. zwiększy się wynagrodzenie pracowników młodocianych

Od 1 marca 2025 r. zwiększy się wynagrodzenie pracowników młodocianych. To efekt wzrostu przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w gospodarce narodowej w czwartym kwartale 2024 r.

REKLAMA