Jak liczyć okres zwolnienia z opłacania składek na FP i FGŚP, gdy pracownica po urlopie macierzyńskim korzysta z urlopu wypoczynkowego

Okres 36 miesięcy zwolnienia z opłacania składek na FP i FGŚP należy liczyć od listopada 2010 r. Należy bowiem uznać, że pracownica wróciła do pracy po urlopie macierzyńskim 23 października br. Oznacza to jednocześnie, że jeśli w październiku pracownica otrzymała wynagrodzenie za przepracowaną część tego miesiąca, należy od niej opłacić składki na FP i FGŚP.

UZASADNIENIE

Pracodawca jest zwolniony z opłacania składek na FP i FGŚP za pracownika powracającego z urlopu macierzyńskiego przez okres 36 miesięcy po powrocie z tego urlopu. Zwolnienie to przysługuje od pierwszego miesiąca przypadającego po powrocie z urlopu macierzyńskiego. Dotyczy to również pracowników wracających z urlopu wychowawczego, urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego, dodatkowego urlopu macierzyńskiego i dodatkowego urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego (art. 104a ustawy o promocji zatrudnienia i art. 9a ustawy o ochronie roszczeń pracowniczych w razie niewypłacalności pracodawcy).

Oznacza to, że 36-miesięczny okres, przez jaki nie trzeba opłacać składek na FP i FGŚP, należy liczyć od pierwszego pełnego miesiąca po powrocie z wyżej wymienionych urlopów.

Jedynie w sytuacji, gdy taki urlop kończy się w ostatnim dniu miesiąca, zwolnienie z tych składek przysługuje już od pierwszego dnia następnego miesiąca.

PRZYKŁAD

Pracownica wróciła z urlopu macierzyńskiego w październiku 2010 r. Pracuje na 1/2 etatu, ale zarabia więcej niż minimalne wynagrodzenie. Jest więc osobą, za którą należałoby opłacać składki zarówno na FP, jak i FGŚP. Jednak ze względu na to, że wraca do pracy po urlopie macierzyńskim, pracodawca nie musi opłacać za nią tych składek przez 36 miesięcy.

I wariant

Urlop macierzyński skończył się 31 października 2010 r. W związku z tym zwolnienie z opłacania składek przysługuje od pierwszego miesiąca po powrocie z urlopu macierzyńskiego, tj. od listopada 2010 r.

II wariant

Urlop macierzyński skończył się 1 listopada 2010 r. W tym przypadku zwolnienie z opłacania składek przysługuje od grudnia 2010 r. Nie ma znaczenia, że 1 listopada jest dniem wolnym od pracy, w związku z czym pracownica i tak przyszłaby do pracy dopiero 2 listopada br.

Zwykle bezpośrednio po zakończeniu urlopu macierzyńskiego pracownice wykorzystują urlop wypoczynkowy (zaległy i/lub bieżący). Nie wpływa to jednak na liczenie okresu, przez jaki przysługuje zwolnienie z obowiązku opłacania składek na FP i FGŚP. Okres przebywania na urlopie wypoczynkowym należy traktować na równi z okresem wykonywania pracy. Urlop macierzyński pracownicy zakończył się 22 października br., zatem należy przyjąć, że wróciła do pracy następnego dnia, tj. 23 października. W związku z tym 36-miesięczny okres zwolnienia ze składek na FP i FGŚP należy liczyć od listopada br.

Podstawa prawna

• art. 104a ustawy z 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz.U. z 2008 r. Nr 69, poz. 415 ze zm.),
• art. 9a ustawy z 13 lipca 2006 r. o ochronie roszczeń pracowniczych w razie niewypłacalności pracodawcy (Dz.U. Nr 158, poz. 1121 ze zm.),
• art. 172 Kodeksu pracy,
• § 12 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (DzU Nr 2, poz. 14 ze zm.).