Zwolnienie pracodawcy z wpłat do PPK - sytuacje kryzysowe

• Niektóre kryzysowe sytuacje zwalniają pracodawcę z wpłat do PPK
• Przestój ekonomiczny, obniżony wymiar czasu pracy a PPK
• Niedokonywanie wpłat do PPK - ważna jest data wypłaty wynagrodzenia
• Finansowanie wpłat do PPK przez pracownika
• Prawo do wpłaty powitalnej i dopłaty rocznej w PPK

Niektóre kryzysowe sytuacje zwalniają pracodawcę z wpłat do PPK

Pracodawca nie finansuje wpłat do PPK m.in., gdy ogłoszono jego upadłość bądź gdy wprowadził przestój ekonomiczny. W takich sytuacjach pracownicy mogą finansować swoje wpłaty do PPK, po złożeniu pracodawcy deklaracji w tej sprawie.

Przypadki, gdy pracodawca nie finansuje wpłat do PPK (podstawowych i dodatkowych) zostały wymienione w ustawie o pracowniczych planach kapitałowych). Jest to katalog zamknięty, obejmujący tylko niektóre sytuacje, gdy pracodawca ma trudności finansowe. Tak jest m.in. w razie zaistnienia przesłanek niewypłacalności pracodawcy, wskazanych w ustawie o ochronie roszczeń pracowniczych w razie niewypłacalności pracodawcy, czyli np. ogłoszenia upadłości pracodawcy, oddalenia wniosku o ogłoszenie upadłości, jeżeli majątek pracodawcy nie wystarcza lub wystarcza jedynie na zaspokojenie kosztów postępowania czy otwarcia postępowania układowego albo sanacyjnego. Datą niewypłacalności jest np. data wydania postanowienia sądu upadłościowego o ogłoszeniu upadłości.

Pracodawca nie finansuje wpłat do PPK także w okresie przejściowego zaprzestania prowadzenia działalności gospodarczej lub ograniczenia jej prowadzenia na skutek powodzi i braku środków na wypłatę wynagrodzeń dla pracowników, zgodnie z ustawą o szczególnych rozwiązaniach związanych z usuwaniem skutków powodzi.

Przestój ekonomiczny, obniżony wymiar czasu pracy a PPK

Pracodawca nie finansuje wpłat do PPK także w okresie przestoju ekonomicznego albo obniżonego wymiaru czasu pracy, o których mowa w ustawie o szczególnych rozwiązaniach związanych z ochroną miejsc pracy. Zgodnie z tą ustawą, przestój ekonomiczny to okres niewykonywania pracy przez pracownika z przyczyn niedotyczących pracownika pozostającego w gotowości do pracy. Natomiast obniżony wymiar czasu pracy to obniżony przez przedsiębiorcę wymiar czasu pracy pracownika z przyczyn niedotyczących pracownika, jednak nie więcej niż do połowy wymiaru czasu pracy. Wpłaty do PPK nie są finansowane także wtedy, gdy przestój ekonomiczny albo obniżony wymiar czasu pracy został wprowadzony zgodnie z przepisami ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych. Niefinansowanie wpłat do PPK dotyczy tylko pracowników objętych przestojem ekonomicznym albo obniżonym wymiarem czasu pracy, a nie całej załogi.

Niedokonywanie wpłat do PPK - ważna jest data wypłaty wynagrodzenia

Niedokonanie wpłat do PPK dotyczy wynagrodzenia wypłaconego pracownikowi w czasie, gdy był objęty przestojem ekonomicznym albo obniżonym wymiarem czasu pracy – bez względu na to, za jaki okres przysługiwało to wynagrodzenie. Nie ma także znaczenia to, czy przestój ekonomiczny albo obniżony wymiar czasu pracy obejmował cały miesiąc kalendarzowy. Oznacza to np., że jeśli pracownik jest objęty przestojem ekonomicznym od 7 do 18 marca i 9 marca wypłacono mu wynagrodzenie za luty, to pracodawca nie naliczył wpłat do PPK od tego wynagrodzenia. Pracodawca musi jednak przekazać do instytucji finansowej (do 15 marca) wpłaty do PPK naliczone od wynagrodzenia wypłaconego pracownikowi w lutym.

Finansowanie wpłat do PPK przez pracownika

W wymienionych wyżej przypadkach niefinansowania wpłat do PPK przez podmiot zatrudniający, uczestnik PPK może zdecydować, że będzie finansować swoje wpłaty do PPK. Jeśli podejmie taką decyzję, powinien złożyć pracodawcy odpowiednią deklarację (jej wzór dostępny jest tutaj).

Po złożeniu takiej deklaracji, pracodawca obliczy i pobierze wpłaty do PPK - w wysokości zadeklarowanej przez pracownika - już od pierwszego wynagrodzenia wypłaconego mu po jej złożeniu. Dotyczy to zarówno wpłaty podstawowej, jak i wpłaty dodatkowej.

Pracownik może później odwołać omawianą deklarację. Przykładowo, jeżeli pracownik objęty przestojem ekonomicznym złożył omawianą deklarację finansowania wpłat do PPK w sytuacji kryzysowej, a potem ją wycofa, to - po jej wycofaniu - wpłaty do PPK zostaną obliczone i pobrane poczynając od pierwszego wynagrodzenia wypłaconego mu po zakończeniu objęcia go przestojem ekonomicznym.

Prawo do wpłaty powitalnej i dopłaty rocznej w PPK

Niefinansowanie wpłat do PPK przez pracodawcę nie pozbawia uczestnika PPK możliwości otrzymania wpłaty powitalnej i dopłaty rocznej.

Wpłatę powitalną (250 zł) otrzyma osoba, która jest uczestnikiem PPK co najmniej przez 3 pełne miesiące kalendarzowej, jeżeli dokonano wpłat finansowanych przez tego uczestnika za co najmniej 3 miesiące. Na otrzymanie wpłaty powitalnej nie ma wpływu niefinansowanie wpłat do PPK przez pracodawcę - istotne jest finansowanie wpłat przez uczestnika PPK.

Natomiast dopłatę roczną (240 zł) otrzyma uczestnik PPK, jeżeli kwota wpłat podstawowych i dodatkowych finansowanych przez podmiot zatrudniający oraz uczestnika PPK w danym roku kalendarzowym jest równa co najmniej kwocie wpłat podstawowych należnych od kwoty stanowiącej 6-krotność minimalnego wynagrodzenia obowiązującego w tym roku (w przypadku uczestnika PPK korzystającego z obniżenia swojej wpłaty podstawowej do PPK wystarczające jest zgromadzenie co najmniej ¼ wskazanej wyżej kwoty wpłat). Dla otrzymania dopłaty rocznej istotne jest zatem zgromadzenie przez uczestnika PPK (na wszystkich swoich rachunkach PPK) środków w określonej wysokości - niezależnie od tego, czy pochodzą z wpłat finansowanych przez uczestnika PPK czy przez pracodawcę.

Ważne!

Aby otrzymać dopłatę roczną za 2021 rok, uczestnik PPK musiał zebrać na wszystkich swoich rachunkach PPK w 2021 roku co najmniej 588 zł, a jeśli skorzystał z obniżenia wpłaty podstawowej - co najmniej 147 zł. Dopłata roczna jest ewidencjonowana na rachunku PPK uczestnika PPK, który nabył do niej prawo, nie później niż do 15 kwietnia roku następującego po roku kalendarzowym, za który przysługuje.

Więcej na temat PPK na mojeppk.pl i pod nr telefonu 800 775 775. Zachęcamy również do korzystania z bezpłatnych szkoleń prowadzonych przez ekspertów PFR Portal PPK. Na szkolenia można zapisać się tutaj: https://www.mojeppk.pl/szkolenia.html.

Podstawa prawna:

art. 25 ust. 4-8, art. 31-35 ustawy z 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 1342)