Naliczanie wynagrodzenia urlopowego pracownikowi niepełnosprawnemu

RADA

Z uwagi na to, że wypłacany pracownikowi dodatek wyrównawczy jest jednym ze zmiennych, lecz periodycznych składników wynagrodzenia za pracę, muszą go Państwo uwzględniać w podstawie naliczenia wynagrodzenia urlopowego.

UZASADNIENIE

 Czas pracy osoby niepełnosprawnej nie może przekraczać 8 godzin na dobę i 40 godzin tygodniowo. W przypadku osoby niepełnosprawnej zaliczonej do znacznego lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawności czas pracy nie może przekraczać 7 godzin na dobę i 35 godzin tygodniowo. Są to normy czasu pracy wyznaczające pełny wymiar dla tych grup zatrudnionych.

Stosowanie skróconych norm czasu pracy może mieć miejsce już w chwili zatrudnienia pracownika niepełnosprawnego (legitymującego się orzeczeniem lekarskim o umiarkowanym lub znacznym stopniu niepełnosprawności) albo dopiero w czasie trwania stosunku pracy - od dnia następującego po przedstawieniu pracodawcy orzeczenia o niepełnosprawności. Skrócone normy czasu pracy nie mogą spowodować obniżenia wysokości wynagrodzenia za pracę wypłacanego pracownikowi niepełnosprawnemu. Miesięczna stawka wynagrodzenia zasadniczego musi pozostać taka sama, jaka obowiązuje osobę wykonującą pracę w pełnym wymiarze czasu pracy.

Przepisy ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (art. 18 tej ustawy) wskazują, że godzinowe stawki wynagrodzenia zasadniczego, odpowiadające osobistemu zaszeregowaniu lub zaszeregowaniu wykonywanej pracy, przy przejściu na skrócone normy czasu pracy powinny ulec podwyższeniu w stosunku, w jakim pozostaje dotychczasowy wymiar czasu pracy do tych norm. Należy jednak uznać, że dopuszczalne jest niepodwyższanie tych stawek, lecz wypłacanie w zamian dodatku wyrównawczego powodującego, że pracownik nie będzie stratny na takim rozliczeniu.

Jeśli zostaje zatrudniony pracownik, co do którego od razu wiadomo, że ma orzeczony umiarkowany lub znaczny stopień niepełnosprawności, pracodawca może przyznać pracownikowi pracującemu w skróconych normach czasu pracy wyższą w stosunku do innych pracowników stawkę wynagrodzenia zasadniczego lub wypłacać dodatek wyrównawczy, który rekompensowałby mu fakt, że na skutek niższego wymiaru czasu pracy osiągałby niższe wynagrodzenie za pracę.

WAŻNE!

Za czas urlopu wypoczynkowego pracownikowi przysługuje wynagrodzenie, jakie by otrzymał, gdyby w tym czasie pracował.

Naliczając wynagrodzenie urlopowe, co do zasady, trzeba uwzględniać zarówno składniki wynagrodzenia określone w stałej stawce miesięcznej, jak i składniki zmienne (periodyczne i nieprzysługujące za określone osiągnięcie). Wyjątkiem są składniki zmienne wymienione w § 6 rozporządzenia z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop. Przepis ten nie wymienia jednak dodatków wyrównawczych. W konsekwencji należy je wliczać do wynagrodzenia urlopowego.