Kategorie

Naliczanie wynagrodzenia urlopowego pracownikowi niepełnosprawnemu

Pracownikowi niepełnosprawnemu zaliczonemu do umiarkowanego stopnia niepełnosprawności wynagradzanemu według stawki godzinowej wypłacamy dodatek wyrównawczy, tak aby z uwagi na 7-godzinną normę czasu pracy nie był poszkodowany względem innych pracowników. Czy w takiej sytuacji powinniśmy uwzględniać dodatek wyrównawczy w podstawie naliczenia wynagrodzenia urlopowego?

RADA

Z uwagi na to, że wypłacany pracownikowi dodatek wyrównawczy jest jednym ze zmiennych, lecz periodycznych składników wynagrodzenia za pracę, muszą go Państwo uwzględniać w podstawie naliczenia wynagrodzenia urlopowego.

UZASADNIENIE

Reklama

 Czas pracy osoby niepełnosprawnej nie może przekraczać 8 godzin na dobę i 40 godzin tygodniowo. W przypadku osoby niepełnosprawnej zaliczonej do znacznego lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawności czas pracy nie może przekraczać 7 godzin na dobę i 35 godzin tygodniowo. Są to normy czasu pracy wyznaczające pełny wymiar dla tych grup zatrudnionych.

Stosowanie skróconych norm czasu pracy może mieć miejsce już w chwili zatrudnienia pracownika niepełnosprawnego (legitymującego się orzeczeniem lekarskim o umiarkowanym lub znacznym stopniu niepełnosprawności) albo dopiero w czasie trwania stosunku pracy - od dnia następującego po przedstawieniu pracodawcy orzeczenia o niepełnosprawności. Skrócone normy czasu pracy nie mogą spowodować obniżenia wysokości wynagrodzenia za pracę wypłacanego pracownikowi niepełnosprawnemu. Miesięczna stawka wynagrodzenia zasadniczego musi pozostać taka sama, jaka obowiązuje osobę wykonującą pracę w pełnym wymiarze czasu pracy.

Reklama

Przepisy ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (art. 18 tej ustawy) wskazują, że godzinowe stawki wynagrodzenia zasadniczego, odpowiadające osobistemu zaszeregowaniu lub zaszeregowaniu wykonywanej pracy, przy przejściu na skrócone normy czasu pracy powinny ulec podwyższeniu w stosunku, w jakim pozostaje dotychczasowy wymiar czasu pracy do tych norm. Należy jednak uznać, że dopuszczalne jest niepodwyższanie tych stawek, lecz wypłacanie w zamian dodatku wyrównawczego powodującego, że pracownik nie będzie stratny na takim rozliczeniu.

Jeśli zostaje zatrudniony pracownik, co do którego od razu wiadomo, że ma orzeczony umiarkowany lub znaczny stopień niepełnosprawności, pracodawca może przyznać pracownikowi pracującemu w skróconych normach czasu pracy wyższą w stosunku do innych pracowników stawkę wynagrodzenia zasadniczego lub wypłacać dodatek wyrównawczy, który rekompensowałby mu fakt, że na skutek niższego wymiaru czasu pracy osiągałby niższe wynagrodzenie za pracę.

WAŻNE!

Za czas urlopu wypoczynkowego pracownikowi przysługuje wynagrodzenie, jakie by otrzymał, gdyby w tym czasie pracował.

Naliczając wynagrodzenie urlopowe, co do zasady, trzeba uwzględniać zarówno składniki wynagrodzenia określone w stałej stawce miesięcznej, jak i składniki zmienne (periodyczne i nieprzysługujące za określone osiągnięcie). Wyjątkiem są składniki zmienne wymienione w § 6 rozporządzenia z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop. Przepis ten nie wymienia jednak dodatków wyrównawczych. W konsekwencji należy je wliczać do wynagrodzenia urlopowego.

Ustalając podstawę naliczenia wynagrodzenia urlopowego ze składników zmiennych przysługujących za okresy nie dłuższe niż jeden miesiąc, należy uwzględniać je w łącznej wysokości wypłaconej pracownikowi w okresie 3 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu. W przypadkach znacznego wahania wysokości tych składników wynagrodzenia mogą one być uwzględnione przy ustalaniu wynagrodzenia urlopowego w łącznej wysokości wypłaconej pracownikowi w okresie nieprzekraczającym 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu.

Wynagrodzenie urlopowe trzeba obliczać dzieląc podstawę wymiaru przez liczbę godzin, w czasie których pracownik wykonywał pracę w okresie, z którego została ustalona ta podstawa, a następnie mnożąc tak ustalone wynagrodzenie za jedną godzinę pracy przez liczbę godzin, jakie pracownik przepracowałby w czasie urlopu w ramach normalnego czasu pracy zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy, gdyby w tym czasie nie korzystał z urlopu.

PRZYKŁAD

Pracownik o znacznym stopniu niepełnosprawności w czerwcu 2008 r. korzystał z urlopu wypoczynkowego. Jego wynagrodzenie składa się z wynagrodzenia zasadniczego określonego stawką w wysokości 14 zł za godzinę oraz dodatku wyrównawczego w stosunku do pracowników niepełnosprawnych wykonujących pracę w wymiarze 8 godzin. Ponadto pracownikowi jest wypłacana premia regulaminowa. Wynagrodzenie jest wypłacane ostatniego roboczego dnia miesiąca. Naliczając mu wynagrodzenie za czas urlopu wypoczynkowego, z którego korzystał od 9 do 13 czerwca br. w wymiarze 5 dni roboczych (tj. 35 godzin), należy uwzględnić wynagrodzenie zmienne wypłacone łącznie w maju, kwietniu i marcu 2008 r.:

w marcu 2008 r. zostało wypłacone 1960 zł wynagrodzenia zasadniczego za 140 godzin pracy, 250 zł premii oraz 280 zł dodatku wyrównawczego;

w kwietniu 2008 r. zostało wypłacone 2156 zł wynagrodzenia zasadniczego za 154 godziny pracy, 360 zł premii oraz 308 zł dodatku wyrównawczego;

w maju 2008 r. zostało wypłacone 1862 zł wynagrodzenia zasadniczego za 133 godziny pracy, 230 zł premii oraz 266 zł dodatku wyrównawczego.

Łącznie podstawa naliczenia wynagrodzenia urlopowego ze składników zmiennych wynosi 7672 zł (1960 zł + 250 zł + 280 zł + 2156 zł + 360 zł + 308 zł + 1862 zł + 230 zł + 266 zł). Tę podstawę należy podzielić przez liczbę godzin pracy w marcu, kwietniu i maju 2008 r., czyli w miesiącach, za które przysługuje to wynagrodzenie. W tych miesiącach pracownik miał do przepracowania 427 godzin (140 + 154 + 133).

Otrzymaną stawkę godzinową w wysokości 17,86 zł (7627 zł : 427 godz.) mnożymy przez liczbę godzin wykorzystanego urlopu wypoczynkowego, tj. przez 35 godzin. Otrzymujemy wynagrodzenie urlopowe naliczone ze zmiennych składników wynagrodzenia w wysokości 625,10 zł (35 godzin × 17,86 zł).

art. 172 Kodeksu pracy,

art. 15, art. 18 ustawy z 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (DzU z 2008 r. nr 14, poz. 92),

§ 6-9, § 12 ust. 1 rozporządzenia z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (DzU nr 2, poz. 14 ze zm.).

Patrycja Potocka-Szmoń

specjalista w zakresie prawa pracy

Źródło: INFOR
Czy ten artykuł był przydatny?
tak
nie
Dziękujemy za powiadomienie
Jeśli nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania w tym artykule, powiedz jak możemy to poprawić.
UWAGA: Ten formularz nie służy wysyłaniu zgłoszeń . Wykorzystamy go aby poprawić artykuł.
Jeśli masz dodatkowe pytania prosimy o kontakt

Komentarze(0)

Uwaga, Twój komentarz może pojawić się z opóźnieniem do 10 minut. Zanim dodasz komentarz -zapoznaj się z zasadami komentowania artykułów.
    QR Code

    © Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

    Kadry

    Czy postojowe to pomoc publiczna?

    Postojowe z ZUS - czy to jest pomoc publiczna? Odpowiedź znajduje się w art. 15zzzh ust 1 ustawy covidowej.

    Zarobki studentów w 2021 r. [RAPORT]

    Zarobki studentów w 2021 r. zmalały. Ile zarabiają studenci w czasie pandemii? Jakie mają problemy?

    Kogo pracodawca powinien zapisać do PPK?

    PPK - kogo pracodawca powinien zapisać? 10 maja 2021 r. mija termin na zawarcie umowy o prowadzenie PPK. To już ostatni etap wdrażania PPK.

    Jak wybrać system kadrowo-płacowy?

    System kadrowo-płacowy powinien być dostosowany do działalności firmy. Jak wybrać? Oto garść użytecznych wskazówek.

    O co chodzi z tym kapitałem początkowym?

    Kapitał początkowy ma wpływ na wysokość emerytury. Jak to się dzieje? O co w tym wszystkim chodzi?

    Kodeks pracy 2021 a praca zdalna - zmiany

    Kodeks pracy w 2021 r. czekają zmiany. Znajdzie się w nim praca zdalna. Co się zmieni?

    Dodatkowy zasiłek opiekuńczy przedłużony do 23 maja 2021 r.

    Dodatkowy zasiłek opiekuńczy będzie przedłużony do 23 maja 2021 r. Kiedy przysługuje?

    Niedziela handlowa - maj 2021

    Niedziela handlowa - maj 2021 r. ma aż 5 niedziel. Czy 2 maja, 9 maja, 16 maja, 23 maja lub 30 maja jest niedziela handlowa? Czy dzisiaj/jutro jest niedziela handlowa?

    Wynagrodzenia wypłacane "pod stołem" [RAPORT]

    Wynagrodzenia wypłacane "pod stołem" - ile wynagrodzeń w Polsce wypłacanych jest na czarno? Jakie są skutki takiego procederu?

    Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi [PORADNIK]

    Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi czyli szybka droga do legalizacji zatrudnienia w Polsce dla obywateli sześciu państw. Jak krok po kroku zatrudnić na podstawie oświadczenia?

    Wsparcie z urzędu pracy dla osoby niepełnosprawnej

    Wsparcie z urzędu pracy - z jakich usług i instrumentów pomocy może skorzystać osoba niepełnosprawna?

    Praca zdalna a rozwój pracownika

    Rozwój pracownika podczas pracy zdalnej - jak go zaplanować? Czy można zdalnie ocenić wydajność pracy i ryzyko odejścia pracownika?

    Szczepienia w zakładach pracy - jakie zasady?

    Szczepienia w zakładach pracy - zapisy ruszyły 4 maja 2021 r. Jakie są zasady organizowania szczepień przez pracodawców?

    Kampania "niezwalniam.pl"

    Kampania "niezwalniam.pl" została zainicjowana przez Polish Supply Management Leaders. Celem Kampanii jest promocja formuły elastycznego zarządzania kapitałem ludzkim oparta na wspieraniu długoterminowych relacji pracownik – pracodawca, która koncentruje się na zatrudnianiu pracowników na umowie o pracę. Infor.pl dołącza do partnerów medialnych kampanii.

    Można składać wnioski o zwolnienie z ZUS i postojowe z Tarczy 9.0

    Wnioski o zwolnienie z ZUS i postojowe z Tarczy 9.0 można składać od 4 maja 2021 r. Dla kogo przewidziano wsparcie z ZUS? Do kiedy można składać wnioski?

    Szczepienia w pracy przeciwko COVID - jak się zapisać?

    Szczepienia w pracy przeciwko COVID-19 - dla kogo? Jaka szczepionka będzie udostępniana? Kiedy zaczną się szczepienia w zakładach pracy? Jak się zapisać?

    Bezrobocie w Polsce najniższe w UE - marzec 2021 r.

    Bezrobocie w Polsce jest najniższe w całej UE. Potwierdzają to statystyki Eurostatu z marca 2021 r. Sprawdź, ile bezrobocie wynosi w poszczególnych państwach UE.

    Najczęstsze przyczyny zwolnień lekarskich w 2020 r. [RAPORT]

    Przyczyny zwolnień lekarskich w 2020 r. dotyczyły częściej niż zwykle zaburzeń psychicznych. Poznaj wyniki raportu ZUS.

    Ubezpieczenie zdrowotne dla wszystkich?

    Ubezpieczenie zdrowotne będzie dla wszystkich? Planowane jest zapewnienie ubezpieczenia zdrowotnego także bez rejestracji w urzędzie pracy. Od kiedy?

    Wyzwania w zarządzaniu ludźmi w czasie pandemii

    Zarządzanie w czasie pandemii - jakie wyzwania stoją przed liderami? Czego im brakuje? Jak oceniają efektywność pracowników?

    Zwolnienie pracownika a naruszenie dóbr osobistych

    Zwolnienie pracownika - pracodawco, uważaj, aby nie naruszyć jego dóbr osobistych! Sprawdź, czego należy unikać przy zwolnieniu.

    Kadry i płace w maju 2021 - terminy

    Kadry i płace w maju 2021 r. - jakie są terminy obowiązków, o których trzeba pamiętać? Ile wynosi wymiar czasu pracy i dodatek za pracę w nocy?

    Maj 2021 – godziny pracy, dni wolne

    Maj 2021 – godziny pracy i dni wolne czyli jaki jest wymiar czasu pracy. Kalendarz maja w 2021 r. zawiera aż 3 święta ustawowo wolne od pracy.

    Powołanie, wybór, mianowanie jako podstawa zatrudnienia

    Powołanie, wybór i mianowanie to podstawy zatrudnienia z Kodeksu pracy. Wszystkie skutkują nawiązaniem stosunku pracy. Kogo zatrudnia się na podstawie powołania, wyboru i mianowania?

    Święto Pracy - 1 maja 2021 r.

    Święto Pracy przypada na dzień 1 maja każdego roku. Jest to ogólnoświatowe święto, które ustanowiono 132 lata temu. Jakie wydarzenia upamiętnia Święto Pracy?