Wydanie świadectwa pracy

Tak. Pracownikowi należy wydać świadectwo pracy, nawet jeżeli żądanie wydania tego dokumentu nie zostało złożone w formie pisemnej.

Zgodnie z art. 97 § 1 k.p. w związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy obowiązkiem pracodawcy jest niezwłoczne wydanie pracownikowi świadectwa pracy. Jednak nie zawsze pracodawca musi wstawić taki dokument, gdyż istnieje ustawowy wyjątek od tej zasady. Otóż w myśl art. 97 § 1¹ k.p. w przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia umowy o pracę z pracownikiem, z którym dotychczasowy pracodawca nawiązuje kolejną umowę o pracę bezpośrednio po rozwiązaniu lub wygaśnięciu poprzedniej umowy o pracę, pracodawca obowiązany jest wydać pracownikowi świadectwo pracy, ale tylko na jego żądanie.

Przepisy Kodeksu pracy nie zawierają żadnej normy, z której wynikałby obowiązek złożenia przez pracownika żądania wydania świadectwa pracy na piśmie. Również przepisy rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 15 maja 1996 r. w sprawie szczegółowej treści świadectwa pracy oraz sposobu i trybu jego wydawania i prostowania (DzU nr 60, poz. 282 ze zm.) nie regulują tej kwestii. Jednak w § 6 ust. 2 pkt 3 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (DzU nr 62, poz. 286 ze zm.) określono, że w części C akt osobowych pracownika należy gromadzić dokumenty związane z ustaniem zatrudnienia, w tym także dotyczące żądania wydania świadectwa pracy (art. 97 § 1¹ k.p.). Należy więc uznać, że w razie ustnego zgłoszenia przez pracownika żądania wydania świadectwa pracy pracodawca powinien sporządzić notatkę dokumentującą na piśmie zgłoszone żądanie i to ona powinna się znaleźć w aktach osobowych pracownika.

Na marginesie należy jeszcze wspomnieć o tym, że Sejm pracuje nad ustawą nowelizującą Kodeks pracy. W jej wyniku mogą zastać zmienione przepisy dotyczące zasad wydawania świadectwa pracy. Zgodnie z projektem nowelizacji w sytuacji, gdy pracownik pozostawałby w zatrudnieniu u tego samego pracodawcy na podstawie umowy o pracę na okres próbny, umowy o pracę na czas określony lub umowy o pracę na czas wykonania określonej pracy, pracodawca byłby zobowiązany wydać pracownikowi świadectwo pracy obejmujące okresy zatrudnienia na podstawie tych umów zawartych w okresie 2 lat, poczynając od zawarcia pierwszej z tych umów. Ponadto, w takim przypadku pracodawca byłby zobowiązany wydać pracownikowi na jego żądanie świadectwo pracy po rozwiązaniu każdej umowy o pracę lub dotyczące łącznego okresu zatrudnienia przypadającego przed zgłoszeniem żądania wydania świadectwa pracy.