Kiedy wydać świadectwo pracy

W nowych zasadach wydawania świadectwa pracy wprowadzono więcej terminów wydawania świadectwa pracy. Wcześniej pracodawca był zobowiązany do wydawania świadectwa pracy niezwłocznie w dniu, w którym następowało wygaśnięcie lub rozwiązanie stosunku pracy. Jeżeli było to niemożliwe, pracodawca miał obowiązek wydania świadectwa w ciągu 7 dni od ustania stosunku pracy.

Z upływem 24 miesięcy

W razie zatrudnienia na podstawie kolejnych terminowych umów o pracę (umowy na okres próbny, na czas określony lub na czas wykonania określonej pracy), następujących po sobie w okresie co najmniej 24 miesięcy, pracodawca jest zobowiązany wydać pracownikowi świadectwo pracy obejmujące zakończone okresy zatrudnienia na podstawie tego typu umów zawartych w tym okresie, poczynając od zawarcia pierwszej z tych umów (art. 97 § 1¹ k.p.). Wynika z tego, że w tym przypadku obowiązek wydania świadectwa pracy powstaje nie w dniu ustania zatrudnienia, lecz w dniu upływu 24 miesięcy od zawarcia pierwszej z takich umów, a „zbiorcze” świadectwo pracy obejmuje zakończone okresy zatrudnienia na podstawie wszystkich terminowych umów o pracę zawartych w tym czasie, niezależnie od ich liczby czy przerw między kolejnymi umowami.

Przykład

Strony będą pozostawać w zatrudnieniu na podstawie poniższych umów o pracę:

● od 1 kwietnia 2012 r. do 30 czerwca 2012 r. na okres próbny,

● od 12 lipca 2012 r. do 15 stycznia 2013 r. na czas określony,

● od 1 lutego 2013 r. do 31 marca 2014 r. na czas określony.

Świadectwo pracy trzeba będzie wydać 31 marca 2014 r., ponieważ w tym dniu upłyną 24 miesiące od nawiązania pierwszej z umów. Musi ono obejmować wszystkie okresy zatrudnienia na podstawie umów terminowych zawartych w okresie 24 miesięcy od dnia zawarcia pierwszej z tych umów.

Z dniem zakończenia umowy

W przypadku umów terminowych wymienionych art. 97 § 1¹ k.p. świadectwo pracy wydaje się w dniu zakończenia jednej z takich umów, gdy pierwsza umowa trwa dłużej niż 24 miesiące lub gdy w dniu upływu 24-miesięcznego okresu nadal trwa jedna z kolejnych terminowych umów o pracę, nawet gdyby termin jej rozwiązania lub wygaśnięcia przypadał dużo później.

Przykład

Na okres od 1 kwietnia 2011 r. do 31 grudnia 2012 r. zawarto umowę o pracę na czas określony, a następna będzie zawarta na kolejny rok – do 31 grudnia 2013 r. Mimo że 24 miesiące od nawiązania pierwszej z umów upłyną 31 marca 2013 r., świadectwo pracy trzeba będzie wydać dopiero po zakończeniu ostatniej umowy na czas określony, tj. 31 grudnia 2013 r.