Kiedy wydać świadectwo pracy

W nowych zasadach wydawania świadectwa pracy wprowadzono więcej terminów wydawania świadectwa pracy. Wcześniej pracodawca był zobowiązany do wydawania świadectwa pracy niezwłocznie w dniu, w którym następowało wygaśnięcie lub rozwiązanie stosunku pracy. Jeżeli było to niemożliwe, pracodawca miał obowiązek wydania świadectwa w ciągu 7 dni od ustania stosunku pracy.

Z upływem 24 miesięcy

W razie zatrudnienia na podstawie kolejnych terminowych umów o pracę (umowy na okres próbny, na czas określony lub na czas wykonania określonej pracy), następujących po sobie w okresie co najmniej 24 miesięcy, pracodawca jest zobowiązany wydać pracownikowi świadectwo pracy obejmujące zakończone okresy zatrudnienia na podstawie tego typu umów zawartych w tym okresie, poczynając od zawarcia pierwszej z tych umów (art. 97 § 1¹ k.p.). Wynika z tego, że w tym przypadku obowiązek wydania świadectwa pracy powstaje nie w dniu ustania zatrudnienia, lecz w dniu upływu 24 miesięcy od zawarcia pierwszej z takich umów, a „zbiorcze” świadectwo pracy obejmuje zakończone okresy zatrudnienia na podstawie wszystkich terminowych umów o pracę zawartych w tym czasie, niezależnie od ich liczby czy przerw między kolejnymi umowami.

Przykład

Strony będą pozostawać w zatrudnieniu na podstawie poniższych umów o pracę:

● od 1 kwietnia 2012 r. do 30 czerwca 2012 r. na okres próbny,

● od 12 lipca 2012 r. do 15 stycznia 2013 r. na czas określony,

● od 1 lutego 2013 r. do 31 marca 2014 r. na czas określony.

Świadectwo pracy trzeba będzie wydać 31 marca 2014 r., ponieważ w tym dniu upłyną 24 miesiące od nawiązania pierwszej z umów. Musi ono obejmować wszystkie okresy zatrudnienia na podstawie umów terminowych zawartych w okresie 24 miesięcy od dnia zawarcia pierwszej z tych umów.

Z dniem zakończenia umowy

W przypadku umów terminowych wymienionych art. 97 § 1¹ k.p. świadectwo pracy wydaje się w dniu zakończenia jednej z takich umów, gdy pierwsza umowa trwa dłużej niż 24 miesiące lub gdy w dniu upływu 24-miesięcznego okresu nadal trwa jedna z kolejnych terminowych umów o pracę, nawet gdyby termin jej rozwiązania lub wygaśnięcia przypadał dużo później.

Przykład

Na okres od 1 kwietnia 2011 r. do 31 grudnia 2012 r. zawarto umowę o pracę na czas określony, a następna będzie zawarta na kolejny rok – do 31 grudnia 2013 r. Mimo że 24 miesiące od nawiązania pierwszej z umów upłyną 31 marca 2013 r., świadectwo pracy trzeba będzie wydać dopiero po zakończeniu ostatniej umowy na czas określony, tj. 31 grudnia 2013 r.

Z nowych przepisów nie wynika natomiast wprost, czy „zbiorcze” świadectwo pracy należy wydać także dla kilku umów terminowych, które zakończyły się przed upływem 24 miesięcy od zawarcia pierwszej z nich, a pracodawca, nie zamierza kontynuować współpracy z danym pracownikiem. Zdaniem MPiPS nie ma przeszkód prawnych, aby pracodawca wcześniej wydał zbiorcze świadectwo pracy obejmujące okres (okresy) zatrudnienia na podstawie terminowych umów. „Wcześniejsza realizacja przez pracodawcę ustawowego obowiązku nie pogarsza bowiem sytuacji prawnej pracownika. W takim wypadku 24-miesięczny okres powinien być liczony ponownie od dnia zawarcia z danym pracownikiem jednej z terminowych umów o pracę, po wcześniejszym wydaniu przez pracodawcę zbiorczego świadectwa pracy”.

Podobne rozwiązanie można zastosować, gdy przed upływem 24 miesięcy od zawarcia pierwszej z umów terminowych strony podpiszą umowę o pracę na czas nieokreślony. Oznacza to, że w obu przypadkach, gdy umowy terminowe kończą się przed upływem 24 miesięcy od zawarcia pierwszej z nich, świadectwo „zbiorcze” należy wydać z dniem zakończenia ostatniej z umów terminowych.

Nowelizacja nie zmieniła zasad wydawania świadectwa pracy w związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy nawiązanego na podstawie umowy o pracę na czas nieokreślony. Wobec tego świadectwo dotyczące tego typu umowy należy wydać tak jak dotychczas – w dniu ustania zatrudnienia.

W ciągu 7 dni od pisemnego wniosku pracownika

Pracownik zatrudniony na podstawie umów terminowych może w każdym czasie żądać wydania świadectwa pracy w związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem każdej z tego typu umów lub świadectwa pracy dotyczącego łącznego okresu zatrudnienia na podstawie takich umów, przypadającego przed zgłoszeniem żądania wydania świadectwa pracy. Pracodawca jest zobowiązany wydać świadectwo pracy w ciągu 7 dni od dnia złożenia pisemnego wniosku pracownika (art. 97 § 1³ k.p.). Oznacza to, że z takim żądaniem pracownik może występować po każdej z kolejnych umów terminowych osobno.

W razie żądania pracownika dotyczącego wydania świadectwa pracy obejmującego okresy poszczególnych umów terminowych pracodawca nadal będzie zobowiązany do wydania świadectwa pracy obejmującego cały okres zatrudnienia do dnia upływu 24 miesięcy od nawiązania pierwszej z takich umów. Może się więc zdarzyć, że ten sam okres zatrudnienia będzie widnieć w dwóch świadectwach pracy – zarówno dotyczącym zakończonego stosunku pracy, jak i w świadectwie „zbiorczym”. Wówczas w świadectwie „zbiorczym” pracodawca powinien zawrzeć adnotację o wcześniejszym wydaniu świadectwa (świadectw) pracy obejmującego poszczególne okresy zatrudnienia oraz dodać podstawę prawną ich wydania.

7-dniowy termin na wydanie świadectwa obowiązuje pracodawcę także wtedy, gdy przed upływem 24 miesięcy od zawarcia pierwszej z kilku umów terminowych pracownik wystąpi z żądaniem wydania świadectwa obejmującego łączny okres zatrudnienia na podstawie umów terminowych przypadający przed zgłoszeniem takiego żądania.

Przed nowelizacją, w razie kilku zawieranych bezpośrednio po sobie umów o pracę, świadectwo pracy między poszczególnymi umowami było wydawane tylko na żądanie pracownika, które musiało być zgłoszone najpóźniej w dniu poprzedzającym dzień, w którym następuje rozwiązanie lub wygaśnięcie stosunku pracy. Obecnie pracownik zatrudniony na umowę termionową może wystąpić z wnioskiem o wydanie świadectwa pracy w każdym czasie.

Dla umów terminowych obowiązujących w dniu 21 marca 2011 r. stosuje się poprzednie zasady wydawania świadectwa pracy.

W ciągu 7 dni od upływu przepisowych terminów

Jeżeli wydanie świadectwa pracy pracownikowi albo osobie przez niego upoważnionej w powyższych terminach nie jest możliwe, pracodawca, nie później niż w ciągu 7 dni od dnia ustania stosunku pracy, przesyła świadectwo pracy pracownikowi lub tej osobie za pośrednictwem poczty albo doręcza je w inny sposób.

Podstawa prawna:

● art. 97 § 1¹, § 1³, § 2 i § 2¹ Kodeksu pracy,

● stanowisko MPiPS z 23 listopada 2011 r. w sprawie wystawiania świadectw pracy po zmianach Kodeksu pracy,

● § 2 rozporządzenia MPiPS z 15 maja 1996 r. w sprawie szczegółowej treści świadectwa pracy oraz sposobu i trybu jego wydawania i prostowania (DzU nr 60, poz. 282 ze zm.).

 

Poszerzaj swoją wiedzę, korzystając z naszego programu

INFORLEX Książki dla Firm

Tylko teraz

598,00 zł

798,00 zł

Przejdź do sklepu