REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.
Porada Infor.pl

Kontrola zwolnienia lekarskiego wydanego w celu opieki nad chorymi dziećmi

Anna Nowak

REKLAMA

Nasza pracownica sprawuje opiekę nad chorymi dziećmi w wieku 2,5 roku oraz 5 lat. Z tego tytułu przedłożyła nam zwolnienie na 2 tygodnie. Czy jako pracodawca możemy skontrolować prawidłowość wykorzystywania tego zwolnienia lekarskiego?

Autopromocja

Tak, mogą Państwo skontrolować prawidłowość wykorzystania tego zwolnienia, pod warunkiem że zgłaszają Państwo do ubezpieczenia chorobowego powyżej 20 ubezpieczonych. Jeżeli zgłaszają Państwo do ubezpieczenia chorobowego nie więcej niż 20 ubezpieczonych, kontrolę prawidłowości zwolnienia lekarskiego powinien przeprowadzić ZUS, który jest płatnikiem zasiłku opiekuńczego dla Państwa pracownicy.

Płatnik zasiłku jest uprawniony do przeprowadzania kontroli wykorzystywania zwolnień lekarskich od pracy z powodu m.in. niezdolności do pracy i konieczności sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem lub innym członkiem rodziny (art. 68 ust. 1 ustawy zasiłkowej). Obowiązek kontroli spoczywa nie tylko na ZUS, ale także na płatniku składek na ubezpieczenie chorobowe, który zgłasza do ubezpieczenia chorobowego więcej niż 20 osób. Tacy płatnicy składek są uprawnieni do kontrolowania zwolnień lekarskich co do prawidłowości ich wykorzystywania, a także do formalnej kontroli zwolnień lekarskich.

Kontrola prawidłowości wykorzystywania zwolnień lekarskich od pracy z powodu konieczności sprawowania osobistej opieki polega na ustaleniu, czy:

  • pracownik w czasie orzeczonej niezdolności do pracy nie wykonuje pracy zarobkowej albo
  • nie wykorzystuje zwolnienia od pracy w sposób niezgodny z jego celem oraz
  • poza ubezpieczonym nie ma innych członków rodziny pozostających we wspólnym gospodarstwie domowym, którzy mogą zaopiekować się chorym. Nie dotyczy to jednak opieki nad dzieckiem w wieku do 2 lat, gdyż zasiłek opiekuńczy przysługuje matce lub ojcu dziecka, nawet jeżeli we wspólnym gospodarstwie domowym są inni członkowie rodziny, którzy mogliby zająć się dzieckiem.

Pracownik, który w czasie niezdolności do pracy z powodu konieczności sprawowania osobistej opieki orzeczonej zaświadczeniem lekarskim wykonuje pracę zarobkową lub wykorzystuje to zwolnienie niezgodnie z jego celem, traci prawo do zasiłku opiekuńczego. Zasiłek opiekuńczy nie przysługuje w takim przypadku za cały okres objęty zaświadczeniem lekarskim, w czasie którego została stwierdzona choćby jedna z tych okoliczności.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Kontrolę prawidłowości wykorzystywania zwolnień lekarskich od pracy przeprowadza się w miejscu zamieszkania, miejscu czasowego pobytu lub w innym miejscu, jeżeli z posiadanych informacji wynika, że jest to celowe.

W przypadku gdy kontrolujący pracownik Państwa zakładu stwierdzi, że pracownica wykorzystuje zaświadczenie lekarskie od pracy niezgodnie z jego celem, powinien:

Krok 1.

Sporządzić protokół kontroli prawidłowości wykorzystywania zwolnienia.

Krok 2.

W protokole kontrolnym opisać, na czym polegało nieprawidłowe wykorzystywanie zwolnienia.

Krok 3.

Podpisać protokół.


Krok 4.

Przedłożyć kontrolowanej pracownicy protokół w celu naniesienia w nim przez kontrolowaną pracownicę ewentualnych uwag do ustaleń zawartych w protokole. Pracownica powinna podpisem potwierdzić wpis w protokole.

Sporządzony protokół stanowi podstawę do pozbawienia pracownicy prawa do zasiłku opiekuńczego za cały okres objęty kontrolowanym zaświadczeniem lekarskim, tj. za 14 dni.

Jeżeli w czasie kontroli nie stwierdzono nieprawidłowego wykorzystywania zwolnienia, pracownicy należy wypłacić zasiłek opiekuńczy za okres 14 dni. W tym przypadku nie sporządza się protokołu.

Często zdarza się, że w czasie przeprowadzania kontroli w miejscu zamieszkania lub pobytu pracownica jest nieobecna. W takim przypadku kontrolę należy w miarę możliwości ponowić i wystąpić do pracownicy o wyjaśnienie przyczyn tej nieobecności. Jeżeli pracownica usprawiedliwi swoją nieobecność w miejscu zamieszkania, np. wizytą kontrolną z dziećmi u lekarza czy pobytem w aptece w celu wykupienia leków, to należy pracownicy wypłacić zasiłek opiekuńczy. W przypadku odmowy złożenia wyjaśnień, dotyczących przyczyn nieobecności w domu w czasie kontroli, należy uznać, że zwolnienie lekarskie było wykorzystywane niezgodnie z jego celem, a w konsekwencji ZUS (lub płatnik zasiłku) odmawia prawa do wypłaty zasiłku opiekuńczego.

Jeśli pracodawca po przeprowadzonej kontroli ma wątpliwości, czy należy uznać, że pracownica wykorzystuje zwolnienie od pracy niezgodnie z jego celem, powinien wystąpić do ZUS o ich rozstrzygnięcie. W razie sporu z pracownicą ZUS wyda decyzję o pozbawieniu pracownicy prawa do zasiłku opiekuńczego. Od tej decyzji pracownicy będzie służyło prawo odwołania się do sądu.

Pozbawienie prawa do zasiłku opiekuńczego w związku z niewłaściwym wykorzystywaniem zwolnienia od pracy (niezgodnie z jego celem) może nastąpić nie tylko w wyniku przeprowadzenia kontroli, ale także, gdy pracodawca uzyska informację z innych źródeł, wskazującą na niewłaściwe wykorzystywanie zwolnienia lekarskiego, np. uzyska informację o wykonywaniu pracy zarobkowej u innego pracodawcy. Taka sytuacja może mieć miejsce również po wypłacie zasiłku opiekuńczego. Wówczas należy sporządzić protokół kontroli. W protokole, na podstawie uzyskanych informacji, opisuje się fakt wykonywania pracy zarobkowej oraz okoliczności potwierdzające jej wykonywanie. Protokół powinien być podpisany przez osoby upoważnione przez pracodawcę, a następnie przedłożony pracownikowi, którego dotyczy, w celu wniesienia ewentualnych uwag do ustaleń zawartych w protokole. Wpis w protokole pracownik potwierdza podpisem.

W przypadku gdy pracownicy wypłacono zasiłek opiekuńczy, który jej się nie należał z powodu nieprawidłowego wykorzystania zwolnienia lekarskiego, pracodawca powinien wystąpić do ZUS o wydanie decyzji w sprawie nienależnie pobranego świadczenia. ZUS wyda decyzję zobowiązującą pracownicę do zwrotu wypłaconego zasiłku opiekuńczego na swoje konto. Pracodawca nie dokonuje wówczas korekty dokumentów rozliczeniowych.

Podstawa prawna

  • art. 17 i 68 ustawy z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (Dz.U. z 2010 r. nr 77, poz. 512 ze zm.),
Autopromocja

REKLAMA

Źródło: INFOR

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:

Komentarze(0)

Pokaż:

Uwaga, Twój komentarz może pojawić się z opóźnieniem do 10 minut. Zanim dodasz komentarz -zapoznaj się z zasadami komentowania artykułów.
    QR Code

    © Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

    Uprawnienia rodzicielskie
    certificate
    Jak zdobyć Certyfikat:
    • Czytaj artykuły
    • Rozwiązuj testy
    • Zdobądź certyfikat
    1/10
    Ile tygodni urlopu macierzyńskiego można maksymalnie wykorzystać jeszcze przed porodem?
    nie ma takiej możliwości
    3
    6
    9 - tylko jeśli pracodawca wyrazi na to zgodę
    Następne
    Kadry
    Zapisz się na newsletter
    Zobacz przykładowy newsletter
    Zapisz się
    Wpisz poprawny e-mail
    Duże zmiany w składce zdrowotnej. Ten komentarz eksperta nie spodoba się rządzącym

    Fundacja Ośrodek Rozwoju opublikowała niedawno komentarz na temat zmian w składce zdrowotnej. Eksperci FOR podkreślają, że te zmiany mogą mieć znaczący wpływ na zdrowie finansów publicznych.

    Zmiana umowy o zarządzanie PPK a uzgodnienie ze stroną społeczną

    Nie zawsze zmiana umowy o zarządzanie PPK powinna być uzgodniona ze stroną społeczną. Kiedy można od tego odstąpić? Poznaj wyjątki.

    Umowy pracowników będą rejestrowane. A co z prawem do prywatności i ochroną danych?

    Umowy pracowników będą rejestrowane w CRU, a co z prawem do prywatności, co z prawem do ochrony danych osobowych, co z prawem do godności pracowników? W opozycji do tego stoją przepisy dot. prawa dostępu do informacji publicznej w zakresie sektora finansów publicznych. Ważniejsze jest dobro ogółu czy jednostki?

    Co z rentą socjalną w 2024? Czy będzie 4242 zł a od 1 lipca 4300 zł?

    Projekt ustawy o zmianie renty socjalnej ma tylko dwa artykuły a wciąż nie został uchwalony. Premier zapowiadał pilne prace, a nawet nie było jeszcze drugiego czytania. Osoby z niepełnosprawnościami i ich opiekunowie czekają na podwyżkę świadczenia. Renta socjalna - czy będzie podniesiona do kwoty minimalnego wynagrodzenia? Co to jest renta socjalna? Komu przysługuje prawo do renty socjalnej? 

    REKLAMA

    Przetwarzanie danych osobowych dotyczących zdrowia [45 tys. kary dla Kancelarii]

    45 tys. zł kary dla spółki, która docierała do osób poszkodowanych głównie w wypadkach komunikacyjnych, by nawiązać z nimi współpracę w zakresie reprezentowania ich m.in. przed towarzystwami ubezpieczeniowymi, w sprawach sądowych  w celu uzyskania na ich rzecz odszkodowań, zadośćuczynienia i rent, a także zwrotu kosztów leczenia i rehabilitacji. Informacje o potencjalnych klientach uzyskiwała na podstawie m.in. wiadomości prasowych, publikacji internetowych, w tym treści dostępnych w mediach społecznościowych, a także informacji przekazywanych lub rozpowszechnianych przez organizacje zajmujące się działalnością dobroczynną. Podczas spotkania przedstawiciel Kancelarii PIONIER odbierał ustną zgodę na przetwarzanie danych osobowych do czasu ewentualnego zawarcia umowy z tymi osobami o świadczenie usług. Sprawa trafiła do WSA, ale ten oddalił skargę Kancelarii na deczję PUODO.

    Rozwiązanie umowy o pracę: Obowiązek pracodawcy konsultacji zamiaru wypowiedzenia umowy o pracę. Wzór zawiadomienia organizacji związkowej

    Pracodawca musi zawiadomić reprezentującą pracownika organizację związkową o zamiarze wypowiedzenia mu umowy o pracę. Zawiadomienie składa się na piśmie, podając w nim przyczynę uzasadniającą rozwiązanie umowy.

    Nowelizacja kodeksu pracy: W 2025 r. pracodawcy będą prowadzili nowy rejestr prac i pracowników je wykonujących [Dyrektywa z 2022 r.]

    Nowelizacja Kodeksu pracy: zmiana artykułu 222 o ochronie pracowników przed szkodliwymi czynnikami. 

    Uprawnienia rodzicielskie: Przerwy na karmienie dziecka piersią - jak długo pracownica może korzystać z przerw na karmienie, wzór wniosku o przerwę

    Przerwy na karmienie piersią są zwolnieniem od pracy. Przerwy wliczane są do czasu pracy - pracownica zachowuje prawo do wynagrodzenia. 

    REKLAMA

    Komunikaty ZUS: Ograniczenia w dostępie do aplikacji mobilnych mZUS. Niedostępne wnioski w PUE ZUS

    ZUS informuje o ograniczeniach w dostępie do aplikacji mobilnych mZUS. W PUE ZUS będą niedostępne niektóre wnioski.

    W którym miesiącu najkorzystniej przejść na emeryturę w 2024 r.? Zbliża się ten termin

    Złożenie wniosku o emeryturę jest możliwe w razie osiągnięciu wieku emerytalnego - 60 lat dla kobiet i 65 lat dla mężczyzn. Przed złożeniem takiego wniosku warto jednak zastanowić się, czy to jest właściwy moment. Jest bowiem kilka czynników, które decydują o wysokości świadczenia.

    REKLAMA