REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.
Porada Infor.pl

Kontrola zwolnienia lekarskiego wydanego w celu opieki nad chorymi dziećmi

Subskrybuj nas na Youtube
Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów
Anna Nowak

REKLAMA

Nasza pracownica sprawuje opiekę nad chorymi dziećmi w wieku 2,5 roku oraz 5 lat. Z tego tytułu przedłożyła nam zwolnienie na 2 tygodnie. Czy jako pracodawca możemy skontrolować prawidłowość wykorzystywania tego zwolnienia lekarskiego?

REKLAMA

REKLAMA

Tak, mogą Państwo skontrolować prawidłowość wykorzystania tego zwolnienia, pod warunkiem że zgłaszają Państwo do ubezpieczenia chorobowego powyżej 20 ubezpieczonych. Jeżeli zgłaszają Państwo do ubezpieczenia chorobowego nie więcej niż 20 ubezpieczonych, kontrolę prawidłowości zwolnienia lekarskiego powinien przeprowadzić ZUS, który jest płatnikiem zasiłku opiekuńczego dla Państwa pracownicy.

Płatnik zasiłku jest uprawniony do przeprowadzania kontroli wykorzystywania zwolnień lekarskich od pracy z powodu m.in. niezdolności do pracy i konieczności sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem lub innym członkiem rodziny (art. 68 ust. 1 ustawy zasiłkowej). Obowiązek kontroli spoczywa nie tylko na ZUS, ale także na płatniku składek na ubezpieczenie chorobowe, który zgłasza do ubezpieczenia chorobowego więcej niż 20 osób. Tacy płatnicy składek są uprawnieni do kontrolowania zwolnień lekarskich co do prawidłowości ich wykorzystywania, a także do formalnej kontroli zwolnień lekarskich.

Kontrola prawidłowości wykorzystywania zwolnień lekarskich od pracy z powodu konieczności sprawowania osobistej opieki polega na ustaleniu, czy:

  • pracownik w czasie orzeczonej niezdolności do pracy nie wykonuje pracy zarobkowej albo
  • nie wykorzystuje zwolnienia od pracy w sposób niezgodny z jego celem oraz
  • poza ubezpieczonym nie ma innych członków rodziny pozostających we wspólnym gospodarstwie domowym, którzy mogą zaopiekować się chorym. Nie dotyczy to jednak opieki nad dzieckiem w wieku do 2 lat, gdyż zasiłek opiekuńczy przysługuje matce lub ojcu dziecka, nawet jeżeli we wspólnym gospodarstwie domowym są inni członkowie rodziny, którzy mogliby zająć się dzieckiem.

REKLAMA

Pracownik, który w czasie niezdolności do pracy z powodu konieczności sprawowania osobistej opieki orzeczonej zaświadczeniem lekarskim wykonuje pracę zarobkową lub wykorzystuje to zwolnienie niezgodnie z jego celem, traci prawo do zasiłku opiekuńczego. Zasiłek opiekuńczy nie przysługuje w takim przypadku za cały okres objęty zaświadczeniem lekarskim, w czasie którego została stwierdzona choćby jedna z tych okoliczności.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Kontrolę prawidłowości wykorzystywania zwolnień lekarskich od pracy przeprowadza się w miejscu zamieszkania, miejscu czasowego pobytu lub w innym miejscu, jeżeli z posiadanych informacji wynika, że jest to celowe.

W przypadku gdy kontrolujący pracownik Państwa zakładu stwierdzi, że pracownica wykorzystuje zaświadczenie lekarskie od pracy niezgodnie z jego celem, powinien:

Krok 1.

Sporządzić protokół kontroli prawidłowości wykorzystywania zwolnienia.

Krok 2.

W protokole kontrolnym opisać, na czym polegało nieprawidłowe wykorzystywanie zwolnienia.

Krok 3.

Podpisać protokół.


Krok 4.

Przedłożyć kontrolowanej pracownicy protokół w celu naniesienia w nim przez kontrolowaną pracownicę ewentualnych uwag do ustaleń zawartych w protokole. Pracownica powinna podpisem potwierdzić wpis w protokole.

Sporządzony protokół stanowi podstawę do pozbawienia pracownicy prawa do zasiłku opiekuńczego za cały okres objęty kontrolowanym zaświadczeniem lekarskim, tj. za 14 dni.

Jeżeli w czasie kontroli nie stwierdzono nieprawidłowego wykorzystywania zwolnienia, pracownicy należy wypłacić zasiłek opiekuńczy za okres 14 dni. W tym przypadku nie sporządza się protokołu.

Często zdarza się, że w czasie przeprowadzania kontroli w miejscu zamieszkania lub pobytu pracownica jest nieobecna. W takim przypadku kontrolę należy w miarę możliwości ponowić i wystąpić do pracownicy o wyjaśnienie przyczyn tej nieobecności. Jeżeli pracownica usprawiedliwi swoją nieobecność w miejscu zamieszkania, np. wizytą kontrolną z dziećmi u lekarza czy pobytem w aptece w celu wykupienia leków, to należy pracownicy wypłacić zasiłek opiekuńczy. W przypadku odmowy złożenia wyjaśnień, dotyczących przyczyn nieobecności w domu w czasie kontroli, należy uznać, że zwolnienie lekarskie było wykorzystywane niezgodnie z jego celem, a w konsekwencji ZUS (lub płatnik zasiłku) odmawia prawa do wypłaty zasiłku opiekuńczego.

Jeśli pracodawca po przeprowadzonej kontroli ma wątpliwości, czy należy uznać, że pracownica wykorzystuje zwolnienie od pracy niezgodnie z jego celem, powinien wystąpić do ZUS o ich rozstrzygnięcie. W razie sporu z pracownicą ZUS wyda decyzję o pozbawieniu pracownicy prawa do zasiłku opiekuńczego. Od tej decyzji pracownicy będzie służyło prawo odwołania się do sądu.

Pozbawienie prawa do zasiłku opiekuńczego w związku z niewłaściwym wykorzystywaniem zwolnienia od pracy (niezgodnie z jego celem) może nastąpić nie tylko w wyniku przeprowadzenia kontroli, ale także, gdy pracodawca uzyska informację z innych źródeł, wskazującą na niewłaściwe wykorzystywanie zwolnienia lekarskiego, np. uzyska informację o wykonywaniu pracy zarobkowej u innego pracodawcy. Taka sytuacja może mieć miejsce również po wypłacie zasiłku opiekuńczego. Wówczas należy sporządzić protokół kontroli. W protokole, na podstawie uzyskanych informacji, opisuje się fakt wykonywania pracy zarobkowej oraz okoliczności potwierdzające jej wykonywanie. Protokół powinien być podpisany przez osoby upoważnione przez pracodawcę, a następnie przedłożony pracownikowi, którego dotyczy, w celu wniesienia ewentualnych uwag do ustaleń zawartych w protokole. Wpis w protokole pracownik potwierdza podpisem.

W przypadku gdy pracownicy wypłacono zasiłek opiekuńczy, który jej się nie należał z powodu nieprawidłowego wykorzystania zwolnienia lekarskiego, pracodawca powinien wystąpić do ZUS o wydanie decyzji w sprawie nienależnie pobranego świadczenia. ZUS wyda decyzję zobowiązującą pracownicę do zwrotu wypłaconego zasiłku opiekuńczego na swoje konto. Pracodawca nie dokonuje wówczas korekty dokumentów rozliczeniowych.

Podstawa prawna

  • art. 17 i 68 ustawy z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (Dz.U. z 2010 r. nr 77, poz. 512 ze zm.),
Zapisz się na newsletter
Kodeks pracy, urlopy, wynagrodzenia, świadczenia pracownicze. Bądź na bieżąco ze zmianami z zakresu prawa pracy. Zapisz się na nasz newsletter.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Źródło: INFOR

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

© Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

Uprawnienia rodzicielskie - QUIZ
certificate
Jak zdobyć Certyfikat:
  • Czytaj artykuły
  • Rozwiązuj testy
  • Zdobądź certyfikat
1/10
Ile tygodni urlopu macierzyńskiego można maksymalnie wykorzystać jeszcze przed porodem?
nie ma takiej możliwości
3
6
9 - tylko jeśli pracodawca wyrazi na to zgodę
Następne

REKLAMA

Kadry
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Zatrudnianie cudzoziemców w 2025 roku [Przewodnik i zmiany krok po kroku]

W dobie globalizacji coraz więcej polskich firm sięga po talenty spoza kraju. Od 1 czerwca 2025 r. proces zatrudniania cudzoziemców zostanie zmodernizowany i w pełni zdigitalizowany dzięki nowej ustawie z 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom. Choć formalności nadal wymagają precyzji, są prostsze, szybsze i dostępne online.

Pracownicy teraz: praca bez poczucia sensu nie daje satysfakcji

Według 91 proc. polskich „zetek” i millenialsów praca bez poczucia sensu nie daje satysfakcji. Wśród priorytetów młodych pracowników są także niezależność finansowa i work-life balance. Jeśli te warunki nie są spełniane, potrafią oni zrezygnować z pracy i szukać nowego pracodawcy.

Dobre samopoczucie w miejscu pracy, to kluczowe oczekiwanie najmłodszych pracowników czyli Zetek

Dla Zetek pracowników w pracy ważna jest równowaga między życiem zawodowym i prywatnym. Otwarta komunikacja z przełożonym, równowaga między życiem zawodowym i prywatnym oraz stabilność zawodowa - to wartości, którymi najczęściej kierują się przedstawiciele pokolenia Z przy wyborze pracodawcy.

Samotni wśród ludzi

Rozmowa z dr Sylwią Hałas-Dej, dziekanem Kozminski Executive Business School w Akademii Leona Koźmińskiego, o tym, jak radzić sobie z izolacją na wysokim stanowisku.

REKLAMA

Praca zdalna, zadaniowy czas pracy. Nie, teraz zupełnie inna forma zatrudnienia jest na absolutnym topie rynku pracy, jaka

80 proc. pracowników tymczasowych i kontraktorów odczuwa satysfakcję z pracy projektowej. Wielu specjalistów, kiedy pozna zalety takich form współpracy z firmami, to nie chce już wracać na etat. Dlatego praca projektowa szybko zyskuje zwolenników.

Nowe przepisy o rynku pracy i zatrudnianiu cudzoziemców od 1 czerwca 2025. Co się zmienia?

Od 1 czerwca 2025 r. wchodzą w życie dwie kluczowe ustawy reformujące polski rynek pracy i zasady zatrudniania cudzoziemców. Nowe przepisy zmienią sposób rejestracji bezrobotnych, zniosą ograniczenia wiekowe i wprowadzą nowoczesne narzędzia informatyczne. Co dokładnie się zmienia i kogo dotyczą nowe regulacje?

Debata. Syndrom oszustki - między sukcesem a wątpliwościami

To będzie jedno z najważniejszych spotkań w naszym studio, transmitowane w czasie rzeczywistym na stronie infor.pl.

Ile godzin tygodniowo pracuje się w UE? Najmniej w Holandii, najwięcej w Grecji, Bułgarii i Polsce

Według danych Eurostatu pracownicy w Unii Europejskiej pracowali średnio 36 godzin w tygodniu. Okazuje się, że w Polsce było to znacznie więcej. Gdzie odnotowano najdłuższe, a gdzie najkrótsze tygodnie pracy?

REKLAMA

Jakie kody uprawniają do wyższego dofinansowania z PFRON? [KWOTY 2025]

Kwota dofinansowania, jaką może uzyskać pracodawca, zależy nie tylko od stopnia niepełnosprawności, ale również od rodzaju schorzenia. Czy pojawią się kolejne kody uprawniające do wyższego dofinansowania? Jakie kwoty obowiązują w 2025 r.?

Kapitał początkowy można przeliczyć. To klucz do wyższej emerytury!

Kapitał początkowy to odtworzona wartość składek emerytalnych z okresu przed 1 stycznia 1999 roku, kiedy składki nie były przypisane do indywidualnych kont. Bez kapitału początkowego Twoja emerytura może być znacznie niższa. Sprawdź, jak go wyliczyć i jakie dokumenty są potrzebne, by nie stracić pieniędzy.

REKLAMA