Kategorie

Czy po zakończeniu działalności gospodarczej przedsiębiorca musi wykreślać zbiory danych z rejestru GIODO?

Sylwia Czub-Kiełczewska
Specjalista ds. ochrony danych osobowych i informacji niejawnych
Czy po zakończeniu działalności gospodarczej przedsiębiorca musi wykreślać zbiory danych z rejestru GIODO?
ShutterStock
Osoby prowadzące działalność gospodarczą mają obowiązek zgłaszać zbiory danych osobowych do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych. Czy zakończenie działalności przez przedsiębiorcę, oznacza konieczność wykreślenia zgłoszonych wcześniej zbiorów z rejestru GIODO? Czy przedsiębiorca ma jakieś konkretne obowiązki wobec organu ochrony danych, jeżeli zamyka działalność?
Reklama

Osoby prowadzące działalność gospodarczą, tak samo jak inne podmioty przetwarzające dane, mają obowiązek, wynikający z art. 40 ustawy o ochronie danych osobowych, zgłaszać zbiory danych osobowych do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych. Nie każdy zbiór podlega zgłoszeniu, np. zwolnione są dane przetwarzane w związku z zatrudnieniem (pracownicy), czy przetwarzane tylko i wyłączenie w celu wystawienia faktury. Katalog zwolnień jest określony w art. 43 ust. 1 i 1a ustawy o ochronie danych osobowych. Nie podlegają zwolnieniu dane przetwarzane w związku z prowadzeniem sklepu internetowego (baza klientów), czy wysyłaniem newslettera. Informację o przetwarzaniu tych danych przesyła się do GIODO, który umieszcza ją w jawnym rejestrze prowadzonym pod adresem egiodo.giodo.gov.pl.

Czy zakończenie działalności przez przedsiębiorcę, oznacza konieczność wykreślenia zgłoszonych wcześniej zbiorów z rejestru GIODO? Czy przedsiębiorca ma jakieś konkretne obowiązki wobec organu ochrony danych, jeżeli zamyka działalność?

Zgodnie z art. 44a Ustawy o.d.o. wykreślenie z rejestru zbiorów danych osobowych jest dokonywane, w drodze decyzji administracyjnej, jeżeli zaprzestano przetwarzania danych w zarejestrowanym zbiorze.

Polecamy produkt: Monitor prawa pracy i ubezpieczeń

Reklama

Należy zatem rozważyć, czy rzeczywiście zakończyło się przetwarzanie danych w zbiorze. Jeżeli zgłoszony do rejestru GIODO przez przedsiębiorcę zbiór danych dotyczył klientów jego sklepu internetowego pomimo, że zakończył już działalność, nadal ma on obowiązek przechowywać dokumentację związaną z działalnością na wypadek kontroli skarbowej. Oznacza to, że nie zakończyło się przetwarzanie danych. Nie ma podstawy do wykreślenia zbioru z rejestru prowadzonego przez GIODO, do momentu gdy minie określony przepisami prawa czas przechowywania dokumentacji i zostanie ona zniszczona.

Drugim typowym zbiorem danych zgłaszanym przez przedsiębiorcę jest newsletter. W momencie zaprzestania działalności gospodarczej, przedsiębiorca przestaje go wysyłać. Jest zobowiązany zniszczyć wszystkie dane, które były przetwarzane w tym celu. Po dokonaniu tej czynności może (a nawet powinien) wykreślić zbiór z rejestru GIODO. Ponieważ jest to czynność dokonywana przez organ w drodze decyzji administracyjnej, należy dokonać opłaty skarbowej (dane znajdują się na stronie GIODO) oraz złożyć wniosek z krótkim uzasadnieniem, dlaczego zbiór należy wykreślić. Z doświadczenia wiem, że organ oczekuje deklaracji, że zakończyło się przetwarzanie i wszystkie dane zostały usunięte. Jest to o tyle ważne, że często podmioty zgłaszające wykreślenie zbioru z rejestru, uznają że zaprzestanie czynności jest podstawą do wykreślenia. Liczy się zakończenie całego procesu przetwarzania danych.

Aby dokonać wykreślenia, należy odnaleźć numer wpisu, pod którym został zarejestrowany zbiór w rejestrze GIODO. Tutaj przedsiębiorcę może czekać niespodzianka, gdyż czas oczekiwania na zarejestrowanie jest długi i może okazać się, że pomimo zgłoszenia, zbiór nie został jeszcze zarejestrowany. W tej sytuacji nie ma możliwości jego wyrejestrowania. Z punktu widzenia przedsiębiorcy wszystkie obowiązki określone przepisami prawa zostały dopełnione – dokonał on zgłoszenia zbioru danych zwykłych do rejestru GIODO, czas zarejestrowania tego zbioru jest już nieistotny. Na dzień dzisiejszy nie ma on możliwości wyrejestrowania tego zbioru (bo nie ma go jeszcze w rejestrze. Pozostaje mu czekać do maja 2018 roku, kiedy rejestr zbiorów GIODO zastąpią rejestry administratorów danych (zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych). Dodam, że obowiązek prowadzenia rejestrów przez przedsiębiorcę będzie dotyczył tylko podmioty publiczne, dużych przedsiębiorców oraz tych, których podstawą działalności jest przetwarzanie danych.

Zobacz serwis: Spółki

Źródło: INFOR
Czy ten artykuł był przydatny?
tak
nie
Dziękujemy za powiadomienie
Jeśli nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania w tym artykule, powiedz jak możemy to poprawić.
UWAGA: Ten formularz nie służy wysyłaniu zgłoszeń . Wykorzystamy go aby poprawić artykuł.
Jeśli masz dodatkowe pytania prosimy o kontakt

Komentarze(0)

Uwaga, Twój komentarz może pojawić się z opóźnieniem do 10 minut. Zanim dodasz komentarz -zapoznaj się z zasadami komentowania artykułów.
    QR Code

    © Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

    Kadry

    Tarcza a urząd pracy - do kiedy wnioski?

    Tarcza z urzędu pracy czyli dofinansowanie wynagrodzeń, pożyczka i dotacja 5000 zł - do kiedy można składać wnioski?

    Zezwolenie na pobyt czasowy i pracę - obowiązki cudzoziemca

    Zezwolenie na pobyt czasowy i pracę nazywane jest zezwoleniem jednolitym. Jakie obowiązki ma cudzoziemiec, który otrzymał takie zezwolenie?

    Minimalne wynagrodzenie 2022

    Minimalne wynagrodzenie za pracę w 2022 r. - ile płaca minimalna wyniesie brutto i netto?

    Płaca minimalna 2022

    Płaca minimalna w 2022 r. - strona związkowa proponuje wzrost minimalnego wynagrodzenia za pracę o 500 zł netto.

    Otrzymał wypowiedzenie w bombonierce!

    Wypowiedzenie umowy o pracę - pracownik otrzymał je w bombonierce! Czy taka forma uzasadnia prawo do przywrócenia do pracy?

    Pilotażowe szczepienia w zakładach pracy od 17 maja 2021 r.

    Szczepienia w zakładach pracy - pilotaż startuje 17 maja 2021 r. Pracodawcy mogą wspomóc proces szczepień.

    In vitro i prawo do ubezpieczenia społecznego – wyrok ETPCz

    Czy podjęcie przez pracownicę nowego zatrudnienia w trakcie procedury in vitro stanowi podstawę do odmowy ubezpieczenia społecznego?

    Kod wykonywanego zawodu w ZUS ZUA i ZUS ZZA

    Kod wykonywanego zawodu w dokumentach ZUS ZUA i ZUS ZZA to ważna zmiana, która wejdzie w życie 16 maja 2021 r. Na czym w praktyce będzie polegał nowy obowiązek?

    Kompetencje cyfrowe - tego wymagają pracodawcy [RAPORT]

    Kompetencje cyfrowe - tego przede wszystkim wymagają pracodawcy. Cyfryzacja rynku pracy to trend przyspieszony przez epidemię koronawirusa. Jak nową rzeczywistość oceniają pracownicy? Na to pytanie odpowiada raport "Cyfrowa ewolucja kariery".

    Dwie umowy o pracę - składki ZUS

    Dwie umowy o pracę - co na to prawo? Składki ZUS opłaca się od jednej czy dwóch umów?

    Poważne zachorowanie - oszczędności PPK mogą pomóc

    Poważne zachorowanie - co to jest w rozumieniu ustawy o PPK? Jak oszczędności PPK mogą pomóc, gdy uczestnik PPK, jego małżonek lub dziecko zachoruje?

    Badanie trzeźwości pracownika - nowe przepisy

    Badanie trzeźwości pracownika alkomatem - nowe przepisy przyznają pracodawcy prawo do prewencyjnych, wyrywkowych kontroli alkomatem.

    Badanie trzeźwości pracownika 2021

    Badanie trzeźwości pracownika - w 2021 r. powstał projekt ustawy umożliwiający pracodawcy przeprowadzanie wyrywkowych kontroli trzeźwości pracownika.

    Praca dla informatyka 2021 - zarobki i praca zdalna [ANALIZA]

    Praca dla informatyka w 2021 r. - liczba ofert pracy dla informatyków wciąż rośnie. Dla pracowników z branży IT liczą się zarobki i praca zdalna. Analiza przedstawia obecną sytuację informatyków na rynku pracy.

    Godziny pracy 2021

    Godziny pracy 2021 - ile godzin pracy i dni wolnych od pracy wypada w poszczególnych miesiącach? Jak obliczyć godziny pracy?

    Długotrwałe niewykonywanie obowiązków - wypowiedzenie umowy

    Wypowiedzenie umowy - czy długotrwałe niewykonywanie części obowiązków pracownika uzasadnia rozwiązanie umowy za wypowiedzeniem?

    Rozliczanie czasu pracy zdalnej

    Czas pracy zdalnej to dosyć kłopotliwe zagadnienie. Jak ewidencjonować i kontrolować pracownika na home office? W jaki sposób rozliczać nadgodziny i wprowadzić zadaniowy czas pracy?

    Rynek pracy w czasie pandemii a szara strefa w rolnictwie

    Rynek pracy w czasie pandemii - czy część pracowników zasiliła szarą strefę w rolnictwie? Poniżej znajduje się analiza.

    Najwięcej ubezpieczonych cudzoziemców w historii - kwiecień 2021

    Cudzoziemcy pobili rekord - w kwietniu 2021 r. jest najwięcej ubezpieczonych w Polsce obcokrajowców w historii. Jak przedstawiają się liczby?

    Zmiany w ubezpieczeniach społecznych 2022

    Zmiany w ubezpieczeniach społecznych wejdą w życie 1 stycznia 2022 r. Co się zmieni? Nowe emerytury i renty będą wypłacane tylko na konto. Rozwiąże się problem emerytur czerwcowych. Zmienią się zasady pobierania zasiłków.

    Brexit a ubezpieczenia i rozliczenia podatkowe pracowników

    Brexit - jakie są skutki w zakresie ubezpieczeń społecznych i rozliczeń podatkowych pracowników? Wszystko o zaświadczeniu A1.

    Odpis na ZFŚS na emerytów i rencistów - byłych pracowników

    Odpis na ZFŚS na emerytów i rencistów będących byłymi pracownikami - jak obliczyć? Jak ustalić status tych osób i wysokość zwiększenia?

    Ostatni dzień na wdrożenie PPK!

    PPK - 10 maja 2021 r. to ostatni dzień na wdrożenie PPK czyli zawarcie umowy o prowadzenie PPK z wybraną instytucją finansową.

    Praca zdalna - przepisy prawne

    Praca zdalna - przepisy prawne regulujące home office znajdują się w ustawie covidowej. Kodeks pracy wciąż nie zawiera przepisów dotyczących pracy zdalnej.

    Bezrobocie w kwietniu 2021 r.

    Bezrobocie - w kwietniu 2021 r. w Polsce odnotowano spadek bezrobocia. Gdzie jest najwyższe bezrobocie, a gdzie najniższe?