REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.
Porada Infor.pl

Czy czas poświęcony na sprawdzanie wiedzy o firmie zaliczamy do czasu pracy

Subskrybuj nas na Youtube
Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów
Katarzyna Wrońska-Zblewska

REKLAMA

W firmie obowiązuje regulamin pracy nakazujący pracownikom poddawanie się okresowym testom wiedzy (o produktach oferowanych przez firmę, o procedurach stosowanych w firmie itp.). Testy te są przeprowadzane w godzinach pracy. W jaki sposób rozliczyć pracownikom czas spędzony na testach? Czy należy za niego zapłacić?

PROBLEM

REKLAMA

Autopromocja

RADA

Jeśli testy wiedzy są obowiązkowe i przypadają w godzinach pracy pracownika, czas spędzony na testach powinien zostać zaliczony do czasu pracy, a pracownik powinien otrzymać wynagrodzenie wynikające z umowy o pracę.

UZASADNIENIE

REKLAMA

Czasem pracy jest czas, w którym pracownik pozostaje w dyspozycji pracodawcy w zakładzie pracy lub w innym miejscu wyznaczonym do wykonywania pracy (art. 128 § 1 Kodeksu pracy). Żaden przepis Kodeksu pracy nie nakazuje wprost zaliczenia do czasu pracy okresu spędzonego przez pracowników na testach i sprawdzianach wiedzy.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Jednak w przedstawionej sytuacji obowiązek udziału w testach wynika z regulaminu pracy. Tym samym udział w testach nie jest uzależniony jedynie od uznania pracowników (nie jest dobrowolny). Naruszenie regulaminu, a więc w tym przypadku odmowa uczestniczenia w testach może skutkować odpowiedzialnością porządkową pracownika. Za naruszenie przepisów regulaminu pracy pracodawca może bowiem nałożyć na pracownika karę porządkową upomnienia lub nagany (art. 108 § 1 Kodeksu pracy). Odmowa uczestniczenia w testach może ponadto stać się przyczyną wypowiedzenia pracownikowi umowy o pracę. Jeżeli pracownik odmówi udziału w testach, to pracodawca nie ma możliwości realnego sprawdzenia stanu wiedzy pracownika, a tym samym nie może w sposób właściwy dokonać rzeczywistej oceny przydatności danego pracownika na określonym stanowisku pracy.

Dodatkowo można wnioskować, że testy są poprzedzone praktycznym szkoleniem, a ponadto są przeprowadzane w godzinach normalnej pracy pracownika. Czas, w którym testy mają być przeprowadzane, przypadający na „zwykłe godziny pracy danego pracownika”, zgodnie z rozkładem czasu pracy tego pracownika, powinien więc zostać zaliczony do jego czasu pracy.

PRZYKŁAD

REKLAMA

Pracownik wykonuje pracę od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 16.00. Raz do roku w zakładzie pracy jest przeprowadzane praktyczne szkolenie, a potem testy kompetencyjne. Czas szkolenia wynosi 2 godziny, a wypełnienie testu pół godziny i przypada zazwyczaj na godziny przedpołudniowe, tj. między godz. 8.00 a 10.30. Czas spędzony na szkoleniu i testach, w wymiarze, w jakim „pokrywa się z godzinami normalnej pracy” pracownika zgodnie z jego rozkładem czasu pracy, powinien być zaliczony do czasu pracy.

Prawo do takiej interpretacji daje orzecznictwo Sądu Najwyższego nakazujące zaliczenie niektórych okresów niewykonywania pracy do czasu pracy, np. okres praktycznego szkolenia pracowników (wyrok z 25 stycznia 2005 r., I PK 144/04, OSN 2005/17/265) czy podróży służbowej odbywanej w godzinach normalnej pracy pracownika (wyrok z 23 czerwca 2005 r., II PK 265/04, OSP 2005/11/137).

Decydujące znaczenie w tym zakresie ma wyrok Sądu Najwyższego z 25 stycznia 2005 r. (I PK 144/04), w którym sąd uznał, że praktyczne szkolenie pracowników zasadniczo powinno odbywać się w czasie pracy. Należy zatem przyjąć, że skoro praktyczne szkolenie ma się odbywać w czasie pracy, to podobnie powinno się podejść do kwestii sprawdzianów wiedzy. Zatem skoro takie sprawdziany powinny odbywać się w godzinach pracy, należy zaliczyć je również do czasu pracy. Bez wątpienia bowiem pracodawca ma prawo do okresowego kontrolowania stanu wiedzy pracowników i oceny ich przydatności do pracy na zajmowanym stanowisku. W szczególności wówczas, jeśli sprawdzian jest poprzedzony specjalistycznym szkoleniem, w trakcie którego pracownicy zdobywają wiedzę teoretyczną i praktyczną niezbędną do dalszego wykonywania umówionej pracy.

WAŻNE!

Jeśli poddanie się testom będzie uzależnione jedynie od woli pracodawcy, a ponadto będą one przypadać na godziny „zwykłej pracy” pracowników zgodnie z ich rozkładami czasu pracy, wówczas powinny zostać zaliczone do czasu pracy.

Za czas spędzony na testach pracodawca powinien wypłacić pracownikowi wynagrodzenie jak za czas wykonywania pracy, wynikające z umowy o pracę.

Aby nie było wątpliwości dotyczących zaliczania do czasu pracy czasu spędzonego na testach wiedzy oraz sposobu obliczania należnego za ten czas wynagrodzenia (np. obliczane jak wynagrodzenie urlopowe, ekwiwalent urlopowy czy przestojowe), powinny to regulować przepisy wewnątrzzakładowe. Przepisy wewnętrzne powinny regulować również inne kwestie związane z okresowymi sprawdzianami wiedzy. Skoro nakładają one na pracowników obowiązek poddania się takim sprawdzianom, powinny także wskazywać, w jakiej formie mają się one odbywać i z jaką częstotliwością.

• art. 80, art. 108 § 1, art. 128 § 1 Kodeksu pracy.

Zapisz się na newsletter
Kodeks pracy, urlopy, wynagrodzenia, świadczenia pracownicze. Bądź na bieżąco ze zmianami z zakresu prawa pracy. Zapisz się na nasz newsletter.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Źródło: INFOR

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

© Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

Uprawnienia rodzicielskie - QUIZ
certificate
Jak zdobyć Certyfikat:
  • Czytaj artykuły
  • Rozwiązuj testy
  • Zdobądź certyfikat
1/10
Ile tygodni urlopu macierzyńskiego można maksymalnie wykorzystać jeszcze przed porodem?
nie ma takiej możliwości
3
6
9 - tylko jeśli pracodawca wyrazi na to zgodę
Następne

REKLAMA

Kadry
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Microlearning dla pracowników: przyszłość efektywnych szkoleń i nauki czy krótkotrwała moda?

Microlearning przestaje być ciekawostką w edukacji, a staje się realną pomocą w rozwoju pracowników – szczególnie tam, gdzie liczy się czas, efektywność i elastyczność operacyjna. Według danych International Journal of Advanced Research in Science, Communication and Technology (IJARSCT) aż 85% pracowników uznaje krótkie formy nauki za bardziej angażujące, a 75% deklaruje lepsze zapamiętywanie przekazywanych w ten sposób informacji.

NIK: orzekanie i ustalanie poziomu wsparcia dla osób z niepełnosprawnościami – więcej trudności niż realnej pomocy. Gdzie i dlaczego?

NIK: Orzekanie i ustalanie poziomu wsparcia dla osób z niepełnosprawnościami – więcej trudności niż realnej pomocy. Gdzie i dlaczego? Jak pokazuje kontrola przeprowadzona przez Delegaturę Najwyższej Izby Kontroli w jednym z dużych miast w Polsce - system jest pełen luk, niedociągnięć i proceduralnych pułapek, które zamiast wspierać, często zniechęcają i utrudniają życie najbardziej potrzebującym. Systemy działania komisji orzeczniczych są wręcz momentami niezgodne z prawem i niesprawiedliwe.

Dodatkowe 6589,67 zł miesięcznie dla najstarszych Polaków z ZUS

Dodatkowe 6589,67 zł miesięcznie dla najstarszych Polaków z ZUS. Należy się każdemu seniorowi, nawet temu, który nie pobiera żadnego świadczenia z ZUS. Taka osoba musi jednak złożyć wniosek. Ile lat trzeba ukończyć, aby móc je otrzymać?

Rekordowy dług w ZUS wynosi prawie 819 mln złotych. Pogarsza się sytuacja finansowa płatników

Rekordowy dług w ZUS w 2025 roku wynosi prawie 819 mln złotych. Dlaczego zadłużenie w ZUS jest tak wysokie? Zdaniem ekspertów dane wskazują m.in. na pogarszającą się sytuację finansową płatników.

REKLAMA

Jedni z milionami, drudzy z groszami. Rekordzista jest zadłużony w ZUS na blisko 819 mln złotych [DANE]

Na koniec czerwca 2025 roku 625 755 aktywnych płatników miało zadłużenie powyżej 0,01 zł względem Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS). To o 0,6% więcej niż rok wcześniej. Jednocześnie kwota zadłużenia na wszystkie fundusze na aktywnych kontach płatników wyniosła 21,069 mld zł. To o 7,6% więcej niż rok wcześniej. Tak więc: jedni z milionami, drudzy z groszami. Okazuje się, że rekordzista jest zadłużony w ZUS na blisko 819 mln złotych.

Od 1 września 2025 r. spada wynagrodzenie pracowników młodocianych. Znamy nowe stawki

Od września 2025 r. zmienią się minimalne stawki dla pracowników młodocianych zatrudnionych w celu przygotowania zawodowego. Obniżka wynika z niższego przeciętnego wynagrodzenia w gospodarce narodowej w II kwartale 2025 r. Sprawdź, ile wyniesie płaca w poszczególnych latach nauki zawodu i przyuczenia do wykonywania określonej pracy.

MRPiPS wyjaśnia nowe przepisy o zatrudnianiu cudzoziemców [Odpowiedź na pytania Rzecznika MŚP]

W lipcu 2025 r. Rzecznik MŚP skierowała do ministerstwa szereg pytań i wątpliwości dotyczących nowych przepisów o zatrudnianiu cudzoziemców. Oto obszerne wyjaśnienia MRPiPS.

Praca: 10 potknięć, które zamykają drzwi już na starcie

Praca: 10 potknięć, które zamykają drzwi już na starcie - dlaczego to takie ważne? Bo to odpowiedź na niepokojące obserwacje – w wielu branżach coraz częściej zanika kultura rozmów kwalifikacyjnych. Proste zasady dobrego wychowania ustępują pośpiechowi, brakowi przygotowania i nieprofesjonalnym zachowaniom. Czego zatem unikać? Przygotowaliśmy zestawienie najczęściej spotykanych potknięć, które potrafią przekreślić szanse kandydata już na starcie.

REKLAMA

Nowe przepisy dotyczące benefitów pozapłacowych od 2026 r. Jawność wynagrodzeń je obejmie

Nowe przepisy dotyczące jawności wynagrodzeń, które wchodzą w życie z początkiem 2026 roku, obejmują również benefity pozapłacowe. Co to w praktyce oznacza?

Od czerwca 2025 r. miały być ułatwienia dla pracowników na rynku pracy a jest chaos

W dniu 1 czerwca 2025 r. weszła w życie ustawa o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium RP. Wprowadzone zmiany miały zrewolucjonizować procedury związane z uzyskiwaniem zezwoleń na pracę i oświadczeń o powierzeniu pracy obcokrajowcom. W teorii nowe regulacje miały uprościć i przyspieszyć procesy. W praktyce – wiele firm, urzędów i cudzoziemców wpadło w wir organizacyjnego chaosu.

REKLAMA