Szukasz dobrej pracy? Pamiętaj o liście motywacyjnym. Musi być profesjonalnie przygotowany!

• Kiedy należy złożyć list motywacyjny
• Treść listu motywacyjnego
• Jaka powinna być struktura listu motywacyjnego
• Przegląd prasy i portali na INFOR.PL Subskrybuj nas na YOUTUBE!
• Jakie błędy są najczęściej popełniane

Kiedy należy złożyć list motywacyjny

Najczęściej list motywacyjny składa się w razie ubiegania się o zatrudnienie, jako jeden z dokumentów aplikacyjnych. Jest on często określany jako dokument pomocniczy, dołączany do zawodowego życiorysu, znanego jako CV. I chociaż CV zawiera najważniejsze informacje o kandydacie, potwierdzając jego kwalifikacje i umiejętności, nie zawsze jest to wystarczające.

List motywacyjny spełnia bardzo ważną funkcję - ma przekonać przyszłego pracodawcę, że kandydat najlepiej spełnia wymagania określone w ofercie pracy. Dlatego dobrze napisany list motywacyjny jest kluczem do otrzymania zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną.

Treść listu motywacyjnego

List motywacyjny musi być krótki i konkretny. Powinien zmieścić się na stronie formatu A4. Tworząc ten dokument należy pamiętać o wybraniu czytelnej czcionki. Trzeba też podzielić treść listu na akapity, tak aby w każdym z nich poruszyć jedno zagadnienie. 

Tworząc list motywacyjny należy skupić się na prezentacji swoich najlepszych cech, potwierdzeniu gotowości do współpracy i rozwoju. Warto też wyjaśnić potencjalnemu pracodawcy, dlaczego akurat ta firma i to stanowisko zwróciły uwagę kandydata. Znajomość działalności przyszłego pracodawcy może okazać się mocnym elementem listu. Oprócz doświadczenia, umiejętności oraz dotychczasowych sukcesów na innych stanowiskach, nie należy zapominać też o zainteresowaniach.

Jaka powinna być struktura listu motywacyjnego

List motywacyjny musi być uporządkowany i posiadać odpowiednią strukturę. List powinien składać się z trzech części - wstępu, rozwinięcia i zakończenia:

Przegląd prasy i portali na INFOR.PL Subskrybuj nas na YOUTUBE!

• wstęp zawiera informacje dotyczące oferty pracy oraz o tym, jak kandydat dowiedział się o rekrutacji. Najlepiej jest podać pełną nazwę stanowiska wraz z numerem referencyjnym, o ile pracodawca umieścił go w ofercie,
• rozwinięcie to najbardziej obszerna część listu, w której kandydat uzasadnia swoją wartość i celowość jego zatrudnienia. Biorąc pod uwagę kryteria ujęte w ogłoszeniu wskazuje, gdzie zdobył konkretne doświadczenie, podając przy tym wcześniejsze stanowiska, projekty, daty i sukcesy poparte liczbami. Właśnie w tej części listu jest odpowiednie miejsce na opis cech charakteru i osobowości kandydata, które będzie mógł z korzyścią dla przyszłego pracodawcy wykorzystać na nowym stanowisku. Należy je oczywiście odpowiednio uzasadnić wykorzystując wcześniejsze doświadczenia zawodowe,
• zakończenie listu powinno być krótkim podsumowaniem wcześniejszej treści i wyrażeniem swojej gotowości do zaprezentowania siebie na rozmowie kwalifikacyjnej.

Jakie błędy są najczęściej popełniane

List motywacyjny można uznać za swoistą formę komunikacji marketingowej, w której kandydat sam siebie reklamuje. Aby jednak dokument ten zwrócił uwagę potencjalnego pracodawcy, musi spełniać pewne standardy i nie powinien zawierać błędów. Z tego względu warto zapoznać się z błędami najczęściej popełnianymi przy tworzeniu listu motywacyjnego. Są to:

• kopiowanie listu motywacyjnego z poradników dla poszukujących pracy,
• niedostosowanie listu motywacyjnego do specyfiki konkretnej firmy i stanowiska,
• brak jasno określonego celu,
• mało przejrzysta i nieczytelna forma graficzna,
• wysyłanie tego samego listu do różnych miejsc, kserowanie listu i dopisywanie odręcznie nazwy kolejnej firmy w miejscu adresata,
• zbyt długi list zniechęcający do czytania,
• pomyłki w nazwach, datach, błędy ortograficzne, stylistyczne itp.
• przesadzanie w opisie swoich zalet lub nadmierna skromność,
• brak konkretnych przykładów na poparcie cech i osiągnięć,
• powtarzanie w liście motywacyjnym informacji zawartych w CV,
• brak klauzuli o ochronie danych osobowych,
• brak podpisu.

Pracodawca, analizując treść listu motywacyjnego, z pewnością zwróci uwagę, czy list był profesjonalnie przygotowany. Warto zatem zastosować się do powyższych uwag – stawką może być stanowisko pracy i dalsza kariera!