REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

6 zaawansowanych praktyk ochrony danych w HR [Poradnik]

Subskrybuj nas na Youtube
Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów
ekspert w zakresie rozwiązań dla HR, eq system sp. z o.o.
eksperci w zakresie zarządzania procesami produkcji i zarządzania personelem
ochrona danych w hr systemy it
Ochrona danych w HR - Zaawansowane praktyki ochrony danych w HR
ShutterStock

REKLAMA

REKLAMA

Zaawansowane praktyki ochrony danych w HR można wymienić w 6 punktach. Poradnik omawia następujące tematy: zasadę minimalizacji danych, silne mechanizmy uwierzytelniania i autoryzacji, regularne szkolenia i budowanie świadomości wśród pracowników, audyt i monitorowanie systemów, plany awaryjne i odzyskiwanie danych po incydencie, znaczenie wyboru dostawcy rozwiązań IT. Jak kompleksowo zarządzać ryzykiem w erze transformacji cyfrowej?

rozwiń >

Ochrona danych w HR - zaawansowane praktyki

Współczesne środowisko operacyjne HR nie ogranicza się jedynie do tradycyjnych funkcji zarządzania zasobami ludzkimi, a raczej ewoluuje w stronę zaawansowanego centrum zarządzania danymi, które ma kluczowe znaczenie dla integralności operacyjnej całej organizacji. W obliczu stale rosnącego wolumenu danych przetwarzanych przez HR, obejmujących krytyczne informacje osobowe, finansowe, zdrowotne oraz dane związane z wydajnością i historią zawodową pracowników, odpowiedzialność za ochronę tych zasobów staje się centralnym elementem strategii zarządzania ryzykiem organizacyjnym. Działy HR muszą nie tylko przestrzegać rygorystycznych regulacji prawnych, takich jak RODO, lecz także wdrażać zaawansowane technologie zabezpieczające procesy operacyjne, które są zdolne sprostać coraz bardziej wyrafinowanym zagrożeniom cybernetycznym.

REKLAMA

1. Zasada minimalizacji danych

W kontekście zaawansowanego zarządzania danymi, zasada minimalizacji danych nie jest jedynie prostą praktyką ograniczania zbierania i przetwarzania danych. Stanowi ona elementarnego znaczenia strategię, która wymaga dogłębnej analizy przepływów danych w celu identyfikacji krytycznych punktów styku, gdzie dane mogą być przetwarzane nadmiarowo. Proces ten obejmuje zarówno techniczne aspekty, takie jak konfiguracja systemów informatycznych, jak i zarządcze, w tym kategoryzację danych pod kątem ich krytyczności oraz potencjalnego wpływu na organizację w przypadku ich nieautoryzowanego ujawnienia. W praktyce oznacza to, że organizacje powinny dążyć do wprowadzenia zaawansowanych algorytmów anonimizacji oraz pseudonimizacji danych, a także wdrożenia polityk wewnętrznych, które ograniczają dostęp do danych jedynie do niezbędnego minimum.

2. Silne mechanizmy uwierzytelniania i autoryzacji

Jeśli chodzi o zaawansowane zarządzanie tożsamością i dostępem, wdrożenie silnych mechanizmów uwierzytelniania i autoryzacji jest krytyczne dla ochrony danych HR. Współczesne podejście do bezpieczeństwa danych wymaga integracji wieloskładnikowego uwierzytelniania z kontekstowym zarządzaniem dostępem, które uwzględnia nie tylko tożsamość użytkownika, ale także jego lokalizację, czas dostępu, typ urządzenia oraz poziom ryzyka związany z danym żądaniem dostępu. Wdrożenie rozwiązań takich jak Zero Trust Architecture (ZTA) pozwala na dynamiczne zarządzanie dostępem w oparciu o analizę ryzyka, co znacznie podnosi poziom ochrony danych przetwarzanych przez działy HR. Regularne przeglądy uprawnień umożliwiają szybkie identyfikowanie i neutralizowanie potencjalnych zagrożeń.

3. Regularne szkolenia i budowanie świadomości wśród pracowników

Bezpieczeństwo danych w HR nie może być efektywnie zarządzane bez aktywnego zaangażowania pracowników w proces ochrony informacji. Regularne szkolenia z zakresu cyberbezpieczeństwa muszą być dostosowane do specyficznych potrzeb działu HR, obejmując zaawansowane scenariusze, takie jak ochrona przed atakami socjotechnicznymi, zarządzanie incydentami bezpieczeństwa oraz najlepsze praktyki w zakresie przetwarzania danych osobowych. Szkolenia powinny być wspierane przez symulacje i testy penetracyjne, które pozwalają na identyfikację potencjalnych luk w świadomości pracowników oraz skuteczne adresowanie tych obszarów poprzez dodatkowe działania edukacyjne. Tworzenie kultury organizacyjnej, w której bezpieczeństwo danych jest priorytetem, wymaga również wprowadzenia programów motywacyjnych, które nagradzają pracowników za proaktywne podejście do ochrony danych oraz za zgłaszanie potencjalnych zagrożeń.

4. Audyt i monitorowanie systemów

W środowisku operacyjnym dynamicznie zmieniającym się pod wpływem zagrożeń cybernetycznych, regularne audyty i monitorowanie systemów są nieodzownym elementem zarządzania bezpieczeństwem w HR. Organizacje muszą wdrożyć zaawansowane narzędzia do monitorowania w czasie rzeczywistym, które umożliwiają natychmiastowe wykrywanie i reagowanie na nietypowe aktywności w systemach. Audyty bezpieczeństwa powinny być przeprowadzane w oparciu o najwyższe standardy branżowe, a ich zakres powinien obejmować nie tylko przegląd technologiczny, ale także analizę zgodności procesów operacyjnych z obowiązującymi regulacjami oraz najlepszymi praktykami w dziedzinie ochrony danych. Regularne testy penetracyjne, symulacje ataków oraz ćwiczenia z zakresu reagowania na incydenty stanowią integralną część proaktywnej strategii bezpieczeństwa.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

5. Plany awaryjne i odzyskiwanie danych po incydencie

Każda organizacja, która dąży do zapewnienia ciągłości operacyjnej oraz minimalizacji skutków potencjalnych incydentów bezpieczeństwa, musi posiadać dobrze zdefiniowane plany awaryjne oraz procedury odzyskiwania danych. Plany te powinny być opracowane na bazie szczegółowej analizy ryzyka oraz obejmować scenariusze awaryjne uwzględniające różne typy zagrożeń, takie jak ataki ransomware, awarie systemowe czy błędy ludzkie. Regularne testowanie planów odzyskiwania danych jest kluczowe dla zapewnienia, że organizacja jest przygotowana na każde zdarzenie. Współczesne podejście do planowania awaryjnego coraz częściej wykorzystuje technologie chmurowe oraz automatyzację procesów odzyskiwania, co pozwala na szybszą reakcję oraz minimalizację przestojów operacyjnych.

6. Znaczenie wyboru dostawcy rozwiązań IT

REKLAMA

Współczesne środowisko IT w HR jest złożone i wymaga integracji różnych systemów, takich jak oprogramowanie do zarządzania zasobami ludzkimi (HRMS), systemy płacowe, narzędzia do rekrutacji czy platformy komunikacyjne. Wybór odpowiedniego dostawcy technologii IT powinien być poprzedzony dogłębną analizą ryzyka, uwzględniającą nie tylko aspekty funkcjonalne oferowanych rozwiązań, ale także poziom zabezpieczeń, jakie dostawca może zagwarantować.
Kluczowe jest, aby dostawca posiadał solidne referencje w zakresie bezpieczeństwa. Należy również zwrócić uwagę na polityki prywatności i zarządzania danymi stosowane przez dostawcę. Ważne jest, aby dostawca jasno określił, w jaki sposób przetwarzane są dane, jakie procedury są stosowane w przypadku naruszenia bezpieczeństwa oraz jak zarządzane są prawa do danych, w tym prawo do ich usunięcia. Współpraca z dostawcami, którzy mają transparentne i zgodne z przepisami polityki zarządzania danymi, pozwala na zminimalizowanie ryzyka i zapewnia, że dane osobowe pracowników i kandydatów są traktowane z najwyższą starannością.

Warto również podkreślić, że posiadanie zintegrowanego systemu od jednego dostawcy często przewyższa korzyściami korzystanie z rozproszonych rozwiązań od różnych dostawców. Zintegrowane systemy oferują jednolitą platformę zarządzania danymi, która minimalizuje ryzyko wynikające z konieczności komunikacji pomiędzy różnymi systemami. Przy rozproszonych rozwiązaniach od różnych dostawców zwiększa się ryzyko powstania luk bezpieczeństwa na styku systemów, niekompatybilności danych oraz trudności w zarządzaniu aktualizacjami i zgodnością z przepisami. Jednolita platforma ułatwia również monitorowanie, audytowanie i reagowanie na incydenty, co jest kluczowe dla zachowania spójności i bezpieczeństwa danych w HR.

Podsumowanie

Ochrona danych w dziale HR to złożony i wieloaspektowy proces, który wymaga nie tylko zaawansowanych technologii i ścisłej zgodności z regulacjami prawnymi, ale przede wszystkim dogłębnego zrozumienia i zarządzania ryzykiem w kontekście operacyjnym. Organizacje, które skutecznie integrują najnowsze technologie zabezpieczające, rygorystyczne procedury operacyjne oraz świadome i odpowiedzialne podejście pracowników, mogą z powodzeniem zarządzać ryzykiem związanym z ochroną danych, zapewniając jednocześnie integralność, poufność i dostępność krytycznych zasobów informacyjnych. Wobec dynamicznie zmieniającego się krajobrazu zagrożeń cybernetycznych, organizacje muszą nieustannie aktualizować swoje strategie i procesy, aby sprostać rosnącym wymaganiom i zabezpieczyć swoją pozycję na rynku.

oprac. Emilia Panufnik
Zapisz się na newsletter
Kodeks pracy, urlopy, wynagrodzenia, świadczenia pracownicze. Bądź na bieżąco ze zmianami z zakresu prawa pracy. Zapisz się na nasz newsletter.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Źródło: INFOR

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

© Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

Uprawnienia rodzicielskie - QUIZ
certificate
Jak zdobyć Certyfikat:
  • Czytaj artykuły
  • Rozwiązuj testy
  • Zdobądź certyfikat
1/10
Ile tygodni urlopu macierzyńskiego można maksymalnie wykorzystać jeszcze przed porodem?
nie ma takiej możliwości
3
6
9 - tylko jeśli pracodawca wyrazi na to zgodę
Następne

REKLAMA

Kadry
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Nie będzie rewolucji w kodeksie pracy. Dłuższe urlopy jednak nie dla wszystkich lecz dla wybranych, czyli dla kogo dodatkowe świadczenia

Czas pracy skrócony do 35 godzin w tygodniu, a urlopy wydłużone z 20 dni i 26 dni do dni 35 – i to dla wszystkich. Takie niedawno były zapowiedzi odnośnie dwóch wielkich reform w kodeksie pracy. Rewolucje odwołane, o dłuższych urlopach należy zapomnieć. A krótszy tydzień pracy?

Zmiany w przepisach BHP od 2026 czy 2027 roku? Temperatury progowe i czasowe wstrzymanie pracy

Będą zmiany w przepisach BHP. Dotyczą pracy w wysokich temperaturach. Wprowadza się temperatury progowe, po przekroczeniu których pracodawca ma obowiązek wprowadzenia działań ograniczających obciążenie cieplne, np. krótszy czas pracy, przerwy w pracy czy praca zdalna. Przy najwyższych temperaturach praca zostanie czasowo wstrzymana.

Przy jakich temperaturach pracodawca zapewnia wodę i napoje? Czy w pracy musi być klimatyzacja?

Praca w wysokich temperaturach jest szczególnie uciążliwa, a nawet może zagrażać zdrowiu i życiu pracowników. Przy jakich temperaturach pracodawca zapewnia wodę i napoje? Czy w pracy musi być klimatyzacja? Poznaj aktualnie obowiązujące przepisy BHP.

Sprzedaż w 2030 r. czyli kompetencje przyszłości. Jaki musi być handlowiec za 5 lat?

Sprzedaż dynamicznie się zmienia. Bywa, że klient kończy rozmowę z handlowcem w środku ofertowej formułki. Dziś, a jeszcze bardziej za 5 lat, klienci potrzebują rozmowy, zrozumienia, uważnego słuchania i pomocy. Coraz ważniejsza jest uczciwość i działanie zgodnie z wartościami. O czym dziś musi wiedzieć handlowiec, aby w 2030 r. posiadał wszystkie wymagane kompetencje?

REKLAMA

Przeniesienie pracownika do innego działu. Co z wypowiedzeniem zmieniającym i odprawą?

W praktyce może się zdarzyć, iż pracodawca przenosi pracownika do innego działu, aby uniknąć zwolnień. Jak dokonać tego zgodnie z prawem? Kiedy nie jest potrzebne wypowiedzenie zmieniające? Czy przenoszonemu pracownikowi trzeba wypłacić odprawę?

Ekstremalne temperatury zmniejszają wydajność pracy

Z powodu upałów w Chinach, Hiszpanii, Włoszech i Grecji PKB może spaść o blisko 1 pkt proc. - wynika z raportów ekspertów Allianz Trade. Ekstremalne temperatury maja duży wpływ na wydajność pracy.

Realia pracy tymczasowej. Co liczy się dziś dla firm i kandydatów? [Badanie]

Na rynku pracy, gdzie coraz trudniej o trwałość i przewidywalność, głos pracowników oraz pracodawców staje się jednym z najczulszych barometrów zmian. Job Impulse co roku bada poziom satysfakcji obu tych grup. Najnowsze wyniki wskazują, że oczekiwania wobec agencji dynamicznie rosną: firmy domagają się sprawnych, natychmiastowych rekrutacji, ale przy zachowaniu wysokiej jakości procesów i maksymalnym ograniczeniu rotacji. Z kolei pracownicy tymczasowi coraz wyraźniej sygnalizują potrzebę stabilności, poszerzania systemu benefitów, a także obsługi formalności online.

Lipiec 2025 – dni wolne, godziny pracy

Lipiec 2025 – dni wolne od pracy i godziny pracy. To najbardziej zapracowany miesiąc w roku. Jaki jest wymiar czasu pracy w lipcu? Czy kalendarz dni wolnych od pracy przewiduje święta w tym miesiącu?

REKLAMA

Zmiany w umowach o pracę: dodatkowe koszty dla pracodawcy bo część umów musi przejść przez tłumacza przysięgłego

W III kwartale 2025 r. obowiązują już cztery istotne i nowe ustawy w obszarze prawa pracy. Przyglądamy się jednej z nich w zakresie zmian w zatrudnieniu jakie weszły na skutek tych nowych regulacji. Chodzi o istotną instytucję bo o umowę o pracę! To dokument, który ma kluczowe znaczenie dla stosunku pracy. Zmiany, które zaszły w umowach o pracę są naprawdę znaczące i co gorsza generują koszty dla pracodawców. Pocieszające jest jednak to, że zmiany dotyczą tylko wybranych grup pracowników, nie wszystkich zatrudnionych osób.

Wyzwania dla pracodawców w zakresie wynagrodzeń. Zmiany pomogą zmniejszyć rotację pracowników

Połowa polskich pracowników uważa, że zarabia za mało. To powód dużej rotacji pracowników. Jakie wyzwania stoją przed pracodawcami? Co muszą zmienić, aby zmniejszyć rotację w firmie?

REKLAMA