REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

6 zaawansowanych praktyk ochrony danych w HR [Poradnik]

Subskrybuj nas na Youtube
Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów
ekspert w zakresie rozwiązań dla HR, eq system sp. z o.o.
eksperci w zakresie zarządzania procesami produkcji i zarządzania personelem
ochrona danych w hr systemy it
Ochrona danych w HR - Zaawansowane praktyki ochrony danych w HR
ShutterStock

REKLAMA

REKLAMA

Zaawansowane praktyki ochrony danych w HR można wymienić w 6 punktach. Poradnik omawia następujące tematy: zasadę minimalizacji danych, silne mechanizmy uwierzytelniania i autoryzacji, regularne szkolenia i budowanie świadomości wśród pracowników, audyt i monitorowanie systemów, plany awaryjne i odzyskiwanie danych po incydencie, znaczenie wyboru dostawcy rozwiązań IT. Jak kompleksowo zarządzać ryzykiem w erze transformacji cyfrowej?

rozwiń >

Ochrona danych w HR - zaawansowane praktyki

Współczesne środowisko operacyjne HR nie ogranicza się jedynie do tradycyjnych funkcji zarządzania zasobami ludzkimi, a raczej ewoluuje w stronę zaawansowanego centrum zarządzania danymi, które ma kluczowe znaczenie dla integralności operacyjnej całej organizacji. W obliczu stale rosnącego wolumenu danych przetwarzanych przez HR, obejmujących krytyczne informacje osobowe, finansowe, zdrowotne oraz dane związane z wydajnością i historią zawodową pracowników, odpowiedzialność za ochronę tych zasobów staje się centralnym elementem strategii zarządzania ryzykiem organizacyjnym. Działy HR muszą nie tylko przestrzegać rygorystycznych regulacji prawnych, takich jak RODO, lecz także wdrażać zaawansowane technologie zabezpieczające procesy operacyjne, które są zdolne sprostać coraz bardziej wyrafinowanym zagrożeniom cybernetycznym.

REKLAMA

Autopromocja

1. Zasada minimalizacji danych

W kontekście zaawansowanego zarządzania danymi, zasada minimalizacji danych nie jest jedynie prostą praktyką ograniczania zbierania i przetwarzania danych. Stanowi ona elementarnego znaczenia strategię, która wymaga dogłębnej analizy przepływów danych w celu identyfikacji krytycznych punktów styku, gdzie dane mogą być przetwarzane nadmiarowo. Proces ten obejmuje zarówno techniczne aspekty, takie jak konfiguracja systemów informatycznych, jak i zarządcze, w tym kategoryzację danych pod kątem ich krytyczności oraz potencjalnego wpływu na organizację w przypadku ich nieautoryzowanego ujawnienia. W praktyce oznacza to, że organizacje powinny dążyć do wprowadzenia zaawansowanych algorytmów anonimizacji oraz pseudonimizacji danych, a także wdrożenia polityk wewnętrznych, które ograniczają dostęp do danych jedynie do niezbędnego minimum.

2. Silne mechanizmy uwierzytelniania i autoryzacji

Jeśli chodzi o zaawansowane zarządzanie tożsamością i dostępem, wdrożenie silnych mechanizmów uwierzytelniania i autoryzacji jest krytyczne dla ochrony danych HR. Współczesne podejście do bezpieczeństwa danych wymaga integracji wieloskładnikowego uwierzytelniania z kontekstowym zarządzaniem dostępem, które uwzględnia nie tylko tożsamość użytkownika, ale także jego lokalizację, czas dostępu, typ urządzenia oraz poziom ryzyka związany z danym żądaniem dostępu. Wdrożenie rozwiązań takich jak Zero Trust Architecture (ZTA) pozwala na dynamiczne zarządzanie dostępem w oparciu o analizę ryzyka, co znacznie podnosi poziom ochrony danych przetwarzanych przez działy HR. Regularne przeglądy uprawnień umożliwiają szybkie identyfikowanie i neutralizowanie potencjalnych zagrożeń.

3. Regularne szkolenia i budowanie świadomości wśród pracowników

Bezpieczeństwo danych w HR nie może być efektywnie zarządzane bez aktywnego zaangażowania pracowników w proces ochrony informacji. Regularne szkolenia z zakresu cyberbezpieczeństwa muszą być dostosowane do specyficznych potrzeb działu HR, obejmując zaawansowane scenariusze, takie jak ochrona przed atakami socjotechnicznymi, zarządzanie incydentami bezpieczeństwa oraz najlepsze praktyki w zakresie przetwarzania danych osobowych. Szkolenia powinny być wspierane przez symulacje i testy penetracyjne, które pozwalają na identyfikację potencjalnych luk w świadomości pracowników oraz skuteczne adresowanie tych obszarów poprzez dodatkowe działania edukacyjne. Tworzenie kultury organizacyjnej, w której bezpieczeństwo danych jest priorytetem, wymaga również wprowadzenia programów motywacyjnych, które nagradzają pracowników za proaktywne podejście do ochrony danych oraz za zgłaszanie potencjalnych zagrożeń.

4. Audyt i monitorowanie systemów

W środowisku operacyjnym dynamicznie zmieniającym się pod wpływem zagrożeń cybernetycznych, regularne audyty i monitorowanie systemów są nieodzownym elementem zarządzania bezpieczeństwem w HR. Organizacje muszą wdrożyć zaawansowane narzędzia do monitorowania w czasie rzeczywistym, które umożliwiają natychmiastowe wykrywanie i reagowanie na nietypowe aktywności w systemach. Audyty bezpieczeństwa powinny być przeprowadzane w oparciu o najwyższe standardy branżowe, a ich zakres powinien obejmować nie tylko przegląd technologiczny, ale także analizę zgodności procesów operacyjnych z obowiązującymi regulacjami oraz najlepszymi praktykami w dziedzinie ochrony danych. Regularne testy penetracyjne, symulacje ataków oraz ćwiczenia z zakresu reagowania na incydenty stanowią integralną część proaktywnej strategii bezpieczeństwa.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

5. Plany awaryjne i odzyskiwanie danych po incydencie

Każda organizacja, która dąży do zapewnienia ciągłości operacyjnej oraz minimalizacji skutków potencjalnych incydentów bezpieczeństwa, musi posiadać dobrze zdefiniowane plany awaryjne oraz procedury odzyskiwania danych. Plany te powinny być opracowane na bazie szczegółowej analizy ryzyka oraz obejmować scenariusze awaryjne uwzględniające różne typy zagrożeń, takie jak ataki ransomware, awarie systemowe czy błędy ludzkie. Regularne testowanie planów odzyskiwania danych jest kluczowe dla zapewnienia, że organizacja jest przygotowana na każde zdarzenie. Współczesne podejście do planowania awaryjnego coraz częściej wykorzystuje technologie chmurowe oraz automatyzację procesów odzyskiwania, co pozwala na szybszą reakcję oraz minimalizację przestojów operacyjnych.

6. Znaczenie wyboru dostawcy rozwiązań IT

REKLAMA

Współczesne środowisko IT w HR jest złożone i wymaga integracji różnych systemów, takich jak oprogramowanie do zarządzania zasobami ludzkimi (HRMS), systemy płacowe, narzędzia do rekrutacji czy platformy komunikacyjne. Wybór odpowiedniego dostawcy technologii IT powinien być poprzedzony dogłębną analizą ryzyka, uwzględniającą nie tylko aspekty funkcjonalne oferowanych rozwiązań, ale także poziom zabezpieczeń, jakie dostawca może zagwarantować.
Kluczowe jest, aby dostawca posiadał solidne referencje w zakresie bezpieczeństwa. Należy również zwrócić uwagę na polityki prywatności i zarządzania danymi stosowane przez dostawcę. Ważne jest, aby dostawca jasno określił, w jaki sposób przetwarzane są dane, jakie procedury są stosowane w przypadku naruszenia bezpieczeństwa oraz jak zarządzane są prawa do danych, w tym prawo do ich usunięcia. Współpraca z dostawcami, którzy mają transparentne i zgodne z przepisami polityki zarządzania danymi, pozwala na zminimalizowanie ryzyka i zapewnia, że dane osobowe pracowników i kandydatów są traktowane z najwyższą starannością.

Warto również podkreślić, że posiadanie zintegrowanego systemu od jednego dostawcy często przewyższa korzyściami korzystanie z rozproszonych rozwiązań od różnych dostawców. Zintegrowane systemy oferują jednolitą platformę zarządzania danymi, która minimalizuje ryzyko wynikające z konieczności komunikacji pomiędzy różnymi systemami. Przy rozproszonych rozwiązaniach od różnych dostawców zwiększa się ryzyko powstania luk bezpieczeństwa na styku systemów, niekompatybilności danych oraz trudności w zarządzaniu aktualizacjami i zgodnością z przepisami. Jednolita platforma ułatwia również monitorowanie, audytowanie i reagowanie na incydenty, co jest kluczowe dla zachowania spójności i bezpieczeństwa danych w HR.

Podsumowanie

Ochrona danych w dziale HR to złożony i wieloaspektowy proces, który wymaga nie tylko zaawansowanych technologii i ścisłej zgodności z regulacjami prawnymi, ale przede wszystkim dogłębnego zrozumienia i zarządzania ryzykiem w kontekście operacyjnym. Organizacje, które skutecznie integrują najnowsze technologie zabezpieczające, rygorystyczne procedury operacyjne oraz świadome i odpowiedzialne podejście pracowników, mogą z powodzeniem zarządzać ryzykiem związanym z ochroną danych, zapewniając jednocześnie integralność, poufność i dostępność krytycznych zasobów informacyjnych. Wobec dynamicznie zmieniającego się krajobrazu zagrożeń cybernetycznych, organizacje muszą nieustannie aktualizować swoje strategie i procesy, aby sprostać rosnącym wymaganiom i zabezpieczyć swoją pozycję na rynku.

oprac. Emilia Panufnik
Zapisz się na newsletter
Kodeks pracy, urlopy, wynagrodzenia, świadczenia pracownicze. Bądź na bieżąco ze zmianami z zakresu prawa pracy. Zapisz się na nasz newsletter.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Źródło: INFOR

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

© Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

Uprawnienia rodzicielskie - QUIZ
certificate
Jak zdobyć Certyfikat:
  • Czytaj artykuły
  • Rozwiązuj testy
  • Zdobądź certyfikat
1/10
Ile tygodni urlopu macierzyńskiego można maksymalnie wykorzystać jeszcze przed porodem?
nie ma takiej możliwości
3
6
9 - tylko jeśli pracodawca wyrazi na to zgodę
Następne

REKLAMA

Kadry
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Nowe zawody w klasyfikacji od 2026 roku. MRPiPS opublikowało projekt rozporządzenia [Projekt z 9 lipca 2025 r.]

Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej opublikowało projekt nowego rozporządzenia dotyczącego klasyfikacji zawodów i specjalności na potrzeby rynku pracy. Dokument trafił 14 lipca 2025 r. do konsultacji publicznych i opiniowania. Nowe przepisy mają wejść w życie 1 stycznia 2026 roku.

Wyższe wynagrodzenia w budżetówce od 2026 r. Pracodawcy chcą większej podwyżki dla pracowników

Płaca minimalna w 2026 r. wzrośnie o 3%, ale w budżetówce podwyżka powinna być wyższa. Pracodawcy chcą wyższych wynagrodzeń w sferze budżetowej, aby jakość usług publicznych również rosła.

Nie będzie w tym roku niższego dodatku za pracę w nocy niż w lipcu

W lipcu 2025 r. mamy najniższy dodatek za pracę w nocy. Taka sama kwota będzie obowiązywała w październiku. To miesiące z największą liczbą godzin pracy. Ile wynosi dodatek nocny w tym miesiącu?

Opieka nad małym dzieckiem podczas pracy zdalnej. Co z kontrolą pracodawcy?

Jak pracodawca może skontrolować pracę zdalną pracownika, który w czasie godzin pracy sprawuje bezpośrednią opiekę nad małoletnim dzieckiem (do 4. roku życia), szczególnie gdy dziecko nie ma zapewnionej w tym czasie opieki przez inną osobę (np. nianię, innego członka rodziny, żłobek, przedszkole)?

REKLAMA

PPK: od jakiej kwoty nalicza się wpłaty? Czy wczasy pod gruszą, świadczenia urlopowe, nagroda jubileuszowa i zasiłki liczą się do podstawy wymiaru wpłat?

Od jakiej kwoty liczy się wpłaty na PPK? Nie od każdego świadczenia na rzecz uczestnika PPK należy naliczać wpłaty do PPK. To, czy dane świadczenie stanowi podstawę wpłat do PPK, zależy od tego, czy jest ono podstawą wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe. Co z wczasami pod gruszą, świadczeniem urlopowym, nagrodą jubileuszową, zasiłkami i urlopem wychowawczym?

Odmowa renty wdowiej: 7 powodów odmowy renty wdowiej przez ZUS

Otrzymałaś odmowę przyznania renty wdowiej przez ZUS? Sprawdź, jakie są najczęstsze powody niepozwalające na wypłatę nowego świadczenia. Jeśli nie zgadzasz się z rozstrzygnięciem Zakładu, możesz odwołać się do sądu.

Czy jesteśmy gotowi na skrócony tydzień pracy? Jak go sobie wyobrażamy?

Jak sobie wyobrażamy skrócony tydzień pracy? Mniej godzin, ale pięć dni w tygodniu? Więcej godzin i dodatkowy dzień wolny? Ale kiedy, w poniedziałek czy piątek, a może środę? Badacze z Uniwersytetu SWPS przyjrzeli się wyobrażeniom.

Renta wdowia - kiedy pierwsze wypłaty? Terminy wypłat ZUS w lipcu i sierpniu

Renta wdowia pozwala na łączenie dwóch świadczeń renty rodzinnej po zmarłym małżonku i świadczenia emerytalno-rentowego. Lipiec to termin pierwszych wypłat renty wdowiej. Kiedy dokładnie ZUS wypłaci świadczenie w lipcu i sierpniu 2025 r.?

REKLAMA

Podwyżek w samorządzie ciąg dalszy. Z wyrównaniem od 1 lipca 2025 r. nowe maksymalne stawki wynagrodzenia zasadniczego i dodatku funkcyjnego [projekt]

Podwyżek w samorządzie ciąg dalszy. Wielce prawdopodobne, że tak. Bo ma dojść do dostosowania poziomu maksymalnych stawek wynagrodzenia zasadniczego oraz dodatku funkcyjnego do zmienionej kwoty bazowej, wynikającej z ustawy budżetowej na rok 2025. Zatem z wyrównaniem od 1 lipca 2025 r. mają obowiązywać nowe maksymalne stawki wynagrodzenia zasadniczego i dodatku funkcyjnego w samorządzie.

PIP: 350 tysięcy bezpłatnych porad rocznie dla pracodawców. Inspekcja pracy nie tylko kontroluje, ale i pomaga

Działalność PIP to nie tylko kontrole, ale i bezpłatne porady prawne dla pracodawców. Inspekcja pracy wydaje 350 tysięcy porad rocznie, które skierowane są wprost do osób zatrudniających pracowników. Warto korzystać z pomocy PIP.

REKLAMA