REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Ochrona danych osobowych w miejscu pracy. Wprowadzenie RODO a prywatność pracowników

Subskrybuj nas na Youtube
Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów
RODO nakłada na pracodawców obowiązek przetwarzania danych osobowych zgodnie z określonymi zasadami
shutterstock

REKLAMA

REKLAMA

Wprowadzenie ogólnych uregulowań prawnych dotyczących ochrony danych osobowych przyniosło zmiany również w sferze miejsc pracy. Rozporządzenie Ogólne o Ochronie Danych Osobowych (RODO), które weszło w życie w maju 2018 roku, ma na celu zapewnienie większego bezpieczeństwa danych i ochronę prywatności obywateli. 

rozwiń >

Jakie konsekwencje ma to dla pracowników oraz jakie obowiązki nakłada na pracodawców? O tym będzie mowa w niniejszym artykule.

REKLAMA

Zakres ochrony danych osobowych 

RODO wprowadziło szereg istotnych zmian dotyczących ochrony danych osobowych. Na samym początku warto zaznaczyć, że definicja danych osobowych została poszerzona i obejmuje teraz wszelkie informacje, które pozwalają na identyfikację osoby fizycznej. Oznacza to, że dane pracowników przechowywane w firmach, takie jak imię, nazwisko, adres zamieszkania, numer PESEL, numer telefonu czy adres e-mail, są objęte ochroną RODO.

Zasady przetwarzania danych osobowych w miejscu pracy 

RODO nakłada na pracodawców obowiązek przetwarzania danych osobowych zgodnie z określonymi zasadami. Przede wszystkim wymaga to uzasadnionego celu przetwarzania danych, czyli takiego, który jest niezbędny do wykonywania umowy o pracę, spełnienia obowiązków prawnych przez pracodawcę lub obrony przed roszczeniami prawowitych stron.

Zgoda pracownika na przetwarzanie danych osobowych 

Zgodnie z RODO, pracownik musi wyrazić świadomą i dobrowolną zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych przez pracodawcę. Pracodawca nie może narzucać pracownikowi zgody w celu wykonania umowy o pracę, co oznacza, że zgoda ta musi być dobrowolna. W przypadku wyrażenia zgody, pracownik ma prawo w każdym momencie ją wycofać.

Prawa pracownika w zakresie ochrony danych osobowych 

RODO przyznaje pracownikom szereg praw związanych z ochroną ich danych osobowych. Pracownicy mają prawo do informacji na temat przetwarzania swoich danych, w tym celów przetwarzania, kategorii danych, odbiorców danych oraz okresu przechowywania. Pracownik ma również prawo do sprostowania nieprawidłowych danych, usunięcia danych w określonych przypadkach oraz ograniczenia przetwarzania danych. Ponadto, pracownik ma prawo do przenoszenia danych do innego podmiotu, jeżeli jest to technicznie możliwe.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Bezpieczeństwo danych osobowych w miejscu pracy 

RODO wprowadza również wymogi dotyczące bezpieczeństwa danych osobowych w miejscu pracy. Pracodawcy są zobowiązani do wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, które zapewnią odpowiedni poziom ochrony danych. Należy do tego zaliczyć m.in. kontrolę dostępu do danych, stosowanie szyfrowania czy prowadzenie audytów bezpieczeństwa.

Konsekwencje naruszenia RODO w miejscu pracy 

REKLAMA

Naruszenie przepisów RODO w zakresie ochrony danych osobowych może wiązać się z poważnymi konsekwencjami dla pracodawcy. Mogą one obejmować nałożenie kar finansowych w wysokości do 20 milionów euro lub 4% rocznego globalnego obrotu, w zależności od tego, która kwota jest wyższa. Ponadto, pracownikom przysługuje prawo do dochodzenia roszczeń odszkodowawczych w przypadku naruszenia ich praw związanych z ochroną danych osobowych.

Podsumowując, wprowadzenie RODO w znaczący sposób wpłynęło na ochronę danych osobowych w miejscu pracy. Pracownicy zyskali większą kontrolę nad swoimi danymi, a pracodawcy mają obowiązek przestrzegania ściśle określonych zasad i procedur dotyczących przetwarzania danych osobowych. Wszystko to ma na celu zapewnienie większej prywatności i bezpieczeństwa pracowników. Pamiętajmy, że RODO to przepisy o charakterze kompleksowym, dlatego warto dokładnie zapoznać się z nimi i dostosować działania w miejscu pracy do wymogów prawa.

Oprac. Piotr T. Szymański
Zapisz się na newsletter
Kodeks pracy, urlopy, wynagrodzenia, świadczenia pracownicze. Bądź na bieżąco ze zmianami z zakresu prawa pracy. Zapisz się na nasz newsletter.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Źródło: INFOR

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

© Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

Uprawnienia rodzicielskie - QUIZ
certificate
Jak zdobyć Certyfikat:
  • Czytaj artykuły
  • Rozwiązuj testy
  • Zdobądź certyfikat
1/10
Ile tygodni urlopu macierzyńskiego można maksymalnie wykorzystać jeszcze przed porodem?
nie ma takiej możliwości
3
6
9 - tylko jeśli pracodawca wyrazi na to zgodę
Następne

REKLAMA

Kadry
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Pracodawco! Nie zawsze możesz zlecić dodatkowe zadania pracownikowi

Podpisując umowę o pracę, strony zawierają dwustronne zobowiązanie - pracownik obliguje się do świadczenia określonej w umowie pracy, a pracodawca do wypłacania pracownikowi uzgodnionego wynagrodzenia. W praktyce jednak wielu pracodawców wychodzi z założenia, że skoro to oni płacą, to mogą zlecać swoim podopiecznym różnorodne zadania, również te wykraczające poza ustalony zakres obowiązków.

Jawność wynagrodzeń w Polsce: Sejm uchwalił nowelizację Kodeksu pracy. Co się zmieni dla pracodawców i kandydatów do pracy?

Nowelizacja Kodeksu pracy uchwalona przez Sejm wprowadza obowiązek informowania kandydatów do pracy o wynagrodzeniu w procesie rekrutacji. Eksperci podkreślają jednak, że to dopiero początek drogi do pełnej jawności płac w Polsce.

Aplikacja mZUS zyskuje popularność – już ponad 700 tys. użytkowników w całej Polsce

Aplikacja mobilna mZUS, dostępna na smartfony z systemem Android i iOS, przekroczyła próg 700 tysięcy użytkowników. Umożliwia szybki i wygodny dostęp do usług Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, takich jak składanie wniosków o 800+, „Dobry Start” czy rezerwacja e-wizyt.

Coraz więcej seniorów wybiera przelew zamiast gotówki. Już 80% świadczeń ZUS trafia na konta bankowe

W marcu 2025 roku aż 80 proc. emerytów i rencistów otrzymywało świadczenia ZUS przelewem na konto bankowe. Choć coraz więcej osób rezygnuje z gotówki, część seniorów nadal wybiera wizytę listonosza – z powodów praktycznych i społecznych.

REKLAMA

ZUS zachęca do e-wizyt: porady online bez wychodzenia z domu

Zakład Ubezpieczeń Społecznych rozwija usługę e-wizyt, czyli wideorozmów z konsultantami ZUS. Dzięki temu każdy może uzyskać pomoc bez konieczności wizyty w placówce – wystarczy smartfon lub komputer z dostępem do internetu.

Masz świadczenie przedemerytalne i dorabiasz? Do 31 maja musisz rozliczyć się z ZUS

Osoby pobierające świadczenie przedemerytalne lub zasiłek przedemerytalny i jednocześnie dorabiające, muszą do 31 maja złożyć w ZUS-ie zaświadczenie o swoich przychodach. Brak rozliczenia może skutkować zmniejszeniem lub zawieszeniem świadczenia.

Polski rynek pracy przyciąga wykwalifikowanych pracowników z innych krajów

Polska na podium krajów UE przyciągających wykwalifikowanych pracowników. Choć do liderujących Niemiec wciąż nam daleko, Polska wyrasta na kluczowego gracza w regionie, jeśli chodzi o przyciąganie zagranicznych specjalistów.

Fachowiec na samozatrudnieniu: kontrakt menadżerski z polisami asekurującymi ryzyka, które musi podejmować menadżer

Okazuje się, że odpowiednio dobrane pakiety ochronne nie tylko zwiększają bezpieczeństwo freelancerów i osób zatrudnionych w oparciu o umowę B2B, ale również stanowią atrakcyjny benefit. Może on przyciągać najlepszych specjalistów i budować lojalność wobec firmy.

REKLAMA

Wyższe wynagrodzenia młodocianych i nowe stawki wpłat na PFRON od czerwca 2025 r. – sprawdź, ile wyniosą

Od 1 czerwca 2025 roku wzrosną minimalne wynagrodzenia pracowników młodocianych odbywających przygotowanie zawodowe oraz kwoty wpłat na PFRON. To efekt ogłoszenia przez GUS wysokości przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w pierwszym kwartale bieżącego roku. Sprawdź aktualne stawki obowiązujące w okresie wakacyjnym.

Ekspertka BCC: Jawność wynagrodzeń nie jest przykrym obowiązkiem, tylko nowym rozdziałem w celu likwidacji nierówności czy świadomego zarządzania swoją karierą zawodową

W piątek, 9 maja 2025 r. posłowie przegłosowali w Sejmie nowelę Kodeksu pracy wprowadzającą nowy obowiązek dla pracodawców. Zgodnie z przegłosowaną dziś w Sejmie nowelizacją Kodeksu pracy, każdy pracodawca publikujący ogłoszenie o naborze na określone stanowisko będzie zobowiązany do podania przedziału wynagrodzenia – z jasno określoną kwotą minimalną i maksymalną.

REKLAMA