REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Kontrola PIP i PIS - co warto wiedzieć?

HSEC Sp. z o.o.
Kontrola PIP i PIS. /Fot. Fotolia
Kontrola PIP i PIS. /Fot. Fotolia
Photographer Andrey Popov
Fotolia

REKLAMA

REKLAMA

Kontrola PIP i PIS może spotkać każdą firmę. Większość pracodawców przewiduje możliwość skontrolowania ich przez Państwową Inspekcję Pracy, a Państwową Inspekcję Sanitarną kojarzą jedynie ze szpitalami czy stołówkami. To podstawowy błąd, gdyż PIS tak samo dociekliwie sprawdza przestrzeganie przepisów BHP jak PIP. Co warto wiedzieć o kontrolach w firmach?

Kontrola PIP i PIS

Każda firma może być kontrolowana przez Państwową Inspekcję Pracy (PIP) oraz Państwową Inspekcję Sanitarną (PIS). O ile pracodawców nie dziwi możliwość kontroli przez PIP, wiele osób kojarzy PIS ze szpitalami, stołówkami, itp. Jest to niestety błędne postrzeganie tej instytucji ponieważ niejednokrotnie Państwowa Inspekcja Sanitarna kontroluje równie dociekliwie przestrzeganie przepisów BHP jak PIP.

Autopromocja

Kiedy można się spodziewać kontroli?

Standardową procedurą jest poinformowanie pracodawcy o zamiarze wszczęcia kontroli. Odbywa się to w formie pisemnej. Pracodawca po otrzymaniu takiego zawiadomienia powinien być przygotowany na kontrolę w terminie 7-30 od otrzymania zawiadomienia. Pracodawca może również być kontrolowany bez zapowiedzi w sytuacji kiedy PIP lub PIS otrzymają wiarygodną informację o występowaniu warunków pracy zagrażających życiu lub zdrowiu.

Zapisz się na nasz newsletter

Zakres kontroli PIP

Państwowa Inspekcja Pracy kontroluje prawo pracy (legalność zatrudnienia) oraz warunki BHP. Zakres kontroli jest podany w zawiadomieniu o zamiarze wszczęcia kontroli. Należy więc dokładnie przeczytać ten dokument i znajdziemy odpowiedź jak się przygotować.

Prawo pracy – legalność zatrudnienia

  • akta osobowe, w tym m.in.: badania lekarskie, szkolenia BHP, umowy o pracę, zapoznanie z informacją z art. 29 Kp, świadectwa pracy,
  • zgłoszenie pracowników do ZUS,
  • płatność za Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń,
  • wpis do ewidencji działalności lub KRS,
  • czas pracy pracowników, wynagrodzenie za przepracowane nadgodziny,
  • urlopy,
  • urlopy rodzicielskie,
  • wynagrodzenie za pracę.

Polecamy: Kontrola warunków pracy prowadzona przez służbę bhp

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Bezpieczeństwo i Higiena Pracy

  • szkolenia BHP – zaświadczenia, szczegółowe programy szkoleń,
  • służba BHP - do 1 do 100 pracodawca może powierzyć firmie zewnętrznej, natomiast powyżej 100 osób powinna być służba BHP "etatowa",
  • osoby wyznaczone do udzielania pierwszej pomocy oraz zwalczania pożarów i ewakuacji,
  • instrukcje BHP,
  • ocena ryzyka zawodowego,
  • rejestr wypadków (nawet jeżeli w firmie nigdy nie było wypadku),
  • dokumentacje powypadkowe (jeżeli wypadki miały miejsce),
  • rejestr chorób zawodowych,
  • środki ochrony indywidualnej (jeżeli są wymagane) – kaski, szelki, buty, rękawice,
  • odzież robocza – tabela przydziału odzieży oraz rejestr wydanej odzieży pracownikom, a także pranie odzieży,
  • pomiary czynników szkodliwych (np. pomiar hałasu, pyłów, wibracji, czynników chemicznych),
  • karty charakterystyki substancji niebezpiecznych,
  • dokumentacja maszyn i urządzeń – DTR, przeglądy,
  • apteczki pierwszej pomocy.

Zakres kontroli może być rozszerzony o dodatkowe aspekty jeżeli prowadzona jest działalność w zakresie m.in. agencji zatrudnienia, transportu drogowego, itp.

Polecamy poradnik: Kodeks pracy 2014 z komentarzem


Zakres kontroli PIS

Państwowy Inspektor Sanitarny skontroluje tylko wybrane zagadnienia dotyczące danej firmy, w tym:

  • badania lekarskie pracowników,
  • system pierwszej pomocy – właściwe wyposażenie i oznaczenie apteczek, konsultacja z lekarzem medycyny pracy w zakresie składu apteczki, instrukcja pierwszej pomocy, wykaz osób wyznaczonych do udzielania pierwszej pomocy,
  • badania czynników szkodliwych – m.in. hałas, wibracja, zapylenie, pole elektromagnetyczne, czynniki chemiczne. W razie przekroczenia norm – program naprawczy. Informacja pracowników o wynikach pomiarów,
  • środki ochrony indywidualnej – właściwy dobór oraz oznaczenie stanowisk na których są wymagane,
  • magazynowanie – oznaczenie nośności regałów oraz magazynowanie substancji niebezpiecznych,
  • rejestr chorób zawodowych,
  • prawidłowość oznakowania zagrożeń występujących na stanowiskach pracy,
  • prawidłowość wystawiania skierowań na badania lekarskie,
  • rejestr czynników szkodliwych dla zdrowia występujących na stanowiskach pracy oraz karty badań pomiarów,
  • czynniki biologiczne występujące na stanowiskach pracy oraz dokumenty określające rodzaj i stopień zagrożenia,
  • czynniki rakotwórcze, mutagenne, działające na rozrodczość - źródła zagrożenia (chemiczne, biologiczne, fizyczne),
  • czynniki chemiczne - spisy, ewidencje rozchodu, procedury.

Kontrola nie zawsze musi wiązać się ze stresem. Właściwe przygotowanie się pracodawcy do kontroli gwarantuje pozytywny wynik i rzadsze kontrole.

Jeżeli jednak pracodawca zignoruje aspekty prawa pracy i BHP może niestety ponieść konsekwencje w postaci decyzji, wystąpienia, nakazu, kary finansowej (od 1000 zł) lub skierowania sprawy do sądu.

Zadaj pytanie: Forum

Autopromocja

REKLAMA

Źródło: Własne
Czy ten artykuł był przydatny?
tak
nie
Dziękujemy za powiadomienie - zapraszamy do subskrybcji naszego newslettera
Jeśli nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania w tym artykule, powiedz jak możemy to poprawić.
UWAGA: Ten formularz nie służy wysyłaniu zgłoszeń . Wykorzystamy go aby poprawić artykuł.
Jeśli masz dodatkowe pytania prosimy o kontakt

Komentarze(0)

Pokaż:

Uwaga, Twój komentarz może pojawić się z opóźnieniem do 10 minut. Zanim dodasz komentarz -zapoznaj się z zasadami komentowania artykułów.
    QR Code
    Uprawnienia rodzicielskie
    certificate
    Jak zdobyć Certyfikat:
    • Czytaj artykuły
    • Rozwiązuj testy
    • Zdobądź certyfikat
    1/10
    Ile tygodni urlopu macierzyńskiego można maksymalnie wykorzystać jeszcze przed porodem?
    nie ma takiej możliwości
    3
    6
    9 - tylko jeśli pracodawca wyrazi na to zgodę
    Następne
    Kadry
    Zapisz się na newsletter
    Zobacz przykładowy newsletter
    Zapisz się
    Wpisz poprawny e-mail
    Jak uzyskać świadczenie wspierające z ZUS: wnioski, terminy, kwoty

    Świadczenie wspierające jest formą pomocy dla osób niepełnosprawnych. W 2024 r. świadczenie dostępne jest dla osób z niepełnosprawnościami z najwyższymi poziomami potrzeby wsparcia, tj. od 87 do 100 punktów. Jak wygląda procedura uzyskania świadczenia wspierającego?

    28 lutego 2024 r. upływa termin przekazania ubezpieczonym informacji ZUS IMIR

    Płatnicy składek są zobowiązani do sporządzenia informacji rocznej (ZUS IMIR) dotyczącej ubezpieczonych, za których w 2023 r. rozliczali składki na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne. Ww. informację należy przekazać ubezpieczonym do 28 lutego 2024 r.

    1780,96 najniższej emerytury, renty rodzinnej i renty z tytułu całkowitej niezdolności do pracy oraz renty socjalnej od 1 marca 2024

    Są już znane kwoty najniższych świadczeń z ZUS i KRUS, które będą należne od 1 marca 2024 r.! Będzie to przykładowo: 1780,96 najniższej emerytury, renty rodzinnej i renty z tytułu całkowitej niezdolności do pracy oraz renty socjalnej. Skąd taki wzrost i na czym polega waloryzacja świadczeń emerytalno-rentowych? Czy trzeba złożyć wniosek o waloryzację emerytury? Jakie świadczenia podlegają waloryzacji? Czy będzie 13 i 14 emerytura w 2024? 

    Dofinansowanie z ZUS na poprawę BHP. Można dostać nawet 300000,00 zł dofinansowania!

    ZUS organizuje konkurs na projekty dotyczące utrzymania zdolności do pracy przez cały okres aktywności zawodowej realizowane w 2025 r. (Konkurs nr 2024.01). Można zdobyć dofinansowanie w wysokości 300000,00 zł. Wnioski o dofinansowanie należy składać od 26 lutego do 27 marca 2024 r.

    REKLAMA

    Szkolenia policjantów i skoszarowanie: ważny komunikat MSWiA

    Szkolenia w systemie skoszarowanym w Policji mogą odbywać jedynie osoby realizujące w Policji powszechny obowiązek obrony, albo funkcjonariusze odbywający szkolenie/doskonalenie zawodowe w nadzwyczajnych okolicznościach jak np. w stanie klęski żywiołowej. Wynika z tego, że policjanci odbywający szkolenie/doskonalenie zawodowe w zwykłych okolicznościach nie mogą być szkoleni w systemie skoszarowanym. Jak być powinno? Komenda Główna Policji zadeklarowała szczegółową analizę postanowień aktów wewnętrznych obowiązujących w poszczególnych jednostkach szkoleniowych. Szykują się kontrole!

    Zatrudnianie cudzoziemców. Zezwolenie na pracę ma aż sześć typów: A, B, C, D, E, S. Który wybrać?

    Zezwolenie na pracę to dokument legalizujący pracę w Polsce cudzoziemca, który nie jest zwolniony z obowiązku posiadania zezwolenia. Polskie przepisy przewidują zezwolenia sześciu typów. Rodzaj zezwolenia na pracę, który musi posiadać cudzoziemiec zależy od tego, przez jaki okres zamierza pracować w Polsce, jaki charakter ma mieć jego praca, oraz – czy będzie pracował dla podmiotu polskiego, czy zagranicznego.

    Postępowanie karne o umyślnie przestępstwo lub przestępstwo skarbowe w zawodach medycznych

    Postępowanie karne o umyślnie przestępstwo lub przestępstwo skarbowe w zawodach medycznych - to zagadnienie okazało się problematyczne, na etapie ubiegania się o wykonywanie zawodu lekarza, pielęgniarki, położnej czy dentysty. W związku z tym Minister Zdrowia Izabela Leszczyna rozważy propozycję zmiany legislacyjnej w zakresie składanego oświadczenia co do prowadzonego postępowania karnego przeciwko osobom mającym wykonywać zawód medyczny. Być może dojdzie do zmiany w sprawie procedury otrzymywania przez lekarzy, lekarzy dentystów oraz pielęgniarki i położne uprawnień do wykonywania tych zawodów.

    Szukasz dobrej pracy? Pamiętaj o liście motywacyjnym. Musi być profesjonalnie przygotowany!

    List motywacyjny to dokument, w którym składająca go osoba wyjaśnia, z jakich powodów ubiega się np. o zatrudnienie. Chociaż złożenie listu motywacyjnego nie zawsze jest wymagane przez potencjalnego pracodawcę, to warto mu pokazać, że składającemu naprawdę zależy na podjęciu zatrudnienia.

    REKLAMA

    Pracownicy naukowi dostaną podwyżki o 30%. Profesor zarobi co najmniej 9370 zł miesięcznie, profesor uczelni – 7777,10 zł, adiunkt – 6840,10 zł, inny nauczyciel akademicki – 4685 zł [Wyrównanie od 1 stycznia 2024 r.]

    Wynagrodzenia pracowników naukowych pójdą w górę. Minister nauki Dariusz Wieczorek podpisał rozporządzenie, dzięki któremu podwyżki otrzymają pracownicy naukowi zatrudnieni na uczelniach publicznych oraz w Polskiej Akademii Nauk. Wynagrodzenie zasadnicze profesora wzrośnie z 7210 zł do 9370 zł. Naukowcy dostaną podwyżki z wyrównaniem od 1 stycznia 2024 r.

    Urząd do spraw kombatantów ma nowego szefa. Został nim Lech Parell

    Urząd do Spraw Kombatantów i Osób Represjonowanych ma nowego szefa. Po odwołaniu Jana Józefa Kasprzyka premier Donald Tusk powołał na to stanowisko Lecha Parella. Akt powołania wręczyła mu minister rodziny, pracy i polityki społecznej.

    REKLAMA