REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Kontrola PIP i PIS - co warto wiedzieć?

HSEC Sp. z o.o.
Kontrola PIP i PIS. /Fot. Fotolia
Kontrola PIP i PIS. /Fot. Fotolia
Photographer Andrey Popov
Fotolia

REKLAMA

REKLAMA

Kontrola PIP i PIS może spotkać każdą firmę. Większość pracodawców przewiduje możliwość skontrolowania ich przez Państwową Inspekcję Pracy, a Państwową Inspekcję Sanitarną kojarzą jedynie ze szpitalami czy stołówkami. To podstawowy błąd, gdyż PIS tak samo dociekliwie sprawdza przestrzeganie przepisów BHP jak PIP. Co warto wiedzieć o kontrolach w firmach?

Kontrola PIP i PIS

Każda firma może być kontrolowana przez Państwową Inspekcję Pracy (PIP) oraz Państwową Inspekcję Sanitarną (PIS). O ile pracodawców nie dziwi możliwość kontroli przez PIP, wiele osób kojarzy PIS ze szpitalami, stołówkami, itp. Jest to niestety błędne postrzeganie tej instytucji ponieważ niejednokrotnie Państwowa Inspekcja Sanitarna kontroluje równie dociekliwie przestrzeganie przepisów BHP jak PIP.

REKLAMA

Autopromocja

Kiedy można się spodziewać kontroli?

Standardową procedurą jest poinformowanie pracodawcy o zamiarze wszczęcia kontroli. Odbywa się to w formie pisemnej. Pracodawca po otrzymaniu takiego zawiadomienia powinien być przygotowany na kontrolę w terminie 7-30 od otrzymania zawiadomienia. Pracodawca może również być kontrolowany bez zapowiedzi w sytuacji kiedy PIP lub PIS otrzymają wiarygodną informację o występowaniu warunków pracy zagrażających życiu lub zdrowiu.

Zapisz się na nasz newsletter

Zakres kontroli PIP

Państwowa Inspekcja Pracy kontroluje prawo pracy (legalność zatrudnienia) oraz warunki BHP. Zakres kontroli jest podany w zawiadomieniu o zamiarze wszczęcia kontroli. Należy więc dokładnie przeczytać ten dokument i znajdziemy odpowiedź jak się przygotować.

Prawo pracy – legalność zatrudnienia

  • akta osobowe, w tym m.in.: badania lekarskie, szkolenia BHP, umowy o pracę, zapoznanie z informacją z art. 29 Kp, świadectwa pracy,
  • zgłoszenie pracowników do ZUS,
  • płatność za Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń,
  • wpis do ewidencji działalności lub KRS,
  • czas pracy pracowników, wynagrodzenie za przepracowane nadgodziny,
  • urlopy,
  • urlopy rodzicielskie,
  • wynagrodzenie za pracę.

Polecamy: Kontrola warunków pracy prowadzona przez służbę bhp

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Bezpieczeństwo i Higiena Pracy

  • szkolenia BHP – zaświadczenia, szczegółowe programy szkoleń,
  • służba BHP - do 1 do 100 pracodawca może powierzyć firmie zewnętrznej, natomiast powyżej 100 osób powinna być służba BHP "etatowa",
  • osoby wyznaczone do udzielania pierwszej pomocy oraz zwalczania pożarów i ewakuacji,
  • instrukcje BHP,
  • ocena ryzyka zawodowego,
  • rejestr wypadków (nawet jeżeli w firmie nigdy nie było wypadku),
  • dokumentacje powypadkowe (jeżeli wypadki miały miejsce),
  • rejestr chorób zawodowych,
  • środki ochrony indywidualnej (jeżeli są wymagane) – kaski, szelki, buty, rękawice,
  • odzież robocza – tabela przydziału odzieży oraz rejestr wydanej odzieży pracownikom, a także pranie odzieży,
  • pomiary czynników szkodliwych (np. pomiar hałasu, pyłów, wibracji, czynników chemicznych),
  • karty charakterystyki substancji niebezpiecznych,
  • dokumentacja maszyn i urządzeń – DTR, przeglądy,
  • apteczki pierwszej pomocy.

Zakres kontroli może być rozszerzony o dodatkowe aspekty jeżeli prowadzona jest działalność w zakresie m.in. agencji zatrudnienia, transportu drogowego, itp.

Polecamy poradnik: Kodeks pracy 2014 z komentarzem


Zakres kontroli PIS

Państwowy Inspektor Sanitarny skontroluje tylko wybrane zagadnienia dotyczące danej firmy, w tym:

  • badania lekarskie pracowników,
  • system pierwszej pomocy – właściwe wyposażenie i oznaczenie apteczek, konsultacja z lekarzem medycyny pracy w zakresie składu apteczki, instrukcja pierwszej pomocy, wykaz osób wyznaczonych do udzielania pierwszej pomocy,
  • badania czynników szkodliwych – m.in. hałas, wibracja, zapylenie, pole elektromagnetyczne, czynniki chemiczne. W razie przekroczenia norm – program naprawczy. Informacja pracowników o wynikach pomiarów,
  • środki ochrony indywidualnej – właściwy dobór oraz oznaczenie stanowisk na których są wymagane,
  • magazynowanie – oznaczenie nośności regałów oraz magazynowanie substancji niebezpiecznych,
  • rejestr chorób zawodowych,
  • prawidłowość oznakowania zagrożeń występujących na stanowiskach pracy,
  • prawidłowość wystawiania skierowań na badania lekarskie,
  • rejestr czynników szkodliwych dla zdrowia występujących na stanowiskach pracy oraz karty badań pomiarów,
  • czynniki biologiczne występujące na stanowiskach pracy oraz dokumenty określające rodzaj i stopień zagrożenia,
  • czynniki rakotwórcze, mutagenne, działające na rozrodczość - źródła zagrożenia (chemiczne, biologiczne, fizyczne),
  • czynniki chemiczne - spisy, ewidencje rozchodu, procedury.

Kontrola nie zawsze musi wiązać się ze stresem. Właściwe przygotowanie się pracodawcy do kontroli gwarantuje pozytywny wynik i rzadsze kontrole.

Jeżeli jednak pracodawca zignoruje aspekty prawa pracy i BHP może niestety ponieść konsekwencje w postaci decyzji, wystąpienia, nakazu, kary finansowej (od 1000 zł) lub skierowania sprawy do sądu.

Zadaj pytanie: Forum

Autopromocja

REKLAMA

Źródło: Własne

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:

REKLAMA

QR Code
Uprawnienia rodzicielskie
certificate
Jak zdobyć Certyfikat:
  • Czytaj artykuły
  • Rozwiązuj testy
  • Zdobądź certyfikat
1/10
Ile tygodni urlopu macierzyńskiego można maksymalnie wykorzystać jeszcze przed porodem?
nie ma takiej możliwości
3
6
9 - tylko jeśli pracodawca wyrazi na to zgodę
Następne
Kadry
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Czy pracownik na zwolnieniu lekarskim może wyjechać na urlop

Podczas zwolnienia lekarskiego pracownikowi nie wolno wykonywać żadnej pracy zarobkowej. Ponadto nie może wykorzystywać zwolnienia w sposób niezgodny z jego celem. Czy to oznacza, że podczas choroby pracownik powinien zostać w domu i nie wolno mu wyjechać na urlop?

Wskaźnik waloryzacji na ustawowym minimum. W 2025 r. emerytury i renty wzrosną o 6,78 proc.

6,78 proc. - co najmniej o tyle wzrosną emerytury i renty w przyszłym roku. Rząd pracuje nad rozporządzeniem w sprawie wysokości zwiększenia wskaźnika waloryzacji emerytur i rent w 2025 r.

Składki tylko do ZUS czy do ZUS i OFE. Kończy się czas na podjęcie decyzji

Wkrótce „okno transferowe” pozwalające ubezpieczonym decydować, gdzie ma być przekazywana część ich składki emerytalnej, zostanie zamknięte. O tym, gdzie ma trafiać część składki, mogą decydować mężczyźni, którzy nie ukończyli 55 lat, i kobiety, które nie ukończyły 50 lat.

Wypłata z PPK bez podatku – wystarczy wybrać odpowiedni sposób wypłaty

Środki z PPK można wypłacić bez podatku. Bez względu na to, jaki wariant wypłaty oszczędności uczestnik PPK wybierze – zyski wypracowane przez 25% środków zgromadzonych na jego rachunku PPK będą zwolnione z podatku dochodowego. Rozłożenie wypłaty na co najmniej 120 miesięcznych rat zwalnia z podatku zyski wypracowane przez całość oszczędności. 

REKLAMA

Wydłużenie ważności orzeczeń o niepełnosprawności i stopniu niepełnosprawności – projekt ustawy

Rząd przyjął projekt nowelizacji ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych. Nowelizacja przewiduje wydłużenie ważności orzeczeń o niepełnosprawności i stopniu niepełnosprawności maksymalnie o 6 miesięcy.

Czy pracodawca może zmusić do 14-dniowego urlopu?

Według Kodeksu pracy wymiar urlopu wypoczynkowego wynosi 20 lub 26 dni – w zależności od stażu pracy pracownika. Urlop może być podzielony na części, z których co najmniej jedna powinna trwać nie mniej niż 14 kolejnych dni kalendarzowych. Czy 14-dniowy urlop jest obowiązkowy?

4 dni albo 35 godzin tygodnia pracy w Polsce do 2027 roku? Za granicą już testowali a efekty są pozytywne

W oczekiwaniu na zapowiadane przez Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej  skrócenie tygodniowego czasu pracy w Polsce, warto przyjrzeć się przykładom z innych państw. Dotąd w programach pilotażowych 4-dniowego tygodnia pracy zaobserwowano np. spadek rotacji zatrudnienia o 40 proc., polepszenie dobrostanu pracowników w 82 proc. firm oraz oszczędności dla pracodawców na poziomie niemal 2 mln zł w skali roku. Krótszy tydzień pracy najlepiej przyjął się na Islandii, gdzie 86 proc. pracowników korzysta z niego lub ma taką możliwość. Ale polscy pracodawcy nie są entuzjastami tego rozwiązania. Aż 51 proc. firm uważa, że w ich branży jest ono niemożliwe. Jeżeli nie uda się skrócić tygodnia pracy, to dobrą alternatywą dla 54 proc. Polaków mogłaby być częstsza praca zdalna lub hybrydowa. 

Czy na zwolnieniu lekarskim można wyjechać?

Czy na zwolnieniu lekarskim można wyjechać na urlop? Jakie wskazania może zawierać L4? Czy wyjazd na wakacje do rodziny do innego miasta lub wyjazd za granicę jest dopuszczalny w czasie zwolnienia lekarskiego?

REKLAMA

Czy minimalne wynagrodzenie będzie powiązane z sytuacją gospodarczą? Przedsiębiorcy postulują wyższy wzrost wynagrodzeń w budżetówce

W przyszłym roku wzrośnie wynagrodzenie minimalne, a płace w budżetówce mogą być podwyższone więcej niż wynika to ze wstępnego stanowiska rządu – komentuje rezultaty ostatniego posiedzenia Rady Dialogu Społecznego prof. Jacek Męcina, doradca zarządu Konfederacji Lewiatan.

Nazwa "urlop macierzyński" jest nieadekwatna? Kojarzy się z wypoczynkiem

44 proc. badanych jest zdania, że należy zmienić nazwę "urlop macierzyński". Obowiązująca nazwa sugeruje, że opieka nad dzieckiem jest czasem odpoczynku. Ruszyła kampania edukacyjna #ToNieUrlop, zmieniająca krzywdzące przekonania społeczne na temat opieki nad małym dzieckiem i urlopów macierzyńskich. 

REKLAMA