Planner kadrowo-płacowy na styczeń 2022

"Stawianie czoła nieprzyjemnemu zadaniu i niewykonanie go nie jest łatwe. Jednakże konsekwencje zaniechania mogą być dużo bardziej nieprzyjemne." - Gleeson Kerry

Obowiązki kadrowo-płacowe - styczeń 2022

1. Weryfikacja ważności badań wstępnych, okresowych i kontrolnych.
2. Weryfikacja ważności szkoleń BHP. Weryfikacja terminowych umów o pracę.
3. Raport z wyszczególnieniem dat urodzenia pracowników i zleceniobiorców, którzy podlegają uldze podatkowej dla 26-latków.
4. Weryfikacja stawek wynagrodzenia za pracę oraz umów zleceń pod kątem aktualnego wynagrodzenia minimalnego
5. Weryfikacja obowiązku powiadomienia ZUS o zawartych umowach o dzieło (zgłoszenie umowy musi nastąpić w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia)
6. Sprawdzenie pracowników i zleceniobiorców, którzy spełniają warunki do zgłoszenia do PPK (zgłoszenie do 10-go dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym upłynął termin 3 miesięcy zatrudnienia, dotyczy osób nie będących w PPK) - Art.16 Ustawy o PPK
7. Sprawdzenie pracowników i zleceniobiorców, którzy spełniają warunki do zgłoszenia do PPK (zgłoszenie w terminie 7 dni po upływie 10-go dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym upłynął termin 3 miesięcy zatrudnienia, dotyczy osób będących w PPK) – Art. 19 Ustawy PPK
8. Weryfikacja czy pracodawca zobligowany jest do wpłat na PFRON - stan zatrudnienia w wysokości co najmniej 25 pracowników i brak pracowników z niepełnosprawnością, bądź poziom ich zatrudnienia jest mniejszy od 6% ogólnego stanu zatrudnienia.

• 05.01 Złożenie dokumentacji rozliczeniowej ZUS DRA oraz opłacenie składek za grudzień 2021 r. przez jednostki budżetowe i samorządowe zakłady budżetowe
• 10.01 GUS DG-1 meldunek o działalności gospodarczej
• 17.01 Złożenie dokumentacji rozliczeniowej ZUS DRA oraz opłacenie składek za grudzień 2021 r. przez spółki kapitałowe (spółki akcyjne i spółki z o.o.), spółdzielnie, stowarzyszenia, fundacje.
• 17.01 Przelew do instytucji finansowej z tytułu wpłat do PPK obliczonych i pobranych w miesiącu grudniu 2021 r.
• 20.01 Złożenie dokumentacji rozliczeniowej ZUS DRA oraz opłacenie składek za grudzień 2021 r. przez pozostali płatnicy, np. opłacający składki wyłącznie na własne ubezpieczenia, spółki osobowe (jawne, partnerskie, komandytowe, komandytowo-akcyjne).
• 20.01 Opłacenie zaliczek na podatek od wypłaconych w grudniu 2021 r. przychodów ze stosunku pracy, pracy nakładczej, służbowego stosunku pracy, działalności wykonywanej osobiście, umów zleceń, umów o dzieło (PIT-4).
• 20.01 Opłacenie zryczałtowanego podatku pobranego w grudniu 2021 r. od przychodów zatrudnionych osób podlegających zryczałtowanemu opodatkowaniu (PIT-8A).
• 20.01 Złożenie deklaracji PFRON za grudzień 2021 r. (DEK-I-0, DEK-I-a, DEK-I-b, DEK-II-a, DEK-II-b) oraz wpłata na PFRON.
• 20.01 Złożenie deklaracji PFRON INF-1 za grudzień 2021 r .
• 25.01 Przekazanie do PFRON dokumentów dot. dofinansowania wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych za grudzień 2021 r.
• 30.01 Niedziela wolna od zakazu handlu

"Planowanie to oprawianie przyszłości w ramy teraźniejszości." - Alan Lakein

Roczne obowiązki sprawozdawcze - kadry i płace

• 01.01 Ustalenie stanu zatrudnienia do celów ustalenia obowiązku tworzenia ZFŚS w 2022 r.
• 11.01 GUS Z-05 za IV kwartał 2021 – podmioty gospodarki narodowej.
• 20.01 GUS Z-06a za 2021 r.; jednostki, które w 2021 r. były zobowiązane do przekazywania kwartalnych sprawozdań Z-03
• 20.01 Złożenie DEK-R za 2021 r. przez pracodawców zobowiązanych poprzednim roku do wpłat na PFRON
• 20.01 Złożenie INF-2 za 2021 r. przez pracodawców zwolnionych z wpłat na PFRON.
• 31.01 Złożenie rocznej deklaracji o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy za 2021 r. (PIT-4R).
• 31.01 Złożenie rocznej deklaracji o zryczałtowanym podatku dochodowym za 2021 r. (PIT-8AR).
• 31.01 Przekazanie przez uprawnionych płatników do urzędu skarbowego informacji o dochodach PIT-11 za 2021 r.
• 31.01 Przekazanie przez uprawnionych płatników do urzędu skarbowego informacji o dochodach IFT-1R za 2021 r.
• 31.01 Przekazanie do ZUS informacji o danych za 2021 r. do ustalenia składki na ubezpieczenie wypadkowe (ZUS IWA).
• 15.02 GUS Z-10 za 2021 r.; sprawozdanie o warunkach pracy.
• 28.02 Złożenie zaświadczenia do ZUS o dochodach zatrudnionych emerytów/rencistów
• 28.02 Przekazanie informacji PIT-11 oraz IFT-1 do podatników, którzy w 2021 roku uzyskali przychód z zakładu pracy oraz poinformowanie ich o obowiązku wpłaty podatku na indywidualny mikrorachunek podatkowy
• 28.02 Przekazanie informacji ZUS IMIR do ubezpieczonych budżetowe i samorządowe zakłady budżetowe.

Parametryzacja systemu kadrowo-płacowego - styczeń 2022

1. Aktualizacja współczynnika do wyliczenia ekwiwalentu za urlop – 20,92
2. Aktualizacja płacy minimalnej – 3010,00 zł oraz stawki godzinowej – 19,70 zł
3. Aktualizacja podstawy wymiaru składki emerytalno-rentowej
4. Aktualizacja ograniczenia podstawy wymiaru składek na dobrowolne ubezpieczenie chorobowe
5. Aktualizacja formularzy PIT-11, PIT-4R, PIT-8AR,IFT-1/IFT-1R, PIT-2
6. Sprawdź „wyzerowanie” podstawy podatku w nowym roku podatkowym
7. Sprawdź „wyzerowanie” podstawy ZUS w nowym roku ubezpieczeniowym

Organizacja pracy w styczniu 2022

• Styczeń 2022 r. – aktualizacja bilansów urlopowych na 2022 rok, zebranie oświadczeń o korzystaniu z urlopu 188 KP na opiekę nad dzieckiem
• Styczeń 2022 r. – ustalenie dni wolnych za pracę w zamian za święto przypadające w dniu 1 stycznia (sobota) - Nowy Rok
• Styczeń 2022 r. – ustalenie, czy pracodawca będzie w 2022 roku płatnikiem zasiłków (zweryfikuj ilość osób zgłoszonych do ubezpieczenia chorobowego na dzień 30.11.2021 r.)
• Styczeń 2022 r. – weryfikacja przedawnienia urlopu wypoczynkowego za 2018 rok (urlop ten ulegnie przedawnieniu w dniu 30.09.2022 r.)
• Styczeń 2022 r. – weryfikacja czy w 2022 roku powstanie obowiązek utworzenia ZFŚS (stan zatrudnienia na dzień 01.01.2022 r. >= 50 osób
• 31.01 – Poinformowanie pracowników o nietworzeniu ZFŚS i niewypłacaniu świadczenia urlopowego w 2022 r., jeśli stan zatrudnienia na dzień 01.01 jest mniejszy niż 50 pracowników

"Większą radość daje zdobycie szczytu górskiego po kilkugodzinnej intensywnej wspinaczce, niż po kilkuminutowej jeździe kolejką linową." -Antoni Kępiński

Ciekawostki

Od 1.12.2021 r. pracodawca może sprawdzić w Krajowym Rejestrze Zadłużonych, czy kandydat do pracy lub pracownik jest dłużnikiem alimentacyjnym. Przeglądanie Krajowego Rejestru Zadłużonych będzie możliwe za pośrednictwem Internetu. W Biuletynie Informacji Publicznej zostanie podany adres, pod którym w sieci Internet dostępny będzie Rejestr.

Orzecznictwo

Klauzula, w myśl której „pozostałe warunki umowy o pracę pozostają bez zmian”, zawarta w piśmie pracodawcy zmieniającym warunki pracy i płacy za zgodą pracownika zatrudnionego na czas określony nie powoduje zmiany ustalonego w umowie terminu jej rozwiązania (art. 30 § 1 pkt 4 k.p.). (…) Wyrok SN z dnia 20 czerwca 2001 r. sygn. I PKN 502/00.

Dodatek nocny - styczeń 2022

Dodatek nocny w styczniu 2022 roku wyniesie: 3 010 zł/152h x 20% = 3,96 zł

Wymiar czasu pracy w styczniu 2022

Wymiar czasu pracy w styczniu 2022 roku wynosi: (40 godz. × 4 tyg.) + (8 godz. × 1 dzień) – (8 godz. x 2 święta) = 152h (19 dni)

"Stwórz konkretny plan spełnienia Twojego pragnienia i bez względu na to, czy jesteś gotowy czy nie, zacznij natychmiast wprowadzać go w życie." -Napoleon Hill