Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Planner kadrowo-płacowy na styczeń 2022

Monika Smulewicz
ekspert z zakresu prawa pracy
Kadry i płace w styczniu 2022 - obowiązki, dodatek nocny, wymiar czasu pracy
Kadry i płace w styczniu 2022 - obowiązki, dodatek nocny, wymiar czasu pracy
shutterstock
Planner kadrowo-płacowy na styczeń 2022 roku przedstawia: wszystkie obowiązki działu kadr i płac w pierwszym miesiącu nowego roku (w tym także roczne obowiązki sprawozdawcze), parametryzację systemu kadrowo-płacowego, organizację pracy w styczniu, dodatek nocny i wymiar czasu pracy.

"Stawianie czoła nieprzyjemnemu zadaniu i niewykonanie go nie jest łatwe. Jednakże konsekwencje zaniechania mogą być dużo bardziej nieprzyjemne." - Gleeson Kerry

Obowiązki kadrowo-płacowe - styczeń 2022

  1. Weryfikacja ważności badań wstępnych, okresowych i kontrolnych.
  2. Weryfikacja ważności szkoleń BHP. Weryfikacja terminowych umów o pracę.
  3. Raport z wyszczególnieniem dat urodzenia pracowników i zleceniobiorców, którzy podlegają uldze podatkowej dla 26-latków.
  4. Weryfikacja stawek wynagrodzenia za pracę oraz umów zleceń pod kątem aktualnego wynagrodzenia minimalnego
  5. Weryfikacja obowiązku powiadomienia ZUS o zawartych umowach o dzieło (zgłoszenie umowy musi nastąpić w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia)
  6. Sprawdzenie pracowników i zleceniobiorców, którzy spełniają warunki do zgłoszenia do PPK (zgłoszenie do 10-go dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym upłynął termin 3 miesięcy zatrudnienia, dotyczy osób nie będących w PPK) - Art.16 Ustawy o PPK
  7. Sprawdzenie pracowników i zleceniobiorców, którzy spełniają warunki do zgłoszenia do PPK (zgłoszenie w terminie 7 dni po upływie 10-go dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym upłynął termin 3 miesięcy zatrudnienia, dotyczy osób będących w PPK) – Art. 19 Ustawy PPK
  8. Weryfikacja czy pracodawca zobligowany jest do wpłat na PFRON - stan zatrudnienia w wysokości co najmniej 25 pracowników i brak pracowników z niepełnosprawnością, bądź poziom ich zatrudnienia jest mniejszy od 6% ogólnego stanu zatrudnienia.
  • 05.01 Złożenie dokumentacji rozliczeniowej ZUS DRA oraz opłacenie składek za grudzień 2021 r. przez jednostki budżetowe i samorządowe zakłady budżetowe
  • 10.01 GUS DG-1 meldunek o działalności gospodarczej
  • 17.01 Złożenie dokumentacji rozliczeniowej ZUS DRA oraz opłacenie składek za grudzień 2021 r. przez spółki kapitałowe (spółki akcyjne i spółki z o.o.), spółdzielnie, stowarzyszenia, fundacje.
  • 17.01 Przelew do instytucji finansowej z tytułu wpłat do PPK obliczonych i pobranych w miesiącu grudniu 2021 r.
  • 20.01 Złożenie dokumentacji rozliczeniowej ZUS DRA oraz opłacenie składek za grudzień 2021 r. przez pozostali płatnicy, np. opłacający składki wyłącznie na własne ubezpieczenia, spółki osobowe (jawne, partnerskie, komandytowe, komandytowo-akcyjne).
  • 20.01 Opłacenie zaliczek na podatek od wypłaconych w grudniu 2021 r. przychodów ze stosunku pracy, pracy nakładczej, służbowego stosunku pracy, działalności wykonywanej osobiście, umów zleceń, umów o dzieło (PIT-4).
  • 20.01 Opłacenie zryczałtowanego podatku pobranego w grudniu 2021 r. od przychodów zatrudnionych osób podlegających zryczałtowanemu opodatkowaniu (PIT-8A).
  • 20.01 Złożenie deklaracji PFRON za grudzień 2021 r. (DEK-I-0, DEK-I-a, DEK-I-b, DEK-II-a, DEK-II-b) oraz wpłata na PFRON.
  • 20.01 Złożenie deklaracji PFRON INF-1 za grudzień 2021 r .
  • 25.01 Przekazanie do PFRON dokumentów dot. dofinansowania wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych za grudzień 2021 r.
  • 30.01 Niedziela wolna od zakazu handlu

"Planowanie to oprawianie przyszłości w ramy teraźniejszości." - Alan Lakein

Roczne obowiązki sprawozdawcze - kadry i płace

  • 01.01 Ustalenie stanu zatrudnienia do celów ustalenia obowiązku tworzenia ZFŚS w 2022 r.
  • 11.01 GUS Z-05 za IV kwartał 2021 – podmioty gospodarki narodowej.
  • 20.01 GUS Z-06a za 2021 r.; jednostki, które w 2021 r. były zobowiązane do przekazywania kwartalnych sprawozdań Z-03
  • 20.01 Złożenie DEK-R za 2021 r. przez pracodawców zobowiązanych poprzednim roku do wpłat na PFRON
  • 20.01 Złożenie INF-2 za 2021 r. przez pracodawców zwolnionych z wpłat na PFRON.
  • 31.01 Złożenie rocznej deklaracji o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy za 2021 r. (PIT-4R).
  • 31.01 Złożenie rocznej deklaracji o zryczałtowanym podatku dochodowym za 2021 r. (PIT-8AR).
  • 31.01 Przekazanie przez uprawnionych płatników do urzędu skarbowego informacji o dochodach PIT-11 za 2021 r.
  • 31.01 Przekazanie przez uprawnionych płatników do urzędu skarbowego informacji o dochodach IFT-1R za 2021 r.
  • 31.01 Przekazanie do ZUS informacji o danych za 2021 r. do ustalenia składki na ubezpieczenie wypadkowe (ZUS IWA).
  • 15.02 GUS Z-10 za 2021 r.; sprawozdanie o warunkach pracy.
  • 28.02 Złożenie zaświadczenia do ZUS o dochodach zatrudnionych emerytów/rencistów
  • 28.02 Przekazanie informacji PIT-11 oraz IFT-1 do podatników, którzy w 2021 roku uzyskali przychód z zakładu pracy oraz poinformowanie ich o obowiązku wpłaty podatku na indywidualny mikrorachunek podatkowy
  • 28.02 Przekazanie informacji ZUS IMIR do ubezpieczonych budżetowe i samorządowe zakłady budżetowe.

Parametryzacja systemu kadrowo-płacowego - styczeń 2022

  1. Aktualizacja współczynnika do wyliczenia ekwiwalentu za urlop – 20,92
  2. Aktualizacja płacy minimalnej – 3010,00 zł oraz stawki godzinowej – 19,70 zł
  3. Aktualizacja podstawy wymiaru składki emerytalno-rentowej
  4. Aktualizacja ograniczenia podstawy wymiaru składek na dobrowolne ubezpieczenie chorobowe
  5. Aktualizacja formularzy PIT-11, PIT-4R, PIT-8AR,IFT-1/IFT-1R, PIT-2
  6. Sprawdź „wyzerowanie” podstawy podatku w nowym roku podatkowym
  7. Sprawdź „wyzerowanie” podstawy ZUS w nowym roku ubezpieczeniowym

Organizacja pracy w styczniu 2022

  • Styczeń 2022 r. – aktualizacja bilansów urlopowych na 2022 rok, zebranie oświadczeń o korzystaniu z urlopu 188 KP na opiekę nad dzieckiem
  • Styczeń 2022 r. – ustalenie dni wolnych za pracę w zamian za święto przypadające w dniu 1 stycznia (sobota) - Nowy Rok
  • Styczeń 2022 r. – ustalenie, czy pracodawca będzie w 2022 roku płatnikiem zasiłków (zweryfikuj ilość osób zgłoszonych do ubezpieczenia chorobowego na dzień 30.11.2021 r.)
  • Styczeń 2022 r. – weryfikacja przedawnienia urlopu wypoczynkowego za 2018 rok (urlop ten ulegnie przedawnieniu w dniu 30.09.2022 r.)
  • Styczeń 2022 r. – weryfikacja czy w 2022 roku powstanie obowiązek utworzenia ZFŚS (stan zatrudnienia na dzień 01.01.2022 r. >= 50 osób
  • 31.01 – Poinformowanie pracowników o nietworzeniu ZFŚS i niewypłacaniu świadczenia urlopowego w 2022 r., jeśli stan zatrudnienia na dzień 01.01 jest mniejszy niż 50 pracowników

"Większą radość daje zdobycie szczytu górskiego po kilkugodzinnej intensywnej wspinaczce, niż po kilkuminutowej jeździe kolejką linową." -Antoni Kępiński

Ciekawostki

Od 1.12.2021 r. pracodawca może sprawdzić w Krajowym Rejestrze Zadłużonych, czy kandydat do pracy lub pracownik jest dłużnikiem alimentacyjnym. Przeglądanie Krajowego Rejestru Zadłużonych będzie możliwe za pośrednictwem Internetu. W Biuletynie Informacji Publicznej zostanie podany adres, pod którym w sieci Internet dostępny będzie Rejestr.

Orzecznictwo

Klauzula, w myśl której „pozostałe warunki umowy o pracę pozostają bez zmian”, zawarta w piśmie pracodawcy zmieniającym warunki pracy i płacy za zgodą pracownika zatrudnionego na czas określony nie powoduje zmiany ustalonego w umowie terminu jej rozwiązania (art. 30 § 1 pkt 4 k.p.). (…) Wyrok SN z dnia 20 czerwca 2001 r. sygn. I PKN 502/00.

Dodatek nocny - styczeń 2022

Dodatek nocny w styczniu 2022 roku wyniesie: 3 010 zł/152h x 20% = 3,96 zł

Wymiar czasu pracy w styczniu 2022

Wymiar czasu pracy w styczniu 2022 roku wynosi: (40 godz. × 4 tyg.) + (8 godz. × 1 dzień) – (8 godz. x 2 święta) = 152h (19 dni)

"Stwórz konkretny plan spełnienia Twojego pragnienia i bez względu na to, czy jesteś gotowy czy nie, zacznij natychmiast wprowadzać go w życie." -Napoleon Hill

Chcesz dowiedzieć się więcej, sprawdź »
Komplet: Polski Ład w wynagrodzeniach i dochodach, Kodeks pracy 2022 i Czas pracy 2022
Komplet: Polski Ład w wynagrodzeniach i dochodach, Kodeks pracy 2022 i Czas pracy 2022
Tylko teraz
Źródło: INFOR
Czy ten artykuł był przydatny?
tak
nie
Dziękujemy za powiadomienie
Jeśli nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania w tym artykule, powiedz jak możemy to poprawić.
UWAGA: Ten formularz nie służy wysyłaniu zgłoszeń . Wykorzystamy go aby poprawić artykuł.
Jeśli masz dodatkowe pytania prosimy o kontakt

Komentarze(0)

Uwaga, Twój komentarz może pojawić się z opóźnieniem do 10 minut. Zanim dodasz komentarz -zapoznaj się z zasadami komentowania artykułów.
    QR Code

    © Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

    Kadry
    Zapisz się na newsletter
    Zobacz przykładowy newsletter
    Zapisz się
    Wpisz poprawny e-mail
    Omikron powoduje ogromne braki pracowników
    Omikron powoduje ogromne braki pracowników - nawet 2 mln pracowników może przebywać na izolacji i kwarantannie w lutym 2022 roku. Jak ochronić firmę przed kryzysem?
    Praca zdalna wymaga pilnej regulacji w Kodeksie pracy
    Praca zdalna wymaga pilnej regulacji w Kodeksie pracy - przedsiębiorcy apelują o uchwalenie szczegółowych przepisów dotyczących pracy zdalnej. Pandemia trwa już dwa lata, a przepisów kodeksowych nadal brak.
    Pracownicy na kwarantannie - paraliż firm
    Coraz więcej pracowników przebywa na kwarantannie. Omikron dziesiątkuje kadry. Firmom grozi paraliż. Przedsiębiorcy apelują o pilne wdrożenie weryfikacji covidowej i innego wsparcia dla polskich firm.
    Przyszłość pracy - odmienne wizje pracodawców i pracowników
    Jak będzie wyglądała przyszłość pracy? Okazuje się, że pracodawcy i pracownicy mają odmienne wizje. Z czym muszą zmierzyć się pracodawcy? Czym jest Wielka Rezygnacja?
    Weryfikacja covidowa - drugi projekt ustawy
    Weryfikacja covidowa - w środę 26 stycznia 2022 r. do Sejmu wpłynął drugi projekt ustawy. Stanowi uzupełnienie "lex Hoc". Pracodawca będzie mógł sprawdzić szczepienia pracowników, wyniki testów na COVID-19 lub uzyskać informację o przebytej infekcji. Kto zapłaci za testy pracowników?
    Rekordowy wzrost wynagrodzeń w grudniu 2021 r.
    W grudniu 2021 r. odnotowano rekordowy wzrost wynagrodzeń w sektorze przedsiębiorstw zatrudniających powyżej 9 osób. Inflacja wpływa na podwyżki wynagrodzeń. Jak wygląda przeciętne zatrudnienie?
    Ile wynosi składka zdrowotna dla pracownika?
    Ile wynosi składka zdrowotna dla pracownika w 2022 roku? Jak obliczyć podstawę wymiaru składki zdrowotnej?
    Dni wolne na opiekę nad dzieckiem (urlop opiekuńczy) - zasady, przepisy
    Pracownicy, tj. osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę (art. 2 Kodeksu pracy, „kp”), mają prawo do korzystania z dni wolnych na opiekę nad dzieckiem z zachowaniem prawa do wynagrodzenia, zwanych potocznie urlopem opiekuńczym.
    Dzień wolny na szczepienie dla pracowników PGG
    Dzień wolny na szczepienie dla pracowników PGG, którzy zdecydują się zaszczepić do 11 marca 2022 roku.
    Okres rozliczeniowy - wydłużenie do 12 miesięcy
    Wydłużenie okresu rozliczeniowego do 12 miesięcy może rozwiązać problem nadgodzin. Kiedy można wydłużyć okres rozliczeniowy do roku? Jak wprowadzić 12-miesięczny okres rozliczeniowy?
    Wypłata wynagrodzenia - termin
    Wypłata wynagrodzenia za pracę - w jakim terminie powinna się odbywać? Co z wypłatą wynagrodzenia po terminie? Czy zawsze wypłaty wynagrodzenia dokonuje się na konto? Co na to Kodeks pracy?
    Wypłata części wynagrodzenia w gotówce
    Wypłata części wynagrodzenia w gotówce - czy jest możliwa? Czy pracownik może złożyć wniosek o wypłatę na konto i w gotówce? Gdzie przechowywać taki wniosek?
    Jak zwiększyć aktywność zawodową Polek?
    Jak zwiększyć aktywność zawodową Polek? Co należy zmienić w opiece i edukacji dzieci? Ważne jest wyższe subsydiowanie zatrudnienia dodatkowej opieki dla dziecka do 3 lat oraz zmiany w modelu rodziny. Jak zmodyfikować program 500+?
    Jak zachęcić pracowników IT do przyjęcia oferty pracy?
    Jak zmotywować pracowników IT do przyjęcia oferty pracy? Pracodawcy zachęcają kandydatów wysokimi zarobkami i coraz nowszymi benefitami. Czym jest premia za podpis?
    Emerytura dla stulatków czyli świadczenie honorowe z ZUS
    Emerytura dla stulatków czyli świadczenie honorowe z ZUS to dodatkowe świadczenie, które przysługuje co miesiąc od setnych urodzin. Ile wynosi w 2022 roku?
    Pandemia a obowiązki i rozwój pracowników
    Jak pandemia wpłynęła na obowiązki i rozwój pracowników? Niektórzy musieli wziąć na siebie dodatkowe obowiązki po pracownikach, którzy byli zwalniani lub ich stanowiska pracy były likwidowane. Przejście na pracę zdalną mogło wiązać się z nabyciem nowych umiejętności cyfrowych. Pracodawcy postawili też na nowe benefity.
    Sektor nowoczesnych usług dla biznesu 2022 - rekrutacje
    Sektor nowoczesnych usług dla biznesu w 2022 roku prowadzi rekrutacje na szeroką skalę. Osoby z odpowiednimi kompetencjami mogą liczyć na wysokie podwyżki wynagrodzeń. Jakie specjalizacje są najbardziej poszukiwane?
    Rośnie popyt na pracowników sektora SSC i BPO
    Wciąż rośnie popyt na pracowników sektora SSC i BPO, a liczba kandydatów jest zbyt mała. Otrzymują nawet kilka ofert pracy tygodniowo i mogą stawiać warunki. Pracodawcy przekonują ich wyższym wynagrodzeniem, premiami i praca zdalną.
    Czas pracy pracownika dojeżdżającego
    W przeważającej ilości przypadków pojęcie czasu pracy nie budzi wątpliwości. Występują jednak sytuacje nietypowe. Można do nich zaliczyć pracę, która zasadniczo odbywa się poza stałym wyznaczonym miejscem,
    Automatyzacja kadr i płac a zmiany wynikające z Polskiego Ładu
    Jak automatyzacja kadr i płac pomoże przejść przez zmiany Polskiego Ładu? Wiele zagadnień pozostaje niejasnych. Pracownicy nie wiedzą, jakie oświadczenia złożyć. Dużo osób otrzymało niższe wynagrodzenia za styczeń 2022 roku.
    Jak koronawirus wpłynął na prawa pracownika?
    Jak koronawirus wpłynął na prawa pracownika? Co należy pilnie uregulować w Kodeksie pracy? Na jakie wsparcie mogą liczyć pracodawcy w związku z koronawirusem?
    Urlop wypoczynkowy 2022
    Urlop wypoczynkowy w 2022 roku przysługuje na dotychczasowych zasadach. Ile dni urlopu przyznaje Kodeks pracy? Do kiedy można wykorzystać urlop? Ile wynosi wynagrodzenie netto za czas urlopu?
    Co to jest higiena cyfrowa?
    Higiena cyfrowa - co to jest? Niektórzy mogą przeznaczyć na używanie smartfona prawie 9 lat swojego życia. Jakie negatywne skutki wywołuje nadmierne korzystanie z narzędzi cyfrowych?
    Świadczenie aktywizacyjne 2022
    Świadczenie aktywizacyjne dla pracodawców z PUP - czym jest? Ile wynosi w 2022 roku? Ile czasu można je otrzymywać?
    Składka zdrowotna 2022 - jak działa kalkulator ZUS?
    Składka zdrowotna 2022 - ZUS udostępnia bezpłatny kalkulator dla przedsiębiorców. Jak działa kalkulator składki zdrowotnej?