Praca zdalna coraz bliżej uregulowania w Kodeksie pracy

• Praca zdalna - projekt nowelizacji Kodeksu pracy
• Kiedy pracownik będzie mógł wykonywać prace zdalnie?
• Prawo pracownika do pracy zdalnej
• Jakie obowiązki przy poleceniu pracy zdalnej będzie miał pracodawca?
• Praca zdalna w Kodeksie pracy - kiedy?

Praca zdalna - projekt nowelizacji Kodeksu pracy

Praca zdalna jest obecnie możliwa na podstawie art. 3 ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych. Wykonywanie pracy zdalnej może zostać przez pracodawcę polecone, jeżeli pracownik ma umiejętności i możliwości techniczne oraz lokalowe do wykonywania takiej pracy oraz pozwala na to rodzaj pracy. Praca zdalna nie była dotychczas uregulowana w Kodeksie pracy. Projekt nowelizacji ustawy zakłada, że nowe regulacje zastąpią przepisy o telepracy, które znajdują się w Kodeksie pracy.

Kiedy pracownik będzie mógł wykonywać prace zdalnie?

Praca będzie mogła być wykonywana zdalnie w miejscu wskazanym przez pracownika, jednak każdorazowo musi być to miejsce uzgodnione z pracodawcą. Pracodawca będzie mógł polecić wykonywanie pracy w sposób zdalny w trakcie obowiązywania

1. stanu nadzwyczajnego
2. stanu zagrożenia epidemicznego
3. stanu epidemii
4. w okresie, w którym z powodu siły wyższej nie może zapewnić bezpiecznych i higienicznych warunków pracy w dotychczasowym miejscu pracy.

W takim przypadku pracownik bezpośrednio przed wydaniem polecenia będzie musiał złożyć oświadczenie, że posiada warunki lokalowe i techniczne do wykonywania pracy zdalnej. W przeciwnym wypadku praca zdalna nie będzie możliwa. Nowelizacja kodeksu pracy ma również przewidywać sytuacje, w której u pracownika zmienią się warunki lokalowe i techniczne, a on sam nie będzie mógł dalej świadczyć pracy zdalnie. W takiej sytuacji pracownik będzie miał obowiązek poinformować pracodawcę, a ten niezwłocznie cofnął polecenie pracy zdalnej.

Pracodawca będzie miał również możliwość przeprowadzania kontroli w miejscu pracy zdalnej. Taka wizyta będzie musiała zostać wcześniej uzgodniona z pracownikiem. Zasady kontroli powinien określać regulamin, polecenie pracy zdalnej lub porozumienie zawarte z pracownikiem. Kontroli będą podlegać procedury ochrony danych osobowych oraz warunki BHP.

Prawo pracownika do pracy zdalnej

Kodeks pracy ma przewidywać również sytuacje, w których pracownik będzie miał prawo do pracy zdalnej, a pracodawca będzie musiał taki wniosek uwzględnić. Takie sytuacje to:

1. ciąża pracownicy;
2. wychowywanie dziecka do 4 r. życia;
3. sprawowanie przez pracownika opieki nad innym członkiem najbliższej rodziny lub inną osobą pozostającą we wspólnym gospodarstwie domowym, posiadającym orzeczenie o niepełnosprawności

Jakie obowiązki przy poleceniu pracy zdalnej będzie miał pracodawca?

Pracodawca będzie zobowiązany:

1. zapewnić pracownikowi wykonującemu pracę zdalną materiały i narzędzia pracy, w tym urządzenia techniczne, niezbędne do wykonywania pracy zdalnej;
2. pokryć koszty związane z instalacją, serwisem, eksploatacją i konserwacją narzędzi pracy, w tym urządzeń technicznych, niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej, koszty energii elektrycznej oraz niezbędnych usług telekomunikacyjnych;
3. pokryć inne koszty bezpośrednio związane z wykonywaniem pracy zdalnej, jeżeli zwrot takich kosztów został określony w porozumieniu lub poleceniu;
4. zapewnić pracownikowi wykonującemu pracę zdalną niezbędne do wykonywania tej pracy szkolenia i pomoc techniczną.

Projekt zakłada możliwość zastąpienia obowiązku zapewnienia przez pracodawcę materiałów i narzędzi. Pracodawca będzie miał wówczas możliwość wypłacić ryczałt lub ekwiwalent za zużycie materiałów będących własnością pracownika. Ministerstwo Rodziny i Polityki Społecznej proponuje również, aby praca zdalna mogła być wykonywana okazjonalnie, na wniosek pracownika złożony pisemnie w wymiarze nieprzekraczającym 24 dni w roku kalendarzowym.

Praca zdalna w Kodeksie pracy - kiedy?

Projekt ustawy o zmianie Kodeksu pracy jest nadal procedowany. Zmiany mają wejść w życie już na jesieni 2022 roku.