Sporządzanie i korekta listy płac

Żadne przepisy prawa nie nakazują wprost sporządzania listy płac w rozliczeniach między pracodawcą, pracownikiem a organami publicznymi (urząd skarbowy, ZUS). Jednak ze względu na konieczność prawidłowego ustalenia m.in. zobowiązań składkowo-podatkowych i kwoty do wypłaty, jak również ich weryfikacji przez upoważnione podmioty, tworzenie listy płac jest niezbędne.

Lista płac może być dowodem, na podstawie którego dokonuje się ewidencji wynagrodzeń brutto w podatkowej księdze przychodów i rozchodów. Jeśli wynagrodzenia są wypłacane w kasie firmy (w gotówce), lista płac jest dokumentem, na którym pracownik potwierdza odebranie wynagrodzenia zarówno w gotówce, jak i w naturze (gdy wypłata w tej formie jest w danym przypadku możliwa i zgodna z przepisami). Taka lista stanowi dowód księgowy, choć ustawodawca dopuszcza zaliczanie wynagrodzeń w koszty podatkowe również na podstawie innych dokumentów, np. indywidualnej (imiennej) karty przychodów pracownika (pkt 12 załącznika nr 1 do rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów). Lista płac stanowi również dowód służący do ewidencjonowania wynagrodzeń w podmiotach prowadzących tzw. pełną księgowość.

Przeczytaj w INFORLEX.PL Kadry i Płace cały artykuł Lista płac – sporządzanie i korekta w praktycznych rozliczeniach

W artykule m.in.:

• Pozycje, jakie powinna zawierać standardowa lista płac, i ich omówienie
• Dokumenty niezbędne do prawidłowego sporządzenia listy płac
• Termin sporządzenia i forma listy płac
• Okres przechowywania listy płac
• Lista płac czy rachunek do umowy dla osób wykonujących umowy cywilnoprawne
• Lista płac dla pracownika otrzymującego przychody opodatkowane i zwolnione ze składek ZUS
• Rozliczenie zleceniobiorcy otrzymującego przychody opodatkowane i zwolnione ze składek ZUS
• Sporządzanie listy płac dla pracownika otrzymującego przychody zwolnione z podatku, lecz podlegające składkowaniu
• Sporządzanie listy płac dla pracownika otrzymującego inne świadczenia
• Rozliczenie zleceniobiorcy otrzymującego świadczenia nieodpłatne
• Sporządzanie listy płac dla pracownika otrzymującego świadczenia z zfśs
• Rozliczenie zleceniobiorcy otrzymującego świadczenia z zfśs
• Lista płac dla chorującego pracownika
• Rozliczenie zleceniobiorcy, który nabył prawo do zasiłku
• Lista płac dla pracownika, który przekroczył pierwszy próg podatkowy
• Lista płac dla pracownika, który przekroczył tzw. limit 30-krotności
• Rozliczenie zleceniobiorcy, który przekroczył tzw. limit 30-krotności, i miesięczna podstawa składki chorobowej
• Najczęstsze błędy przy sporządzaniu listy płac
• Korekta listy płac a dokumenty korygujące do ZUS
• Brak obowiązku sporządzenia korekty listy płac