Dokumentacja pracownicza dotycząca wymierzenia kary porządkowej

Do kar porządkowych należą przede wszystkim:
• Kara nagany
• Kara upomnienia
• Kara pieniężna

Kara pieniężna może zostać nałożona za nieprzestrzeganie przez pracownika przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy lub przepisów przeciwpożarowych, opuszczenie pracy bez usprawiedliwienia, stawienie się do pracy w stanie nietrzeźwości lub spożywanie alkoholu w czasie pracy.

Kara może być zastosowana tylko po uprzednim wysłuchaniu pracownika.

Polecamy: Odpowiedzialność materialna pracowników

O zastosowanej karze pracodawca zawiadamia pracownika na piśmie, wskazując rodzaj naruszenia obowiązków pracowniczych i datę dopuszczenia się przez pracownika tego naruszenia oraz informując go o prawie zgłoszenia sprzeciwu i terminie jego wniesienia. Odpis zawiadomienia składa się do akt osobowych pracownika. Dokument taki będzie miał formę zawiadomienia lub oświadczenia, w zależności do wzoru opracowanego przez pracodawcę. Musi on zawierać w szczególności dane pracownika, rodzaj nałożonej kary, a także wskazanie okoliczności, za które została nałożona kara.

Polecamy: Nietrzeźwość pracownika

W dokumentacji pracowniczej powinien znaleźć się także ewentualny sprzeciw pracownika od nałożonej kary, który może zostać wniesiony w terminie 7 dni. Co więcej, pracownik, który wniósł sprzeciw, może w ciągu 14 dni od dnia zawiadomienia o odrzuceniu tego sprzeciwu wystąpić do sądu pracy o uchylenie zastosowanej wobec niego kary. Cała taka dokumentacja powinna znaleźć się w aktach osobowych pracownika.

Karę uważa się za niebyłą, a odpis zawiadomienia o ukaraniu usuwa z akt osobowych pracownika po roku nienagannej pracy.