Praca podczas urlopu rodzicielskiego a dodatki do wynagrodzenia

Jedna z naszych pracownic była zatrudniona w pełnym wymiarze czasu pracy. Oprócz wynagrodzenia zasadniczego miała prawo do dodatku za wysługę lat, dodatku funkcyjnego oraz dodatku specjalnego. W czasie urlopu macierzyńskiego wypłacaliśmy jej dodatek za wysługę lat i dodatek specjalny w pełnej wysokości. Obecnie osoba ta przebywa na urlopie rodzicielskim i jednocześnie wykonuje pracę na 1/2 etatu. Ponieważ wymiar jej etatu został zmniejszony, proporcjonalnie obniżyliśmy jej wynagrodzenie zasadnicze i dodatki. Czy dodatki za wysługę lat i specjalny powinniśmy wypłacać w wysokości właściwej dla aktualnego wymiaru czasu pracy (1/2 etatu) czy dla pełnego etatu – pyta Czytelniczka z Bydgoszczy.

Jeżeli dodatki za wysługę lat i specjalny nie zostały wliczone do podstawy wymiaru zasiłku za okres urlopu rodzicielskiego, to należy je wypłacić pracownicy obok zasiłku i w wysokości właściwej dla pełnego etatu.

Polecamy produkt: Wielka Księga Prawa Pracy

O tym, czy dany składnik wynagrodzenia będzie wypłacany obok zasiłku macierzyńskiego i za okres jego pobierania, decydują obowiązujące u pracodawcy przepisy wewnętrzne, np. regulamin wynagradzania lub układ zbiorowy. Jeżeli zgodnie z tymi przepisami w czasie pobierania zasiłku za okres korzystania z urlopu macierzyńskiego wypłacali Państwo pracownicy dodatek za wysługę lat i specjalny w pełnej wysokości, to również oprócz zasiłku macierzyńskiego za okres korzystania z urlopu rodzicielskiego i zwykłego wynagrodzenia za pracę składniki te przysługują jej w tej samej, pełnej kwocie.

Warunkiem wypłaty wskazanych dodatków w pełnej wysokości jest jednak to, aby nie zostały one włączone do podstawy wymiaru zasiłku za okres urlopu rodzicielskiego (art. 47 w zw. z art. 41 ust. 1 ustawy zasiłkowej). W przeciwnym razie dodatki będą należne w wysokości połowy wcześniej pobieranej przez pracownicę kwoty zgodnie z aktualnym wymiarem jej zatrudnienia, tj. dla 1/2 etatu (zasiłek macierzyński zawierający te dodatki przysługuje jej bowiem też proporcjonalnie do wymiaru etatu). Ten sam składnik nie może jednocześnie zostać wliczony do podstawy wymiaru zasiłku i być wypłacany w pełnej wysokości obok zasiłku.

Pracownica zatrudniona w pełnym wymiarze czasu pracy ma prawo do wynagrodzenia zasadniczego – 2800 zł, dodatku funkcyjnego – 350 zł, dodatku za wysługę lat – 220 zł i dodatku specjalnego – 300 zł. Pracownica do 15 sierpnia 2016 r. korzystała z urlopu macierzyńskiego i pobierała za ten okres zasiłek macierzyński. Po zakończonym urlopie macierzyńskim pracownica rozpoczęła korzystanie z urlopu rodzicielskiego, a od 1 września 2016 r. podjęła jednocześnie pracę na 1/2 etatu.

Wariant I. Dodatek za wysługę lat i specjalny nie były wliczane do podstawy wymiaru zasiłku macierzyńskiego za okres urlopu rodzicielskiego.

Za wrzesień pracownica ma prawo do:

● wynagrodzenia zasadniczego – 1400 zł (2800 zł × 1/2 etatu),

● dodatku funkcyjnego – 175 zł (350 zł × 1/2 etatu),

● dodatku za wysługę lat – 220 zł,

● dodatku specjalnego – 300 zł.

Wariant II. Dodatek za wysługę lat i specjalny były wliczane do podstawy wymiaru zasiłku macierzyńskiego za okres urlopu rodzicielskiego.

Za wrzesień pracownica ma prawo do:

● wynagrodzenia zasadniczego – 1400 zł (2800 zł × 1/2 etatu),

● dodatku funkcyjnego – 175 zł (350 zł × 1/2 etatu),

● dodatku za wysługę lat – 110 zł (220 zł × 1/2 etatu),

● dodatku specjalnego – 150 zł (300 zł × 1/2 etatu).

Pracownik może łączyć korzystanie z urlopu rodzicielskiego z wykonywaniem pracy u pracodawcy udzielającego tego urlopu w wymiarze nie wyższym niż połowa pełnego wymiaru czasu pracy. W takim przypadku urlopu rodzicielskiego udziela się na pozostałą część wymiaru czasu pracy pracownika (art. 182^1e § 1 k.p.). Oznacza to jednocześnie, że w tych okolicznościach zarówno wynagrodzenie za pracę, jak i zasiłek za okres urlopu rodzicielskiego przysługują w wysokości proporcjonalnej (bez konieczności stosowania porozumienia czy wypowiedzenia zmieniającego).

Podstawa prawna:

● art. 182^1e § 2 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (j.t. Dz.U. z 2014 r. poz. 1502; ost. zm. Dz.U. z 2016 r. poz. 1053),
● art. 29a ust. 1, art. 36, art. 41 ust. 1, art. 47 ustawy z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (j.t. Dz.U. z 2016 r. poz. 372; ost. zm. Dz.U. z 2016 r. poz. 1265).

Autor: Marta Brakoniecka - specjalista w zakresie prawa pracy

Polecamy serwis: Umowy cywilnoprawne