Popularność biur elastycznych

Jak pokazują badania, przedstawiciele pokolenia Y chcą pracować w otwartych, elastycznych biurach, sprzyjających interakcji i współpracy. Według danych Oxygenz, prawie 1/3 z nich nie ma nic przeciwko shared deskingowi. 73 proc. przedstawicieli pokolenia Milenium preferuje mniej formalne miejsca spotkań niż sale konferencyjne. Jednak dla firm podejmujących decyzję o nowej aranżacji siedziby, nie bez znaczenia pozostaje czynnik finansowy. Dowodzi tego „Fit-out cost guide”, poradnik przygotowany przez CBRE we współpracy z wiodącymi dostawcami rozwiązań biurowych. Jak wynika z analiz zawartych w przewodniku, koszt aranżacji powierzchni biurowej w modelu elastycznym może być niższy od modelu tradycyjnego.

Elastyczne biuro jest odpowiedzią na zmieniający się styl pracy, w szczególności zwiększającą się mobilność pracowników. Jego rosnąca popularność jest też wynikiem rosnącej świadomości, na temat tego, że różne formy pracy wymagają odpowiednio dopasowanej przestrzeni biurowej. Dlatego w elastycznych biurach powstają tzw. „gorące biurka”, ale także strefy dostosowane do różnych rodzajów aktywności: małe salki konferencyjne i miejsca do nieformalnych spotkań, pokoje do pracy cichej, rozmów telefonicznych czy po prostu odpoczynku.

Opisany w „Fit-out cost guide” koszt aranżacji biura opiera się na modelu typowej przestrzeni biurowej o powierzchni 1,000 mkw., dedykowanej 95 pracownikom, zlokalizowanej w centralnej części biurowej Warszawy. Z zaprezentowanych wyliczeń wynika, że przy utrzymaniu średniego standardu wyposażenia, koszt aranżacji takiego biura w modelu elastycznym nie tylko nie przekracza, ale jest nawet nieco niższy niż w przypadku modelu standardowego (odpowiednio 470 i 475 tys. zł).

Polecany produkt: Personel i Zarządzanie

- Elastyczne biuro to korzyść zarówno dla pracodawców jak i pracowników. 48 proc. ankietowanych w badaniu przeprowadzonym przez Dell, twierdzi, że pracując w biurze są często rozpraszani. Jeden na pięciu badanych korzysta natomiast ze słuchawek żeby odciąć się od hałasu. Biuro, które zapewnia strefy do różnych form pracy pozwala pogodzić potrzeby osób pracujących indywidualnie i w skupieniu, jak i tych, których zadania opierają się na interakcji z innymi. – mówi Zuzanna Mikołajczyk, Dyrektor ds. Handlu i Marketingu,  Członek Zarządu, Mikomax Smart Office.

 „Fit-out cost guide”, przygotowany przez CBRE i partnerów, m.in. Mikomax Smart Office jest zestawem wskaźników rynkowych niezbędnych przy planowaniu przearanżowania powierzchni biurowej bądź zmianie lokalizacji biura.. Na ich podstawie ustalone zostały koszty budowy i wykończenia biura w trzech najbardziej popularnych standardach – zarówno dla modelu biura tradycyjnego oraz dla nowego na naszym rynku konceptu biura elastycznego.

Zadaj pytanie: FORUM

- „Fit-out cost guide” został opracowany z myślą o naszych klientach, których w kwestii aranżacji biur na całym świecie łączy pytanie: „Ile to będzie nas kosztować…?”. Wszyscy najemcy oraz właściciele biurowców, a także klienci w Polsce planując zmianę siedziby bądź modernizację obecnego biura, chcą wiedzieć, na jakie koszty muszą się przygotować. Nasz informator, stworzony w oparciu o wieloletnie doświadczenie CBRE, wiedzę naszych partnerów oraz informacje z lokalnego rynku powierzchni biurowych, ma za zadanie dostarczyć im tych niezbędnych informacji w procesie podejmowania decyzji o pozostaniu bądź relokacji – mówi Karina Kreja, zastępca dyrektora działu doradztwa budowlanego, liderka Strategii Środowiska Pracy w CBRE.

Open space - wady i zalety

Źródło: LinkLeaders