REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Ekwiwalent za urlop 2024. Ile wynosi współczynnik ekwiwalentu pieniężnego za urlop?

Subskrybuj nas na Youtube
Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów
ekwiwalent za urlop wypoczynkowy urlopowy niewykorzystany 2024 współczynnik jak obliczyć liczyć
Ekwiwalent za urlop wypoczynkowy 2024 - jak obliczyć? Współczynnik urlopowy
ShutterStock

REKLAMA

REKLAMA

Jak obliczyć ekwiwalent za urlop wypoczynkowy, do którego pracownik nabył prawo w 2024 roku? Ile wynosi współczynnik ekwiwalentu pieniężnego za urlop? Czy zawsze trzeba wypłacać ekwiwalent?

rozwiń >

Ekwiwalent za niewykorzystany urlop

Pracownik ma prawo do corocznego, nieprzerwanego, płatnego urlopu wypoczynkowego (art. 152 § 1 Kodeksu pracy). Pracodawca ma prawo skierować pracownika na urlop wypoczynkowy w trakcie trwania okresu wypowiedzenia. Jest to sytuacja, kiedy pracownik ma obowiązek wykorzystać urlop w czasie wybranym przez pracodawcę. Zgodnie bowiem z art. 1671 Kodeksu pracy w okresie wypowiedzenia umowy o pracę pracownik jest obowiązany wykorzystać przysługujący mu urlop, jeżeli w tym okresie pracodawca udzieli mu urlopu. Nie licząc urlopu zaległego (niewykorzystanego w poprzednim roku kalendarzowym), wymiar urlopu wykorzystywanego w czasie wypowiedzenia powinien odpowiadać urlopowi proporcjonalnemu (okres zatrudnienia pracownika w danym roku odpowiada liczbie dni urlopu – proporcjonalne pomniejszenie pełnej puli dni urlopowych). Jeśli z różnych przyczyn pracownik do momentu ustania stosunku pracy nie wykorzysta pełnego wymiaru urlopu (20 lub 26 dni w roku kalendarzowym), przysługuje mu ekwiwalent pieniężny. 

REKLAMA

Art. 171 § 1 Kodeksu pracy:
W przypadku niewykorzystania przysługującego urlopu w całości lub w części z powodu rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy pracownikowi przysługuje ekwiwalent pieniężny.

Przykład

Pracownik nie wykorzystał 10 dni urlopu wypoczynkowego. W czasie okresu wypowiedzenia pracodawca zapomniał o skierowaniu go na urlop wypoczynkowy, a pracownik się o to nie upominał. Jego umowa o pracę rozwiązała się z końcem grudnia 2024 roku. Pracodawca ma obowiązek wypłacenia ekwiwalentu za 10 dni urlopu.

Czy zawsze trzeba wypłacać ekwiwalent za urlop?

Prawodawca dopuszcza sytuację niewypłacenia ekwiwalentu pieniężnego za urlop, kiedy obie strony stosunku pracy uzgodnią wspólnie, że urlop zostanie wykorzystany w trakcie trwania kolejnej umowy o pracę podpisanej między tymi samymi stronami. Warunkiem koniecznym dla takiego obrotu spraw jest zawarcie następnej umowy bezpośrednio po ustaniu aktualnego stosunku pracy.

Art. 171 § 3 Kodeksu pracy:
Pracodawca nie ma obowiązku wypłacenia ekwiwalentu pieniężnego, o którym mowa w § 1, w przypadku gdy strony postanowią o wykorzystaniu urlopu w czasie pozostawania pracownika w stosunku pracy na podstawie kolejnej umowy o pracę zawartej z tym samym pracodawcą bezpośrednio po rozwiązaniu lub wygaśnięciu poprzedniej umowy o pracę z tym pracodawcą.

Ekwiwalent za urlop – jak liczyć?

Zasady obliczania wysokości ekwiwalentu za urlop ustala Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop.

Ekwiwalent za urlop – współczynnik 2024

REKLAMA

Współczynnik ekwiwalentu za urlop służy do ustalenia należności za 1 dzień niewykorzystanego urlopu. Co roku ustala się nowy współczynnik, przy pomocy którego oblicza się ekwiwalent. Należy korzystać ze współczynnika właściwego dla roku nabycia przez pracownika prawa do tego ekwiwalentu.

Aby ustalić współczynnik dla danego roku kalendarzowego, należy odjąć od liczby dni w tym roku łączną liczbę niedziel, świąt oraz dni wolnych od pracy wynikających z rozkładu czasu pracy w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy. Następnie wynik dzieli się przez liczbę wszystkich miesięcy czyli 12. W związku z powyższym współczynnik ekwiwalentowy w 2024 roku wynosi 20,92.

Dalszy ciąg materiału pod wideo
Ważne

Zatrudnienie w niepełnym wymiarze czasu pracy wymaga proporcjonalnego obniżenia współczynnika obliczonego na podstawie powyższego schematu. Dla przykładu współczynnik ekwiwalentowy w 2024 roku dla pracownika zatrudnionego na połowę etatu wynosi 10,46.

Jak obliczyć ekwiwalent za urlop w 2024 roku?

Znając wartość współczynnika ekwiwalentu za urlop w 2024 roku, można dokonać obliczenia wysokości ekwiwalentu za niewykorzystany w tym roku urlop. Wzór wyliczeń znajduje się w § 18 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop:

  • suma miesięcznych wynagrodzeń : przez współczynnik ekwiwalentu (wynik to ekwiwalent za jeden dzień urlopu)
  • wynik : dobowa norma czasu pracy (wynik to ekwiwalent za jedną godzinę urlopu)
  • wynik x liczba godzin urlopu niewykorzystanego (wynik to należny pracownikowi ekwiwalent za urlop niewykorzystany)
Przykład

Wynagrodzenie pracownicy do obliczenia ekwiwalentu wynosi 9650,00 zł. Pracownica pracuje na pełnym etacie i nie wykorzystała 5 dni urlopu wypoczynkowego. Ile powinna otrzymać ekwiwalentu za urlop w związku z rozwiązaniem umowy o pracę?
9650,00 zł : 20,92 = 461,28
461,28 : 8 = 57,66
57,66 x 40 = 2306,40
Pracownica powinna otrzymać od pracodawcy 2306,40 zł brutto tytułem ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy.

Ekwiwalent urlopowy – jak obliczyć sumę miesięcznych wynagrodzeń?

Jak obliczyć wynagrodzenie pracownika, które liczy się do ekwiwalentu pieniężnego za niewykorzystany urlop wypoczynkowy? Odpowiedź na to pytanie znajduje się w § 15–17 przedmiotowego rozporządzenia:

§ 15 Składniki wynagrodzenia określone w stawce miesięcznej w stałej wysokości uwzględnia się przy ustalaniu ekwiwalentu w wysokości należnej w miesiącu nabycia prawa do tego ekwiwalentu.
§ 16. 1. Składniki wynagrodzenia przysługujące pracownikowi za okresy nie dłuższe niż 1 miesiąc, z wyjątkiem określonych w § 7, wypłacone w okresie 3 miesięcy bezpośrednio poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu, uwzględnia się przy ustalaniu ekwiwalentu w średniej wysokości z tego okresu.
2. Jeżeli pracownik nie przepracował pełnego okresu, o którym mowa w ust. 1, wynagrodzenie faktycznie wypłacone mu w tym okresie dzieli się przez liczbę dni pracy, za które przysługiwało to wynagrodzenie, a otrzymany wynik mnoży się przez liczbę dni, jakie pracownik przepracowałby w ramach normalnego czasu pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy.
3. Przepis § 11 stosuje się odpowiednio.
§ 17. 1. Składniki wynagrodzenia przysługujące pracownikowi za okresy dłuższe niż 1 miesiąc, wypłacone w okresie 12 miesięcy bezpośrednio poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu, uwzględnia się przy ustalaniu ekwiwalentu w średniej wysokości z tego okresu.
2. Przepisy § 11 i 16 ust. 2 stosuje się odpowiednio.

Przy ustalaniu wynagrodzenia pracownika bierze się pod uwagę:

  • stałe składniki wynagrodzenia w miesięcznej stawce dla miesiąca nabycia prawa do ekwiwalentu
  • zmienne składniki wynagrodzenia przysługujące za okresy nie dłuższe niż miesiąc uśrednia się z 3 miesięcy poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu
  • zmienne składniki wynagrodzenia przysługujące za okresy dłuższe niż miesiąc uśrednia się z ostatnich 12 miesięcy poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu.

Kiedy nabywa się prawo do ekwiwalentu za urlop?

Zgodnie z postanowieniem Sądu Najwyższego z dnia 5 grudnia 1996 r. (sygn. akt I PKN 34/96) „roszczenie o ekwiwalent pieniężny za niewykorzystany urlop, bez względu na to, czy chodzi o urlop bieżący czy zaległy, staje się wymagalne w dacie rozwiązania stosunku pracy. Jeżeli następuje to po ogłoszeniu upadłości pracodawcy, a wierzytelność ta nie została z urzędu uwzględniona w projekcie listy wierzytelności na podstawie art. 7a ust. 5 ustawy z dnia 28 grudnia 1989 r. o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy ..., pracownik może jej dochodzić w procesie.”

Ekwiwalent za urlop w świadectwie pracy

Gdzie świadectwie pracy należy wykazać ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy? Nie ma w świadectwie pracy specjalnego miejsca do wykazania ekwiwalentu. Poprawne jest łączne wykazanie urlopu wykorzystanego w naturze i wypłaconego w formie ekwiwalentu w miejscu przeznaczonym do określenia wymiaru wykorzystanego przez pracownika urlopu.

Zapisz się na newsletter
Kodeks pracy, urlopy, wynagrodzenia, świadczenia pracownicze. Bądź na bieżąco ze zmianami z zakresu prawa pracy. Zapisz się na nasz newsletter.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Źródło: INFOR

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

© Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

Uprawnienia rodzicielskie - QUIZ
certificate
Jak zdobyć Certyfikat:
  • Czytaj artykuły
  • Rozwiązuj testy
  • Zdobądź certyfikat
1/10
Ile tygodni urlopu macierzyńskiego można maksymalnie wykorzystać jeszcze przed porodem?
nie ma takiej możliwości
3
6
9 - tylko jeśli pracodawca wyrazi na to zgodę
Następne

REKLAMA

Kadry
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Od 1 lipca 2025 r. farmaceuci zarobią nawet 10 554 zł brutto. Nowa siatka płac w ochronie zdrowia

Od 1 lipca 2025 r. obowiązywać będą nowe minimalne wynagrodzenia dla farmaceutów zatrudnionych w placówkach ochrony zdrowia. Wzrost płac wyniesie nawet 1 300 zł brutto miesięcznie. To efekt corocznej waloryzacji stawek wynikającej z ustawy o minimalnych wynagrodzeniach w ochronie zdrowia, powiązanej ze wzrostem przeciętnego wynagrodzenia w gospodarce narodowej.

4 dni pracy i 35 dni urlopu? Tak może wyglądać 2026 rok!

Rząd zapowiada gruntowną reformę Kodeksu pracy. W centrum zmian są: skrócenie tygodnia pracy do czterech dni lub 35 godzin oraz wydłużenie urlopu wypoczynkowego do 35 dni. Nowe przepisy mogą wejść w życie już od 2026 roku. Choć projekt budzi entuzjazm wielu pracowników, jego wdrożenie wymaga kompromisów z pracodawcami i szczegółowych analiz kosztów.

Jaki stopień niepełnosprawności uprawnia do... ? [Przykłady 2025]

To pytanie często zadają osoby z niepełnosprawnościami. Z jakim stopniem można ubiegać się o określone ulgi i świadczenia? Co przysługuje ze stopniem lekkim, umiarkowanym, a co ze znacznym? Prezentujemy kilka ważnych przykładów.

Zatrudniasz Ukraińców w 2025? Sprawdź nowe obowiązki, kary do 30 tys. zł i możliwe dofinansowania

Zatrudnianie obywateli Ukrainy w Polsce to temat, który nie traci na aktualności. W 2025 roku, po wejściu w życie nowych przepisów z 1 czerwca, pracodawcy muszą szczególnie uważać na formalności, terminy i obowiązki. Jednocześnie mogą skorzystać z atrakcyjnych form wsparcia finansowego. Sprawdź, jak legalnie zatrudnić obywatela Ukrainy i jakie dokumenty są potrzebne.

REKLAMA

Autyzm lub ADHD przemilczany w rekrutacji. Dlaczego kandydaci o tym nie mówią

Osoby z autyzmem, ADHD czy inną formą neuroatypową nie mówią o tym fakcie podczas procesu rekrutacyjnego. Dlaczego? Okazuje się, że większy odsetek osób neuroatypowych częściej szuka pracy niż osób neuronormatywnych.

Working and living in Poland: nowa platforma dla cudzoziemców i pracodawców

„Working and living in Poland” to miejsce, w którym cudzoziemcy z całego świata będą mogli znaleźć sprawdzone i kompleksowe informacje na temat życia i pracy w Polsce. Ponadto możliwe będzie zadawanie pytań konsultantom w trakcie rozmowy telefonicznej lub rozmowy na czacie. Można będzie również napisać mail z pytaniem.

Dodatkowy urlop pracownika z niepełnosprawnością do zmiany

Czy pracownicy ze znacznym lub umiarkowanym stopniem niepełnosprawności będą mogli korzystać z dodatkowego urlopu już w pierwszym roku, w którym wydano orzeczenie? Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej nie wyklucza wprowadzenia zmian. Chce jednak, by taki dodatkowy urlop był przyznawany proporcjonalnie, na podobnych zasadach jak „zwykły” urlop wypoczynkowy.

Czerwiec 2025: dni wolne, godziny pracy

Czerwiec w 2025 roku – dni wolne i godziny pracy w szóstym miesiącu roku. Jaki jest wymiar czasu pracy w czerwcu? Kalendarz czerwca w 2024 roku nie zawiera ani jednego święta ustawowo wolnego od pracy. Sprawdź, kiedy wypada najbliższe święto.

REKLAMA

Controlling personalny a prawo – gdzie kończy się analiza, a zaczyna odpowiedzialność

W epoce cyfrowej, gdzie dane pracownicze są coraz bardziej dostępne i kuszące do analizy, controlling personalny staje przed zadaniem nie tylko liczenia, ale także… rozumienia granic, których nie wolno przekroczyć. Odpowiednie systemy controllingowe (BI i EPM/CPM) mogą tu być nie tylko narzędziem, ale też gwarantem zgodności z prawem – o ile są mądrze skonfigurowane i używane.

Wyrok NSA: e-mail pracodawcy o zakończeniu pracy przez pracownika - czy to dozwolone?

Czy pracodawca może powiadomić o zakończeniu współpracy przez pracownika, czy nie narusza to jego danych osobowych? Czy jest to zgodne z RODO, z Kodeksem Pracy oraz z ustawą o ochronie danych osobowych? Sprawa trafiła na tle niniejszego zagadnienia aż do Naczelnego Sądu Administracyjnego.

REKLAMA